Rahmenvertrag Weiterentwicklung ePayBL-Software

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Über diese Ausschreibung soll ein externer Dienstleister gefunden werden, mit dem ein Rahmenvertrag über die Weiterentwicklung der ePayBL-Software, den zugehörigen 3rd-Level-Support und die Wartung sowie zusätzliche Konzeptionsdienstleistungen geschlossen werden kann.
Der ePayBL-Webshop ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DResearch Digital Media Systems GmbH

Wer?

• Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Sachsen › Dresden

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-19	Auftragsbekanntmachung
2023-04-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: SID 2022-19 DR
Kurze Beschreibung:

Über diese Ausschreibung soll ein externer Dienstleister gefunden werden, mit dem ein Rahmenvertrag über die Weiterentwicklung der ePayBL-Software, den zugehörigen 3rd-Level-Support und die Wartung sowie zusätzliche Konzeptionsdienstleistungen geschlossen werden kann. Der ePayBL-Webshop ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Dresdner Straße 78A
Postleitzahl: 01445
Postort: Radebeul
Kontakt
Internetadresse: http://www.sid.sachsen.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-185a0f0a7cc-3ef54825579fc498 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.sachsen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-19 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 017-045568
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der ePayBL-Webshop ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Geschätzter Gesamtwert: 3060713.41 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Software-Entwicklungsleistungen:

- Weiterentwicklung (Programmierung) der ePayBL-Software in den Versionen 2x, 3x und 4x

- Durchführung von Systemtests auf den technischen Systemen des Auftraggebers

- Unterstützung der Abnahmetests

- Dokumentation über den kompletten Software-Stand

- Ständiges Vorhalten der aktuellen Software-Quellen beim Auftraggeber

3rd-Level-Support:

- Realisierung eines 3rd-Level-Supports auf Hersteller- / Programmierebene

- Bewertung und Bearbeitung von Anfragen

- Analyse konkreter Fehlerzustände

- Erarbeitung von Vorschlägen zur Fehlerbehebung

- Reporting und Eskalation

- Erstellung von Patches zur Behebung von Fehlern

- Unterstützung bei der Installation und dem Betrieb der ePayBL

Wartung der Software:

- Durchführung der Restfehlerbeseitigung

- Durchführung von Logfileanalysen

- Durchführung von Technologie-Audits

- Erstellung von standardisierten Qualitätsberichten

Konzeptionsleistungen:

- Beratungs- und Unterstützungsleistungen zu fachlichen Konzeptionen

- Erarbeitung technischer Spezifikationen und technische Beratungsleistungen

- Durchführung von Code-Analysen / Codereviews

Geschätzter Wert ohne MwSt: 3060713.41 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Eine einmalige Verlängerung der Laufzeit ist um 1 Jahr möglich. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Ausübung der Option. Der Auftraggeber informiert den Auftragnehmer bis spätestens drei Monate vor Vertragsende in Textform über die Inanspruchnahme der Option.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sachsen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben:

1. Erklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen niedergelassen ist (vgl. EEE Teil IV, Abschnitt A)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV, Abschnitt B), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen:

2. Stellen Sie Ihr Unternehmen / Ihre Bietergemeinschaft und das entsprechende Leistungsportfolio kurz dar. Es sind auch Angaben dazu zu machen, ob und auf welche Weise der Bieter/ die Mitglieder der Bietergemeinschaft wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist/ sind.

3. Geben Sie die Umsatzzahlen Ihres Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2020, 2021 und 2022) in Euro an.

Mindeststandards:

zu 2.:

Aussagekräftige Darstellung wird vorgelegt.

Das Leistungsspektrum deckt das zu leistende Tätigkeitsfeld ab.

zu 3.:

Der durchschnittliche spezifische Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre beträgt mindestens 600.000 EUR.

