Rahmenvertrag Hardware-Token 2023

Freistaat Bayern vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg

1. Vertragsgegenstand
Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens vergibt der Freistaat Bayern (Auftraggeber) – hier vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg – für 10 Universitäten und 22 Hochschulen für angewandte Wissenschaften/Technische Hochschulen/Kunst- und Musikhochschulen sowie 2 Universitätsklinika (Anstalten des öffentlichen Rechts), die Bayerische Staatsbibliothek (nachgeordnete staatliche Einrichtung), das Leibniz Institut der Bayerischen Akademie der Wissenschaften (Körperschaft des Öffentlichen Rechts) sowie deren mitversorgte Einrichtungen (im Einzelnen siehe die unter Ziffer 2 genannten teilnehmenden und zu beliefernden Einrichtungen) einen Rahmenvertrag für den Bezug von Hardware-Token durch die teilnehmenden Einrichtungen gemäß dem Leistungsverzeichnis des Verfahrens.
Vergabestelle ist der Freistaat Bayern vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg.
2. Teilnehmende und zu beliefernde Einrichtungen
Universitäten
- Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
- Julius-Maximilians-Universität Würzburg
- Ludwig-Maximilians-Universität München
- Technische Universität München
- Otto-Friedrich-Universität Bamberg
- Technische Universität Nürnberg
- Universität Augsburg
- Universität Bayreuth
- Universität Passau
- Universität Regensburg
Hochschulen
- Hochschule für angewandte Wissenschaften Ansbach
- Hochschule für angewandte Wissenschaften Augsburg
- Hochschule für angewandte Wissenschaften Hof
- Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten
- Hochschule für angewandte Wissenschaften Landshut
- Hochschule für angewandte Wissenschaften München
- Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm
- Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan-Triesdorf
- Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt
- Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern
- Ostbayerische Technische Hochschule Amberg-Weiden
- Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg
- Technische Hochschule Aschaffenburg
- Technische Hochschule Deggendorf
- Technische Hochschule Ingolstadt
- Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm
- Technische Hochschule Rosenheim
Kunst- und Musikhochschulen
- Akademie der Bildenden Künste München
- Akademie der Bildenden Künste Nürnberg
- Hochschule für Fernsehen und Film München
- Hochschule für Musik und Theater München
- Hochschule für Musik Nürnberg
Nachgeordnete staatliche Einrichtungen
- Bayerische Staatsbibliothek
Universitätskliniken (Anstalten des öffentlichen Rechts)
- Universitätsklinikum Augsburg
- Universitätsklinikum Regensburg
sowie deren mitversorgte und gemeinsame Einrichtungen.
Teilnehmende Einrichtungen in diesem Vergabeverfahren sind zudem als weitere Auftraggeber bezüglich des oben genannten Rahmenvertrages die im Folgenden benannten Kirchlichen Hochschulen, das Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften (Körperschaft des Öffentlichen Rechts) sowie deren mitversorgte Einrichtungen.
Kirchliche Hochschulen
- Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (Kirchliche Stiftung des öffentlichen Rechts)
- Katholische Stiftungshochschule München (Träger: Kirchliche Stiftung des öffentlichen Rechts)
- Evangelische Hochschule Nürnberg (Körperschaft des öffentlichen Rechts)
Weitere akademische Einrichtungen
- Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften (Körperschaft des öffentlichen Rechts)
sowie deren mitversorgte und gemeinsame Einrichtungen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-01-11 Auftragsbekanntmachung
2023-01-25 Ergänzende Angaben
2023-02-01 Ergänzende Angaben
2023-03-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-01-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freistaat Bayern vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg
Postanschrift: Sanderring 2
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97070
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@uni-wuerzburg.de 📧
Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.uni-wuerzburg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/2a0cdce8-e713-4f08-a786-333596eece5f 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/2a0cdce8-e713-4f08-a786-333596eece5f 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: staatliche Behörde

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Hardware-Token 2023 2022000663
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Kurze Beschreibung:
“1. Vertragsgegenstand Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens vergibt der Freistaat Bayern (Auftraggeber) – hier vertreten durch die...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Ort der Leistung: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“1. Kurzdarstellung des Gegenstands der Beschaffung Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens vergibt der Freistaat Bayern (Auftraggeber) – hier vertreten...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2023-03-01 📅
Datum des Endes: 2025-02-28 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es sind insgesamt zwei Vertragsverlängerungen um jeweils 12 Monate bis maximal zum 28.02.2027 durch den Auftraggeber möglich.”
Zusätzliche Informationen:
“Der Auftragnehmer ist nicht verpflichtet, Abrufe zu erfüllen, sobald der Höchstwert gemäß der Auftragsbekanntmachung Abschnitt II.2.14 (3.120.000 Euro...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: - Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§123 GWB). - Erklärung Nichtvorliegen von...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: - Gesamtumsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Referenz für eine gleichwertige Lieferung der ausgeschriebenen Leistungen - Erklärung zum Unterauftragnehmer (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m.§ 46 Abs. 3 Nr....”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Erklärung des Bieters, den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialbeiträgen nachzukommen - Erklärung arbeitsrechtliche...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-02-13 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-02-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-02-13 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit nicht nach Maßgabe des § 160 Abs. 3 GWB Verstöße gegen Vergabevorschriften...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universität Würzburg - Referat 3.3 Einkauf
Postanschrift: Sanderring 2
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97070
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@uni-wuerzburg.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 011-029044 (2023-01-11)
Ergänzende Angaben (2023-01-25)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 011-029044

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Folgende Änderungen wurden an den Vergabeunterlagen vorgenommen:- Produkte / Leistungen; Pos. 1.2; Ergänzung: Das Dienstleistungspaket Druck kann nur...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 021-059685 (2023-01-25)
Ergänzende Angaben (2023-02-01)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“- Datei Vorlage Design Druck beigefügt- Für die Preisgestaltung der unter Produkte/Leistungen aufgeführten Positionen 2.4 bis 2.6 werden Rabattsätze auf die...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 026-076825 (2023-02-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1329476.79 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 011-029044

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Rahmenvertrag Hardware-Token 2023
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ACP IT Solutions GmbH
Postanschrift: Schweinfurter Straße 9
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97080
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1329476.79 💰
Quelle: OJS 2023/S 060-178621 (2023-03-20)