Rahmenvertrag für die Durchführung von Umzügen und Transporten innerhalb der Stadtverwaltung Köln für 4 Jahre

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Durchführung von Umzügen, Transporten innerhalb der Stadtverwaltung Köln ab 01.03.2023 für 4 Jahre (Neuausschreibung Vergabenummer 2022-5060-260-31 - Los 1)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gottschalk Logistic Systems GmbH

Wer?

• Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Wie?

• Andere Dienste › Umzugsdienste

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-28	Auftragsbekanntmachung
2023-08-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umzugsdienste
Referenznummer: 2023-0020-260-31
Kurze Beschreibung:

Durchführung von Umzügen, Transporten innerhalb der Stadtverwaltung Köln ab 01.03.2023 für 4 Jahre (Neuausschreibung Vergabenummer 2022-5060-260-31 - Los 1)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umzugsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Postanschrift: Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: submissionsdienst-vergabe@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122124789 📞
Fax: +49 22122123011 📠
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-185f2828e2e-8cd024436038ec2 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-31 📅
Datum des Beginns: 2023-05-01 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 065-192557
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gebäudewirtschaft der Stadt Köln beabsichtigt den Abschluss eines Dienstleistungsvertrages "Umzüge, Transporte und Entrümpelungen" für die Dauer von 4 Jahren.

Dazu sucht die Stadt Köln leistungsfähige, flexible und zuverlässige Unternehmen, die über ein spezielles Fachwissen im Umzugsdienstleistungssektor verfügen.

Die zu erbringenden Leistungen in der Ausschreibung umfassen sämtliche Umzüge und Transporte für städtische Dienststellen und Schulen (zum Beispiel Auslagerungen) sowie die dort entstandene Entrümpelungsbedarfe und Containerbeladungen.

Das Gesamtvolumen des Auftrages beläuft sich nach qualifizierten Schätzungen auf 16 Millionen Euro brutto.

Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 50679 Köln, Nordrhein Westfalen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: 7. aktueller amtlicher Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft für das Jahr 2022,

4. Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde, nicht älter als sechs Monate

5. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger mit Angabe der Anzahl der sozialversicherungspflichtigen Mitarbeiter, nicht älter als sechs Monate, aus der hervorgeht, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeträge regelmäßig nachkommt

6. aktuelle Bankauskunft, nicht älter als 2 Monate durch einen Liquiditätsnachweis über 100.000€

10. Nachweis einer Berufs- beziehungsweise Betriebshaftpflichtversicherung

13. Angaben aus den letzten drei Geschäftsjahren zum Gesamtumsatz des Unterneh-mens, sowie der Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung der vorliegenden Ausschreibung vergleichbar sind,

17. Eigenerklärung des Bieters, dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren- oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder beantragt oder ein entspre-chender Antrag mangels Masse abgewiesen worden ist,

18. Eigenerklärung des Bieters, dass er sich nicht im Verfahren der Liquidation befindet,

Mindeststandards:

zu 10. Bescheinigung einer Haftpflichtversicherung mit nachfolgend aufgeführten Versicherungssummen (Mindestsummen):

a. Je Schadensfall: Personenschäden 3.000.000,00 €; Sachschäden 3.000.000,00 €

b. die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres ist auf das Zweifache der vorstehend je Versicherungsfall vereinbarten Versicherungssummen begrenzt.

Dem Bieter wird eingeräumt, gegebenenfalls die Versicherungssumme entsprechend anzupassen und die entsprechende Bescheinigung spätestens vor Auftragsbeginn dem Auftraggeber vorzulegen. In diesen Fällen ist eine Einverständniserklärung als Eigenerklärung bezüglich der Anpassung an die Versicherungskriterien beizufügen,

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 (Nachweis durch Zertifikat), für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland

2. Führungszeugnisse der Inhaber und der im Unternehmen für den Auftrag der Stadt Köln verantwortlichen handelnden Personen (Kolonnenführer). Hierzu ist eine Eigenerklärung des Unternehmers bei der Angebotsabgabe vorzulegen, dass der betreffende Personenkreis die eintragungsfreien polizeilichen Führungszeugnisse vorweisen kann

8. Qualifikationsnachweise über die berufliche Befähigung, der Führungskräfte und der Projektleitung des Unternehmens. Insbesondere sind folgende Mindestbefähigung durch entsprechende Zertifikate, Urkunden und Nachweise zu bestätigen,

•Nachweis über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Logistikbereich als Führungskraft

•Auskünfte zu betriebsinternen Maßnahmen für den Arbeitnehmer/-innenschutz, wie Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien.