Bei Bietergemeinschaften genügt es, wenn ihre Mitglieder insgesamt den geforderten Mindestumsatz erreichen. Entsprechendes gilt bei der Einschaltung von anderen Unternehmen, auf deren Eignung sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft beruft.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV, Abschnitt C), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen:

5. Haben Sie Erfahrung in der Entwicklung, Programmierung und Anpassung von Online-Bezahlsystemen?

6. Haben Sie in den vergangenen drei Jahren Anpassungen wie Schnittstellen für Online-Bezahlsysteme entwickelt?

7. Haben Sie Kenntnisse und Erfahrungen in der Wartung, Pflege und Weiterentwicklung von ePayment-Komponenten?

8. Welche Zahlverfahren haben Sie bereits in ein Online-Bezahlsystem selbst implementiert?

9. Haben Sie Kenntnisse zu SEPA und den entsprechenden Spezifikationen?

10. Haben Sie bereits die Zahlverfahren SEPA-Lastschrift und SEPA-Überweisung in eine Online-Bezahlsystem implementiert?

11. Haben Sie Erfahrung in der Anbindung von PCI-DSS-zertifizierten Zahlungsprovidern?

12. Haben Sie Kenntnisse und Erfahrungen in der Anbindung verschiedener Kassensysteme an Fachverfah-ren?

13. Kennen Sie den XFinanz-Standard?

14. Haben Sie den XFinanz-Standard bereits in einem Projekt umgesetzt?

15. Welche Methoden und Werkzeuge setzen Sie regelmäßig bei der Spezifikation und Entwicklung von komplexen webbasierten IT-Systemen ein?

16. Haben Sie Kenntnisse und Erfahrungen mit Java-Programmentwicklungen für aktuelle Betriebssystemversionen von Red Hat Enterprise Linux oder SUSE Enterprise Linux?

17. Können Sie Programme für Java 8, Apache Ant ab Version 1.7 entwickeln?

18. Haben Sie Oracle-Datenbanken ab 12c bei Ihren Programmentwicklungen eingebunden?

19. Haben Sie Kenntnisse und Erfahrungen in der Implementierung von Online-Applikationen (Bedienung von Web-Interfaces, Security, User Experience)?

20. Programmieren Sie Online-Applikationen, die Apache Tomcat ab Version 9 und Apache Webserver ab Version 2 verwenden?

21. Haben Sie Wissen und Erfahrungen im Umgang mit Subversion (SVN) als Werkzeug zur Verwaltung von Quellcode?

22. Sind Ihnen in Bezug auf Datensicherheit die Begriffe SSH, SSL und SFTP sowie deren programmiertechnische Umsetzung vertraut?

23. Weisen Sie mindestens vier und maximal sieben Referenzprojekte in den letzten 3 Jahren mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Zielsetzung nach.

Beschreiben Sie die genannten Referenzprojekte kurz (maximal 1 Seite) mit folgenden Inhalten:

- Ausgangssituation und Ziele des Projektes

- Inhalt und Art Ihrer Leistungen

- Laufzeit des Projekts / Umfang Ihrer Leistung (in Euro oder in Personentagen)

- Eingesetzte Technologien

- Aufgetretene Schwierigkeiten und eingeleitete Maßnahmen

24. Welche Methoden der Qualitätssicherung (für DV-Konzepte und Spezifikationen) und des Tests (für die Software) verwenden Sie regelmäßig bei der Konzeption / Entwicklung komplexer IT-Systeme?

Mindeststandards:

zu 5.: Ja

zu 6.: Ja

zu 7.: Ja

zu 8.: Mindestens drei Zahlverfahren

zu 9.: Ja

zu 10.: Ja

zu 11.: Ja

zu 12.: Ja

zu 13.: Ja

zu 14.: Ja

zu 15.: Mindestens zwei qualifizierte Methoden und zwei Werkzeuge

zu 16.: Ja

zu 17.: Ja

zu 18.: Ja

zu 19.: Ja

zu 20.: Ja

zu 21.: Ja

zu 22.: Ja

zu 23.: Mindestens vier Referenzprojekte, die hinsichtlich der zu erbringenden Leistung und der verwendeten Technologien vergleichbar mit dem gegenständlichen Projekt sind. Davon mindestens zwei Projekte, bei denen durch den Bieter/ ein Mitglied der Bietergemeinschaft Entwicklungsleistungen von Online-Bezahlsystemen erbracht wurden und mindestens ein Projekt, bei dem der Bieter/ ein Mitglied der Bietergemeinschaft 3rd-Level-Support geleistet hat.

