Rahmenvertrag Agenturdienstleistunen b2c

Messe Essen GmbH

Die MESSE ESSEN beabsichtigt, eine oder zwei Kommunikationsagentur(en) zu beauftragen, die die Aussteller- und Besucherwerbung für die folgenden B2C-Messemarken entwickelt und umsetzt.
Los 1:
ESSEN MOTOR SHOW - November/Dezember (jährlich)
Gesucht wird eine Agentur, die über ein hohes Maß an Erfahrung in der überregionalen Kommunikation mit vorrangig männlichen Verbraucherzielgruppen verfügt und gleichermaßen strategisch, kreativ und umsetzungsstark arbeitet.
Los 2:
- "Reise + Camping", Februar (jährlich)
- "Fahrrad" (parallel zur R+C), Februar (jährlich)
- "Mode-Heim-Handwerk" (jährlich)
Gesucht wird eine Agentur, die über ein hohes Maß an Erfahrung in der Kommunikation mit regionalen und lokalen Verbraucherzielgruppen verfügt und gleichermaßen strategisch, kreativ und umsetzungsstark arbeitet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-06.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-06 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 60004
Kurze Beschreibung:
Die MESSE ESSEN beabsichtigt, eine oder zwei Kommunikationsagentur(en) zu beauftragen, die die Aussteller- und Besucherwerbung für die folgenden B2C-Messemarken entwickelt und umsetzt. Los 1: ESSEN MOTOR SHOW - November/Dezember (jährlich) Gesucht wird eine Agentur, die über ein hohes Maß an Erfahrung in der überregionalen Kommunikation mit vorrangig männlichen Verbraucherzielgruppen verfügt und gleichermaßen strategisch, kreativ und umsetzungsstark arbeitet. Los 2: - "Reise + Camping", Februar (jährlich) - "Fahrrad" (parallel zur R+C), Februar (jährlich) - "Mode-Heim-Handwerk" (jährlich) Gesucht wird eine Agentur, die über ein hohes Maß an Erfahrung in der Kommunikation mit regionalen und lokalen Verbraucherzielgruppen verfügt und gleichermaßen strategisch, kreativ und umsetzungsstark arbeitet.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbeberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Messe Essen GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 45131
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: https://www.messe-essen.de 🌏
E-Mail: vergabe@messe-essen.de 📧
Telefon: +49 2017244350 📞
Fax: +49 20172441350 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSYW1HM8SFB/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSYW1HM8SFB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-10 📅
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 050-148236
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen
Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform "Vergabe.NRW/ Vergabemarktplatz" durchgeführt und ist unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ und dem angeschlossenen Vergabemarktplatz http://www.vergabe.metropoleruhr.de" im Internet erreichbar. Die Teilnahme und der Zugang zur Auftragsbekanntmachung und zu den Vergabeunterlagen sind für Bieter vollständig kostenfrei. Bekanntmachungs-ID: CXS0YYSYW1HM8SFB
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die MESSE ESSEN beabsichtigt, eine oder zwei Kommunikationsagentur(en) zu beauftragen, die die Aussteller- und Besucherwerbung für die folgenden B2C-Messemarken entwickelt und umsetzt.
Los 1:
ESSEN MOTOR SHOW - November/Dezember (jährlich)
Gesucht wird eine Agentur, die über ein hohes Maß an Erfahrung in der überregionalen Kommunikation mit vorrangig männlichen Verbraucherzielgruppen verfügt und gleichermaßen strategisch, kreativ und umsetzungsstark arbeitet.
Los 2:
- "Reise + Camping", Februar (jährlich)
