Rahmenvertrag Mini-Desktop PCs

kubus IT GbR

Gegenstand der vorliegenden öffentlichen Ausschreibung ist der Abschluss eines Rah-menvertrages für die Belieferung von Windows - PCs im Mini-Format, jeweils inkl. In-standhaltung, mit einer Laufzeit von 36 Monaten mit Verlängerungsoption um weitere 12 Monate. Die neuen PCs dienen als Ersatzbeschaffung für Altgeräte und für Ausstattung neuer Arbeitsplätze und Medienräume. Die Entsorgung dieser Altgeräte führt der Auftraggeber (im Folgenden "AG" genannt) in Eigenregie durch. Sie ist daher nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-13.

Wer?

• kubus IT GbR

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberfranken › Bayreuth, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Mini-Desktop PCs
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Hardware für Minicomputer 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 404 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:

Es müssen jeweils zwingend aktuelle und nicht abgekündigte Neugeräte angeboten werden. Die detaillierten technischen Kriterien, die von den Geräten zu erfüllen sind, können den Kriterienkatalogen entnommen werden. Geräte die während der Rahmenvertragslaufzeit als Nachfolgegerät eines vertragsgegenständlichen Gerätes auf den Markt kommen, werden automatisch Vertragsgegenstand. Die PC-Lieferung beinhaltet das Netzteil (wenn nicht intern verbaut), Stromkabel, Windows 11 Enterprise OEM-Lizenz und evtl. benötigte Adapter für Schnittstellen. Zudem werden USB - Adapter für eine zusätzliche Für einen Einsatzzweck der PCs wird eine zusätzliche zweite Netzwerkkarte benötigt. Diese muss mittels USB-(A oder C) anschließbar und voll supported sein. (Kein Drittanbieter-Adapter)

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:startup#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Betriebssystemsoftwarepaket für Minicomputer 📦

Betriebssystemsoftwarepaket für Personalcomputer (PC) 📦

Teile und Zubehör für Computer 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lieferungen können möglichweise auch an den zentralen IMAC-Dienstleister erfolgen.

Postanschrift: kubus IT GbR
Postleitzahl: 95444
Stadt: Bayreuth
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Es wird eine Rahmenvereinbarung geschlossen, die für drei Jahre Gültigkeit besitzt und einmal für ein weiteres Jahr verlängert werden kann. Sollten Geräte geliefert werden, deren Support-Zeitraum über die maximale Laufzeit des Rahmenvertrages hinausgeht, gelten die Regelungen des Rahmenvertrages so lange fort.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-12 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-12 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): München
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 34
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich ✅
Eröffnungstermin: 2024-01-12 09:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: München
Zusätzliche Informationen: Die Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Nachweise, Zertifizierungen, Eigenerklärungen sind dem Angebot in schriftlicher Form und in deutscher Sprache beizufügen. Fehlende Unterlagen kann der Auftraggeber nachfordern. Werden diese nicht innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist nachgeliefert, kann das Angebot ausgeschlossen werden.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Der Jahresumsatz muss in den letzten 3 zurückliegenden (Geschäfts-)jahren im Bereich "Lieferung von PC-Hardware" bei mindestens 10 Mio. EUR pro Jahr gelegen haben. Der Bieter hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur Vertragsunterzeichnung eine solche abschließen, bei der mindestens folgende Versicherungssummen für - Personenschäden: 2.000.000 EUR, - Sachschäden: 1.000.000 EUR, - Vermögensschäden: 500.000 EUR umfasst sind. Die oben genannten Bedingungen sind alle als Mindestvoraussetzungen zu werten. Einzureichende Unterlagen: - Nachweis Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Einzureichende Unterlagen: - Angebotsschreiben des Bieters (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Kriterienkatalog/ Bewertungsmatrix (mit dem Angebot vorzulegen)

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Eintragung im Handelsregister Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Der Bieter muss in den letzten 3 Jahren über mindestens 3 Referenzprojekte pro Jahr verfügen, bei denen es um die Belieferung mit PC-Hardware ging. Ausschlaggebend für die Zuordnung ist der Tag der Lieferung. Der Bieter muss über eine Anzahl von mindestens 30 Mitarbeitenden verfügen. Das Unternehmen muss nach ISO 9001 (oder vergleichbar) zertifiziert sein. Einzureichende Unterlagen: - Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Verzeichnis der Unterauftragnehmer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Bedingungen für die Teilnahme
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Bieter hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur Vertragsunterzeichnung eine solche abschließen, bei der mindestens folgende Versicherungssummen für - Personenschäden: 2.000.000 EUR, - Sachschäden: 1.000.000 EUR, - Vermögensschäden: 500.000 EUR umfasst sind.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB - Eigenerklärung Sanktionspakt 5 EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Umsetzung von Artikel 5k1 Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (in der Fassung des Art. 1 Ziff. 22 der Verordnung (EU) 2023/1214 des Rates vom 23.Juni 2023) Einzureichende Unterlagen: - Datenschutzbestimmungen (mit dem Angebot vorzulegen) - Eigenerklärung Bewerber-Bieter-Gemeinschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung Scientology - Schutzerklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung zum Datenschutz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - EVB IT Vertragsentwurf (mit dem Angebot vorzulegen) - Preisblatt (mit dem Angebot vorzulegen) - Vergabe- und Leistungsbeschreibung (mit dem Angebot vorzulegen) - Weitere Angaben Bieter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: kubus IT GbR
Nationale Registrierungsnummer: DE258107915
Postanschrift: Karl-Marx-Str. 7a
Postleitzahl: 95444
Postort: Bayreuth
Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle AOK Bayern
E-Mail: vergabestelle1@by.aok.de 📧
Telefon: +49 89 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRGY1LGWEFRN/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRGY1LGWEFRN 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRGY1LGWEFRN 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 34
Maximale Verlängerungen: 1

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRGY1LGWEFRN Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, haben Sie unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen. Für die Erstellung Ihres Angebotes beachten Sie bitte die Bewerberbedingungen und die übrigen Vergabeunterlagen. Es darf kein Ausschlussgrund nach (1) § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, (2) § 98c des Aufenthaltsgesetzes, (3) § 19 des Mindestlohngesetzes, (4) § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und (5) §§ 123, 124 GWB, bei dem nicht sog. Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB ergriffen wurden, vorliegen. Die verifizierende Teststellung des Bestbieters ist für die KW 4/2024 vorgesehen. Für die Ermittlung der wirtschaftlichsten Angebote werden auf Basis der Bestpreis-Quotienten-Methode die ermittelten Leistungspunkte und der Preis jeweils ins Verhältnis zu den anderen Angeboten gesetzt. Auf diesem Weg sind für das wirtschaftlichste Angebot insgesamt maximal 100 Punkte erreichbar. Es erfolgt eine Gewichtung von Leistung (L) und Preis (P) im Verhältnis von 70% (L) zu 30% (P). Es werden maximal zwei Stellen hinter dem Komma angegeben, aufgerundet wird ab "0,005".

Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: AOK Bayern - Die Gesundheitskasse
Nationale Registrierungsnummer: DE811695320
Postanschrift: Carl-Wery-Str. 28
Postleitzahl: 81739
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabestelle1@by.aok.de 📧
Telefon: +49 89 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 241-756702 (2023-12-13)

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