Rahmenvertrag Lieferung von Hygienepapieren, Seifen und Spendern, V0010/2023, Freie Hansestadt Bremen

Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen

Rahmenvertrag für die Lieferung von Hygienepapieren, Seifen und Spendern
für die Freie Hansestadt Bremen vom 01.07.2023 - 30.06.2024 (Mit einer Verlängerungsoption von 3 Jahren)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Wittrock & Uhlenwinkel GmbH & Co. Vertriebs KG

Wer?

• Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen

Wie?

• Körperpflegeprodukte › Hygienepapier
• Parfüms und Körperpflegemittel › Seife

Wo?

• Deutschland › Bremen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-16	Auftragsbekanntmachung
2023-07-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hygienepapier
Referenznummer: V0010/2023
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für die Lieferung von Hygienepapieren, Seifen und Spendern für die Freie Hansestadt Bremen vom 01.07.2023 - 30.06.2024 (Mit einer Verlängerungsoption von 3 Jahren)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hygienepapier 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Seife 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen
Postanschrift: Theodor-Heuss-Allee 14
Postleitzahl: 28215
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: https://immobilien.bremen.de 🌏
E-Mail: regina.adolf@immobilien.bremen.de 📧
Telefon: +49 421-361-4151 📞
Fax: +49 421-496-4151 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18586016775-15ad316603ad5b1d 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.bremen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-21 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 037-108087
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für die Lieferung von Hygienepapieren, Seifen und Spendern

für die Freie Hansestadt Bremen vom 01.07.2023 - 30.06.2024 (Mit einer Verlängerungsoption von 3 Jahren)

Lieferung von Hygienepapieren (Papierhandtücher, Toilettenpapiere), Seifen

und passenden Spendern vom 01.07.2023 - 30.06.2024 für Dienststellen, Eigenbetriebe und andere Einrichtungen der Freien Hansestadt Bremen ( Mit der Option von 3 Jahren Verlängerung).

ACHTUNG:

Die öffentlichen Gebäude der Bedarfsträger sind flächendeckend mit den Papier- und

Seifenspendersystemen der Marke TORK von Firma essity ausgestattet. Spendersysteme als Ergänzung und Ersatz müssen daher ebenfalls mit dieser Produktlinie angeboten werden.

Das angebotene Verbrauchsmaterial muss für diese Spendersysteme passend sein.

2. Eine Umrüstung ist für die Bedarfsträger aus folgenden Gründen nicht möglich:

a) Eine Bemittelung für die Umrüstkosten ist im Haushalt nicht darstellbar.

b) Ein Systemwechsel würde an Wänden und Fliesenspiegeln Schäden verursachen. Eine Bemittelung der notwendigen Schadensbehebung ist ebenfalls im Haushalt nicht darstellbar. Darüber hinaus gibt es viele angemietete Objekte im Gebäudebestand. In diesen wäre für die Umrüstung eine Zustimmung des Vermieters erforderlich. Angesichts entstehender Kosten der o.g. Gebäude ist diese in der Regel nicht zu erwarten.

c) Würde die einheitliche Ausstattung von Spendersystemen aufgegeben, entstünden deutliche Mehrkosten und ein erheblicher Mehraufwand für die Vorratshaltung von Verbrauchsmaterial zur Befüllung der Spendersysteme, wie auch im Zusammenhang mit der Befüllung selbst.

Bei den in den Ausschreibungsunterlagen angegebenen Abnahmemengen handelt es sich um geschätzte Mengen, die anhand der Abnahmemengen des Vergleichszeitraumes ermittelt wurden. Der tatsächliche Gesamtwert der Leistung ist vom Auftraggeber nicht vorhersehbar.

Der in der EU-Bekanntmachung angegebene Hinweis zur Gesamtmenge ist unverbindlich und begründet keinen Anspruch auf Erfüllung. Die tatsächliche Gesamtmenge kann wesentlich höher oder niedriger sein.

Mengenangabe:

Ca. 20.000 Kartons / Pakete Papierhandtücher/-rollen Ca. ca. 16.000 Pakete Toilettenpapier (Kleinrollen und Jumborollen)

Ca. 2.000 Kartons Seifen (Flüssig- und Schaumseife)

einschließlich diverse Handtuchpapier-,Toilettenpapier- und Seifenspender, sowie Papierabfallbehälter.

