Rahmenvertrag Arbeitsplatzmöblierung

AOK Baden-Württemberg Hauptverwaltung

Los 1: Schreibtische und Stauraum
elektr. höhenverstellbare Tische; Schreibtische mit Teleskopeinstellung; Besprechungstische; Apothekerschränke; Schiebetürenschränke; Drehtürenschränke; Schließfachschränke; Rollcontainer
Los 2: Konferenztische
Staffeltische; Staffeltische höhenverstellbar; Klapptische; Vierfuß-Tische; Einzeltische mit Holzgestell
Los 3: Stühle und AOK-Kundencenter
Drehstühle; Freischwingerstühle; Barhocker; mobile Hocker/Steh-Sitz-Hilfen; Kunststoffstühle; Kufenstühle; Sofas
Los 4: Akustik-Elemente, Rückzugsmöbel
Tischpaneele; Stellwände Höhe 120 cm; Stellwände Höhe 2000 mm; Akustik-Schrankaufsatzwände; Akustik-Wandpaneele; Rückzugssessel, Rückzugssofas; Sofamodule; Sets agiles Workshop-Mobiliar

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• AOK Baden-Württemberg Hauptverwaltung

Wie?

• Möbel › Büromöbel
• Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile › Stühle
• Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke › Schreibtische und Tische

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-11	Auftragsbekanntmachung
2023-02-23	Ergänzende Angaben
2023-06-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel
Referenznummer: Möblierung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Schreibtische und Stauraum elektr. höhenverstellbare Tische; Schreibtische mit Teleskopeinstellung; Besprechungstische; Apothekerschränke; Schiebetürenschränke; Drehtürenschränke; Schließfachschränke; Rollcontainer Los 2: Konferenztische Staffeltische; Staffeltische höhenverstellbar; Klapptische; Vierfuß-Tische; Einzeltische mit Holzgestell Los 3: Stühle und AOK-Kundencenter Drehstühle; Freischwingerstühle; Barhocker; mobile Hocker/Steh-Sitz-Hilfen; Kunststoffstühle; Kufenstühle; Sofas Los 4: Akustik-Elemente, Rückzugsmöbel Tischpaneele; Stellwände Höhe 120 cm; Stellwände Höhe 2000 mm; Akustik-Schrankaufsatzwände; Akustik-Wandpaneele; Rückzugssessel, Rückzugssofas; Sofamodule; Sets agiles Workshop-Mobiliar

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromöbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Stühle 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Baden-Württemberg Hauptverwaltung
Postanschrift: Presselstraße 19
Postleitzahl: 70191
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@sppm.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/109167 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-11 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 011-026067
ABl. S-Ausgabe: 11

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Schreibtische und Stauraum

elektr. höhenverstellbare Tische; Schreibtische mit Teleskopeinstellung; Besprechungstische; Apothekerschränke; Schiebetürenschränke; Drehtürenschränke; Schließfachschränke; Rollcontainer

Los 2: Konferenztische

Staffeltische; Staffeltische höhenverstellbar; Klapptische; Vierfuß-Tische; Einzeltische mit Holzgestell

Los 3: Stühle und AOK-Kundencenter

Drehstühle; Freischwingerstühle; Barhocker; mobile Hocker/Steh-Sitz-Hilfen; Kunststoffstühle; Kufenstühle; Sofas

Los 4: Akustik-Elemente, Rückzugsmöbel

Tischpaneele; Stellwände Höhe 120 cm; Stellwände Höhe 2000 mm; Akustik-Schrankaufsatzwände; Akustik-Wandpaneele; Rückzugssessel, Rückzugssofas; Sofamodule; Sets agiles Workshop-Mobiliar

Geschätzter Gesamtwert: 6 839 606 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Bezeichnung des Loses: Schreibtische und Stauraum
Losnummer: 1
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 103 763 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Zeitraum der Gültigkeit des Rahmenvertrags ist auf vorerst 2 Jahre angesetzt und umfasst alle AOK-Standorte in Baden-Württemberg. Nach Ablauf der zwei Jahre kann der Rahmenvertrag bis zu zwei Mal um jeweils ein Jahr verlängert werden.

Das geschätzte Auftragsvolumen des Rahmenvertrags für die Büromöblierung über 2 Jahre beträgt ca. 6.839.606 EUR netto. Davon entfallen auf das LOS 1 rd. 60%, LOS 2 rd. 3%, LOS 3 rd. 23% und LOS 4 rd. 14%.

Die Aufträge werden je LOS geschlossen.

Sollte eine Vertragsverlängerung zu Stande kommen, geht die Auftraggeberin von einer entsprechenden Verteilung des Volumens von weiteren ca. 3.800.000 EUR netto pro weiteres Jahr aus (maximale Dauer Vertragslaufzeit: 4 Jahre).

