Rahmenvertrag IT-Arbeitsplätze

Beschreibung der Beschaffung

Ausschreibungsgegenstand ist die Vergabe eines Rahmenvertrages für die Bereitstellung von IT-Arbeitsplätzen und die damit verbundenen Dienstleistungen für die Stadt Mannheim. In Los 1 werden 400 PCs und 10.300 Monitore, 7.000 Notebooks, diverses Zubehör sowie die dazugehörigen Rollout- und Liefer- und Dienstleistungen ausgeschrieben.

Vorgesehene Einzelfristen:
Die Lieferzeit für Einzelbestellungen sowie Rollout-Endgeräte beträgt maximal 21 Kalendertage ab erfolgter Bestellung (siehe für Los 1 Anlage 1i zu Formular 634 bzw. für Los 2 Anlage 2i zu Formular 634).

Zusätzliche Informationen

#Besonders geeignet für:selbst#
Vorgesehene Einzelfristen:
Die Lieferzeit für Einzelbestellungen sowie Rollout-Endgeräte beträgt maximal 21
Kalendertage ab erfolgter Bestellung (siehe für Los 1 Anlage 1i zu Formular 634
bzw. für Los 2 Anlage 2i zu Formular 634).

Für Los 1:
Die Wertung erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 (abrufbar unter http://www.cio.bund.de). Für die Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebotes wird zunächst als Kennzahl der Quotient aus Leistungspunkten
und Preis berechnet und mit dem Skalierungsfaktor 1000000 multipliziert. In einem zweiten Schritt werden alle Angebote innerhalb des Schwankungsbereichs von 5 % ausgehend von der Kennzahl des führenden Angebots anhand des Entscheidungskriteriums Preis miteinander verglichen. Das wirtschaftlichste Angebot wird auf Grund des Entscheidungskriteriums aus den Angeboten innerhalb des Schwankungsbereichs ausgewählt. Summe der Gewichtungspunkte (GP): 666 Gewichtungspunkte (GP)

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische
Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die
Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter
http://www.auftragsboerse.de (https://www.auftragsboerse.de). Bei der Installation
hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per EMail:
bietermrn@staatsanzeiger.de). Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe
ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige
Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie
daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform
und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein.

Beschreibung der Beschaffung

In Los 2 werden 230 Microsoft Surface Tablets, diverses Zubehör sowie die dazugehörigen Dienst- und Lieferleistungen ausgeschrieben. Da es sich um einen Rahmenvertrag handelt, sind die angegebenen Mengen Schätzmengen.

Vorgesehene Einzelfristen:
Die Lieferzeit für Einzelbestellungen sowie Rollout-Endgeräte beträgt maximal 21 Kalendertage ab erfolgter Bestellung (siehe für Los 1 Anlage 1i zu Formular 634 bzw. für Los 2 Anlage 2i zu Formular 634).

Zusätzliche Informationen

Vorgesehene Einzelfristen:
Die Lieferzeit für Einzelbestellungen sowie Rollout-Endgeräte beträgt maximal 21
Kalendertage ab erfolgter Bestellung (siehe für Los 1 Anlage 1i zu Formular 634
bzw. für Los 2 Anlage 2i zu Formular 634).

Für Los 2:
Die Wertung erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 (abrufbar unter http://www.cio.bund.de). Für die Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebotes wird zunächst als Kennzahl der Quotient aus Leistungspunkten
und Preis berechnet und mit dem Skalierungsfaktor 1000000 multipliziert. In einem zweiten Schritt werden alle Angebote innerhalb des Schwankungsbereichs von 5 % ausgehend von der Kennzahl des führenden Angebots anhand des Entscheidungskriteriums Preis miteinander verglichen. Das wirtschaftlichste Angebot wird auf Grund des Entscheidungskriteriums aus den Angeboten innerhalb des Schwankungsbereichs ausgewählt. Summe der Gewichtungspunkte (GP): 42 Gewichtungspunkte (GP)

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische
Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die
Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter
http://www.auftragsboerse.de (https://www.auftragsboerse.de). Bei der Installation
hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per EMail:
bietermrn@staatsanzeiger.de). Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe
ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige
Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie
daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform
und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Mit dem Angebot abzugeben sind:
1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder
Wohnsitzes (Los 1 und Los 2).
2. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung
nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde (Los 1 und Los 2).
3. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB vorliegen (Los 1 und Los 2).
4. Erklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgeben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Los 1 und Los 2).
5. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (Los 1 und Los 2).

