Rahmenvertrag ZBE

Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW

Gegenstand dieses Rahmenvertrags ist die Erstellung von Gesamtsystemen von Zusammengefassten Bedieneinrichtungen (ZBE), der Kauf und die Lieferung einzelner Komponenten (ggf. inklusive Aufbau) sowie Schulungsdienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-21.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-11-21 Auftragsbekanntmachung
2023-12-22 Auftragsbekanntmachung
2023-12-29 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag ZBE
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Rahmenvertrags ist die Erstellung von Gesamtsystemen von Zusammengefassten Bedieneinrichtungen (ZBE), der Kauf und die Lieferung einzelner Komponenten (ggf. inklusive Aufbau) sowie Schulungsdienstleistungen.
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 25 434 901 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Der Anlage 02 zum Rahmenvertrag ist eine Liste der abrufberechtigten Stellen zu entnehmen. Diese sind zu Einzelabrufen aus dem Rahmenvertrag berechtigt. Daraus ergeben sich gleichzeitig auch die möglichen Erfüllungsorte.
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
+ 50 weitere
Borken 🏙️
Coesfeld 🏙️
Düren 🏙️
Herford 🏙️
Höxter 🏙️
Kleve 🏙️
Lippe 🏙️
Mettmann 🏙️
Olpe 🏙️
Soest 🏙️
Unna 🏙️
Viersen 🏙️
Wesel 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-29 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-29 09:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2023-12-29 09:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
Alle geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Der Auftraggeber kann fehlende Unterlagen oder Nachweise nach seinem Ermessen nachfordern. Ein Anspruch des Bieters hierauf besteht nicht. Insbesondere wird auf Folgendes hingewiesen: Der Bieter hat zwingend alle im Preisblatt orange hinterlegten Felder auszufüllen (betrifft Spalte D in Teilen und Spalte E durchgängig). Dies gilt auch dann, wenn die Position aus Sicht des Bieters nicht sinnvoll oder technisch nicht erforderlich ist. Bei Nichtbefüllung eines orange hinterlegten Feldes kann der Ausschluss aus dem Vergabeverfahren erfolgen. Die Angabe eines Einzelpreises mit "0,00" EUR in der Spalte E ist zulässig. Ergänzungen, Streichungen und sonstige Änderungen des Preisblattes sind unzulässig.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (dezimal, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Nachweis über die erlaubte Berufsausübung: Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise. Vorgenannte Unterlagen dürfen im Zeitpunkt des Ablaufes der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein (Vordruck V 05).
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Gesamtumsatz und Berufshaftpflichtversicherung: 1. Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, wobei der durchschnittliche Gesamtumsatz des Unternehmens mindestens EUR 400.000 betragen muss (Mindestanforderung) (Vordruck V 06). 2. Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von EUR 350.000 für Personenschäden, EUR 350.000 für Sachschäden und EUR 350.000 für Vermögensschäden je Schadensereignis und Versicherungsjahr oder diesbezügliche Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestanforderung) (Vordruck V 07)
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Referenzen: Darstellung von mindestens zwei aussagekräftigen und mit dem Auftrag vergleichbaren Referenzprojekten mit einem jährlichen Auftragswert von mindestens jeweils EUR 100.000 (netto), die der Bieter als leistungsverantwortliches Unternehmen (vertraglicher Auftragnehmer des Referenzauftraggebers) gegenüber einer Behörde und Organisation mit Sicherheitsaufgaben ("BOS-Behörde") als Auftraggeber innerhalb der letzten drei Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen hat und die jeweils die ZBE-Anbindung einer BOS-Behörde an den BOS-Digitalfunk sowie zusätzlich die ZBE-Anbindung einer BOS-Behörde an Gewahrsamstechnik zum Gegenstand hatten (Mindestanforderungen). (Vordruck V 08).
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Artikel 5k der Verordnung (EU)833/2014 des Rates vom 08. April 2022
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW
Nationale Registrierungsnummer: 05112-03015-47
Postanschrift: Schifferstraße 10
Postleitzahl: 47059
Postort: Duisburg
Region: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bird & Bird LLP (Dr. Benjamin Wübbelt)
E-Mail: team.lzpd@twobirds.com 📧
Telefon: +49 2112005-6224 📞
Fax: +49 2112005-6011 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYD0DJGV/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYD0DJGV 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYD0DJGV 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYD0DJGV Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung abzugeben (Name der erklärenden Person eintragen), dass kein Ausschlussgrund nach §§ 123, 124 GWB (Vordrucke 09 und 10), §§ 21 AEntG, 98c AufenthG, 19 MiLoG, 21 SchwarzArbG, 22 LkSG (Vordruck 11) vorliegt.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstr. 2 - 10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-1473045 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Nach § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 226-711908 (2023-11-21)
Auftragsbekanntmachung (2023-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 25 434 901 EUR 💰
Beschreibung
Ort der Leistung: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-12 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-12 09:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-01-12 09:01:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-22+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
Die Angebotsfrist wird verlängert auf 12.01.2024, 9:00 Uhr. Die Angebotsöffnung erfolgt am 12.01.2024, 9:01 Uhr. Rückfragenfrist: 02.01.2024, 9:00 Uhr. Die Beantwortungsfrist endet mit Ablauf des 03.01.2024. Angebotsbindefrist: 12.02.2024
Andere zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist wird aufgrund einer Bieterfrage verlängert (damit einhergehend Termin der Angebotsöffnung, Rückfragenfrist und Beantwortungsfrist, Angebotsbindefrist). Als Erfüllungsort wurde ursprünglich NUTS-Code "DEA" eingegeben (für ganz NRW) und verwiesen auf die Liste der abrufberechtigten Stellen (Anlage Nr. 02). Die Berichtigung konnte aber aus technischen Gründen nicht ohne Änderung des NUTS-Codes angegeben werden (nur "DEA" wird nicht mehr akzeptiert). Als Erfüllungsort wurde nun der Sitz des LZPD NRW angegeben. Hiermit geht keine tatsächliche Änderung des Erfüllungsortes einher. Es wird weiterhin verwiesen auf die Liste der abrufberechtigten Stellen.
