Rahmenvertrag Arbeitnehmerüberlassung in der Rechnungsbearbeitung

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

Die Deutsche Bundesbank benötigt mehrere Leiharbeitskräfte zur Unterstützung in der Rechnungsbearbeitung in ihrem Servicezentrum Buchhaltung in Hamburg.
Auf Grundlage einer Rahmenvereinbarung werden Arbeitnehmerüberlassungsverträge geschlossen. Die Einsatzdauer ist möglichst über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

Wie?

• Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte › Überlassung von kaufmännischen oder industriellen Arbeitskräften

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-24	Auftragsbekanntmachung
2023-07-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Überlassung von kaufmännischen oder industriellen Arbeitskräften
Referenznummer: 22-0009451
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bundesbank benötigt mehrere Leiharbeitskräfte zur Unterstützung in der Rechnungsbearbeitung in ihrem Servicezentrum Buchhaltung in Hamburg. Auf Grundlage einer Rahmenvereinbarung werden Arbeitnehmerüberlassungsverträge geschlossen. Die Einsatzdauer ist möglichst über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Überlassung von kaufmännischen oder industriellen Arbeitskräften 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Überlassung von kaufmännischen oder industriellen Arbeitskräften 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: susanne.witt@bundesbank.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636LE0/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636LE0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-24 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-01 📅
Datum des Beginns: 2023-05-15 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 043-126651
ABl. S-Ausgabe: 43
Zusätzliche Informationen

a) Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. b) Rechtzeitig angeforderte Auskünfte müssen bis spätestens zum 15.03.2023 um 12:00 Uhr bei der Vergabestelle vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden. Die Versendung von Bieterinformationen durch die Vergabestelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Bieterfragen werden bis zum 21.03.2023 beantwortet. c) Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y636LE0

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bundesbank benötigt mehrere Leiharbeitskräfte zur Unterstützung in der Rechnungsbearbeitung in ihrem Servicezentrum Buchhaltung in Hamburg.

Auf Grundlage einer Rahmenvereinbarung werden Arbeitnehmerüberlassungsverträge geschlossen. Die Einsatzdauer ist möglichst über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung.

Bezeichnung des Loses: Arbeitnehmerüberlassung in der Rechnungsbearbeitung: Buchhalter*innen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

a) geschätzte Anzahl Personentage für die Gesamtlaufzeit (keine verpflichtende Inanspruchnahme): 1008

b) Einzelauftrag auf Grundlage der Rahmenvereinbarung: bis zu 6 Leiharbeitskräfte zeitgleich je nach Qualifikation/Verfügbarkeit der Leiharbeitskraft

c) Tätigkeiten: Erfassung und Kontrolle von Kreditoren-, Debitoren und Sachkontenbelegen sowie der zugehörigen Stammdaten in SAP (ECC 6.0)

d) Anforderungsprofil: Tarifbeschäftigte mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder entsprechender Berufserfahrung; Grundsätzliche Kenntnisse des externen und internen Rechnungswesens; Kenntnisse des Steuerrechts (Umsatzsteuer, Bauabzugsteuer); praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Buchhaltung sind zwingend erforderlich; Anwendungskenntnisse im SAP-Modul FI (FI-GL, FI-AP, FI-AR) erforderlich, im SAP-Modul MM wünschenswert; Anwendungskenntnisse in einem System der elektronischen Rechnungsbearbeitung erforderlich; Kenntnisse der PC-Standardsoftware Word, Excel, Outlook; Teamfähigkeit; sorgfältige und selbständige Arbeitsweise; hohes Maß an Engagement; hohe Belastbarkeit; Serviceorientierung; gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung des Vertrags um ein Jahr.
Beschreibung der Optionen: Verlängerung des Vertrags um ein Jahr.
Bezeichnung des Loses: Arbeitnehmerüberlassung in der Rechnungsbearbeitung: Anlagenbuchhalter*in
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

a) geschätzte Anzahl Personentage für die Gesamtlaufzeit (keine verpflichtende Inanspruchnahme): 168

b) Einzelauftrag auf Grundlage der Rahmenvereinbarung: eine Leiharbeitskraft je nach Qualifikation/Verfügbarkeit

c) Tätigkeiten: Mitarbeit in der Anlagenbuchhaltung, insbesondere die Bearbeitung von Geschäftsfällen des bundesbankeigenen Bereiche Beschaffungen und Baumanagement sowie die Bearbeitung von besonderen Geschäftsfällen und Rückfragen. Mitwirkung bei der Anlagenbuchhaltung inkl. Konzeption und Durchführung von Anlagenbuchungen, Abschreibungen und Inventuren in der Anlagenbuchhaltung.

d) Anforderungsprofil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/r Anlagenbuchhalter*in; Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren im Bereich der Anlagenbuchhaltung; Anwendungskenntnisse im SAP-Modul FI (FI-GL, FI-AP, FI-AR, FI-AA, MM); Kenntnisse der PC-Standardsoftware Word, Excel, Outlook; Teamfähigkeit; sorgfältige und selbständige Arbeitsweise; hohes Maß an Engagement; hohe Belastbarkeit; Serviceorientierung; gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

