Rahmenvertrag Agile Organisations- und Teamentwicklung und Begleitung von Innovationsprozessen

Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.

Die Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) hat von Mitte 2019 bis Mitte 2022 einen umfassenden Modernisierungs- und Reorganisationsprozess durchlaufen. Die Ziele einer effizienten Umstrukturierung des Organisationsaufbaus, einer Profilschärfung, einer besseren Kommunikation und Innovationen auf allen Ebenen, konnten weitgehend erreicht werden. Nach einer Phase des Umbruchs gilt es nun die organisationale Ambidextrie der FES bewusst zu stärken. Einerseits gilt es, effiziente Prozesse in den zum Teil neuen Stiftungsstrukturen zu etablieren. Ebenso soll die Innovations- und Anpassungsfähigkeit weiter ausgebaut werden. Diese Ausschreibung fokussiert auf den zuletzt genannten Aspekt. Vor diesem Hintergrund sollen durch die Angebote des Rah-menvertrags "Agile Organisations- und Teamentwicklung" (Los 1) Teams und Führungskräfte auf dem Weg zu eigenverantwortlichen Team-strukturen begleitet werden. Gleichzeitig sollen in der Zusammenarbeit Agilität, Wertschätzung, klare Schwerpunktsetzungen und eine konstruktive Lern- und Fehlerkultur gestärkt werden. Ziel des Rahmenvertrags "Begleitung von Innovationsprozessen" (Los 2) ist die professionelle Begleitung von Innovationslaboren zur Gestaltung neuer Produkte für die politische Bildung und Beratung oder zur innovativen Bearbeitung von Fragestellungen in Bezug auf die interne Zusammenarbeit. Abschließend soll durch das Projekt "Ausbildung von Coaches & Aufbau Community of Practice" (Los 3) internes Wissen und Können in den Bereichen Organisations-, Team-, und Innovationsentwicklung aufgebaut und die Organisation mittel- und langfristig in ihrer Weiterentwicklung gestärkt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-10 Auftragsbekanntmachung
2023-09-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Referenznummer: 2022141
Kurze Beschreibung:
Die Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) hat von Mitte 2019 bis Mitte 2022 einen umfassenden Modernisierungs- und Reorganisationsprozess durchlaufen. Die Ziele einer effizienten Umstrukturierung des Organisationsaufbaus, einer Profilschärfung, einer besseren Kommunikation und Innovationen auf allen Ebenen, konnten weitgehend erreicht werden. Nach einer Phase des Umbruchs gilt es nun die organisationale Ambidextrie der FES bewusst zu stärken. Einerseits gilt es, effiziente Prozesse in den zum Teil neuen Stiftungsstrukturen zu etablieren. Ebenso soll die Innovations- und Anpassungsfähigkeit weiter ausgebaut werden. Diese Ausschreibung fokussiert auf den zuletzt genannten Aspekt. Vor diesem Hintergrund sollen durch die Angebote des Rah-menvertrags "Agile Organisations- und Teamentwicklung" (Los 1) Teams und Führungskräfte auf dem Weg zu eigenverantwortlichen Team-strukturen begleitet werden. Gleichzeitig sollen in der Zusammenarbeit Agilität, Wertschätzung, klare Schwerpunktsetzungen und eine konstruktive Lern- und Fehlerkultur gestärkt werden. Ziel des Rahmenvertrags "Begleitung von Innovationsprozessen" (Los 2) ist die professionelle Begleitung von Innovationslaboren zur Gestaltung neuer Produkte für die politische Bildung und Beratung oder zur innovativen Bearbeitung von Fragestellungen in Bezug auf die interne Zusammenarbeit. Abschließend soll durch das Projekt "Ausbildung von Coaches & Aufbau Community of Practice" (Los 3) internes Wissen und Können in den Bereichen Organisations-, Team-, und Innovationsentwicklung aufgebaut und die Organisation mittel- und langfristig in ihrer Weiterentwicklung gestärkt werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.
Postanschrift: Hiroshimastraße 17
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.fes.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@fes.de 📧
Telefon: +49 3026935-8576 📞
Fax: +49 3026935-9235 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6P6FXG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6P6FXG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-15 📅
Datum des Beginns: 2023-07-15 📅
Datum des Endes: 2025-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 053-157907
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen
Die Bewerber haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bewerber die oben bezeichnete Kontaktstelle unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 03.04.2023; 10:00 Uhr darauf hinzuweisen. Es können nur die Bewerber berücksichtigt bzw. geprüft werden, die alle oben genannten Eigenerklärungen und Nachweise beigebracht haben. Es sind die Vordrucke des Auftraggebers zu verwenden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 050 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Agile Organisations- und Teamentwicklung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die FES hat von Mitte 2019 bis Mitte 2022 einen umfassenden Modernisierungs- und Reorganisationsprozess durchlaufen. Die Ziele einer effizienten Umstrukturierung des Organisationsaufbaus, einer