Rahmenvereinbarungen über Projektdienstleistungen in der Medientechnik

Westdeutscher Rundfunk Köln

Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe von Rahmenvereinbarungen ohne Abnahmeverpflichtung in fünf Losen über Dienstleistungen im Umfeld der Medientechnik des WDR. Hierzu zählen Analyse-, Planungs-, Dokumentations-, Projektmanagement-, Test-management- und Consulting-Dienstleistungen sowie Konfigurationsleistungen von Mediensystemen, die im Rahmen von diversen Projekten benötigt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Broadcast Solutions GmbH
• CONFACTs GmbH
• FLYING EYE Managementberatung für Medieninvestitionen GmbH
• IP Systems GmbH
• Qvest GmbH
• sommer & spohr consulting for media GmbH
• Studio Hamburg MCI GmbH
• Thum+Mahr

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-23	Auftragsbekanntmachung
2023-03-17	Ergänzende Angaben
2023-08-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: ZE 2022-240-04
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verschiedene von Ingenieuren erbrachte Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Fax: +49 221220-5870 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG6FJ1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG6FJ1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-28 📅
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2025-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 042-124390
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG6FJ1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Projektleitung in der Medientechnik
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Projektleitung in der Medientechnik
Beschreibung der Verlängerungen: 2 x 1 Jahr
Bezeichnung des Loses: Planung klassische Medientechnik
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Planung klassische Medientechnik
Bezeichnung des Loses: Planung live IP-basierte Medientechnik
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Planung live IP-basierte Medientechnik
Bezeichnung des Loses: Planung vernetzte Produktionssysteme
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Planung vernetzte Produktionssysteme
Bezeichnung des Loses: Planung Lichttechnik
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Planung Lichttechnik

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Betriebshaftpflichtversicherung

Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird:

- Personenschäden 2.000.000,00 EUR

- Sachschäden 1.000.000,00 EUR

- allg. Vermögensschäden 100.000,00 EUR

- Schlüsselverlustschäden 150.000,00 EUR

- Bearbeitungsschäden 100.000,00 EUR

und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

2. Umsatz des Unternehmens

Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2020 bis 2022 bzw. 2019 bis 2021, sofern die Umsatzzahlen aus 2022 noch nicht vorliegen), anzugeben.

3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters

Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen

Dem Angebot sind für die Lose 1, 2, 4 und 5 jeweils mindestens drei geeignete

Referenzen des Anbieters über früher ausgeführte, vergleichbare Dienstleistungsaufträge

aus den letzten höchstens fünf Jahren beizufügen. Im Los 3 ist eine geeignete

Referenz nach vorgenannten Bedingungen beizubringen. An die Referenzen

werden folgende Anforderungen gestellt:

o Die Referenzen des Bieters müssen mit den Inhalten der Leistungsbeschreibung

gemäß Ziffer 7 der Vergabeunterlagen aus dem Aufgabenbereich des

jeweiligen Loses vergleichbar sein.

o Ausführungszeitraum innerhalb der letzten fünf Jahre. Mindestens eine Referenz

aus den vergangenen 18 Monaten, jeweils ab Datum der Veröffentlichung

dieser Unterlage.

Soweit Referenzen über noch nicht abgeschlossene Tätigkeiten eingereicht

werden, muss das Datum der Beauftragung mindestens 1 Jahr ab Datum

der Veröffentlichung dieser Unterlage zurückliegen.

o Die Dienstleistungen aller Referenzen müssen im professionellen Medienumfeld

bei privaten oder öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten, Produktionsgesellschaften

oder Studiobetreibern erbracht worden sein.

o Auftragswert von mindestens 50 TEUR (netto) pro Referenz

Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:

- Name und Anschrift des Auftraggebers

- Auftragswert/Umsatz in TEUR

- Angabe des Loses, für welches die jeweilige Referenz eingereicht wird.

- Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher

Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz)

- möglichst Angabe eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin des Referenzkunden

mit Telefonnummer

Angaben zu den geforderten Referenzen sind pro Los in der Anlage "Referenzen"

dem Angebot beizufügen.

Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift,

sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem

Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der

angebotenen Leistung erbringen soll.

Sonstige spezielle Eignungsanforderungen gemäß § 46 Abs. 3 VgV

- Übersicht der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang

mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.

- Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung der erbrachten Leistungen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Internetadresse: www.wdr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG6FJ1/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: die in Ziffer I.1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2023/S 042-124390 (2023-02-23)

Ergänzende Angaben (2023-03-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 058-172185
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 042-124390
ABl. S-Ausgabe: 58
Quelle: OJS 2023/S 058-172185 (2023-03-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 155-493301
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4) Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG6G1F

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-25 📅
Name: CONFACTs GmbH
Postort: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Broadcast Solutions GmbH
Postort: Bingen
Land: Mainz-Bingen 🏙️
Name: Qvest GmbH
Postort: Köln
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: FLYING EYE Managementberatung für Medieninvestitionen GmbH
Postort: Darmstadt
Land: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: sommer & spohr consulting for media GmbH
Postort: München
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: IP Systems GmbH
Postort: Rüsselsheim
Land: Groß-Gerau 🏙️
Name: Thum+Mahr
Postort: Monheim
Land: Mettmann 🏙️
Name: Studio Hamburg MCI GmbH
Postort: Hamburg
Land: Hamburg 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
9
7
2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4)

Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG6G1F

Quelle: OJS 2023/S 155-493301 (2023-08-10)

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