Rahmenvertrag über die Lieferung, die Installation und die Wartung von WLAN Netzkomponenten für die Schulen der Stadt Köln

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Rahmenvertrages über die Lieferung, die Installation und die Wartung von WLAN Netzkomponenten für die Schulen der Stadt Köln

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Netcologne GmbH

Wer?

• Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Wie?

• Netzausrüstung › Netzkomponenten

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-01	Auftragsbekanntmachung
2023-03-23	Ergänzende Angaben
2023-03-30	Ergänzende Angaben
2023-04-06	Ergänzende Angaben
2023-09-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzkomponenten
Referenznummer: 2023-0011-12
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrages über die Lieferung, die Installation und die Wartung von WLAN Netzkomponenten für die Schulen der Stadt Köln

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzkomponenten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Postanschrift: Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: submissionsdienst-vergabe@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122124789 📞
Fax: +49 22122123011 📠
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-186551ed21c-707419ab92400ccb 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/ParticipationControllerServlet 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-06 📅
Datum des Beginns: 2023-07-03 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 046-136979
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 7 116 500 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Mit dem auszuschreibenden Rahmenvertrag ist die Versorgung der städtischen Schulen mit WLAN-Komponenten und Dienstleistungen sicherzustellen.

Der Rahmenvertrag umfasst die Lieferung der Komponenten, sowie hierzu gehörige Wartungs- und Supportleistungen inklusive einer Grundeinweisung.

Die Laufzeit des Vertrages soll drei Jahre mit einer einseitigen Verlängerungsoption zugunsten der Stadt Köln von maximal 12 Monaten betragen.

Der Auftraggeber geht 50%ige Abnahmeverpflichtung ein.

Die im Leistungsverzeichnis beschriebenen Mengen, Leistungen über Lieferung, Leistungen zur WLAN-Ausleuchtung, Montage und Installation von Komponenten für den Aufbau von WLAN-Netzen in bis zu 140 Schulen der Stadt Köln sind damit als Gesamtkontingent zu verstehen und dienen hier zunächst der Preisfindung.

Beschreibung der Verlängerungen: einseitige Verlängerungsoption der Stadt Köln um 12 Monate
Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 50668 Köln Nordrhein-Westfalen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung

• Eintragung in einem Berufs• oder Handelsregister für die ausgeschriebene Leistung

• Nichtvorliegen einer Freiheitsstrafe in den letzten drei Jahren von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder Geldbuße von mehr als 2.500 Euro

• gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz oder

• gemäß§ 19 Mindestlohngesetz oder

• gemäß § 21 Absatz 1 Satz 1 und 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz

• Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung

• es wurde kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet, keine Eröffnung beantragt und kein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt

• das Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation

• es liegen keine weiteren Ausschlussgründe nach§§ 123,124 GWB vor

Oben aufgeführte Eigenerklärungen werden mit der Eigenerklärung als Anlage zum Angebotsschreiben für Leistungen abgegeben.

• Eigenerklärung EU-Sanktionspaket Russland

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

• Bankauskunft, die Aufschluss über die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmens unter Berücksichtigung des zu erwartenden Auftragsvolumens gibt. Die Auskunft darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate sein. Die Vorlage der Auskunft in nicht beglaubigter Kopie ist zulässig.

• Nachweis der Einstufung der Bonität des Unternehmens (Rating/Grading) durch eine Wirtschaftsauskunftei (zum Beispiel Hermes, Creditreform oder vergleichbare Anbieter). Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate sein. Die Vorlage des Nachweises in nicht beglaubigter Kopie ist zulässig. Sollte der Bieter keine Bonitätseinstufung einer europäischen Wirtschaftsauskunftei beibringen können, hat er einen vergleichbaren Nachweis oder eine entsprechende Eigenerklärung zur Bonität einzureichen.

• Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe von mindestens 1.000.000 Euro je Schadensfall. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate sein; aus ihm muss hervorgehen, dass der Versicherungsschutz aktuell besteht.

Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, reicht eine unterschriebene schriftliche, unwiderrufliche und unbedingte Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern der Vergabestelle abzuschließen, verbunden mit der Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Versicherungsnehmer/Bieter bereit ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

•Referenzen

Referenzprojekt 1

Nennen Sie Referenzen mit vollständiger Kontaktangabe für ein Vergleichsprojekt in den vergangenen drei Jahren (Lieferungs-, Installations- und Serviceverträge). Bitte benennen Sie in Stichworten die jeweilige Leistung. Ansprechpartnerinnen oder Ansprechpartner bei den Referenzkunden müssen benannt werden und bereit sein, Auskunft über den Projektverlauf zu geben.

• Auftraggeber

• Kurzbeschreibung (Auftragsgegenstand, Systemtechnik Serviceleistungen).

• Laufzeit (Projektstart, Projektende).

• Auftragsvolumen in Euro (mindestens 1 Million Euro netto).

Bitte stellen Sie das Referenzprojekt auf maximal einer DIN A 4-Seite dar und legen Sie es den Vergabeunterlagen bei.

Referenzprojekt 2

• Kurzbeschreibung (Auftragsgegenstand, Systemtechnik, Serviceleistungen).

Bitte stellen Sie das Referenzprojekt auf maximal einer DIN A 4-Seite dar und legen Sie es den Vergabeunterlagen bei

• Partnerschaftsstatus

Nachweis über Herstellerverleihung/ Zertifizierung der angebotenen Hersteller von Netzwerkkomponenten.

• Produktblätter, Händlerpreislisten (gegebenenfalls auf CD-Rom), Herstellerpreislisten, weitere Infos sofern und wie im Lastenheft oder in den Verdingungsunterlagen gefordert.

• vertriebliche und fachliche Unterstützung

Beschreibung der Vertriebsorganisation und der möglichen fachlichen Betreuung

der Stadt Köln, zuständiger Standort, Mitarbeiter/innen und deren Aufgabengebiete, Verfügbarkeit der personellen Ressourcen (eigenes beziehungsweise Fremdpersonal).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 07999
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-186551ed21c-707419ab92400ccb 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB

- innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren

- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen…

… Vergabevorschriften in der Bekanntmachung

… Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind

… Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind

- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen

Siehe § 135 Absatz 2 GWB

- 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Quelle: OJS 2023/S 046-136979 (2023-03-01)

Ergänzende Angaben (2023-03-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 062-183038
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 046-136979
ABl. S-Ausgabe: 62
Quelle: OJS 2023/S 062-183038 (2023-03-23)

Ergänzende Angaben (2023-03-30)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-30 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 067-198578
ABl. S-Ausgabe: 67
Quelle: OJS 2023/S 067-198578 (2023-03-30)

Ergänzende Angaben (2023-04-06)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 071-218213
ABl. S-Ausgabe: 71
Quelle: OJS 2023/S 071-218213 (2023-04-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Amt für Informationsverarbeitung
Postanschrift: Enggasse 2
Postleitzahl: 50668
Kontakt
E-Mail: 12-vergaben@stadt-koeln.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 171-538968
ABl. S-Ausgabe: 171

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit dem auszuschreibenden Rahmenvertrag ist die Versorgung der städtischen Schulen mit WLAN-Komponenten und Dienstleistungen sicherzustellen. Der Rahmenvertrag umfasst die Lieferung der Komponenten, sowie hierzu gehörige Wartungs- und Supportleistungen inklusive einer Grundeinweisung. Die Laufzeit des Vertrages soll drei Jahre mit einer einseitigen Verlängerungsoption zugunsten der Stadt Köln von maximal 12 Monaten betragen. Der Auftraggeber geht 50%ige Abnahmeverpflichtung ein. Die im Leistungsverzeichnis beschriebenen Mengen, Leistungen über Lieferung, Leistungen zur WLAN-Ausleuchtung, Montage und Installation von Komponenten für den Aufbau von WLAN-Netzen in bis zu 140 Schulen der Stadt Köln sind damit als Gesamtkontingent zu verstehen und dienen hier zunächst der Preisfindung.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-01 📅
Name: NetCologne GmbH
Postanschrift: Am Coloneum 9
Postort: Köln
Postleitzahl: 50829
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221/2222-105 📞
E-Mail: fwilken@netcologne.de 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.stadt-koeln.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 171-538968 (2023-09-01)

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