Rahmenvertrag Kreativleistungen

BAHN-BKK

Es wird ein Rahmenvertrag ausgeschrieben. Über diesen sollen Maßnahmen zur Planung, Konzeption, Kreation und Produktion von visuellen Medien (analog und digital) sowie die Konzeption und Planung von unterschiedlichen Kommunikationsmaßnahmen beauftragt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Stürmer & Dränger Visuelle Kommunikation GmbH

Wer?

• BAHN-BKK

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-15	Auftragsbekanntmachung
2023-06-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bahn-bkk
Postanschrift: Franklinstr. 54
Postleitzahl: 60486
Postort: Frankfurt/Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bahn-bkk.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bahn-bkk.de 📧
Telefon: +49 6977078176 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E76384733 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E76384733 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 056-164515
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen

Das Ausschreibungsverfahren wird ausschließlich und vollständig über das Vergabeportal subreport-Elvis abgebildet. Die Bekanntmachung, die Bereitstellung der Vergabeunterlagen, die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle, die Einreichung der Angebote sowie die Erteilung des Zuschlags bzw. die Unterrichtung der Bewerber und Bieter erfolgen nur über das Portal. Ergänzende oder berichtigende Angaben zur Ausschreibung sowie wichtige Aufklärungen werden allen Bietern textlich über die Vergabeplattform mitgeteilt. Eine Registrierung von Bieterseite auf subreport-elvis ist Voraussetzung für den Erhalt der Angaben. Bei Fragen zur Plattform Subreport-ELVIS können Sie sich an Herrn Jedecke von Subreport wenden: Tel. +49 (0) 221-98 578-45 oder Mail: ralf.jedecke@subreport.de

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 400 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die BAHN-BKK sucht ein Unternehmen (Agentur) für die Planung, Konzeption, Kreation und Produktion von visuellen Medien (analog und digital) sowie die Konzeption und Planung von unterschiedlichen Kommunikationsmaßnahmen. Diese Leistungen werden individuell über einen Rahmenvertrag beauftragt.

Bei der gewünschten Kreation kann es sich um ein Online- oder Offline- Medium sowie eine Kombination daraus handeln. Für alle selbsterstellten Inhalte erwirbt die Agentur die benötigten Lizenzen und Rechte zur zeitlich und räumlich unbefristeten (Online-) Nutzung für die BAHN-BKK. Für alle anderen Inhalte erfolgt dies durch die BAHN-BKK.

Folgende Leistungen sollen über den abzuschließenden Rahmenvertrag beauftragt werden können:

a. Konzeption und Umsetzung neuer Flyer und Broschüren, z.B. zu Leistungen und EXTRAS

b. Überarbeitung und Aktualisierung von bestehenden Medien

c. Anzeigengestaltung für Print und Digital

d. Konzeption und Entwicklung von Werbemotiven

e. Gestaltung von Key Visuals, Icons, Infografiken, Grafiken, Illustrationen

f. Konzeptionelle Arbeit inkl. Umsetzung und Produktion für Messen oder Veranstaltungen

g. UX/UI Design

Die Agentur sollte auch in der Lage sein auf Wunsch der BAHN-BKK, die Beschaffung und Produktion zu übernehmen.

Es wird von einem maximalen Gesamtauftragsvolumen des Rahmenvertrages - Laufzeit 4 Jahre - in Höhe von 400.000 € netto (476.000 € brutto) angesetzt. Ein Mindestauftragsvolumen wird nicht festgelegt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerung um weitere 24 Monate.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die überwiegende Abwicklung des Auftrages erfolgt beim Auftragnehmer (Ausnahme: Umsetzung von Messen und Veranstaltungen).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: siehe unter Punkt III.1.3
Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Erklärung zur Einhaltung des Datenschutzes (Anlage wird gestellt)

- Unternehmensprofil (Anlage wird gestellt) - hier werden folgende Angaben abgefragt:

- Name des Unternehmens

- Rechtsform

- Hauptsitz des Unternehmens

- Gründung des Unternehmens

- Jahresgesamtumsatz in den Jahren 2021/2022

- Jahresumsatz im ausgeschriebenen Tätigkeitsfeld in den Jahren 2021/2022

- Anzahl der Mitarbeitenden in den Jahren 2021/2022

- Anzahl der Kunden, für die aktuell vergleichbare Aufträge durchgeführt werden

- Angabe von drei Referenzen

Mindeststandards:

Folgende Mindestanforderungen werden gestellt:

- Das Unternehmen muss mindestens seit 01. Januar 2019 existieren.

- Im Jahr 2021 und 2022 muss jeweils ein Mindestumsatz im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich von mindestens 108.000 € brutto vorliegen.

- Es muss mindestens eine Referenz aus dem Bereich der gesetzlichen oder privaten Krankenversicherung mit vergleichbaren Inhalten vorgelegt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativaufgabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fragebogen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Preis (Gewichtung): 30%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.bahn-bkk.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E76384733 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ergänzende oder berichtigende Angaben zur Ausschreibung sowie wichtige Aufklärungen werden allen Bietern textlich über die Vergabeplattform mitgeteilt. Eine Registrierung von Bieterseite auf subreport-elvis ist Voraussetzung für den Erhalt der Angaben.

Bei Fragen zur Plattform Subreport-ELVIS können Sie sich an Herrn Jedecke von Subreport wenden:

Tel. +49 (0) 221-98 578-45 oder Mail: ralf.jedecke@subreport.de

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 056-164515 (2023-03-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 400 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 120-379942
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 056-164515
ABl. S-Ausgabe: 120

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-21 📅
Name: Stürmer & Dränger Visuelle Kommunikation GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 400 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
Quelle: OJS 2023/S 120-379942 (2023-06-21)

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