Die in den Leistungsverzeichnissen angegebenen Stückzahlen beziehen sich auf die Regellaufzeit des Rahmenvertrags von 2 Jahren und die zwei optionalen jahresweisen Verlängerungen um jeweils ein Jahr. Es handelt sich dabei um geschätzte Mengen.

Bezeichnung des Loses: Konferenztische
Losnummer: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 205 188 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Stühle und AOK-Kundencenter
Losnummer: 3
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 573 110 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Akustik-Elemente
Losnummer: 4
Geschätzter Wert ohne MwSt: 957 545 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: AOK Niederlassungen und Bürostandorte innerhalb Baden-Württemberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

a) Erklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister oder in die Handwerksrolle des Unternehmens- oder Wohnsitzes;

b) Erklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellen.

Mit dem Angebot ist der Nachweis zu erbringen entweder durch eine den Ausschreibungsunterlagen beiliegende „Eigenerklärung zur Eignung“ (Formblatt 124) oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

Auf Verlangen des Auftraggebers sind zur Bestätigung der Eigenerklärung innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen:

a) Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer.

Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern.

Beruft sich das Unternehmen zur Erfüllung der Leistung auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die o. g. Erklärungen und Bescheinigungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Erklärung über den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen;

b) Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet;

c) Falls zutreffend, Erklärung, dass ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde;

d) Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben so wieder Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat;

e) Erklärung, dass das Unternehmen Mitglied der Berufsgenossenschaft ist.

Mit dem Angebot sind die Nachweise zu erbringen entweder durch eine den Ausschreibungsunterlagen beiliegende „Eigenerklärung zur Eignung“ (Formblatt 124) oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

Auf Verlangen des Auftraggebers sind zur Bestätigung der Eigenerklärungen innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen:

a) Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/ Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen;

b) Falls zutreffend, rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan;

c) Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit das Unternehmen beitragspflichtig ist), Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)

d) Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des für das Unternehmen zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Erklärung, dass das Unternehmen in den letzten bis zu 3 abgeschlossenen Kalenderjahren Leistungen ausgeführt hat, die mit der zu vergebenden Leistung auch hinsichtlich Auftragsvolumina vergleichbar sind;

b) Erklärung, dass dem Unternehmen die für die Ausführung der Leistung erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen.

Auf Verlangen des Auftraggebers sind zur Bestätigung der Eigenerklärungen innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen:

a) Referenzen über die Ausführung von Leistungen in den letzten bis zu 3 abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung auch hinsichtlich Auftragsvolumina vergleichbar sind, wobei für die wichtigsten Bauleistungen Bescheinigungen über die ordnungsgemäße Ausführung und das Ergebnis beizufügen sind;

b) Angaben über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.

Zusätzlich zu den hier aufgeführten allgemeinen Eignungskriterien sind in den jeweiligen Leistungsverzeichnissen der einzelnen Lose spezifische Anforderungen aufgeführt.

Die Vergabestelle behält sich vor Nachweise unter Fristsetzung nachzufordern, die zur Aufklärung der Angebote erforderlich sind. Nur wenn diese Nachforderungen fristgerecht bedient werden, liegt ein gültiges Angebot vor.

Mindeststandards: mindestens drei Referenzen zu Punkt a)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 4
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verarbeitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ästhetik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/109167 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

a) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in der Bekanntmachung und/oder im Bewerbungsbogen erkennbar sind und nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Bewerbungsfrist gerügt werden,

c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind und nicht spätestens bis zum Ablauf der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Angebotsabgabe gerügt werden,

d) Wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: AOK Baden-Württemberg Hauptverwaltung
Postanschrift: Presselstraße 19
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70191
Quelle: OJS 2023/S 011-026067 (2023-01-11)

Ergänzende Angaben (2023-02-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 042-122664
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 011-026067
ABl. S-Ausgabe: 42
Quelle: OJS 2023/S 042-122664 (2023-02-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 10 791 798 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 117-367539
ABl. S-Ausgabe: 117

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

sämtliche AOK Standorte in BW

alle AOK Standorte in BW

alle Standorte der AOK BW

Verfahren
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 35

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-13 📅
Name: König + Neurath AG
Postort: Karben
Land: Deutschland 🇩🇪
Wetteraukreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 5 193 591 EUR 💰
Name: Chairholder GmbH & Co. KG
Postort: Schorndorf
Land: Rems-Murr-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 410 765 EUR 💰
Name: KIST Büro- Und Objekteinrichtung GmbH
Postort: Offenburg
Land: Ortenaukreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3 145 644 EUR 💰
2 041 798 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber

1. gegen § 134 verstoßen hat oder

2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,

und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn

1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,

2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und

3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.

Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Quelle: OJS 2023/S 117-367539 (2023-06-15)

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