Bezeichnung des Loses: Arbeitnehmerüberlassung in der Rechnungsbearbeitung: Gruppenleiter*in einer Buchungsgruppe
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

c) Tätigkeiten: Fachliche Leitung einer Buchungsgruppe in der elektronischen und manuellen Rechnungsbearbeitung. Bearbeitung buchhalterisch, steuerlich und / oder technisch diffiziler Geschäftsfälle. Koordination und Organisation des Arbeitseinsatzes einer Buchungsgruppe. Monitoring laufender Rechnungsbearbeitungsworkflows. Bearbeitung in- und externer Anfragen und Nachfragen. Fachliche und technische Qualitätssicherungsarbeiten (u.a. Stichprobenkontrollen).

d) Anforderungsprofil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Arbeitserfahrung in der Buchführung; sehr gute Kenntnisse im internen und externen Rechnungswesen; Erfahrung in der fachlichen Leitung einer Buchungsgruppe; Umfangreiche Anwendungskenntnisse im SAP-Modul FI (FI-GL, FI-AP, FI-AR, MM wünschenswert); Sichere Beherrschung der PC-Standardsoftware Word, Excel, Outlook; Teamfähigkeit; sorgfältige und selbständige Arbeitsweise; hohes Maß an Engagement; hohe Belastbarkeit; Serviceorientierung; gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Bundesbank, Hauptverwaltung in Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern und Schleswig-Holstein Steintwietenhof 7 20459 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z.B. Firmenbroschüre, Zertifikate, etc.) (gemäß Ziffer 4, Vordruck 11078 II)

b) Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister/ Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV) (gemäß Ziffer 5, Vordruck 11078 II);

c) Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gemäß Ziffer 6, Vordruck 11078 II);

d) Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gemäß Ziffer 8, Vordruck 11078 II);

Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung über die Umsätze in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (gem. Ziffer 6, Fragebogen Eignung)

b) Angaben zu Arbeitskräften (gemäß Ziffer 3, Vordruck 11078 II);

Mindeststandards:

a) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Träger der Sozialversicherung (Krankenkasse) über die ordnungsgemäße Entrichtung der Beiträge zur sozialen Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung (gem. Ziffer 3, Fragebogen Eignung)

b) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (gem. Ziffer 4, Fragebogen Eignung)

c) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (gem. Ziffer 5, Fragebogen Eignung)

d) Angaben zu Versicherungen / Eigenerklärung über eine ausreichende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mindestens EUR 1 Mio. für Personen- und Sachschäden sowie EUR 100.000,- für Vermögensschäden. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssumme (gemäß Ziffer 7, Vordruck 11078 II bzw. Ziffer 7, Fragebogen Eignung)

a) Besitz einer gültigen Erlaubnis zur gewerbsmäßigen Arbeitnehmerüberlassung (gem. Ziffer 1, Fragebogen Eignung)

b) Persönliche Bestätigung der gesetzlichen Vertretung des Verleihers über die Gewährung der tariflichen Arbeitsbedingungen (gem. Ziffer 2, Fragebogen Eignung)

c) drei Referenzen, welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (gem. Ziffern 8 bis 10, Fragebogen Eignung)

d) Los 1: Nachweis, dass das Unternehmen mit Angebotsabgabe mindestens eine Person anbieten kann, welche die Mindestanforderungen gem. Leistungsbeschreibung erfüllt (gem. Ziffer 11, Fragebogen Eignung)

e) Los 2: Nachweis, dass das Unternehmen mit Angebotsabgabe mindestens eine Person anbieten kann, welche die Mindestanforderungen gem. Leistungsbeschreibung erfüllt (gem. Ziffer 12, Fragebogen Eignung)

f) Los 3: Nachweis, dass das Unternehmen mit Angebotsabgabe mindestens eine Person anbieten kann, welche die Mindestanforderungen gem. Leistungsbeschreibung erfüllt (gem. Ziffer 13, Fragebogen Eignung)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Gesamtschuldnerische Haftung der an einer Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags zu benennen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 18
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636LE0/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

a) Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

b) Rechtzeitig angeforderte Auskünfte müssen bis spätestens zum 15.03.2023 um 12:00 Uhr bei der Vergabestelle vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden.

Die Versendung von Bieterinformationen durch die Vergabestelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Bieterfragen werden bis zum 21.03.2023 beantwortet.

c) Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y636LE0

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Fax: +49 699566-502197 📠
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 043-126651 (2023-02-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 139-443913
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 043-126651
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y636QR8

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-08 📅
Name: I. K. Hofmann GmbH
Postort: Nürnberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Direct Job Zeitarbeit GmbH
Postort: Hamburg
Land: Hamburg 🏙️
Name: Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Postort: Eschborn
Land: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Name: Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Postort: Frankfurt am Main
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
2
Quelle: OJS 2023/S 139-443913 (2023-07-17)

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