Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von IP DECT-System

Stadt Wuppertal

Mit dieser Ausschreibung soll eine IP DECT Multizellenlösung mit zentralem Management für das Provider Unabhängige Unternehmensnetzwerk der Stadt Wuppertal, beschafft werden. Weiterhin ist ein Rahmenvertrag zur Lieferung der Komponenten, Bestandteil dieser Ausschreibung und eine Schulung für die Mitarbeiter der Stadt Wuppertal um das System zu Administrieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-22.

Wer?

• Stadt Wuppertal

Wie?

• Freisprech-Mobiltelefone › Freisprech-Mobiltelefone (drahtlos)
• Telefonapparate › Schnurlose Telefone

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von IP DECT-System
Referenznummer: U-0232-23
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Schnurlose Telefone 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Freisprech-Mobiltelefone (drahtlos) 📦
Postleitzahl: 42275
Stadt: Wuppertal
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 36 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

siehe EVB-IT-Systemvertrag unter Punkt 18.8 Der Auftraggeber hat die Möglichkeit, den Vertrag zu den Bedingungen dieser Ausschreibung ein Mal um 12 Monate zu verlängern. Wenn der Auftraggeber die Möglichkeit der Vertragsverlängerung in Anspruch nimmt, teilt er dies dem Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor dem Vertragsende schriftlich mit. Der Vertrag verlängert sich dann um den im Schreiben genannten Zeitraum und endet am in der schriftlichen Mitteilung genannten Termin, ohne dass es einer zusätzlichen Kündigung bedarf.

Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-29 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-11-29 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Am Clef 58, 42275 Wuppertal
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2023-11-29 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Am Clef 58, 42275 Wuppertal
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2023-11-22 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Unterlagen können gemäß § 56 VgV und den Angaben in der Auftragsbekanntmachung nachgefordert werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen: - Bietererklärung mit allen erforderlichen Angaben - bei Bietergemeinschaften Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B) Auf Anforderung sind innerhalb von sechs Kalendertagen -beginnend mit dem Tag nach der Absendung der Aufforderung- einzureichen: - Eintrag in das Berufsregister einschließlich Nachunternehmer - Gewerbeanmeldung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Auf Anforderung sind innerhalb von sechs Kalendertagen -beginnend mit dem Tag nach der Absendung der Aufforderung- einzureichen: - Umsatz des Unternehmers - Berufs-/Haftpflichtversicherung Möglicherweise geforderte Mindeststandards: - Umsatz des Unternehmers der letzten drei Geschäftsjahre (Mindestumsatz 780.000 € p.a.). Kleine und mittlere Unternehmen werden auch gewertet, wenn sie noch keine Jahresumsätze über alle drei Jahre nachweisen können. - Berufs-/Haftpflichtversicherungsnachweise (Versicherungssumme - Vermögenschäden: mind. 1 Mio.€) Die Nachweise sind bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt zu führen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Zur Angebotsabgabe sind folgende Unterlagen einzureichen: - Referenzen über vergleichbare Aufträge mit folgenden Angaben: Name, Ansprechpartner und Kontaktdaten (Referenzliste) Auf Anforderung sind innerhalb von sechs Kalendertagen -beginnend mit dem Tag nach der Absendung der Aufforderung- einzureichen: - Namentliche Benennung der Nachunternehmer - Nachweis der Lagerung und Logistik - Nachweis Fachkräfte Möglicherweise geforderte Mindeststandards: - Drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, in denen der Bieter eine IP DECT Multizellenlösung geliefert und konfiguriert hat. In diesen Lösungen wurden mindestens drei Zellen mit je einer Basisstation in unterschiedlichen Gebäuden mit insgesamt mindestens 20 Mobilteilen installiert. Angaben wie folgt: Name, Ansprechpartner und Kontaktdaten (Referenzliste) - Der Bieter muss über ein eigenes Lager verfügen, aus dem die Komponenten geliefert werden können. Alle geforderten Komponenten sind schnellstmöglich, jedoch maximal innerhalb von sieben Werktagen zu liefern (Eigenerklärung) - Der Bieter sichert mit der Abgabe des Angebots zu, dass für die Auftragserfüllung mindestens drei Fachkräfte für IP-DECT-Systeme, die in dem angebotenen System durch den Hersteller an mindestens drei Tagen geschult wurden, zur Verfügung stehen. Die Nachweise sind bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt zu führen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Es gelten die Ausschlussgründe nach § 57 VgV.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Wuppertal
Nationale Registrierungsnummer: t:02025630
Abteilung: Zentrale Vergabestelle (R. 306.1)
Postanschrift: Johannes-Rau-Platz 1
Postleitzahl: 42275
Postort: Wuppertal
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle (R. 306.1)
E-Mail: sb.zentrale-vergabestelle@stadt.wuppertal.de 📧
Telefon: +49 2025630 📞
Fax: +49 2025638536 📠
URL: https://www.vergabe.rib.de/wuppertal/ 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.wuppertal.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/5/tenderId/123060 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Zur Angebotsabgabe sind folgende Unterlagen einzureichen: - Unterlagen des Herstellers, aus denen hervorgeht, dass das angebotene System die geforderten Leistungsmerkmale unterstützt. - Produktbeschreibung bzw. Prospektmaterial des Herstellers oder Eigenerklärung zu jedem Artikel, aus welchen alle geforderten technischen Anforderungen hervorgehen. - Schulungskonzept - ausgefüllte Sanktions-VO Auf Anforderung sind innerhalb von sechs Kalendertagen -beginnend mit dem Tag nach der Absendung der Aufforderung- einzureichen: - Aktuelle Herstellerpreisliste Die im Leistungsverzeichnis genannten Mengen können sich je nach Bedarf -ohne Auswirkungen auf den Angebotspreis und die Qualität -erhöhen oder verringern. Folgende Höchstmengen bzw. Leistungen werden im Zuge der Rahmvereinbarung abgenommen: - LV Pos 020: 1000 Stück - LV Pos 030: 170 Stück - LV Pos 040: 1000 Stück - LV Pos 060: 100 Stunden Im Leistungsverzeichnis werden in den jeweiligen Beschreibungen der Positionen die Mengen angegeben, die der Bieter zur Kalkulation nutzen kann. Diese Mengen sind geschätzte Mengen, die die Auftraggeberin auf die Laufzeit des Rahmenvereinbarung geschätzt hat. In den Mengen der Positionen sind die Mindestabnahmemengen definiert. Diese sind auf Grundlage der Ausstattung aller städtischen Tageseinrichtungen für Kinder mit dem DECT-System berechnet und werden über die Laufzeit mindestens abgenommen. Alle Komponenten sind während der Vertragslaufzeit kostenfrei in die Räume der Auftraggeberin in Wuppertal zu liefern. Die genauen Adressen werden mit jeder Bestellung mitgeteilt.

Körper überprüfen
Name: Nachprüfungsstelle
Nationale Registrierungsnummer: t:02211473055
Abteilung: Vergabekammer Rheinland über Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: sb.zentrale-vergabestelle@stadt.wuppertal.de 📧
Telefon: 02025630 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf die Ausschlusswirkung (Präklusion) des § 160 GWB von verspäteten Rügen wird ausdrücklich hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Verschiebung der Submission
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Quelle: OJS 2023/S 226-711148 (2023-11-22)

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