Rahmenvertrag mit Spediteur für Messen und Veranstaltungen

Fraunhofer-Gesellschaft e.V.

Der Bereich »Audio und Medientechnologien« des Fraunhofer IIS benötigt einen Auftragnehmer aus dem Bereich Logistik, welcher im Rahmen des Tagesgeschäfts, Speditionsdienstleistungen in vollem Umfang nach Maß und Anforderungen bewerkstelligen kann.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-22.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-22 Auftragsbekanntmachung
2023-04-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Gütertransportagenturen
Referenznummer: PR141199
Kurze Beschreibung:
Der Bereich »Audio und Medientechnologien« des Fraunhofer IIS benötigt einen Auftragnehmer aus dem Bereich Logistik, welcher im Rahmen des Tagesgeschäfts, Speditionsdienstleistungen in vollem Umfang nach Maß und Anforderungen bewerkstelligen kann.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Gütertransportagenturen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Gütertransportagenturen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer-Gesellschaft e.V.
Postanschrift: Am Wolfsmantel 33
Postleitzahl: 91058
Postort: Erlangen
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/ 🌏
E-Mail: einkauf@iis.fraunhofer.de 📧
Telefon: +49 91317762230 📞
Fax: +49 91317762249 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/c119e4fe-a4d2-461b-8dfb-09a2fa1b108b 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/c119e4fe-a4d2-461b-8dfb-09a2fa1b108b 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-22 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-27 📅
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 041-120592
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen
Details finden Sie in der Leistungsbeschreibung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Bereich »Audio und Medientechnologien« des Fraunhofer IIS benötigt einen Auftragnehmer aus dem Bereich Logistik, welcher im Rahmen des Tagesgeschäfts, Speditionsdienstleistungen in vollem Umfang nach Maß und Anforderungen bewerkstelligen kann. Dieser Auftragnehmer sollte möglichst flexibel auf Anfragen reagieren können, um unsere terminkritische Ware weltweit anliefern und abholen zu können und andererseits auch in der Lage sein, bei Fragen zu Zollrichtlinien sowie Import- und Exportvorgaben, zu beraten. Ein Schwerpunkt ist die Bestückung von nationalen und internationalen Messen in Europa, USA und Asien und Mittel- und Südamerika. Die aktuelle Übersicht der Messen des Fraunhofer IIS finden Sie auf dieser Webseite: https://www.iis.fraunhofer.de/de/muv.html (englische Version der Webseite bitte aufrufen)
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Von unserem Rahmenvertragspartner erwarten wir ein weltweites Firmennetzwerk, hohe Fachkompetenz, hohe Flexibilität und Leistungsfähigkeit sowie individuellen Service mit eine/m Key Account Manager/in als direkte/n Ansprechpartner/in in Deutschland und auf den jeweiligen Messeplätzen. Beim Rücktransport wäre es wünschenswert eine/n Ansprechpartner/in vor Ort zu haben. Der Rahmenvertragspartner sollte Messeplatzspediteur auf den wichtigsten Messeplätzen des Fraunhofer IIS sein.
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Die Laufzeit der Beauftragung ist zunächst vom 01.04.2023 bis 31.03.2026. Die Laufzeit des Rahmenvertrags kann bei Bedarf auch nochmal um ein Jahr verlängert, oder auch vorzeitig gekündigt werden.
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Laufzeit der Beauftragung ist zunächst vom 01.04.2023 bis 31.03.2026. Die Laufzeit des Rahmenvertrags kann bei Bedarf auch nochmal um ein Jahr verlängert, oder auch vorzeitig gekündigt werden.
Zusätzliche Informationen: Details finden Sie in der Leistungsbeschreibung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung-Nichtvorliegen-Ausschlussgründe
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Es darf kein Insolvenzverfahren gegen den Auftragsnehmer laufen. Nachzuweisen ist dieses Kriterium durch eine Steuerberaterbestätigung oder Eigenerklärung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Der Auftragnehmer braucht einschlägige Fachkenntnisse und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich der internationalen Logistik- und Speditionsdienstleidung. Nachzuweisen ist dieses Kriterium durch ein Firmenprofil.
2) Der neue Rahmenvertragspartner sollte Messeplatzspediteur auf den wichtigsten Messeplätzen des Fraunhofer IIS sein. (LVCC–Las Vegas, Fira de Barcelona, Amsterdam RAI) Nachzuweisen ist dieses Kriterium durch eine Eigenerklärung.
3) Eigenerklärung Russland-Sanktionen
4) LkSG Eigenerklärung zur Nachhaltigkeit

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektdarstellungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Liste der Filialen / Partner
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): persönliche Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/c119e4fe-a4d2-461b-8dfb-09a2fa1b108b 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
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(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Quelle: OJS 2023/S 041-120592 (2023-02-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 080-240198
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 041-120592
ABl. S-Ausgabe: 80

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Bereich »Audio und Medientechnologien« des Fraunhofer IIS benötigt einen Auftragnehmer aus dem Bereich Logistik, welcher im Rahmen des Tagesgeschäfts, Speditionsdienstleistungen in vollem Umfang nach Maß und Anforderungen bewerkstelligen kann. Dieser Auftragnehmer sollte möglichst flexibel auf Anfragen reagieren können, um unsere terminkritische Ware weltweit anliefern und abholen zu können und andererseits auch in der Lage sein, bei Fragen zu Zollrichtlinien sowie Import- und Exportvorgaben, zu beraten. Ein Schwerpunkt ist die Bestückung von nationalen und internationalen Messen in Europa, USA und Asien und Mittel- und Südamerika. Die aktuelle Übersicht der Messen des Fraunhofer IIS finden Sie auf dieser Webseite: https://www.iis.fraunhofer.de/de/muv.html (englische Version der Webseite bitte aufrufen) Von unserem Rahmenvertragspartner erwarten wir ein weltweites Firmennetzwerk, hohe Fachkompetenz, hohe Flexibilität und Leistungsfähigkeit sowie individuellen Service mit eine/m Key Account Manager/in als direkte/n Ansprechpartner/in in Deutschland und auf den jeweiligen Messeplätzen. Beim Rücktransport wäre es wünschenswert eine/n Ansprechpartner/in vor Ort zu haben. Der Rahmenvertragspartner sollte Messeplatzspediteur auf den wichtigsten Messeplätzen des Fraunhofer IIS sein. Die Laufzeit der Beauftragung ist zunächst vom 01.04.2023 bis 31.03.2026. Die Laufzeit des Rahmenvertrags kann bei Bedarf auch nochmal um ein Jahr verlängert, oder auch vorzeitig gekündigt werden.
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Quelle: OJS 2023/S 080-240198 (2023-04-19)
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