Rahmenvertrag Mietservice für Stoffhandtuchrollenspender inklusive Stoffhandtuchrollen, V0036/2023, div. Dienststellen und andere Einrichtungen der Freien Hansestadt Bremen

Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen

Mietservice für Stoffhandtuchrollenspender inklusive Stoffhandtuchrollen für div. Dienststellen und andere Einrichtungen der Freien Hansestadt Bremen vom 01.07.2023 bis 30.06.2024 (mit der Option 3 Jahre Verlängerung)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-16.

Wer?

• Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen

Wie?

Wo?

• Deutschland › Bremen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-02-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Dienstleistungen
Referenznummer: V0036/2023
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Dienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Automatische Handtuchspender 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen
Postanschrift: Theodor-Heuss-Allee 14
Postleitzahl: 28215
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: https://immobilien.bremen.de 🌏
E-Mail: regina.adolf@immobilien.bremen.de 📧
Telefon: +49 421-361-4151 📞
Fax: +49 421-496-4151 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-185cde41b72-2c00da0c4c542e12 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.bremen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-21 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 037-109678
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In Bremen sind derzeit ca. 70 Lieferstellen zu beliefern.

Die Lieferstellen der einzelnen bremischen Einrichtungen, Kindertagesstätten und Schulen sind aufgelistet und liegen der Ausschreibung bei.

Die angegebenen Lieferstellen wurden aufgrund einer Lieferstatistik, die vom derzeitigen Rahmenvertragspartner zur Verfügung gestellt wurde, ermittelt. Die Angaben sind trotzdem unverbindlich und begründen keinen Anspruch auf Erfüllung.

Die Leistung umfasst die Lieferung und die Montage der Spender, sowie die Lieferung von Stoffhandtuchrollen, deren Reinigung und turnusmäßigen Austausch. Eine detaillierte Leistungsbeschreibung bzw. die Auflistung der derzeitigen Lieferstellen kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Das Vertragsverhältnis beginnt mit dem Zuschlag und umfasst eine Vorlaufzeit (für die ggf. erforderliche Herstellung/Beschaffung von Handtuchrollen und Spendern), sowie die sich daran anschließende Leistungserbringung ab dem 01.07.2023 bis zum 30.06.2024, sowie der Option einer 3-maligen Verlängerung.

Es sind insgesamt ca. 1000 Stoffhandtuchrollen pro Woche an derzeit ca. 70 Lieferstellen (div. Liegenschaften, Kindertagesstätten, Schulstandorte etc.) im turnusmäßigen Austausch zu liefern bzw. ca. 500 Spender zu liefern und zu montieren

Die angegebenen Stückzahlen sind nicht gleichzeitig erforderlich, da die Mietverträge nicht alle zur gleichen Zeit abgeschlossen worden sind und somit zeitversetzt enden werden.

Sie wurden aufgrund einer vorliegenden Lieferstatistik ermittelt, sind trotzdem unverbindlich und begründen keinen Anspruch auf Erfüllung.

Der tatsächliche Gesamtwert der Leistung ist vom Auftraggeber nicht vorhersehbar, er kann wesentlich höher oder geringer sein.

Beschreibung der Verlängerungen:

Option 3 x 1 Jahr Verlängerung bis zum 30.06.2027 zu gleichen Konditionen und Preisen, wenn nicht 6 Monate vor Vetragsablauf der auftrgaggeber bzw. der Auftragnehmer der fortführung schriftlich widerspricht.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, innerhalb der Laufzeit zusätzliche Produkte in den Rahmenvertrag als Ergänzung aufzunehmen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Diverse Dienststellen und andere Einrichtungen der Freien Hansestadt Bremen (siehe Anlagen "EVB Bezugsberechtigte und Anlagen" und "Lieferstellen")

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB, sowie § 46 Abs. 2 VgV vorliegen, die ihre Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB, sowie § 46 Abs. 2 VgV vorliegen, die ihre Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen.

2. Für den Fall der Bietergemeinschaft: Von allen Beteiligten unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung im Original, deren Inhalt die Benennung des bevollmächtigten Vertreters und eine Bestätigung zur gesamtschuldnerischen Haftung hat sowie eine Verpflichtungsermächtigung (§ 47 VgV).

3. Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 4 Satz 2 VgV).

Berufshaftpflichtversicherung: Mindestdeckungssummen 1.000.000 € für Personenschäden und 1.000.000 € für sonstige Schäden.

4. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (§ 45 Abs. 4 Satz 4 VgV)

Umsatz: Gesamtumsatz von 5.000.000 € p.a. sowie mindestens 1.00.000 € p.a. Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart dieser Ausschreibung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzliste (3 Referenzen) der wesentlichen in den letzten drei Jahren (2020-2022) erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Ansprechpartner und deren Telefonnummer (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV).

Die jeweiligen Referenzen müssen sich auf die zu vergebene Leistung beziehen und jeweils einen Gesamtauftragswert von 5.000 € erreicht haben.

2. Angabe des Lieferkettenmanagement- und Lieferkettenüberwachungssystems, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht (§ 46 Abs. 3 Nr. 4 VgV).

3. Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet (§ 46 Abs. 3 Nr. 7 VgV).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:30
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Eigenbetrieb
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.bremen.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-185cde41b72-2c00da0c4c542e12 🌏
Internetadresse: https://vergabe.bremen.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Rügen sind ausschließlich an den unter I.1) genannten Auftraggeber zu senden.

2. Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder amtlichen Stellen gefordert, sind sie - soweit sie nicht in Deutsch verfasst wurden - inklusive einer beglaubigten deutschsprachigen Übersetzung einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 421/361-2487 📞
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Fax: +49 421/496-32311 📠
Internetadresse: https://bauumwelt.bremen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

a) Ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht, kann ein Nachprüfungsverfahren gemäß der §§ 160 ff. GWB bei der unter IV.4.1. genannten Stelle einleiten.

b) Der Antrag ist unzulässig, soweit

- der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vergabebekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

c) Die Ausführungen zur Unzulässigkeit (vorstehend unter lit. B) gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2 GWB.

§ 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2023/S 037-109678 (2023-02-16)

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