Rahmenvertrag Mietservice für Schmutzfangmatten ab 2023, V0737/2022

Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen

Mietservice für Schmutzfangmatten für div. Dienststellen und andere Einrichtungen der Freien Hansestadt Bremen vom 01.07.2023 bis 30.06.2024 (mit der Option 3 Jahre Verlängerung)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Alsco Berufskleidungs Service GmbH
• Bardusch GmbH&Co.KG

Wer?

• Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen

Wie?

• Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste

Wo?

• Deutschland › Bremen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-20	Auftragsbekanntmachung
2023-07-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste
Referenznummer: V0737/2022
Kurze Beschreibung:

Mietservice für Schmutzfangmatten für div. Dienststellen und andere Einrichtungen der Freien Hansestadt Bremen vom 01.07.2023 bis 30.06.2024 (mit der Option 3 Jahre Verlängerung)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen
Postanschrift: Theodor-Heuss-Allee 14
Postleitzahl: 28215
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.bremen.de 🌏
E-Mail: regina.adolf@immobilien.bremen.de 📧
Telefon: +49 421-361-14151 📞
Fax: +49 421-496-14151 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-184e1ea94e9-16a8fbabb3cc37c5 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.bremen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-24 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 040-119115
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Mietservice für Schmutzfangmatten im Gebiet Ost
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Mietservice für Schmutzfangmatten, für die Freie Hansestadt Bremen - Stadtgemeinde Bremen.

Die Stadt Bremen ist in drei Gebiete aufgeteilt worden, in denen die Liegenschaften zu beliefern sind. Es gibt das Gebiet OST (LOS 1), das Gebiet SÜD (LOS 2) und die Gebiete NORD und WEST (LOS 3).

Hinweis für die Auftragsvergabe:

Jeder Bieter kann für alle Lose ein Angbeot abgeben, aber maximal nur in einem Los einen Auftrag erlangen. Dabei werden die Lose der Reihe nach vergeben. Der bei Los 1 erfolgreiche Bieter wird bei den weiteren Losen nicht mehr berücksichtigt, der bei Los 2 erfolgreiche Bieter wird beim Los 3 nicht mehr berücksichtigt und bei Los 3 erhält der erfolgreiche Bieter mit dem nächst wirtschaftlichen Angebot den Auftrag.

Die Leistung umfasst die Lieferung der Schmutzfangmatten unterschiedlicher Größen, deren Reinigung und turnusmäßigen Austausch (7-,14-, oder 28-tägig). Eine detaillierte Leistungsbeschreibung bzw. die Auflistung der derzeitigen Lieferstellen kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Das Vertragsverhältnis beginnt mit dem Zuschlag und umfasst eine Vorlaufzeit (für die ggf. erforderliche Herstellung/Beschaffung von Matten), sowie die sich daran anschließende Leistungserbringung ab dem 01.07.2023 bis zum 30.06.2024, sowie der Option einer 3-maligen Verlängerung.

Menge für das Gebiet OST (LOS 1):

Es sind ca. 500 Schmutzfangmatten in verschiedenen Größen an ca. 80 Lieferstellen (div. Liegenschaften, Kindertagesstätten, Schulstandorte etc.) im turnusmäßigen Austausch zu liefern.

Die angegebenen Stückzahlen wurden aufgrund einer vorliegenden Lieferstatistik ermittelt. Die angegebenen Stückzahlen sind trotzdem unverbindlich und begründen keinen Anspruch auf Erfüllung.

Der tatsächliche Gesamtwert der Leistung ist vom Auftraggeber nicht vorhersehbar, er kann wesentlich höher oder geringer sein.

Beschreibung der Verlängerungen:

Option 3 x um 1 Jahr Verlängerung bis zum 30.06.2027 zu gleichen Preisen und Vertragsbedingungen, wenn nicht 6 Monate vor Vertragsablauf der Auftraggeber bzw. der Auftragnehmer der Fortführung schriftlich widerspricht.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftragnehmer behält sich vor, innerhalb der Laufzeit zusätzliche Produkte in den Rahmenvertrag als Ergänzung aufzunehmen.