Hinweis: In Bezug auf die Nr. 1-5 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des
vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei.

Weitere Nachweise/Unterlagen, die gem. Aufforderung mit dem Angebot
einzureichen sind:
6. Eigenerklärung_RUS_Sanktionen_Art_5k - 2023 (Los 1 und Los 2)

Im Sinne einer nachhaltigen Beschaffung sind mit dem
Angebot folgende Nachweise einzureichen:
7. Erklärung zur Einhaltung der ILO Kernarbeitsnorm (Los 1 und Los 2)
8. Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (Los 1 und Los 2)

Auf Verlangen der Vergabestelle sind vorzulegen:
1. Die Erklärungen gem. Nr. 1-5 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes
Mitglied einer Bietergemeinschaft. Die im Formblatt VHB 124_LD
(Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten
Bestätigungen/Nachweise sind auf gesonderes Verlangen der Vergabestelle
innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen.
Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise
werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen
und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das
Angebot ausgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot abzugeben ist:
Für Los 1:
1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters/Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei
gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
2. Umsatzentwicklung in den letzten 3 Geschäftsjahren. Vordrucke sind den Vergabeunterlagen beigefügt.
3. Umsatzentwicklung in den letzten 3 Geschäftsjahren bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrages. Vordrucke sind den Vergabeunterlagen beigefügt.

Geforderte Mindestanforderungen für Los 1:
E1.1 Jahresumsatz: Geben Sie den Gesamtumsatz Ihres Unternehmens jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre an (Anlage E1.1 - Umsatzentwicklung)
Mindestanforderung: 5 Mio. € netto pro Jahr

E1.2 Jahresumsatz Tätigkeitsbereich:
Geben Sie den Umsatz Ihres Unternehmens bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrages jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre an (Anlage E1.2 - Umsatz Tätigkeitsbereich)
Mindestanforderung: 2 Mio. € netto pro Jahr

E1.3 Leasing:
Der Auftragnehmer erklärt sich mit Abgabe seines Angebots damit einverstanden, dass ein Leasingunternehmen als Vertragspartner in den jeweiligen Einzelvertrag des Auftraggebers unter der auflösenden Bedingung des Nichtzustandekommens eines Leasingverhältnisses über die Kaufgegenstände eintritt. Der Auftragnehmer und der Leasinggeber sind verpflichtet, auf Grundlage der Vergabeunterlagen zusammenzuarbeiten. (Bitte eigenes Dokument erstellen)
Mindestanforderung: JA

Für Los 2:
1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters/Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei
gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
2. Umsatzentwicklung in den letzten 3 Geschäftsjahren. Vordrucke sind den Vergabeunterlagen beigefügt.
3. Umsatzentwicklung in den letzten 3 Geschäftsjahren bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrages. Vordrucke sind den Vergabeunterlagen beigefügt.

Geforderte Mindestanforderungen für Los 2:
E1.1 Jahresumsatz: Geben Sie den Gesamtumsatz Ihres Unternehmens jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre an (Anlage E1.1 - Umsatzentwicklung)
Mindestanforderung: 200.000 € netto pro Jahr

E1.2 Jahresumsatz Tätigkeitsbereich:
Geben Sie den Umsatz Ihres Unternehmens bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrages jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre an (Anlage E1.2 - Umsatz Tätigkeitsbereich)
Mindestanforderung: 100.000 € netto pro Jahr

E1.3 Leasing:
Der Auftragnehmer erklärt sich mit Abgabe seines Angebots damit einverstanden, dass ein Leasingunternehmen als Vertragspartner in den jeweiligen Einzelvertrag des Auftraggebers unter der auflösenden Bedingung des Nichtzustandekommens eines Leasingverhältnisses über die Kaufgegenstände eintritt. Der Auftragnehmer und der Leasinggeber sind verpflichtet, auf Grundlage der Vergabeunterlagen zusammenzuarbeiten. (Bitte eigenes Dokument erstellen)
Mindestanforderung: JA

Hinweis: In Bezug auf Nr. 1 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig
ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei.

Auf Verlangen der Vergabestelle ist abzugeben:
1. Die Erklärungen gem. Nr. 1 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft. Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung
Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist
vorzulegen.
Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot abzugeben ist:
Für Los 1:
E2.1 Erfahrung - Referenzen:
Weisen Sie anhand von mind. 3 Referenzen Erfahrungen mit einer vergleichbaren Aufgabenstellung in den letzten drei Kalenderjahren nach.
Geben Sie für jede Referenz einen Ansprechpartner (Name, Funktion, Telefon, E-Mail, Funktion) beim jeweiligen Kunden an. Verwenden Sie bitte die Anlage E2.1 - Erfahrung - Referenzen
Mindestanforderung: Rollout (Lieferung und Installation) > 5000 Clients u. Monitore
Image > 5000 Clients
Lieferung an > 200 Standorte
E2.2 Erfahrung - Projektleiter
Benennen Sie einen eindeutigen und entscheidungsbefugten Projektleiter für den Rollout sowie dessen Vertreter für die gesamte Projektlaufzeit. Fügen Sie jeweils einen aktuellen Lebenslauf bei. Verwenden Sie bitte die Anlage E2.2 - Erfahrung - Projektleiter
Mindestanforderung: > 5 Jahre Rollout Erfahrung
> 2 Jahre Rollout (Projekt) Leitung
> 100 Standorte Rollout Erfahrung
E2.3 Effizienz - Lieferkettenmanagement Vorhandensein und detaillierte Darstellung eines Lieferkettenmanagement- und Lieferketten- überwachungssystems, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht. (Bitte eigenes Dokument erstellen)
Mindestanforderung: JA
E2.4 Fachkunde
Anwendung des Umweltmanagementsystem EMAS oder
Anwendung der Verordnung DIN EN ISO 14001 (Bitte eigenes Dokument erstellen oder Nachweis beifügen)
Mindestanforderung: JA
E2.5 Fachkunde
Anwendung des Umweltmanagementsystem EMAS oder Anwendung der Verordnung DIN EN ISO 14001 (Bitte eigenes Dokument erstellen oder Nachweis beifügen)
Mindestanforderung: JA
Für Los 2:
E2.1 Erfahrung - Referenzen
Weisen Sie anhand von mind. 3 Referenzen Erfahrungen mit einer vergleichbaren Aufgabenstellung in den letzten drei Kalenderjahren nach.
Geben Sie für jede Referenz einen Ansprechpartner (Name, Funktion, Telefon, E-Mail, Funktion) beim jeweiligen Kunden an. Verwenden Sie bitte die Anlage E2.1 - Erfahrung - Referenzen
Mindestanforderung: Image > 300 Endgeräten
Lieferung an > 200 Standorte
E2.2 Effizienz - Lieferkettenmanagement Vorhandensein und detaillierte Darstellung eines Lieferkettenmanagement- und Lieferketten- überwachungssystems, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht. (Bitte eigenes Dokument erstellen)
Mindestanforderung: JA
E2.3 Fachkunde
Zertifizierung ISO 9001 (Bitte eigenes Dokument erstellen oder Nachweis beifügen)
Mindestanforderung: JA
E2.4 Fachkunde
Anwendung des Umweltmanagementsystem EMAS (Bitte eigenes Dokument erstellen oder Nachweis beifügen)
Mindestanforderung: JA
Hinweis: In Bezug auf Nr. 1-2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei.
Zusätzlich zu den Nr. 1-2 sind bereits mit dem Angebot abzugeben:
Für Los 1:
1. Eignungsprüfung
Vorlage der Eigenerklärung VHB 124_LD Eigenerklärung
Anlage E1.1 - Umsatzentwicklung
Anlage E1.2 - Umsatz Tätigkeitsbereich
Eigenes Dokument E1.3 - Leasing
Anlage E2.1 -Erfahrung - Referenzen (mindestens 3)
Anlage E2.2 - Erfahrung - Projektleiter inkl. Lebensläufe des Projektleiters sowie dessen Vertreter
Eigenes Dokument oder Nachweis E2.3 - Effizienz - Lieferkettenmanagement
Eigenes Dokument oder Nachweis E2.4 - Fachkunde - ISO 9001
Eigenes Dokument oder Nachweis E2.5 - Fachkunde - EMAS
VHB 235 Verzeichnis der Kapazitäten/ Leistungen anderer Unternehmen (sofern zutreffend)
Nachweis einer Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 17.1 EVB-IT Systemlieferungs-AGB
2. Bewertungskriterien
Anlage 1b_Technische Kriterien (ausgefüllt)
Benchmark Protokoll - Kriterium A 1.1 (Reiter "Notebook")
Datenblatt Mainboard - Kriterium I 2.6 (Reiter "Notebook")
Datenblatt Prozessor - Kriterium I 3.8 (Reiter "Notebook")
Datenblatt Grafik - Kriterium I 4.5 (Reiter "Notebook")
TÜV-GS oder CB-Zertifikat - Kriterium A 18.3 (Reiter "Notebook")
CE-Zertifikat - Kriterium A 18.4 (Reiter "Notebook")
Protokoll Geräuschpegel Gesamtsystem ≤ 28 dB(A) Leerlauf nach ISO 9296 - Kriterium A 16.1 (Reiter "Notebook")
Protokoll Geräuschpegel Gesamtsystem ≤ 28 dB(A) im Betrieb (Festplatten-Zugriff) nach ISO 9296 - Kriterium A 16.3 (Reiter "Notebook")
Benchmark Protokoll - Kriterium A 1.1 (Reiter "Tiny_SFF_PC")
Datenblatt Mainboard - Kriterium I 2.9 (Reiter "Tiny_SFF_PC")
Datenblatt Prozessor - Kriterium I 3.9 (Reiter "Tiny_SFF_PC")
Protokoll Geräuschpegel Gesamtsystem ≤ 28 dB(A) Leerlauf nach ISO 9296 - Kriterium A 13.1 (Reiter "Tiny_SFF_PC")
Protokoll Geräuschpegel Gesamtsystem ≤ 28 dB(A) im Betrieb (Festplatten-Zugriff) nach ISO 9296 - Kriterium A 13.3 (Reiter "Tiny_SFF_PC")
TÜV-GS oder CB-Zertifikat - Kriterium A 15.4 (Reiter "Tiny_SFF_PC")
CE-Zertifikat - Kriterium A 15.5 (Reiter "Tiny_SFF_PC")
Benchmark Protokoll - Kriterium A 1.1 (Reiter "Workstation")
Datenblatt Mainboard - Kriterium I 2.9 (Reiter "Workstation")
Datenblatt Prozessor - Kriterium I 3.8 (Reiter "Workstation")
Protokoll Geräuschpegel Gesamtsystem ≤ 28 dB(A) Leerlauf nach ISO 9296 - Kriterium 14.1 (Reiter "Workstation")
Protokoll Geräuschpegel Gesamtsystem ≤ 28 dB(A) im Betrieb (Festplatten-Zugriff) nach ISO 9296 - Kriterium 14.3 (Reiter "Workstation")
TÜV-GS oder CB-Zertifikat - Kriterium A 16.4 (Reiter "Workstation")
Fortsetzung siehe Zusätzliche Informationen (BT-772)

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen
Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Außerdem wurden die Fristen der Ausschreibung geändert. Die neuen Termine lauten wie folgt:

Ablauf der Angebotsfrist: 27.11.2023, 10:15 Uhr
Ablauf der Bindefrist: 09.02.2024
Ausführungsbeginn: 15.02.2024
Ausführungsende: 14.02.2028

Im Zuge der Änderung der Vergabeunterlagen haben sich darüber hinaus auch die Eignungskriterien für das Los 2 geändert. Für das Kriterium E1.1 wird von nun an ein Gesamtumsatz (Umsatzentwicklung) i.H.v. 200.000 € netto pro Jahr und für das Kriterium E1.2 ein Umsatz im Tätigkeits-bereich i.H.v. 100.000 € netto pro Jahr gefordert (Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit BT-747/BT-750).

Auf der Vergabeplattform wird Ihnen in den kommenden Tagen eine neue Version der Vergabeunterlagen (Version 2) bereitgestellt. Diese ist zwingend für Ihre Angebotserstellung zu verwenden!