Rahmenvertrag über Baumpflegearbeiten im gesamten Gemeindegebiet Isernhagen

Gemeinde Isernhagen

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über allgemeine Baumpflegearbeiten zur Unterstützung des eigenen Personals. Die Gemeinde Isernhagen ist Eigentümerin von ca. 16.000 Bäumen. Zu den Leistungen gehören die Kronenpflege, Totholzbeseitigung, Kronenkürzung und -auslichtung sowie die Baumfällung, Hubsteigerkontrolle zum Straßenbegleitgrün, bei Spielplätzen und auf Grünflächen und den bebauten örtlichen Liegenschaften. Die Grundlaufzeit des ausgeschriebenen Rahmenvertrags beträgt 2 Jahre (01.04. 2024 bis 31.03.2026). Der Vertrag kann zwei mal um jeweils ein Jahr, wenn er nicht bis zum 31.10. des laufenden Pflegejahres vom Auftraggeber gekündigt wird. Das über die maximale Gesamtlaufzeit geschätzte Auftragsvolumen beträgt 369.915,96 EUR (ohne Ust). Es kann mit jährlich rund 45 Einzelaufträgen gerechnet werden, wobei sich die Anzahl und der Umfang der Einzelaufträge nach dem tatsächlichen Bedarf richten. Ein Anspruch auf eine Mindestanzahl . Es besteht kein Anspruch auf ein Mindestauftragsvolumen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-27.

Wer?

• Gemeinde Isernhagen

Wie?

• Dienstleistungen im Gartenbau › Baum- und Heckenschnitt

Wo?

• Hannover › Region Hannover
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-10-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über Baumpflegearbeiten im gesamten Gemeindegebiet Isernhagen
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Gartenbau 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 369915.96 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Baum- und Heckenschnitt 📦
Postanschrift: Gemeinde Isernhagen
Baumstandorte im gesamten Gemeindegebiet
Postleitzahl: 30916
Stadt: Isernhagen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag kann zwei mal um jeweils ein Jahr, wenn er nicht bis zum 31.10. des laufenden Pflegejahres vom Auftraggeber gekündigt wird.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-30 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-11-30 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Bothfelder Straße 29, 30916 Isernhagen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Anwesenheit von Bieter und Bevollmächtigten während der Angebotsöffnung ist nicht gestattet.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2023-11-30 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Bothfelder Straße 29, 30916 Isernhagen
Zusätzliche Informationen:

Die Anwesenheit von Bieter und Bevollmächtigten während der Angebotsöffnung ist nicht gestattet.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen werden im Rahmen des rechtlich eingeräumten Ermessens nachgefordert, soferndie fehlenden Unterlage nicht die Wirtschaftlichkeitsbewertung betrifft (vgl. § 56 Abs. 2 bis 5 VgV).

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind nach § 45 VgV folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen: 1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen 2) Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung. Auf gesonderte Anforderung ist eine aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen vorzulegen. 3) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft 4) Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren/Liquidation -NUR FALLS GEFORDERT- 5) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme i.H.v. mindestens 5.000.000 EUR. Auf gesonderte Anforderung ist ein Beleg über das Bestehen einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung vorzulegen. Für die Eigenerklärungen stehen Vordrucke in den Vergabeunterlagen zur Verfügung. Von den Bietern, die in die engere Wahl kommen, werden wir als Nachweis die Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen verlangen. Einzureichende Unterlagen:

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: 1) Eigenerklärung darüber, dass das Unternehmen sowie etwaige hinzugezogene Nachunternehmen keinen Bezug zu Russland haben (Zuschlagsverbot). Bei Bietergemeinschaften ist diese Erklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sind nach § 44 VgV folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen: 1) Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB 2) Eigenerklärung zur Berufs- und Handelsregistereintragung. Auf gesondertes Verlange sind entsprechende aktuelle Bescheinigungen vorzulegen. 3) Bestätigung der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Für die Eigenerklärungen stehen Vordrucke in den Vergabeunterlagen zur Verfügung. Von den in die engere Wahl kommenden Bietern werden wir zum Nachweis der Angabe in der Eigenerklärung eine Kopie der Eintragung in das Berufs- und Handelsregister bzw. eine gleichwertige Bescheinigung nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, verlangen.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind nach § 46 VgV folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen: 1) Eigenerklärung darüber, dass in en letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. Auf gesonderte Anforderung sind Referenzen über vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge einzureichen (Eigenerklärung, ein Vordruck mit den erforderlichen Angaben liegt den Vergabeunterlagen bei). 2) Eigenerklärung zur Zahl der Beschäftigten in den letzten drei Jahren (mittels der Eigenerklärung zur Eignung). 3) Nachweis der fachlichen Qualifikation für die Arbeiten am und im Baum (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Für die Arbeit am und im Baum einzusetzenden sind besonders geschulte Arbeitskräfte einzusetzen. Zur Anerkennung der Eignung ist mindestens eine Arbeitskraft erforderlich, die eine der folgenden Qualifikationen erfüllt: ? staatlich geprüfte(r) Fachagrarwirt/in Baumpflege ? European Treeworker/in ? zertifizierte(r) Baumkontrolleur/in ? Gärtner/in oder Forstwirt/in mit Nachweis über Berufserfahrung in der Baumpflege

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Die Arbeit am und im Baum dürfen nur durch besonders geschulte Arbeitskräfte (staatlich geprüfte(r) Fachagrarwirt/in Baumpflege / European Treeworker/in / zertifizierte(r) Baumkontrolleur/in/Gärtner/in oder Forstwirt/in mit Nachweis über Berufserfahrung in der Baumpflege) ausgeführt werden. Ein entsprechender Nachweis ist auf Verlagen vorzulegen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Isernhagen
Nationale Registrierungsnummer: +49 5116153-0
Postanschrift: Bothfelder Str. 29
Postleitzahl: 30916
Postort: Isernhagen
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@isernhagen.de 📧
Telefon: +49 5116153-0 📞
Fax: +49 511-6153-4800 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0Y62Y10CGPX4Y/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0Y62Y10CGPX4Y 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0Y62Y10CGPX4Y 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 56
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y62Y10CGPX4Y Kommunikation/Angebotsabgabe: Die Kommunikation und die Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. der Angebote erfolgt elektronisch. Weitere Hinweise erhalten Sie im ReadMe (Vergabeunterlagen). Nur mit Registrierung auf der Vergabeplattform und Bestätigung der "Teilnahme am Verfahren" erhalten Sie Benachrichtigungen per E-Mail über neue Nachrichten der Vergabestelle.

Körper überprüfen
Name: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: 04131/15-1334, -1335
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21335
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131-153306 📞
Fax: +49 4131-152943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Belehrung über die Antragsfrist gem. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Nachprüfungsanträge sind innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen, § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB. Ein Nachprüfungsantrag, der erst nach Ablauf der Antragsfrist zugeht, wird als unzulässig zurückgewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 209-660761 (2023-10-27)

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