9. von der Fachkraft für Arbeitssicherheit wird folgendes gefordert. Entsprechende Zeugnisse/Nachweise sind einzureichen.

a. Zertifikat oder Nachweis über die jährliche Teilnahme an Seminaren mit Inhaltsschwerpunkten der Arbeitssicherheit.

11. aktuelle Referenzliste hinsichtlich der wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten Vertragsvolumen/Leistungen, unter Angabe eines Ansprechpartners (Name, Telefon, Email); eine kurze Aufgabenbeschreibung und Angaben zum jeweiligen Auftragsvolumen

12. Angaben zur Personalentwicklung (Einstellung, Wechsel) der letzten drei Jahre (unter anderem durchschnittliche Beschäftigungszahl, sowohl Belegschaft als auch Führungspersonal); sowie die Fluktuationsrate im Unternehmen

14. Firmenprofil (insbesondere Unternehmensstruktur, Aufbauorganisation, Leistungsspektrum, Betreuungsnetz, Angaben über Anzahl der Mitarbeiter, welche sich ausschließlich mit der Logistik und Organisation der Umzüge und Transporte beschäftigen),

15. Auflistung und Beschreibung (Typ, Klasse, Hersteller, Ladevolumen, Erstzulassung, Ausstattung) der vorhandenen Transport- und Hilfsmittel, sowohl hinsichtlich der Qualität, als auch der Quantität,

16. Auskünfte bezüglich umweltfreundlichen und energieeffizienten Leistungserbringungen (zum Beispiel Abgasnormen, Feinstaubplakettenklassen, CO2-Ausstoß der Fahrzeuge, Wiederverwendungen von Verpackungsmaterial, Entsorgung, umweltfreundliche Arbeitsmittel)

19. Eigenerklärung der Sicherstellung von den definierten Reaktionszeiten (siehe III. 3.7) bei Niederlassungen, welche sich weiter als 50 Kilometer von Köln entfernt befinden.

Mindeststandards:

zu 11. davon sollen insgesamt 3 Referenzen mit einem jeweiligen Umsatzvolumen in Höhe von mindestens 300.000 € netto pro Geschäftsjahr. Für diese 3 Referenzen ist das den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Formblatt "Referenzen" als Vorlage zu nutzen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziheungswise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 07999
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-185f2828e2e-8cd024436038ec2 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: in 4 Jahren oder wenn das Volumen des RV ausgeschöpft wurde

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB

- innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren

- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen…

… Vergabevorschriften in der Bekanntmachung

… Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind

… Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind

- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen

Siehe § 135 Absatz 2 GWB

- 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Quelle: OJS 2023/S 065-192557 (2023-03-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Postanschrift: Ottoplatz 1
Kontakt
E-Mail: 26angebotseingang@stadt-koeln.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 152-485334
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 065-192557
ABl. S-Ausgabe: 152

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gebäudewirtschaft der Stadt Köln beabsichtigt den Abschluss eines Dienstleistungsvertrages "Umzüge, Transporte und Entrümpelungen" für die Dauer von 4 Jahren. Dazu sucht die Stadt Köln leistungsfähige, flexible und zuverlässige Unternehmen, die über ein spezielles Fachwissen im Umzugsdienstleistungssektor verfügen. Die zu erbringenden Leistungen in der Ausschreibung umfassen sämtliche Umzüge und Transporte für städtische Dienststellen und Schulen (zum Beispiel Auslagerungen) sowie die dort entstandene Entrümpelungsbedarfe und Containerbeladungen. Das Gesamtvolumen des Auftrages beläuft sich nach qualifizierten Schätzungen auf 16 Millionen Euro brutto.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-22 📅
Name: Gottschalk Logistic Systems GmbH
Postanschrift: Boschstr., 68-70
Postort: Kerpen
Postleitzahl: 50171
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 223792930 📞
E-Mail: backoffice@gottschalk-gmbh.com 📧
Land: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.stadt-koeln.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 152-485334 (2023-08-04)

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