Gegenstand der vorliegenden öffentlichen Ausschreibung ist der Abschluss eines Rah-menvertrages für die Belieferung von Windows - PCs im Mini-Format, jeweils inkl. In-standhaltung, mit einer Laufzeit von 36 Monaten mit Verlängerungsoption um weitere 12 Monate. Die neuen PCs dienen als Ersatzbeschaffung für Altgeräte und für Ausstattung neuer Arbeitsplätze und Medienräume. Die Entsorgung dieser Altgeräte führt der Auftraggeber (im Folgenden "AG" genannt) in Eigenregie durch. Sie ist daher nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-13.
Auftragsbekanntmachung (2023-12-13) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Mini-Desktop PCs
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der vorliegenden öffentlichen Ausschreibung ist der Abschluss eines Rah-menvertrages für die Belieferung von Windows - PCs im Mini-Format,...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der vorliegenden öffentlichen Ausschreibung ist der Abschluss eines Rah-menvertrages für die Belieferung von Windows - PCs im Mini-Format, jeweils inkl. In-standhaltung, mit einer Laufzeit von 36 Monaten mit Verlängerungsoption um weitere 12 Monate.
Die neuen PCs dienen als Ersatzbeschaffung für Altgeräte und für Ausstattung neuer Arbeitsplätze und Medienräume. Die Entsorgung dieser Altgeräte führt der Auftraggeber (im Folgenden "AG" genannt) in Eigenregie durch. Sie ist daher nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Hardware für Minicomputer📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 404 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Es müssen jeweils zwingend aktuelle und nicht abgekündigte Neugeräte angeboten werden. Die detaillierten technischen Kriterien, die von den Geräten zu...”
Beschreibung der Beschaffung
Es müssen jeweils zwingend aktuelle und nicht abgekündigte Neugeräte angeboten werden. Die detaillierten technischen Kriterien, die von den Geräten zu erfüllen sind, können den Kriterienkatalogen entnommen werden.
Geräte die während der Rahmenvertragslaufzeit als Nachfolgegerät eines vertragsgegenständlichen Gerätes auf den Markt kommen, werden automatisch Vertragsgegenstand. Die PC-Lieferung beinhaltet das Netzteil (wenn nicht intern verbaut), Stromkabel, Windows 11 Enterprise OEM-Lizenz und evtl. benötigte Adapter für Schnittstellen.
Zudem werden USB - Adapter für eine zusätzliche Für einen Einsatzzweck der PCs wird eine zusätzliche zweite Netzwerkkarte benötigt. Diese muss mittels USB-(A oder C) anschließbar und voll supported sein. (Kein Drittanbieter-Adapter)
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-12 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-12 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): München
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 34
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Der Jahresumsatz muss in den letzten 3 zurückliegenden (Geschäfts-)jahren im Bereich "Lieferung von...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Der Jahresumsatz muss in den letzten 3 zurückliegenden (Geschäfts-)jahren im Bereich "Lieferung von PC-Hardware" bei mindestens 10 Mio. EUR pro Jahr gelegen haben.
Der Bieter hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem
Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur Vertragsunterzeichnung
eine solche abschließen, bei der mindestens folgende Versicherungssummen für
- Personenschäden: 2.000.000 EUR,
- Sachschäden: 1.000.000 EUR,
- Vermögensschäden: 500.000 EUR
umfasst sind.
Die oben genannten Bedingungen sind alle als Mindestvoraussetzungen zu werten.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Einzureichende Unterlagen:
- Angebotsschreiben des Bieters (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Kriterienkatalog/...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Sonstiges: Einzureichende Unterlagen:
- Angebotsschreiben des Bieters (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Kriterienkatalog/ Bewertungsmatrix (mit dem Angebot vorzulegen)
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Eintragung im Handelsregister
Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Angebot mittels...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eignung zur Berufsausübung: Eintragung im Handelsregister
Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Der Bieter muss in den letzten 3 Jahren über mindestens 3 Referenzprojekte pro Jahr verfügen, bei denen es um...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Der Bieter muss in den letzten 3 Jahren über mindestens 3 Referenzprojekte pro Jahr verfügen, bei denen es um die Belieferung mit PC-Hardware ging. Ausschlaggebend für die Zuordnung ist der Tag der Lieferung.
Der Bieter muss über eine Anzahl von mindestens 30 Mitarbeitenden verfügen.
Das Unternehmen muss nach ISO 9001 (oder vergleichbar) zertifiziert sein.
Einzureichende Unterlagen:
- Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Verzeichnis der Unterauftragnehmer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Der Bieter hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem
Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen...”
Geforderte Kautionen und Garantien
Der Bieter hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem
Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur Vertragsunterzeichnung
eine solche abschließen, bei der mindestens folgende Versicherungssummen für
- Personenschäden: 2.000.000 EUR,
- Sachschäden: 1.000.000 EUR,
- Vermögensschäden: 500.000 EUR
umfasst sind.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB
- Eigenerklärung Sanktionspakt 5 EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
- Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB
- Eigenerklärung Sanktionspakt 5 EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Umsetzung von Artikel 5k1 Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (in der Fassung des Art. 1 Ziff. 22 der Verordnung (EU) 2023/1214 des Rates vom 23.Juni 2023)
Einzureichende Unterlagen:
- Datenschutzbestimmungen (mit dem Angebot vorzulegen)
- Eigenerklärung Bewerber-Bieter-Gemeinschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Eigenerklärung Scientology - Schutzerklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Eigenerklärung zum Datenschutz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- EVB IT Vertragsentwurf (mit dem Angebot vorzulegen)
- Preisblatt (mit dem Angebot vorzulegen)
- Vergabe- und Leistungsbeschreibung (mit dem Angebot vorzulegen)
- Weitere Angaben Bieter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
“Bekanntmachungs-ID: CXS0YRGY1LGWEFRN
Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, haben Sie unverzüglich den Auftraggeber vor...”
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRGY1LGWEFRN
Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, haben Sie unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen.
Für die Erstellung Ihres Angebotes beachten Sie bitte die Bewerberbedingungen und die übrigen Vergabeunterlagen.
Es darf kein Ausschlussgrund nach
(1) § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes,
(2) § 98c des Aufenthaltsgesetzes,
(3) § 19 des Mindestlohngesetzes,
(4) § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und
(5) §§ 123, 124 GWB, bei dem nicht sog. Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB ergriffen wurden,
vorliegen.
Die verifizierende Teststellung des Bestbieters ist für die KW 4/2024 vorgesehen.
Für die Ermittlung der wirtschaftlichsten Angebote werden auf Basis der Bestpreis-Quotienten-Methode die ermittelten Leistungspunkte und der Preis jeweils ins Verhältnis zu den anderen Angeboten gesetzt. Auf diesem Weg sind für das wirtschaftlichste Angebot insgesamt maximal 100 Punkte erreichbar. Es erfolgt eine Gewichtung von Leistung (L) und Preis (P) im Verhältnis von 70% (L) zu 30% (P). Es werden maximal zwei Stellen hinter dem Komma angegeben, aufgerundet wird ab "0,005".
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 2289499-0📞
Fax: +49 2289499-163 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: AOK Bayern - Die Gesundheitskasse
Nationale Registrierungsnummer: DE811695320
Postanschrift: Carl-Wery-Str. 28
Postleitzahl: 81739
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle1@by.aok.de📧
Telefon: +49 89📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2023/S 241-756702 (2023-12-13)