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Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0bd52144-5938-4002-9e40-f201fdea1d94-01
Quelle: OJS 2023/S 248-787764 (2023-12-22)
Auftragsbekanntmachung (2023-12-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 25 434 901 EUR 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
#Besonders geeignet für:selbst# Der in der Bekanntmachung genannte geschätzte Auftragswert bildet gleichzeitig den Höchstwert der Rahmenvereinbarung (Maximalabrufsumme).
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Der Anlage Nr. 02 zum Rahmenvertrag ist eine Liste der abrufberechtigten Stellen zu entnehmen (den Vergabeunterlagen beigefügt, zusätzlich abrufbar unter https://www.twobirds.com/-/media/new-website-content/pdfs/2023/germany/Tenders/Rahmenvertrag-ZBE/Rahmenvertrag_ZBE_Anlage_Nr_02_Liste_der_abrufberechtigten_Stellen.pdf). Diese sind zu Einzelabrufen aus dem Rahmenvertrag berechtigt. Daraus ergeben sich gleichzeitig auch die möglichen Erfüllungsorte.
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Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-29+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
Aus diesem Rahmenvertrag sind eine Vielzahl von Stellen abrufberechtigt. Hierfür wurde auf die Liste der abrufberechtigten Stellen (Anlage Nr. 02) verwiesen. Dies ist weiterhin der Fall, die abrufberechtigten Stellen unverändert. Aus Gründen der erhöhten Transparenz wurde die Bekanntmachung um einen Link zu dieser Anlage ergänzt. Damit lassen sich die abrufberechtigten Stellen direkt über den Link (https://www.twobirds.com/-/media/new-website-content/pdfs/2023/germany/Tenders/Rahmenvertrag-ZBE/Rahmenvertrag_ZBE_Anlage_Nr_02_Liste_der_abrufberechtigten_Stellen.pdf) abrufen. Zudem wurde die Bekanntmachung um folgende zusätzliche, deklaratorische Information ergänzt: Der in der Bekanntmachung genannte geschätzte Auftragswert bildet gleichzeitig den Höchstwert der Rahmenvereinbarung (Maximalabrufsumme gem. Ziff. 2.6 des Vertrages). Grund hierfür ist ein Mehr an Transparenz und Rechtssicherheit, falls aus technischen Gründen nur der geschätzte Auftragswert, aber nicht der Höchstwert der Rahmenvereinbarung veröffentlicht werden sollte.
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Andere zusätzliche Informationen
Aus diesem Rahmenvertrag sind eine Vielzahl von Stellen abrufberechtigt. Hierfür wurde auf die Liste der abrufberechtigten Stellen (Anlage Nr. 02) verwiesen. Dies ist weiterhin der Fall, die abrufberechtigten Stellen unverändert. Aus Gründen der erhöhten Transparenz wurde die Bekanntmachung um einen Link zu dieser Anlage ergänzt. Damit lassen sich die abrufberechtigten Stellen direkt über den Link (https://www.twobirds.com/-/media/new-website-content/pdfs/2023/germany/Tenders/Rahmenvertrag-ZBE/Rahmenvertrag_ZBE_Anlage_Nr_02_Liste_der_abrufberechtigten_Stellen.pdf) abrufen. Zudem wurde die Bekanntmachung um folgende zusätzliche, deklaratorische Information ergänzt: Der in der Bekanntmachung genannte geschätzte Auftragswert bildet gleichzeitig den Höchstwert der Rahmenvereinbarung (Maximalabrufsumme gem. Ziff. 2.6 des Vertrages). Grund hierfür ist ein Mehr an Transparenz und Rechtssicherheit, falls aus technischen Gründen nur der geschätzte Auftragswert, aber nicht der Höchstwert der Rahmenvereinbarung veröffentlicht werden sollte.
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Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f764eee4-939e-45f8-b55e-4af588b8b818-01
Quelle: OJS 2024/S 002-003572 (2023-12-29)
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