Die angebotenen Produkte, für die unter der Gruppe 1 aufgeführten Hygienepapiere (Handtuchpapiere und Toilettenpapiere), haben die Kriterien des Umweltzeichens "EU-Ecolabel" (Euroblume) zu erfüllen. Werden Produkte mit dem Umweltzeichen "Blauer Engel" auch angeboten, wird dies als gleichwertig gewertet. Soweit der Bieter entsprechende Zertifikate vorlegt, gelten die Anforderungen als erfüllt. Gleichwertige Nachweise werden akzeptiert.

Auflistung der einzureichenden Nachweise:

- Unbedenklichkeitserklärung für die Lebensmittelechtheit

- Produktbeschreibung oder Produktdatenblatt für die angebotenen Hygienepapiere

- Zertifikate für die angebotenen Hygienepapiere

- Zertifikat vom Hersteller für die Einführung des…

… Qualitätsmanagementsystems gem. EN ISO 9001

… Umweltmanagementsystems gem. EN ISO 14001

(Sollten die angebotenen Produkte von der Marke TORK sein, werden diese Nachweise nicht benötigt.)

Beschreibung der Verlängerungen:

Option 3 x 1 Jahr Verlängerung bis zum 30.06.2027 zu gleichen Konditionen und Preisen, wenn nicht 6 Monate vor Vetragsablauf der Auftrgaggeber bzw. der Auftragnehmer der fortführung schriftlich widerspricht.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, innerhalb der Laufzeit zusätzliche Produkte in den Rahmenvertrag als Ergänzung aufzunehmen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Diverse bremische Dienststellen und andere Einrichtungen der Freien Hansestadt Bremen (siehe Anlage "Bezugsberechtige mit Anlagen")

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB, sowie § 46 Abs. 2 VgV vorliegen, die ihre Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen.

2. Für den Fall der Bietergemeinschaft: Von allen Beteiligten unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung im Original, deren Inhalt die Benennung des bevollmächtigten Vertreters und eine Bestätigung zur gesamtschuldnerischen Haftung hat sowie eine Verpflichtungsermächtigung (§ 47 VgV).

3. Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 4 Satz 2 VgV).

Berufshaftpflichtversicherung: Mindestdeckungssummen 1.000.000 € für Personenschäden und 1.000.000 € für sonstige Schäden.

4. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (§ 45 Abs. 4 Satz 4 VgV)

Umsatz: Gesamtumsatz von 5.000.000 € p.a. sowie mindestens 1.000.000 € p.a.Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart dieser Ausschreibung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzliste (3 Referenzen) der wesentlichen in den letzten drei Jahren (2020-2022) erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Ansprechpartner und deren Telefonnummer (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV).

Die jeweiligen Referenzen müssen sich auf die zu vergebene Leistung beziehen und jeweils einen Gesamtauftragswert von 50.000 € erreicht haben.

2. Angabe des Lieferkettenmanagement- und Lieferkettenüberwachungssystems, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht (§ 46 Abs. 3 Nr. 4 VgV).

3. Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet (§ 46 Abs. 3 Nr. 7 VgV).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Eigenbetrieb
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.bremen.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18586016775-15ad316603ad5b1d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Spätestens in 4 Jahren

1. Rügen sind ausschließlich an den unter I.1) genannten Auftraggeber zu senden.

2. Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder amtlichen Stellen gefordert, sind sie - soweit sie nicht in Deutsch verfasst wurden - inklusive einer beglaubigten deutschsprachigen Übersetzung einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 421/361-2487 📞
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Fax: +49 421/496-32311 📠
Internetadresse: https://bauumwelt.bremen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

a) Ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht, kann ein Nachprüfungsverfahren gemäß der §§ 160 ff. GWB bei der unter IV.4.1. genannten Stelle einleiten.

b) Der Antrag ist unzulässig, soweit

- der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vergabebekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

c) Die Ausführungen zur Unzulässigkeit (vorstehend unter lit. B) gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2 GWB.