Bezeichnung des Loses: Mietservice für Schmutzfangmatten im Gebiet Süd
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Stadt ist in drei Gebiete aufgeteilt worden, in denen die Liegenschaften zu beliefern sind. Es gibt das Gebiet OST (LOS 1), das Gebiet SÜD (LOS 2) und Gebiete NORD und WEST (LOS 3).

Menge für das Gebiet SÜD (LOS 2):

Es sind ca. 600 Schmutzfangmatten in verschiedenen Größen an ca. 90 Lieferstellen (div. Liegenschaften, Kindertagesstätten, Schulstandorte etc.) im turnusmäßigen Austausch zu liefern.

Beschreibung der Verlängerungen:

Option 3 x um 1 Jahr Verlängerung bis zum 30.06.2027 zu gleichen Preisen und Konditionen, wenn nicht 6 Monate vor Vertragsablauf der Auftraggeber bzw. der Auftragnehmer der Fortführung schriftlich widerspricht.

Bezeichnung des Loses: Mietservice für Schmutzfangmatten in den Gebieten Nord und West
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Bremen ist in drei Gebiete aufgeteilt worden, in denen die Liegenschaften zu beliefern sind. Es gibt das Gebiet OST (LOS 1), das Gebiet SÜD (LOS 2) und Gebiete NORD und WEST (LOS 3).

Menge für die Gebiete NORD und WEST (LOS 3):

Es sind ca. 430 Schmutzfangmatten in verschiedenen Größen an ca. 90 Lieferstellen (div. Liegenschaften, Kindertagesstätten, Schulstandorte etc.) im turnusmäßigen Austausch zu liefern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bremen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB, sowie § 46 Abs. 2 VgV vorliegen, die ihre Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen.

2. Für den Fall der Bietergemeinschaft: Von allen Beteiligten unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung im Original, deren Inhalt die Benennung des bevollmächtigten Vertreters und eine Bestätigung zur gesamtschuldnerischen Haftung hat sowie eine Verpflichtungsermächtigung (§ 47 VgV).

3. Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 4 Satz 2 VgV).

4. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (§ 45 Abs. 4 Satz 4 VgV)

Mindeststandards:

LOS 1:

Berufshaftpflichtversicherung: Mindestdeckungssummen 1.000.000 Euro für Personenschäden und 1.000.000 Euro für sonstige Schäden.

Gesamtumsatz von 50.000.000 € p. a., sowie mindestens 1.00.000 € p. a. Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart dieser Ausschreibung.

LOS 2:

Gesamtumsatz von 50.000.000 € p. a., sowie mindestens 1.000.000 € p. a. Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart dieser Ausschreibung.

LOS 3:

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzliste (3 Referenzen) der wesentlichen in den letzten drei Jahren (2020-2022) erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Ansprechpartner und deren Telefonnummer (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV).

2. Angabe des Lieferkettenmanagement- und Lieferkettenüberwachungssystems, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht (§ 46 Abs. 3 Nr. 4 VgV).

3. Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet (§ 46 Abs. 3 Nr. 7 VgV).

Mindeststandards:

Die jeweiligen Referenzen müssen sich auf die zu vergebene Leistung beziehen und jeweils einen Gesamtauftragswert von…

… 5.000 € erreicht haben.

… 5000 € erreicht haben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Eigenbetrieb
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.bremen.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-184e1ea94e9-16a8fbabb3cc37c5 🌏
Internetadresse: https://www.vergabe.bremen.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Spätestens in 4 Jahren

1. Rügen sind ausschließlich an den unter I.1) genannten Auftraggeber zu senden.

2. Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder amtlichen Stellen gefordert, sind sie - soweit sie nicht in Deutsch verfasst wurden - inklusive einer beglaubigten deutschsprachigen Übersetzung einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 421/361-2487 📞
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Fax: +49 421/496-32311 📠
Internetadresse: https://www.bauumwelt.bremen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

a) Ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine

Verletzung in seinen Rechten nach §97 Abs. 6 GWB durch

Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht, kann

ein Nachprüfungsverfahren gemäß der §§ 160 ff. GWB bei der

unter IV.4.1. genannten Stelle einleiten.

