Rahmenvertrag über die wissenschaftliche Begleitung des Modellprojekts Smart City Hildesheim

Stadt Hildesheim

Die Stadt Hildesheim beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages über eine wissenschaftliche Begleitung (Hintergrundanalysen zum Standort und Erfahrungsaustausche) sowie die Entwicklung eines KPI-Systems zur Umsetzung der Smart City Hildesheim während der seit dem 01.01.2023 laufenden insgesamt vierjährigen Umsetzungspase des Projekts.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Prognos AG

Wer?

• Stadt Hildesheim

Wie?

Wo?

• Hannover › Hildesheim

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-09	Auftragsbekanntmachung
2023-02-13	Ergänzende Angaben
2023-06-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung
Referenznummer: 3404
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Forschung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hildesheim 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hildesheim
Postanschrift: Markt 2
Postleitzahl: 31134
Postort: Hildesheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.hildesheim.de/ausschreibungen 🌏
E-Mail: oeffentliche-auftraege@stadt-hildesheim.de 📧
Telefon: +49 5121-3011704 📞
Fax: +49 5121-301951707 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYPDS3L/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYPDS3L 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-09 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 032-093012
ABl. S-Ausgabe: 32
Zusätzliche Informationen

Hinweis zur elektronischen Vergabe/Registrierung: Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass Bewerber/Bieter sich auf der Vergabeplattform https://vergabe.niedersachsen.de freiwillig registrieren können. (freiwillige Registrierung) Nur mit erfolgter Registrierung und Bestätigung der "Teilnahme am Verfahren" ist gewährleistet, dass Sie E-Mail Benachrichtigungen über neue Nachrichten der Vergabestelle (z.B. Informationen zu Bieterfragen und Aktualisierung der Vergabeunterlagen) erhalten. Dies kann ohne Registrierung nicht gewährleistet werden. Die elektronische Angebotsabgabe ist nur für registrierte Unternehmen möglich. Hinweise zur Angebotsabgabe: Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über das Bietertool der Vergabeplattform Vergabe.Niedersachsen.de. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche sich automatisch installiert. Hiermit wird eine lokale Verschlüsselung der Angebote sichergestellt. Angebote dürfen nicht per einfacher E-Mail oder per Fax eingereicht werden. Bei elektronischer Angebotsabgabe ist die Textform gem. § 126b BGB vorgeschrieben. Fragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich per E-Mail oder über die Vergabeplattform zu stellen. Fragen, die bis spätestens 8 Tage vor Ende der Angebotsfrist um 10:00 Uhr, beim Auftraggeber eingegangen sind, werden spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Später eingehende Fragen gelten als nicht rechtzeitig gestellt und können unberücksichtigt bleiben. Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYPDS3L

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 400 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die wissenschaftliche Begleitung soll sowohl qualitativ als auch quantitativ erfolgen und neben der Beachtung überregionaler Handreichungen und Vorgaben auf der Smart City Strategie der Stadt Hildesheim, die Vision, Ziele und Dimensionen der Smart City Strategie beschreibt, fußen. Die ausgearbeiteten Rahmenbdigungen der Smart City Strategie sollen bereits im April 2023 feststehen. Der final ausformulierte Strategiebericht wird bis spätestens Ende Juni 2023 erwartet.

Die Begleitung soll qualitativ sein, indem sie bestehende Strukturen untersucht und quantitativ, indem BürgerInnen, Fachkräfte/Mitarbeitende, Institutionen und Unternehmen untersucht, befragt und einbezogen werden.

Die Begleitung soll in der Gesamtbetrachtung dazu beitragen, Hemmnisse und Risiken der Umsetzung zu identifizieren und als Instrument der Steuerung und ggf. Neujustierung genutzt werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit des gegenständlichen Auftrags beginnt mit Vertragsschluss/Zuschlagserteilung im Vergabeverfahren.

Der Vertrag wird zunächst bis zum [XX.XX.2024] abgeschlossen (Festlaufzeit). Zum Zwecke der Berechnung der Dauer der Festlaufzeit wird auf den ersten des Monats abgestellt, der auf den Tag des Vertragsbeginns folgt.

Nach Ablauf der Festlaufzeit am [XX.XX.2024] verlängert sich das Vertragsverhält-nis innerhalb des Projektzeitraums (maximal jedoch 3-mal), wenn es nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ablauf der Festlaufzeit bzw. der bereits verlängerten Laufzeit, d. h. zum [XX.XX.2024] bzw. zum [XX.XX.2025] durch die AG gekündigt wird. Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen. Für die Rechtzeitigkeit ist der Zugang der Kündigung bei dem AN maßgeblich. Nach dreimaliger automatischer Ver-längerung des Auftragsverhältnisses, endet das Vertragsverhältnis endgültig ohne dass es einer gesonderten Erklärung bedarf am 31.12.2026. Für den Fall, dass der Förderzeitraum verlängert wird, endet das Vertragsverhältnis endgültig mit dessen Beendigung (Projektabschluss).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Hildesheim Markt 2 31134 Hildesheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff GWB:

Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass bei ihm keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB oder § 124 GWB vorliegen.

oder:

Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass bei ihm ein oder mehrere zwingende und/oder fakultative Ausschlussgründe bestehen. Er hat die in der beiliegenden selbst zu fertigenden Erklärung beschriebenen Selbstreinigungsmaßnahmen getroffen.