- "Fahrrad" (parallel zur R+C), Februar (jährlich)
- "Mode-Heim-Handwerk" (jährlich)
Gesucht wird eine Agentur, die über ein hohes Maß an Erfahrung in der Kommunikation mit regionalen und lokalen Verbraucherzielgruppen verfügt und gleichermaßen strategisch, kreativ und umsetzungsstark arbeitet.
Die Agentur sollte darüber hinaus idealerweise Erfahrungen in der Betreuung von Messegesellschaften haben und Expertise in den genannten Branchen mitbringen.
Die Übernahme/Übergabe der Kampagnenverantwortung erfolgt in beiden Losen fließend, so dass in Teilen die bereits laufenden Werbelinien von der zuvor betreuenden Agentur übernommen und weitergeführt werden.
Die MESSE ESSEN benötigt im Jahr 2023 Kommunikationsmaßnahmen für die folgenden Messemarken:
- ESSEN MOTOR SHOW 2023 (Besucherwerbung; letzte Adaption)
- Reise + Camping 2024 (Besucherwerbung)
- Fahrrad Essen 2024 (Besucherwerbung)
- Mode Heim Handwerk 2024 (Ausstellerwerbung)
Die MESSE ESSEN benötigt im Jahr 2024 Kommunikationsmaßnahmen für die folgenden Messemarken:
- ESSEN MOTOR SHOW 2024 (Besucherwerbung)
- ESSEN MOTOR SHOW 2025 (Ausstellerwerbung)
- Reise + Camping 2025 (Aussteller- und Besucherwerbung)
- Fahrrad Essen 2025 (Aussteller- und Besucherwerbung)
- Mode Heim Handwerk 2024 (Besucherwerbung)
-Mode Heim Handwerk 2025 (Ausstellerwerbung)
Die MESSE ESSEN benötigt im Jahr 2025 Kommunikationsmaßnahmen für die folgenden Messemarken:
- ESSEN MOTOR SHOW 2025 (Besucherwerbung)
- ESSEN MOTOR SHOW 2026 (Ausstellerwerbung)
- Reise + Camping 2026 (Aussteller- und Besucherwerbung)
- Fahrrad Essen 2026 (Aussteller- und Besucherwerbung)
- Mode Heim Handwerk 2025 (Besucherwerbung)
-Mode Heim Handwerk 2026 (Ausstellerwerbung)
Die MESSE ESSEN benötigt im Jahr 2026 Kommunikationsmaßnahmen für die folgenden Messemarken:
- ESSEN MOTOR SHOW 2026 (Besucherwerbung)
- ESSEN MOTORSHOW 2027 (Ausstellerwerbung)
- Reise + Camping 2027 (Ausstellerwerbung)
- Fahrrad Essen 2027 (Ausstellerwerbung)
- Mode Heim Handwerk 2026 (Besucherwerbung)
Die Angabe der Veranstaltungen ist im Moment gültig, kann sich aber jederzeit ändern. Änderungen führen zur Anpassung der Rahmenbedingungen. Die tatsächliche Auftragssumme kann, in Abhängigkeit von den Entwicklungen der Marken, schwanken
Die nachfolgenden Auftragssummen beziehen sich auf den 3jährigen Vertragszeitraum und auf das reine Agenturhonorar (ohne Media und Produktionskosten) für den beauftragten Zeitraum.
Gesamtauftragswert:
Los 1: EUR 239.000,00
Los 2: EUR 207.000,00
Beschreibung der Verlängerungen: Es besteht für jedes Los die Option einer Verlängerung um 1 Jahr.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Messe Essen GmbH Messeplatz 1 45131 Essen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-04-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Messebetrieb in öffentlicher Hand
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSYW1HM8SFB/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform "Vergabe.NRW/ Vergabemarktplatz" durchgeführt und ist unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ und dem angeschlossenen Vergabemarktplatz http://www.vergabe.metropoleruhr.de" im Internet erreichbar. Die Teilnahme und der Zugang zur Auftragsbekanntmachung und zu den Vergabeunterlagen sind für Bieter vollständig kostenfrei.
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Bekanntmachungs-ID: CXS0YYSYW1HM8SFB

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473053-5 📞
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-1472891 📠
Quelle: OJS 2023/S 050-148236 (2023-03-06)