Rahmenvertrag für Unterstützungsleistungen bei Unterbringungsprojekten

Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Niederlassung Mitte Zentrale Vergabe

Im Fachbereich Standortmanagement des LBIH werden regelmäßig Unterbringungsbedarfe des Landes Hessen gedeckt. Dies erfolgt zu einem großen Teil durch Anmietungen. Zur Unterstützung in der Bearbeitung von Unterbringungsprojekten strebt der LBIH die Zusammenarbeit mit professionellen Dienstleistern an. Zur Beschleunigung des Einsatzes auf individuellen Vorhaben soll zunächst mit maximal drei Dienstleistern ein Rahmenvertrag geschlossen werden, aus dem dann über Einzelvergaben im Miniwettbewerb projektspezifische Leistungen abgerufen werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-16.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-16 Auftragsbekanntmachung
2023-09-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Niederlassung Mitte Zentrale Vergabe
Postanschrift: Dieselstraße 1-7
Postort: Bad Nauheim
Postleitzahl: 61231
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Fachbereich Freiberufliche Leistungen
E-Mail: info.fbt@lbih.hessen.de 📧
Fax: +49 6032/8862-126 📠
Region: Hessen 🏙️
URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18654fa0e05-1a9223a465f0a6e 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.hessen.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag für Unterstützungsleistungen bei Unterbringungsprojekten VG-7000-2023-0321”
Produkte/Dienstleistungen: Immobiliendienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Fachbereich Standortmanagement des LBIH werden regelmäßig Unterbringungsbedarfe des Landes Hessen gedeckt. Dies erfolgt zu einem großen Teil durch...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 5 000 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Dienstleistungen von Immobilienbüros gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis 📦
Ort der Leistung: Hessen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: hessenweit
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Durchführung von Unterbringungsprojekten erfolgt im LBIH nach einem 5-phasigen Vorgehensmodell, das sich in die folgenden Arbeitspakete unterteilt: -...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1. Ausschluss von zu spät eingegangenen Bewerbungen, 2. Ausschluss formal unzureichender Bewerbungen, 3. Prüfung der Einhaltung von Mindestanforderungen und...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Folgende Bewerbungsunterlagen sind in der unter VI.3 genannten Form einzureichen: 1) Verbindliche Erklärung im Formular Bewerbungsbogen, dass keine...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Folgende Bewerbungsunterlagen sind in der unter VI.3 genannten Form einzureichen: 1) Verbindliche Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs....”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“zu 1) Mindestdeckung der Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut für Personenschäden...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Darstellung von 10 Referenzen nach § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV Die Referenzen müssen in Form von aussagekräftigen Bildern und Beschreibungen belegt werden....”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Nachweis von 10 Referenzen zu gewerblichen Unterbringungsprojekten (Büroflächen > 500 qm), wobei die Leistungserbringung im Zeitraum 2019 - 2022 erfolgte,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bewerbergemeinschaften sind teilnahmeberechtigt, wenn die Mitglieder insgesamt die Zulassungsvoraussetzungen (Eignungsanforderungen) erfüllen. Mit der...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 241-693885
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-20 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Zur Abgabe der notwendigen Eigenerklärungen sind zwingend die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151-12-0 📞
Fax: +49 6151-12-6347 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB:...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 037-107595 (2023-02-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen Niederlassung Mitte Zentrale Vergabe

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Durchführung von Unterbringungsprojekten erfolgt im LBIH nach einem 5-phasigen Vorgehensmodell, das sich in die folgenden Arbeitspakete unterteilt: -...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungsschema Organisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungsschema einzureichendes Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Kostenkriterium (Name): Bewertungsschema Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50,00
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Ergänzende Angabe zu den Zuschlagskriterien: Die Angebotsbewertung erfolgte entlang der erweiterten Richtwertmethode nach der UfAB 2018. Die ermittelte...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 037-107595

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Rahmenvertrag für Unterstützungsleistungen bei Unterbringungsprojekten
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BNP Paribas Real Estate GmbH
Postanschrift: Goetheplatz 4
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60311
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.realestate.bnpparibas.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 5 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ISS Communication Services
Postanschrift: Theodorstrasse 178
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40472
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.de.issworld.com 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 5 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2023/S 179-560610 (2023-09-13)