Rahmenvertrag Agile Organisations- und Teamentwicklung und Begleitung von Innovationsprozessen

Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.

Die Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) hat von Mitte 2019 bis Mitte 2022 einen umfassenden Modernisierungs- und Reorganisationsprozess durchlaufen. Die Ziele einer effizienten Umstrukturierung des Organisationsaufbaus, einer Profilschärfung, einer besseren Kommunikation und Innovationen auf allen Ebenen, konnten weitgehend erreicht werden. Nach einer Phase des Umbruchs gilt es nun die organisationale Ambidextrie der FES bewusst zu stärken. Einerseits gilt es, effiziente Prozesse in den zum Teil neuen Stiftungsstrukturen zu etablieren. Ebenso soll die Innovations- und Anpassungsfähigkeit weiter ausgebaut werden. Diese Ausschreibung fokussiert auf den zuletzt genannten Aspekt. Vor diesem Hintergrund sollen durch die Angebote des Rah-menvertrags "Agile Organisations- und Teamentwicklung" (Los 1) Teams und Führungskräfte auf dem Weg zu eigenverantwortlichen Team-strukturen begleitet werden. Gleichzeitig sollen in der Zusammenarbeit Agilität, Wertschätzung, klare Schwerpunktsetzungen und eine konstruktive Lern- und Fehlerkultur gestärkt werden. Ziel des Rahmenvertrags "Begleitung von Innovationsprozessen" (Los 2) ist die professionelle Begleitung von Innovationslaboren zur Gestaltung neuer Produkte für die politische Bildung und Beratung oder zur innovativen Bearbeitung von Fragestellungen in Bezug auf die interne Zusammenarbeit. Abschließend soll durch das Projekt "Ausbildung von Coaches & Aufbau Community of Practice" (Los 3) internes Wissen und Können in den Bereichen Organisations-, Team-, und Innovationsentwicklung aufgebaut und die Organisation mittel- und langfristig in ihrer Weiterentwicklung gestärkt werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-10.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-10 Auftragsbekanntmachung
2023-09-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.
Postanschrift: Hiroshimastraße 17
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: FuO/Zentrale Dienste Berlin
Telefon: +49 3026935-8576 📞
E-Mail: vergabestelle@fes.de 📧
Fax: +49 3026935-9235 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: www.fes.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6P6FXG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6P6FXG 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Politische Stiftung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag Agile Organisations- und Teamentwicklung und Begleitung von Innovationsprozessen 2022141”
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) hat von Mitte 2019 bis Mitte 2022 einen umfassenden Modernisierungs- und Reorganisationsprozess durchlaufen. Die Ziele...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 050 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Agile Organisations- und Teamentwicklung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Allgemeine Managementberatung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Projektgestaltung, außer Projektgestaltung von Bauarbeiten 📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Friedrich-Ebert-Stiftung Godesberger Allee 149 53175 Bonn
Beschreibung der Beschaffung:
“Die FES hat von Mitte 2019 bis Mitte 2022 einen umfassenden Modernisierungs- und Reorganisationsprozess durchlaufen. Die Ziele einer effizienten...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungsplanung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00 %
Preis (Gewichtung): 30,00 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 708 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-07-15 📅
Datum des Endes: 2025-07-14 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es werden Rahmenverträge vom 15.07.2023 bis einschließlich 14.07.2025 geschlossen. Diese können optional durch die Auftraggeberin wie folgt verlängert...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 16
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, werden anhand der anliegenden Wertungsmatrize (Los 1) ermittelt (dabei müssen mindestens 50 %...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Bewerber haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Vergabeunterlagen...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag "Begleitung von Innovationsprozessen"
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die FES hat von Mitte 2019 bis Mitte 2022 einen umfassenden Modernisierungs- und Reorganisationsprozess durchlaufen. Die Ziele einer effizienten...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 180 000 💰
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 9
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, werden anhand der anliegenden Wertungsmatrize (Los 2) ermittelt (dabei müssen mindestens 50 %...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Projekt "Ausbildung von Coaches & Aufbau Community of Practice"
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die FES hat von Mitte 2019 bis Mitte 2022 einen umfassenden Modernisierungs- und Reorganisationsprozess durchlaufen. Die Ziele einer effizienten...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 162 000 💰
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, werden anhand der anliegenden Wertungsmatrize (Los 3) ermittelt (dabei müssen mindestens 50 %...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen: - Eigenerklärung über die Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung (Eignung des Bieters - Anlage 1)”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen: - Eigenerklärung über die Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung (Eignung des Bieters - Anlage 1) -...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen: - Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit: Angabe qualifizierter Referenzen für das/die jeweils angebotene/n...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 8
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-04-11 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-04-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-07-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Bitte beachten Sie, dass die Unterlagen der Angebotsphase nur nach Aufforderung zur Angebotsabgabe einzureichen sind. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6P6FXG”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung, den Teilnahmeunterlagen oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 053-157907 (2023-03-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 047 600 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 053-157907

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2022141
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Rahmenvertrag Agile Organisations- und Teamentwicklung
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 14
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: In einem Boot Organisationgestaltung PartG
Postanschrift: Luckenwalder Str. 6b
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: Identitätsstiftung GmbH
Postanschrift: Sophienstraße 6
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Region: Hannover 🏙️
Name: Dark Horse GmbH
Postanschrift: Glogauer Strasse 6
Postleitzahl: 10999
Name: Nordlicht Management Consultants GmbH
Postanschrift: Zirkusweg 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20359
Region: Hamburg 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 778 800 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 778 800 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Rahmenvertrag Begleitung von Innovationsprozessen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 198 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 198 000 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Rahmenvertrag Ausbildung von Coaches & Aufbau Community of Practice
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 178 200 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 178 200 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6P6WQ1
Quelle: OJS 2023/S 188-588548 (2023-09-26)