Persönliche Lage des Bieters/ des Mitglieds der Bietergemeinschaft:

Existenznachweis

Dieser Nachweis wird erbracht durch

Eintragung in das Handels- oder Berufsregister (aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister, oder eine diesbezügliche Kopie ist diesem Eignungsbogen beizufügen) oder

vergleichbaren Nachweis (Nachweis ist diesem Eignungsbogen beizufügen)

Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket gegen Russland gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bieters / des Mitglieds der Bietergemeinschaft

Netto-Gesamtjahresumsatz

Der Netto-Gesamtjahresumsatz des Bieters / des Mitglieds der Bietergemeinschaft in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Betriebshaftpflichtversicherung

Dem Angebot ist die Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert) in Höhe von 1.500.000,00 EUR für Personenschäden und 1.000.000,00 EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) mit dem Bieter / dem Mitglied der Bietergemeinschaft abzuschließen, beigefügt. Anstatt dieser Erklärung kann auch eine Bescheinigung des Versicherungsunternehmens über das Bestehen einer den vorstehenden Anforderungen genügenden Versicherung eingereicht werden.

Zu beachten

Mindestanforderung ist eine Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert) in Höhe von 1.500.000,00 EUR für Personenschäden und 1.000.000,00 EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) mit dem Bieter / dem Mitglied der Bietergemeinschaft abzuschließen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Projektleitung

Der Bieter hat mit dem Angebot ein Leitungsteam zu benennen. Zur Benennung des vorgesehenen Leitungsteams hat der Bieter die Tabellen "Angaben Projektleiter" und "Angaben stellvertretender Projektleiter" vollständig digital auszufüllen und dem Bewerbungsbogen beizufügen.

Hinweis Mindestkriterien:

- Der Projektleiter (PL) muss über eine mindestens 5-jährige einschlägige Berufserfahrung, d. h. mit Leistungen der wissenschaftlichen Begleitung von und Forschung an Projekten im Bereich der Innovations- und/oder technologieorientierten Regionalentwicklung (Smart City oder vergleichbarer Projekte der öffentlichen Hand) in mindestens stellvertretend leitender Funktion verfügen.

- Der stellvertretende Projektleiter (stellv. PL) muss über eine mindestens 3-jährige einschlägige Berufserfahrung, d. h. mit Leistungen der wissenschaftlichen Begleitung von und Forschung an Projekten im Bereich der innovations- und/oder technologieorientierten Regionalentwicklung (Smart City oder vergleichbarer Projekte der öffentlichen Hand) in mindestens stellvertretend leitender Funktion verfügen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vergabe kann außerdem von der Vorlage von Nachweisen gem. §§ 4 und 5 Nds. Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG) abhängig gemacht werden. Hier: Tariftreue- und Mindestentgelterklärung gem. § 4 Abs. 1 NTVergG. Ein entsprechendes Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei.

Auf die Abgabe der Erklärung auf dem Formblatt kann nur verzichtet werden, wenn das Unternehmen in der Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifizierungsverzeichnis) eingetragen ist und dort eine inhaltlich identische Erklärung gem. § 4 NTVergG hinterlegt ist.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Hildesheim
Fachbereich Recht
Öffentliches Auftragswesen (Submissionsstelle)
Markt 2, Raum A 223
31134 Hildesheim
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des Leitungsteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich Recht - Öffentliches Auftragswesen
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYPDS3L/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis zur elektronischen Vergabe/Registrierung:

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass Bewerber/Bieter sich auf der Vergabeplattform https://vergabe.niedersachsen.de freiwillig registrieren können. (freiwillige Registrierung)

Nur mit erfolgter Registrierung und Bestätigung der "Teilnahme am Verfahren" ist gewährleistet, dass Sie E-Mail Benachrichtigungen über neue Nachrichten der Vergabestelle (z.B. Informationen zu Bieterfragen und Aktualisierung der Vergabeunterlagen) erhalten.

Dies kann ohne Registrierung nicht gewährleistet werden.

Die elektronische Angebotsabgabe ist nur für registrierte Unternehmen möglich.

Hinweise zur Angebotsabgabe:

Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über das Bietertool der Vergabeplattform Vergabe.Niedersachsen.de. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche sich automatisch installiert. Hiermit wird eine lokale Verschlüsselung der Angebote sichergestellt.

Angebote dürfen nicht per einfacher E-Mail oder per Fax eingereicht werden.

Bei elektronischer Angebotsabgabe ist die Textform gem. § 126b BGB vorgeschrieben.

Fragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich per E-Mail oder über die Vergabeplattform zu stellen. Fragen, die bis spätestens 8 Tage vor Ende der Angebotsfrist um 10:00 Uhr, beim Auftraggeber eingegangen sind, werden spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Später eingehende Fragen gelten als nicht rechtzeitig gestellt und können unberücksichtigt bleiben.

Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYPDS3L

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit

der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsvertrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 032-093012 (2023-02-09)

Ergänzende Angaben (2023-02-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 035-099502
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 032-093012
ABl. S-Ausgabe: 35
Quelle: OJS 2023/S 035-099502 (2023-02-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 399 125 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 126-400193
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber sieht eine Kostendeckelung von 400.000 Euro netto bis zum Projektabschluss vor.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Der Auftraggeber sieht eine Kostendeckelung von 400.000 Euro netto bis zum Projektabschluss vor.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-15 📅
Name: Prognos AG
Postanschrift: Goethestr. 85
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10623
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@prognos.com 📧
Land: Hildesheim 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 399 125 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYPD3ZS

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 126-400193 (2023-06-29)

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