zu 24.: Mindestens zwei qualifizierte Methoden (Qualitätssicherung / Test)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- vollständig ausgefüllte Vertraulichkeitsvereinbarung

- Abgabe der "Verpflichtungserklärung Datenschutzrecht" durch alle für die Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Leistungserbringung

- Unterzeichnung einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-185a0f0a7cc-3ef54825579fc498 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Gemäß § 47 Abs. 2 S. 3 VgV muss ein Bewerber ein Unternehmen, dessen Kapazitäten er für die Erfüllungbestimmter Eignungskriterien in Anspruch nehmen will (Eignungsleihe), binnen einer vom Auftraggeber gesetzten Frist ersetzen, wenn dieses Unternehmen ein Eignungskriterium nicht erfüllt oder bei dem Unternehmen zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen.

Mit der Umstellung zur elektronischen Angebotsabgabe seit 18.10.2018 ist das vollständige Angebot (einschließlich aller Anlagen) in elektronischer Form unter Verwendung der Bietersoftware (AI Bietercockpit 8) an die Plattform www.evergabe.sachsen.de zu senden. Auf der Vergabeplattform des Freistaates Sachsen wird Ihnen die Bietersoftware (AI Bietercockpit 8), die zwingend zur elektronischen Abgabe von Teilnahmeanträgen /Angeboten zu verwenden ist,

kostenfrei bereitgestellt. Des weiteren erhalten Sie auf dieser Internetseite weitere Informationen zu den Teilnahmebedingungen für Bieter.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber.

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB).

Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nichtabhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 135 Abs. 2 GWB

Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Dresdner Straße 78A
Postort: Radebeul
Postleitzahl: 01445
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Internetadresse: https://www.sid.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 017-045568 (2023-01-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 070-207459
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 017-045568
ABl. S-Ausgabe: 70

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Software-Entwicklungsleistungen: - Weiterentwicklung (Programmierung) der ePayBL-Software in den Versionen 2x, 3x und 4x - Durchführung von Systemtests auf den technischen Systemen des Auftraggebers - Unterstützung der Abnahmetests - Dokumentation über den kompletten Software-Stand - Ständiges Vorhalten der aktuellen Software-Quellen beim Auftraggeber 3rd-Level-Support: - Realisierung eines 3rd-Level-Supports auf Hersteller- / Programmierebene - Bewertung und Bearbeitung von Anfragen - Analyse konkreter Fehlerzustände - Erarbeitung von Vorschlägen zur Fehlerbehebung - Reporting und Eskalation - Erstellung von Patches zur Behebung von Fehlern - Unterstützung bei der Installation und dem Betrieb der ePayBL Wartung der Software: - Durchführung der Restfehlerbeseitigung - Durchführung von Logfileanalysen - Durchführung von Technologie-Audits - Erstellung von standardisierten Qualitätsberichten Konzeptionsleistungen: - Beratungs- und Unterstützungsleistungen zu fachlichen Konzeptionen - Erarbeitung technischer Spezifikationen und technische Beratungsleistungen - Durchführung von Code-Analysen / Codereviews

Beschreibung der Optionen:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt waren.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-15 📅
Name: DResearch Digital Media Systems GmbH
Postanschrift: Wolfener Straße 36 // Tor 2, Aufgang R
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12681
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309366892700 📞
E-Mail: peters@dresearch.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1

Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2023/S 070-207459 (2023-04-05)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Computer-Backup-Dienste und Katalogkonvertierung
Computernetze
Computerrevision und -prüfung (1)
Computerunterstützung und -beratung (5)
Datendienste (12)
Datenverarbeitungsdienste (8)
Hardwareberatung (1)
Internetdienste (8)
Softwareprogrammierung und -beratung (>20)