Profilschärfung, einer besseren Kommunikation und Innovationen auf allen Ebenen, konnten weitgehend erreicht werden. Nach einer Phase des Umbruchs gilt es nun die organisationale Ambidextrie der FES bewusst zu stärken. Einerseits gilt es, effiziente Prozesse in den zum Teil neuen Stiftungsstrukturen zu etablieren. Ebenso soll die Innovati-ons und Anpassungsfähigkeit weiter ausgebaut werden. Diese Ausschreibung fokussiert auf den zuletzt genannten Aspekt. Vor diesem Hintergrund sollen durch die Angebote des Rah-menvertrags "Agile Organisations- und Teamentwicklung" (Los 1) Teams und Führungskräfte auf dem Weg zu eigenverantwortlichen Teamstrukturen begleitet werden. Gleichzeitig sollen in der Zusammenarbeit Agilität, Wertschätzung, klare Schwerpunktsetzungen und eine konstruktive Lern- und Fehlerkultur gestärkt werden.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 708 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Es werden Rahmenverträge vom 15.07.2023 bis einschließlich 14.07.2025 geschlossen.
Diese können optional durch die Auftraggeberin wie folgt verlängert werden:
1. Option: Verlängerung um ein Jahr bis einschließlich 14.07.2026,
2. Option: Verlängerung um ein weiteres Jahr bis einschließlich 14.07.2027.
Ein Anspruch auf Ausübung der Option/en seitens der Auftragnehmer besteht nicht.
Zusätzliche Informationen:
Die Bewerber haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bewerber die oben bezeichnete Kontaktstelle unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 03.04.2023; 10:00 Uhr darauf hinzuweisen.
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Es können nur die Bewerber berücksichtigt bzw. geprüft werden, die alle oben genannten Eigenerklärungen und Nachweise beigebracht haben. Es sind die Vordrucke des Auftraggebers zu verwenden.
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag "Begleitung von Innovationsprozessen"
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Die FES hat von Mitte 2019 bis Mitte 2022 einen umfassenden Modernisierungs- und Reorganisationsprozess durchlaufen. Die Ziele einer effizienten Umstrukturierung des Organisationsaufbaus, einer Profilschärfung, einer besseren Kommunikation und Innovationen auf allen Ebenen, konnten weitgehend erreicht werden. Nach einer Phase des Umbruchs gilt es nun die organisationale Ambidextrie der FES bewusst zu stärken. Einerseits gilt es, effiziente Prozesse in den zum Teil neuen Stiftungsstrukturen zu etablieren. Ebenso soll die Innovations- und Anpassungsfähigkeit weiter ausgebaut werden. Diese Ausschreibung fokussiert auf den zuletzt genannten Aspekt. Ziel des Rahmenvertrags "Begleitung von Innovationsprozessen" (Los 2) ist die professionelle Begleitung von Innovationslaboren zur Gestaltung neuer Produkte für die politische Bildung und Beratung oder zur innovativen Bearbeitung von Fragestellungen in Bezug auf die interne Zusammenarbeit.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 180 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Projekt "Ausbildung von Coaches & Aufbau Community of Practice"
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Die FES hat von Mitte 2019 bis Mitte 2022 einen umfassenden Modernisierungs- und Reorganisationsprozess durchlaufen. Die Ziele einer effizienten Umstrukturierung des Organisationsaufbaus, einer Profilschärfung, einer besseren Kommunikation und Innovationen auf allen Ebenen, konnten weitgehend erreicht werden. Nach einer Phase des Umbruchs gilt es nun die organisationale Ambidextrie der FES bewusst zu stärken. Einerseits gilt es, effiziente Prozesse in den zum Teil neuen Stiftungsstrukturen zu etablieren. Ebenso soll die Innovati-ons- und Anpassungsfähigkeit weiter ausgebaut werden. Diese Ausschreibung fokussiert auf den zuletzt genannten Aspekt. Abschließend soll durch das Projekt "Ausbildung von Coaches & Aufbau Community of Practice" (Los 3) internes Wissen und Können in den Bereichen Organisations-, Team-, und Innovationsentwicklung aufgebaut und die Organisation mittel- und langfristig in ihrer Weiterentwicklung gestärkt werden.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 162 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Friedrich-Ebert-Stiftung Godesberger Allee 149 53175 Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen:
- Eigenerklärung über die Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung (Eignung des Bieters - Anlage 1)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen:
- Eigenerklärung über die Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung (Eignung des Bieters - Anlage 1)
- Eigenerklärung zu Umsatz und Mitarbeiterzahlen (Eignung - Anlage 1)
- Unterschriebene Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 GWB (Eignung - Anlage 2)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen:
- Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit: Angabe qualifizierter Referenzen für das/die jeweils angebotene/n Los/e (Anlage 3)
- (entsprechend angekreuztes/ausgefülltes Dokument) EU 8 Bewerbergemeinschaftserklärung für das/die jeweils angebotene/n Los/e

