Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Der Bieter muss ausreichende Kenntnisse sowie Erfahrungen in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich vorweisen können. Der Nachweis ist anhand von 3 Referenzprojekten zu erbringen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und im Zeitraum der Jahre 2020 bis 2023 erbracht wurden, vgl. Angaben in Nrn. 2 und 4, Vordruck 11078 II sowie Nrn. 1 bis 3 von C3_Eignungsmatrix).
Je Referenzprojekt:
- Bezeichnung des Referenzprojektes
- Angabe des Erbringungszeitraums,
- Angaben zur Vergleichbarkeit mit der zu vergebenden Leistung,
- Vergleichbarkeit des Volumens und der Dauer des Referenzprojektes sowie
- Angabe des Auftraggebers bzw. Empfängers der Leistung: Beschreibung des Auftraggebers (Branche, Herkunftsstaat). Soweit möglich, zusätzlich die folgenden Angaben:
- Name und Ort des Auftraggebers
- Ansprechpartner mit Kontaktdaten für eine mögliche Kontaktaufnahme.
Bitte beachten: Von der Angabe personenbezogener Daten ist abzusehen. Daher Funktion und Funktionsadresse bzw. -Postfach ausreichend.
b) Angaben zu Arbeitskräften gemäß Nr. 3, Vordruck 11078 II)
c) Eigenerklärung Kenntnisse und Erfahrungen gemäß Nr. 4 von C3_Eignungsmatrix
Der Bieter erklärt, für die Auftragserfüllung ausschließlich Beratungskräfte einzusetzen, die über hinreichende Kenntnisse und Erfahrungen zur Erbringung der Leistung gemäß der fachlichen und sprachlichen Anforderungen verfügen sowie die fachliche Qualifikation besitzen.
Insbesondere verpflichtet er sich, nur solche Beratungskräfte einzusetzen, die über die notwendigen Kenntnisse und Erfahrungen über die für den Auftraggeber zu untersuchenden Technologien und Verfahren (Untersuchungsgegenstände) verfügen.
Die Leistungserbringung kann und wird durch mehrere Beratungskräfte des Auftragnehmers erfolgen. Daher verpflichtet sich der Auftragnehmer, dass alle geforderten Aufgaben vollumfänglich und qualifiziert durch das eingesetzte Team erfüllt werden.
d) Eigenerklärung Kapazitäten gemäß Nr. 5 von C3_Eignungsmatrix
Der Bieter erklärt, dass er für die Erbringung der Leistungen während der gesamten Vertragslaufzeit ausreichend Kapazitäten (in Form von qualifizierten Beratungskräften) vorhält, um im Fall von Erkrankung, Austausch etc. (siehe Nr. 15.2 von C4 EVB-IT Dienstvertrag) die vereinbarte Leistung unterbrechungsfrei anbieten zu können.
Als ausreichend wird ein Bestand an Beratungskräften angesehen, welcher einer Kapazität von mindestens fünf (5) Personen in Vollzeit entspricht. Als qualifiziert wird eine Beratungskraft angesehen, sofern sie die fachlichen und sprachlichen Anforderungen erfüllen kann und die fachliche Qualifikation besitzt.
e) Eigenerklärung Einwilligung Verpflichtungserklärung Nutzung IT-Ressourcen gemäß Nr. 6 von C3_Eignungsmatrix
Der Bieter erklärt, dass für die Erbringung der Leistungen nur Personen eingesetzt werden, welche einwilligen - sofern dies für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist und IT-Ressourcen des Auftraggebers genutzt werden - eine entsprechende Verpflichtungserklärung zur Nutzung der IT-Ressourcen des Auftraggebers (siehe D2_Verpflichtungserklärung Nutzung IT-Ressourcen bzw. Vordruck 11059-2) zu unterschreiben.
f) Eigenerklärung Einwilligung ZVÜ / SÜG gemäß Nr. 7 von C3_Eignungsmatrix
Der Bieter erklärt, dass für die Erbringung der Leistungen nur Beratungskräfte eingesetzt werden, welche einwilligen - sofern dies für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist - eine Eigenerklärung zur Sicherheits- und Zuverlässigkeitsüberprüfung (siehe D3_Eigenerklärung ZVÜ-SÜG bzw. Vordruck 11080) zu unterschreiben.
g) Eigenerklärung gemäß Vordruck 11029 c:
Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. (Die Verpflichtung gemäß Vordruck 11029 d ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen.)
h) Eigenerklärung gemäß Vordruck 11031:
Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft sind alle die Leistungen gesamtschuldnerisch ausführenden Mitglieder sowie der bevollmächtigte Vertreter der Arbeitsgemeinschaft zu benennen.
i) optional: Eigenerklärung (gemäß Nr. 4, Vordruck 11078 II): Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate, etc.)
Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern.