Rahmenvertrag IT- und Medientechnik

Landkreis Kelheim

Gegenstand des vorliegenden Auftrags ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von IT- und Medientechnik sowie den weiteren in der Leistungsbeschreibung und im Preisblatt genannten, damit verbundenen Leistungen für die Dauer von 48 Monaten. Zur Beschaffung dieser Leistungen führt das Landratsamt Kelheim ein offenes Verfahren durch. Dabei werden folgende Lose vergeben: - Los 1: Laptops/Convertibles/Personal Computer/Monitore - Los 2: Tablets des Herstellers Apple - Los 3: Medientechnik - Los 4: Drucker und Multifunktionsgeräte - Los 5: Dokumentenscanner

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-21.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-12-21 Auftragsbekanntmachung
2024-01-16 Auftragsbekanntmachung
2024-01-26 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag IT- und Medientechnik
Referenznummer: 2023_SG13_006
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des vorliegenden Auftrags ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von IT- und Medientechnik sowie den weiteren in der Leistungsbeschreibung und im Preisblatt genannten, damit verbundenen Leistungen für die Dauer von 48 Monaten. Zur Beschaffung dieser Leistungen führt das Landratsamt Kelheim ein offenes Verfahren durch. Dabei werden folgende Lose vergeben: - Los 1: Laptops/Convertibles/Personal Computer/Monitore - Los 2: Tablets des Herstellers Apple - Los 3: Medientechnik - Los 4: Drucker und Multifunktionsgeräte - Los 5: Dokumentenscanner
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Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Interne Kennung: 2023_SG13_006 - Los 1
Titel: Los 1: Laptops/Convertibles/Personal Computer/Monitore
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand des vorliegenden Loses ist die Lieferung von - Laptops, Convertibles und Personal Computern in unterschiedlichen Leistungsstufen, - Monitoren in verschiedenen Größen und - Zubehör wie Dockingstations, Ladewägen, Taschen. Darüber hinaus sind damit verbundene Dienstleistungen zu erbringen.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kelheim 🏙️
Dauer: 48 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Siehe Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2023_SG13_006 - Los 2
Titel: Tablets des Herstellers Apple
Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand des vorliegenden Loses ist die Lieferung von Tablets des Herstellers Apple. Die Tablets werden als Schülergeräte und Lehrergeräte in den Schulen benötigt, in denen die Schulen schon für viele Lehrer und auch Schüler iPads im Einsatz haben. Um eine einheitliche Bedienstruktur bei den Apps und in der Konfiguration von Lehrer- und Schülergeräte zu gewährleisten sowie eine einheitliche Verwaltung im MDM der Geräte zu haben, müssen die Betriebssysteme identisch zu den vorhandenen Geräten sein. Eine einheitliche Tablet Lösung ist für den Unterricht essentiell. Lehrer und Schüler müssen mit dem gleichen Gerät und Software arbeiten, um sich gegenseitig Hilfestellung zu geben und um Kompatibilitätsprobleme auszuschließen. Alle Präsentationsmedien sind für Apple Air Play vorbereitet.
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Produkte/Dienstleistungen: Tablettcomputer 📦
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 2023_SG13_006 - Los 3
Titel: Medientechnik
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 300 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand des vorliegenden Loses ist die Lieferung von Medientechnik, namentlich Laserprojektoren, Dokumentenkameras, interaktiven Whiteboards, Mediensteuerungen und Zubehör. Darüber hinaus sind damit verbundene Dienstleistungen zu erbringen.
Produkte/Dienstleistungen: Lehrmittel und -geräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 4 weitere
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 2023_SG13_006 - Los 4
Titel: Drucker und Multifunktionsgeräte (MFG)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 50 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand des vorliegenden Loses ist die Lieferung von Druckern und Multifunktionsgeräten (MFG) sowie die Erbringung von damit verbundenen Dienstleistungen.
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 2023_SG13_006 - Los 5
Titel: Dokumentenscanner
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand des vorliegenden Loses ist die Lieferung von DIN A4-Dokumentenscannern sowie die Erbringung der damit verbundenen Dienstleistungen.
Produkte/Dienstleistungen: Scanner für Computeranwendungen 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 12 weitere

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-22 10:05:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Nur Vertreter des Auftraggebers
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 8 Wochen
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-01-22 10:05:00 📅
Zusätzliche Informationen: Nur Vertreter des Auftraggebers
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft macht in der Eigenerklärung Angaben bezüglich der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister. Der Auftraggeber kann Bieter/Mitglieder einer Bietergemeinschaft jederzeit während des Verfahrens auffordern, Nachweise im Sinne des § 48 Abs. 4 und Abs. 5 VgV beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, vor einer Zuschlagserteilung den Bieter, an den der Auftrag vergeben werden soll, aufzufordern, die in § 48 Abs. 4 und Abs. 5 VgV genannten Nachweise beizubringen. Diese sind sodann innerhalb der vorgegebenen Frist, welche regelmäßig fünf Arbeitstage beträgt, einzureichen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Anzahl der Beschäftigten, Referenzen: Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft macht in der Eigenerklärung Angaben zur Anzahl der im Jahr 2020 - 2022 jahresdurchschnittlich Beschäftigten. Der Bieter (einschl. Unterauftragnehmer) macht in der Eigenerklärung Angaben zu Referenzen. Es sind bezogen auf jedes Los, für das der Bieter ein Angebot abgibt, mindestens drei Referenzen zu diesem Los, die mit der zu vergebenden Leistung nach der Art der Aufgabenstellung sowie Umfang und Komplexität vergleichbar sind und die erfolgreich, also ohne wesentliche Beanstandungen, durchgeführt wurden und in denen Leistungen in den letzten drei Jahren vor dem Datum der Bekanntmachung erfolgten, anzugeben. Als vergleichbar gelten für das jeweilige Los die im folgenden aufgelisteten Leistungen als Mindestanforderungen. Zur Erfüllung der Mindestanforderungen muss jede Anforderung für das jeweilige Los in mindestens drei Referenzen unter Ziff. 2 mit Ja angekreuzt werden. Sie müssen nicht in denselben Referenzen mit Ja angekreuzt werden. Wenn diese Mindestanforderungen nicht erfüllt werden oder nicht mit Ja angekreuzt werden, erfüllt der Bieter nicht die Eignungsanforderungen. • Los 1: Lieferung von Laptops, Convertibles, Personal Computern und Monitoren • Los 2: Lieferung von Tablets des Herstellers Apple, Zubehör zu Tablets des Herstellers Apple und Apple TV 4K • Los 3: Lieferung von Laserprojektoren, 4k Dokumentenkameras, Displays mit 85 Zoll und interaktiven Whiteboards • Los 4: Lieferung von Druckern und Multifunktionsgeräten • Los 5: Lieferung von DIN A4-Dokumentenscannern Verfügt der Bieter über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Andernfalls muss der Bieter unter „Bemerkungen“ nachvollziehbar darlegen, wie er geeignetes Personal, das über die erforderlichen Erfahrungen verfügt, aus anderen Standorten hinzuzieht. Fehlen solche Ausführungen oder sind diese nicht nachvollziehbar, kann die Referenz nicht berücksichtigt werden. Der Bieter erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des Auftraggebers bei den jeweiligen Referenzauftraggebern (Referenzkunden) ohne seine gesonderte Zustimmung einverstanden. Die Referenzen sind auf Anforderung durch eine Bescheinigung des Referenzauftraggebers zu belegen, die Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollständig ausgefüllten Formulars genügt jedoch nicht. Für Bietergemeinschaften gilt, dass die für das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft angegebenen Referenzen zu den Aufgaben des Mitglieds passen müssen, d. h. das für eine bestimmte Teilaufgabe vorgesehene Mitglied hat nach Art und Umfang mindestens eine geeignete Referenz für diese Teilaufgabe vorzuweisen. Umgekehrt müssen nicht alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft umfangreiche Erfahrung in den Bereichen aufweisen, in denen jeweils ein anderes Mitglied der Bietergemeinschaft tätig werden soll. Falls der Bieter keine eigenen Referenzen, sondern Referenzen anderer Unternehmen nennt, muss er erläutern, warum er sich auf die Referenz berufen kann, und die entsprechenden Unterlagen nach Teil A.VIII. und Teil B einreichen. Dies gilt auch für Referenzen von Konzernunternehmen/Unternehmen, mit denen der Bieter gesellschaftsrechtlich verbunden ist.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestjahresumsatz, Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt in der Eigenerklärung, dass er über eine gültige Haftpflichtversicherung verfügt, wonach der Bieter bzw. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Nachunternehmer jährlich und für mindestens einen Einzelfall mindestens in folgender Höhe versichert ist/sind ODER er hiermit verbindlich zusichert, dass er im Falle der Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der genannten Haftungssummen bzw. der Abschluss einer entsprechenden Versicherung vornimmt: Personenschäden bis mind. EUR 2.000.000,00 ; Sach- und Vermögensschäden bis mind. EUR 500.000,00 . Die genannten Risiken werden in der jeweils genannten Höhe nebeneinander abgedeckt. Der Bieter verpflichtet sich, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich einen Nachweis hierzu vorzulegen. Der Bieter weist durch Eigenerklärung für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020 – 2022) mindestens folgende Gesamtumsätze aus (Mindestanforderung): Gesamtumsatz pro Jahr: EUR 200.000 Bei Bietergemeinschaften sind die Umsätze jedes Mitglieds anzugeben. Diese werden vom Auftraggeber kumuliert Der Bieter verpflichtet sich, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen oder Bilanzauszüge des Bieters für die beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Es gelten die gesetzlichen zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe gem. § 123 bis 126 GWB. Dazu sind vom Bieter Angaben in einer Eigenerklärung zu leisten.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Kelheim
Nationale Registrierungsnummer: 0204: 09273137-12-47
Postleitzahl: 93309
Postort: Kelheim
Region: Kelheim 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@landkreis-kelheim.de 📧
Telefon: 000 📞
Fax: 094412071050 📠
URL: https://www.landkreis-kelheim.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekVuUrl?z_param=284030 🌏
Teilnahme-URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏
Name: Staatsanzeiger eServices Vergabeplattform
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Der Bieter/jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat durch Eigenerklärung anzugeben, inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Der Bieter/jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat eine Scientology-Schutzerklärung (Eigenerklärung) abzugeben.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 247-782775 (2023-12-21)
Auftragsbekanntmachung (2024-01-16)
Objekt
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000 EUR 💰
300 000 EUR 💰
1 300 000 EUR 💰
50 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-29 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-29 10:05:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-01-29 10:05:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-16+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text: Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 29.01.2024, 10:00 Uhr
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-01-16 📅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
LOT-0005
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist aufgrund veränderter Unterlagen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ede2633a-bef3-4079-acb5-f48583a5129a-01
Quelle: OJS 2024/S 012-032232 (2024-01-16)
Auftragsbekanntmachung (2024-01-26)
Objekt
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000 EUR 💰
300 000 EUR 💰
1 300 000 EUR 💰
50 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-06 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-06 10:05:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-02-06 10:05:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-26+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text: Die Angebotsfrist wird bis 06.02.2024 - 10:00 Uhr verlängert.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-01-26 📅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
LOT-0005
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 28a5a58b-3ae4-4999-87d5-ad98d2e3075d-01
Quelle: OJS 2024/S 020-057838 (2024-01-26)
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