b) Der Antrag ist unzulässig, soweit

- der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen

Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des

Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem

Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen

gerügt hat;

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgund der

Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum

Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur

Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den

Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum

Ablauf der in der Vergabebekanntmachung benannten Frist zur

Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem

- Mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des

Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen

sind.

c) Die Ausführung zur Unzulässigkeit (vorstehend unter lit. b)

gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der

Unwirksamkeit des Vetrages nach §125 Abs. 1 Satz 2 GWB. § 134

Abs. 1 satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 040-119115 (2023-02-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: info.verdingung@immobilien.bremen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 129-409933
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 040-119115
ABl. S-Ausgabe: 129

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Mietservice für Schmutzfangmatten, für die Freie Hansestadt Bremen - Stadtgemeinde Bremen. Die Stadt…

… Bremen ist in drei Gebiete aufgeteilt worden, in denen die Liegenschaften zu beliefern sind. Es gibt das Gebiet OST (LOS 1), das Gebiet SÜD (LOS 2) und die Gebiete NORD und WEST (LOS 3). Hinweis für die Auftragsvergabe: Jeder Bieter kann für alle Lose ein Angbeot abgeben, aber maximal nur in einem Los einen Auftrag erlangen. Dabei werden die Lose der Reihe nach vergeben. Der bei Los 1 erfolgreiche Bieter wird bei den weiteren Losen nicht mehr berücksichtigt, der bei Los 2 erfolgreiche Bieter wird beim Los 3 nicht mehr berücksichtigt und bei Los 3 erhält der erfolgreiche Bieter mit dem nächst wirtschaftlichen Angebot den Auftrag. Die Leistung umfasst die Lieferung der Schmutzfangmatten unterschiedlicher Größen, deren Reinigung und turnusmäßigen Austausch (7-,14-, oder 28-tägig). Eine detaillierte Leistungsbeschreibung bzw. die Auflistung der derzeitigen Lieferstellen kann den Vergabeunterlagen entnommen werden. Das Vertragsverhältnis beginnt mit dem Zuschlag und umfasst eine Vorlaufzeit (für die ggf. erforderliche Herstellung/Beschaffung von Matten), sowie die sich daran anschließende Leistungserbringung ab dem 01.07.2023 bis zum 30.06.2024, sowie der Option einer 3-maligen Verlängerung. Menge für das Gebiet OST (LOS 1): Es sind ca. 500 Schmutzfangmatten in verschiedenen Größen an ca. 80 Lieferstellen (div. Liegenschaften, Kindertagesstätten, Schulstandorte etc.) im turnusmäßigen Austausch zu liefern. Die angegebenen Stückzahlen wurden aufgrund einer vorliegenden Lieferstatistik ermittelt. Die angegebenen Stückzahlen sind trotzdem unverbindlich und begründen keinen Anspruch auf Erfüllung. Der tatsächliche Gesamtwert der Leistung ist vom Auftraggeber nicht vorhersehbar, er kann wesentlich höher oder geringer sein.