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 16
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, werden anhand der anliegenden Wertungsmatrize (Los 1) ermittelt (dabei müssen mindestens 50 % [entspricht 20 Punkte] der max. zu erreichenden 40 Punkte vom Bewerber erreicht werden, jedoch werden mind. zwölf geeignete Bewerber mit der höchsten Punktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert). Diese ist nicht vom Bewerber auszufüllen!
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Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 9
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, werden anhand der anliegenden Wertungsmatrize (Los…
… 2) ermittelt (dabei müssen mindestens 50 % [entspricht 20 Punkte] der max. zu erreichenden 40 Punkte vom Bewerber erreicht werden, jedoch werden mind. sechs geeignete Bewerber mit der höchsten Punktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert). Diese ist nicht vom Bewerber auszufüllen!
… 3) ermittelt (dabei müssen mindestens 50 % [entspricht 20 Punkte] der max. zu erreichenden 40 Punkte vom Bewerber erreicht werden, jedoch werden mind. sechs geeignete Bewerber mit der höchsten Punktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert). Diese ist nicht vom Bewerber auszufüllen!
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 8
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-04-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Ausführungsplanung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00 %
Preis (Gewichtung): 30,00 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Politische Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: FuO/Zentrale Dienste Berlin
Internetadresse: www.fes.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6P6FXG/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass die Unterlagen der Angebotsphase nur nach Aufforderung zur Angebotsabgabe einzureichen sind.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6P6FXG

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung, den Teilnahmeunterlagen oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen.
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Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).
Quelle: OJS 2023/S 053-157907 (2023-03-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 047 600 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 188-588548
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 053-157907
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6P6WQ1

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-26 📅
Name: In einem Boot Organisationgestaltung PartG
Postanschrift: Luckenwalder Str. 6b
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Name: Identitätsstiftung GmbH
Postanschrift: Sophienstraße 6
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land: Hannover 🏙️
Name: Dark Horse GmbH
Postanschrift: Glogauer Strasse 6
Postleitzahl: 10999
Name: Nordlicht Management Consultants GmbH
Postanschrift: Zirkusweg 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20359
Land: Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 778 800 EUR 💰
198 000 EUR 💰
178 200 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14
9
Quelle: OJS 2023/S 188-588548 (2023-09-26)
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