Rahmenvertrag Beratungsleistungen für Dienstleistungen zur strategischen Beratung bei der Vergabe sowie für das Projektmanagement zur Umsetzung von KHZG basierten Digitalisierungsvorhaben

HELIOS Kliniken GmbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-20.

Wer?

• HELIOS Kliniken GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-20	Auftragsbekanntmachung
2023-04-20	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2023-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Referenznummer: Vergabe-Nr.: DE-2023-0327
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Beratungsleistungen für Dienstleistungen zur strategischen Beratung bei der Vergabe sowie für das Projektmanagement zur Umsetzung von KHZG basierten Digitalisierungsvorhaben

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helios Kliniken GmbH
Postanschrift: Friedrichstr. 136
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.helios-gesundheit.de 🌏
E-Mail: mathias.niederdorfer@helios-gesundheit.de 📧
Telefon: +49 30/58766693 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E28293621 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E28293621 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-24 📅
Datum des Beginns: 2023-05-15 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 060-174878
ABl. S-Ausgabe: 60
Zusätzliche Informationen
Beginn der Auftragsdurchführung unverzüglich nach Zuschlagserteilung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Umfang:

Hauptleistungsgegenstand: IT- und vergabestrategische Projektberatung und -begleitung

Dienstleistungen zur Beratung bei der Vergabe sowie für das Projektmanagement zur Umsetzung von Vorhaben zur Digitalisierung im Rahmen des KHZG

Mindestabnahmemenge (zugesichert): 600 Stunden kumuliert in 2023 bis 2024

Geschätzte Maximalabnahmemenge (nicht zugesichert): 2.000 Stunden kumuliert in 2023 bis 2024

Bedarfsposition: Beratung und Unterstützung bei Change-Management-Aktivitäten, inbesondere im Rahmen von Kulturveränderungs- und Transformationsprozessen

Mindestabnahmemenge (zugesichert): 0 Stunden kumuliert in 2023 bis 2024

Geschätzte Maximalabnahmemenge (nicht zugesichert): 400 Stunden kumuliert in 2023 bis 2024

Bedarfsposition: Beratung und Unterstützung bei projektbezogenem Konfliktmanagement mittels Mediation gem. Leistungsbeschreibung.

Geschätzte Maximalabnahmemenge (nicht zugesichert): 120 Stunden kumuliert in 2022 bis 2024

Es wird ein EVB-IT Dienstvertrag gemäß Mustervertrag in den Vergabeunterlagen abgeschlossen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Vertragsbeginn ist der Tag des Zuschlags. Der Vertrag endet am 31.12.2024 ohne dass es einer Kündigung durch eine der Parteien bedarf, es sei denn, der Auftraggeber meldet bis zum 30.09.2024 an, dass er Bedarf an der Verlängerung der Dienstleistungserbringung hat. Der Vertrag verlängert sich dann um 12 Monate, und zwar bis zum 31.12.2025 zu denselben Konditionen.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Finanziert von der Europäischen Union – NextGenerationEU
Zusätzliche Informationen: Beginn der Auftragsdurchführung unverzüglich nach Zuschlagserteilung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- aktueller Handelsregister- oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 6 Monate ab Zeitpunkt der Angebotsabgabe (z.B. in Form eines Internet-Ausdrucks mit Datumsangabe);

- die geforderten Eigenerklärungen nach dem landesspezifischen Vergaberecht (Landesvergabegesetz), Formblätter sind dieser Vergabe/Ausschreibung beigefügt;

- die geforderte Erklärung „Bezug zu Russland “

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Eigenerklärung des Unternehmens (in Euro und als Netto-Betrag – d.h. abzüglich Umsatzsteuer) über (a) den Gesamtumsatz und (b) den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre gemäß Formblatt; (maßgeblich sind hier ausschließlich die Umsätze des Bewerberunternehmens bzw. der Mitglieder der Bietergemeinschaft selbst, unabhängig von der etwaigen Einbindung des Unternehmens als verbundenes Unternehmen i.S.d. § 15 AktG; Umsätze anderer Unternehmen werden nur berücksichtigt, sofern sie verpflichtete Nachunternehmer bzw. eignungsleihende Unternehmen sind);

- Nachweis einer berufsüblichen Haftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 5 Mio. Deckungssumme für Personen- und Sachschäden (Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice)

Mindeststandards:

Nachweis einer berufsüblichen Haftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 5 Mio. Deckungssumme für Personen- und Sachschäden (Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Nachweis von mindestens 5 Referenzen bzgl. Beschaffung von IT-Leistungen oder Medizintechnik europaweite Vergabe innerhalb der letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahre;

- Nachweis von mindestens 3 Referenzen bzgl. Expertise in klinischen Prozessen und IT-Systemen im Gesundheitswesen innerhalb der letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahre;

Nachweis über Erfahrung / Ausbildung d. Bieters / Projektteams:

• Ausbildung als Mediator nach dem Mediationsgesetz

• KHZG-Zertifikat; Berechtigung nach § 21 Absatz 5 Satz 1

Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV)

Mindeststandards:

- Nachweis von mindestens 5 Referenzen bzgl. Beschaffung von IT-Leistungen oder Medizintechnik europaweite Vergabe innerhalb der letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahre;

- Nachweis von mindestens 3 Referenzen bzgl. Expertise in klinischen Prozessen und IT-Systemen im Gesundheitswesen innerhalb der letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahre;

Nachweis über Erfahrung / Ausbildung d. Bieters / Projektteams:

• Ausbildung als Mediator nach dem Mediationsgesetz

• KHZG-Zertifikat; Berechtigung nach § 21 Absatz 5 Satz 1

Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV)

Alle Mitarbeiter des Auftragnehmers, die an dem Projekt beteiligt sind, verfügen über die notwendige Fähigkeit, alle ihre Leistungen, Aufgaben und Projekte ausschließlich in deutscher Sprache zu erbringen, sei es als Muttersprache oder Deutsch als Fremdsprache, wobei mindestens das Level C1 oder höher nachgewiesen werden muss.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer wird während der Vertragslaufzeit mindestens einen Senior Berater benennen, der dafür zuständig ist, die Ziele in Bezug auf Zeit und Qualität zu erreichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Berlin
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Preis (Gewichtung): 70%

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Privater Auftraggeber, Fördermittelempfänger
Kontakt
Internetadresse: www.helios-gesundheit.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E28293621 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Helios Kliniken GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Wahl des offen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet.

Quelle: OJS 2023/S 060-174878 (2023-03-20)

Ergänzende Angaben (2023-04-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 081-243278
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 060-174878
ABl. S-Ausgabe: 81
Quelle: OJS 2023/S 081-243278 (2023-04-20)

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