§ 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2023/S 037-108087 (2023-02-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 129-407969
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 037-108087
ABl. S-Ausgabe: 129

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Hygienepapieren (Papierhandtücher, Toilettenpapiere), Seifen und passenden Spendern vom 01.07.2023 - 30.06.2024 für Dienststellen, Eigenbetriebe und andere Einrichtungen der Freien Hansestadt Bremen ( Mit der Option von 3 Jahren Verlängerung). ACHTUNG: 1. Die öffentlichen Gebäude der Bedarfsträger sind flächendeckend mit den Papier- und Seifenspendersystemen der Marke TORK von Firma essity ausgestattet. Spendersysteme als Ergänzung und Ersatz müssen daher ebenfalls mit dieser Produktlinie angeboten werden. Das angebotene Verbrauchsmaterial muss für diese Spendersysteme passend sein. 2. Eine Umrüstung ist für die Bedarfsträger aus folgenden Gründen nicht möglich: a) Eine Bemittelung für die Umrüstkosten ist im Haushalt nicht darstellbar. b) Ein Systemwechsel würde an Wänden und Fliesenspiegeln Schäden verursachen. Eine Bemittelung der notwendigen Schadensbehebung ist ebenfalls im Haushalt nicht darstellbar. Darüber hinaus gibt es viele angemietete Objekte im Gebäudebestand. In diesen wäre für die Umrüstung eine Zustimmung des Vermieters erforderlich. Angesichts entstehender Kosten der o.g. Gebäude ist diese in der Regel nicht zu erwarten. c) Würde die einheitliche Ausstattung von Spendersystemen aufgegeben, entstünden deutliche Mehrkosten und ein erheblicher Mehraufwand für die Vorratshaltung von Verbrauchsmaterial zur Befüllung der Spendersysteme, wie auch im Zusammenhang mit der Befüllung selbst. Bei den in den Ausschreibungsunterlagen angegebenen Abnahmemengen handelt es sich um geschätzte Mengen, die anhand der Abnahmemengen des Vergleichszeitraumes ermittelt wurden. Der tatsächliche Gesamtwert der Leistung ist vom Auftraggeber nicht vorhersehbar. Der in der EU-Bekanntmachung angegebene Hinweis zur Gesamtmenge ist unverbindlich und begründet keinen Anspruch auf Erfüllung. Die tatsächliche Gesamtmenge kann wesentlich höher oder niedriger sein. Mengenangabe: Ca. 20.000 Kartons / Pakete Papierhandtücher/-rollen Ca. ca. 16.000 Pakete Toilettenpapier (Kleinrollen und Jumborollen) Ca. 2.000 Kartons Seifen (Flüssig- und Schaumseife) einschließlich diverse Handtuchpapier-,Toilettenpapier- und Seifenspender, sowie Papierabfallbehälter. Die angebotenen Produkte, für die unter der Gruppe 1 aufgeführten Hygienepapiere (Handtuchpapiere und Toilettenpapiere), haben die Kriterien des Umweltzeichens "EU-Ecolabel" (Euroblume) zu erfüllen. Werden Produkte mit dem Umweltzeichen "Blauer Engel" auch angeboten, wird dies als gleichwertig gewertet. Soweit der Bieter entsprechende Zertifikate vorlegt, gelten die Anforderungen als erfüllt. Gleichwertige Nachweise werden akzeptiert. Auflistung der einzureichenden Nachweise: - Unbedenklichkeitserklärung für die Lebensmittelechtheit - Produktbeschreibung oder Produktdatenblatt für die angebotenen Hygienepapiere - Zertifikate für die angebotenen Hygienepapiere - Zertifikat vom Hersteller für die Einführung des Qualitätsmanagementsystems gem. EN ISO 9001 - Zertifikat vom Hersteller für die Einführung des Umweltmanagementsystems gem. EN ISO 14001 (Sollten die angebotenen Produkte von der Marke TORK sein, werden diese Nachweise nicht benötigt.)

Kurze Beschreibung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-21 📅
Name: Wittrock & Uhlenwinkel GmbH & Co. Vertriebs KG
Postanschrift: Le-Havre-Str. 10
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28309
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 421871570 📞
E-Mail: w+u.bremen@wu.igefa.de 📧
Land: Bremen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 129-407969 (2023-07-04)

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