… ist in drei Gebiete aufgeteilt worden, in denen die Liegenschaften zu beliefern sind. Es gibt das Gebiet OST (LOS 1), das Gebiet SÜD (LOS 2) und Gebiete NORD und WEST (LOS 3). Hinweis für die Auftragsvergabe: Jeder Bieter kann für alle Lose ein Angbeot abgeben, aber maximal nur in einem Los einen Auftrag erlangen. Dabei werden die Lose der Reihe nach vergeben. Der bei Los 1 erfolgreiche Bieter wird bei den weiteren Losen nicht mehr berücksichtigt, der bei Los 2 erfolgreiche Bieter wird beim Los 3 nicht mehr berücksichtigt und bei Los 3 erhält der erfolgreiche Bieter mit dem nächst wirtschaftlichen Angebot den Auftrag. Die Leistung umfasst die Lieferung der Schmutzfangmatten unterschiedlicher Größen, deren Reinigung und turnusmäßigen Austausch (7-,14-, oder 28-tägig). Eine detaillierte Leistungsbeschreibung bzw. die Auflistung der derzeitigen Lieferstellen kann den Vergabeunterlagen entnommen werden. Das Vertragsverhältnis beginnt mit dem Zuschlag und umfasst eine Vorlaufzeit (für die ggf. erforderliche Herstellung/Beschaffung von Matten), sowie die sich daran anschließende Leistungserbringung ab dem 01.07.2023 bis zum 30.06.2024, sowie der Option einer 3-maligen Verlängerung. Menge für das Gebiet SÜD (LOS 2): Es sind ca. 600 Schmutzfangmatten in verschiedenen Größen an ca. 90 Lieferstellen (div. Liegenschaften, Kindertagesstätten, Schulstandorte etc.) im turnusmäßigen Austausch zu liefern. Die angegebenen Stückzahlen wurden aufgrund einer vorliegenden Lieferstatistik ermittelt. Die angegebenen Stückzahlen sind trotzdem unverbindlich und begründen keinen Anspruch auf Erfüllung. Der tatsächliche Gesamtwert der Leistung ist vom Auftraggeber nicht vorhersehbar, er kann wesentlich höher oder geringer sein.

… Bremen ist in drei Gebiete aufgeteilt worden, in denen die Liegenschaften zu beliefern sind. Es gibt das Gebiet OST (LOS 1), das Gebiet SÜD (LOS 2) und Gebiete NORD und WEST (LOS 3). Hinweis für die Auftragsvergabe: Jeder Bieter kann für alle Lose ein Angbeot abgeben, aber maximal nur in einem Los einen Auftrag erlangen. Dabei werden die Lose der Reihe nach vergeben. Der bei Los 1 erfolgreiche Bieter wird bei den weiteren Losen nicht mehr berücksichtigt, der bei Los 2 erfolgreiche Bieter wird beim Los 3 nicht mehr berücksichtigt und bei Los 3 erhält der erfolgreiche Bieter mit dem nächst wirtschaftlichen Angebot den Auftrag. Die Leistung umfasst die Lieferung der Schmutzfangmatten unterschiedlicher Größen, deren Reinigung und turnusmäßigen Austausch (7-,14-, oder 28-tägig). Eine detaillierte Leistungsbeschreibung bzw. die Auflistung der derzeitigen Lieferstellen kann den Vergabeunterlagen entnommen werden. Das Vertragsverhältnis beginnt mit dem Zuschlag und umfasst eine Vorlaufzeit (für die ggf. erforderliche Herstellung/Beschaffung von Matten), sowie die sich daran anschließende Leistungserbringung ab dem 01.07.2023 bis zum 30.06.2024, sowie der Option einer 3-maligen Verlängerung. Menge für die Gebiete NORD und WEST (LOS 3): Es sind ca. 430 Schmutzfangmatten in verschiedenen Größen an ca. 90 Lieferstellen (div. Liegenschaften, Kindertagesstätten, Schulstandorte etc.) im turnusmäßigen Austausch zu liefern. Die angegebenen Stückzahlen wurden aufgrund einer vorliegenden Lieferstatistik ermittelt. Die angegebenen Stückzahlen sind trotzdem unverbindlich und begründen keinen Anspruch auf Erfüllung. Der tatsächliche Gesamtwert der Leistung ist vom Auftraggeber nicht vorhersehbar, er kann wesentlich höher oder geringer sein.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-21 📅
Name: Alsco Berufskleidungs Service GmbH
Postanschrift: Schmiedeweg 8
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26135
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 1737122737 📞
E-Mail: m.reich@alsco.de 📧
Land: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Bardusch GmbH&Co.KG
Postanschrift: Vor dem Weiherbusch 3
Postort: Soltau
Postleitzahl: 29614
Telefon: +49 519198044722 📞
E-Mail: nicole.fiebing@bardusch.de 📧
Land: Heidekreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 129-409933 (2023-07-04)

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