Gegenstand der Ausschreibung ist entsprechend der Leistungsbeschreibung die angestrebte Vergabe von Wartungs- und Instandsetzungsleistungen der Gebäudeautomation und Gebäudeleittechnik. Los 1: Wartung und Instandsetzung Gebäudeautomation und Gebäudeleittechnik Bonn Los 2: Wartung und Instandsetzung Gebäudeautomation und Gebäudeleittechnik Berlin Aufgrund betriebsinterner Anforderungen kann sich innerhalb der einzelnen Positionen Mehr- oder Minderbedarf ergeben. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung. Die Deutsche Welle beabsichtigt den Abschluss von zwei Rahmenverträgen mit einer Mindestvertragslaufzeit für Los 1 in Bonn von 1 Jahr (01.02.2024 bis 31.01.2025) mit Optionen zur Verlängerung um jeweils ein Jahr bis 31.01.2028 und für Los 2 in Berlin einer Laufzeit von 48 Monaten (01.02.2024 bis 31.01.2028). Der gesamte Schätzwert beider Lose für die ausgeschriebene Leistung beträgt ca. 368.000,00 EUR inkl. 19 % MwSt. Die DW ist der deutsche Auslandssender. Ihr gesetzlicher Auftrag: Sie soll Deutschland als europäisch gewachsene Kulturnation und freiheitlich verfassten demokratischen Rechtsstaat verständlich machen und den Austausch der Kulturen und Völker fördern und zur Verbreitung der deutschen Sprache beitragen. Die DW steht dabei für die Werte und Grundsätze der Freiheit, Demokratie, Menschenrechte, Rechtsstaatlichkeit und kulturellen Vielfalt. Die DW bekennt sich zu den Rechten nach der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen, der Europäischen Menschenrechtskonvention des Europarates und den 17 globalen Zielen für nachhaltige Entwicklung, den "Sustainable Development Goals" (SDGs). Diese vorbeschriebenen Werte und Grundsätze finden ihre Konkretisierung im Deutsche-Welle-Gesetz sowie in der "DW Declaration of Values"; die "DW Declaration of Values" wird dem*der Vertragspartner*in zur Verfügung gestellt und dient als Orientierung im Rahmen der Zusammenarbeit mit der DW. Menschen aus 60 Nationen produzieren in der Zentrale in Bonn und am Standort Berlin ein multimediales journalistisches Angebot in 32 Sprachen. In ihrer Akademie schult die DW Medienfachkräfte aus Entwicklungs- und Transformationsländern. Die DW ist öffentlich-rechtlich organisiert und Mitglied der ARD. Sie wird aus Steuermitteln des Bundes finanziert. Der Etat 2023 beläuft sich auf rund 409 Millionen Euro. Die Deutsche Welle handelt nachhaltig, sie setzt ihre Mittel und Ressourcen effizient ein, reduziert ihren ökologischen Fußabdruck kontinuierlich und engagiert sich für soziale Belange. Bis zum Jahr 2030 will sie ihre Treibhausgasemissionen (Kernbilanz 2019) um 30 Prozent reduzieren und spätestens bis zum Jahr 2045 Nettonullemissionen erreichen. Um auch bei den indirekten Scope-3- Emissionen (u.a. im Bereich ein-gekauften Güter und Dienstleistungen) Verbesserungen zu realisieren, erwartet die Deutsche Welle von allen ihren Geschäftspartnern ebenfalls aktives Nachhaltigkeitsmanagement. Vor-Ort-Besichtigung: Im Zeitraum vom 20.11.2023 bis zum 07.Dezember 2023, wird an den Orten der künftigen Leistungserbringung, den Bietern die Möglichkeit einer Vor- Ort Besichtigung angeboten. Die Anmeldungen zur Besichtigung sind in der Abteilung Procurement and Travel der Deutschen Welle unter folgender Telefonnummer 0228/ 429 2344 möglich. Eine Ortsbesichtigung wird empfohlen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-20.
Auftragsbekanntmachung (2023-11-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag zur Wartung und Instandhaltung der Bestandssysteme der Gebäudeleittechnik, Standorte Berlin und Bonn
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist entsprechend der Leistungsbeschreibung die angestrebte Vergabe von Wartungs- und Instandsetzungsleistungen der...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist entsprechend der Leistungsbeschreibung die angestrebte Vergabe von Wartungs- und Instandsetzungsleistungen der Gebäudeautomation und Gebäudeleittechnik.
Los 1: Wartung und Instandsetzung Gebäudeautomation und Gebäudeleittechnik Bonn
Los 2: Wartung und Instandsetzung Gebäudeautomation und Gebäudeleittechnik Berlin
Aufgrund betriebsinterner Anforderungen kann sich innerhalb der einzelnen Positionen Mehr- oder Minderbedarf ergeben. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung.
Die Deutsche Welle beabsichtigt den Abschluss von zwei Rahmenverträgen mit einer
Mindestvertragslaufzeit für Los 1 in Bonn von 1 Jahr (01.02.2024 bis 31.01.2025) mit Optionen zur Verlängerung um jeweils ein Jahr bis 31.01.2028 und für Los 2 in Berlin einer Laufzeit von 48 Monaten (01.02.2024 bis 31.01.2028).
Der gesamte Schätzwert beider Lose für die ausgeschriebene Leistung beträgt ca. 368.000,00 EUR inkl. 19 % MwSt.
Die DW ist der deutsche Auslandssender. Ihr gesetzlicher Auftrag: Sie soll Deutschland als europäisch gewachsene Kulturnation und freiheitlich verfassten demokratischen Rechtsstaat verständlich machen und den Austausch der Kulturen und Völker fördern und zur Verbreitung der deutschen Sprache beitragen. Die DW steht dabei für die Werte und Grundsätze der Freiheit, Demokratie, Menschenrechte, Rechtsstaatlichkeit und kulturellen Vielfalt. Die DW bekennt sich zu den Rechten nach der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen, der Europäischen Menschenrechtskonvention des Europarates und den 17 globalen Zielen für nachhaltige Entwicklung, den "Sustainable Development Goals" (SDGs). Diese vorbeschriebenen Werte und Grundsätze finden ihre Konkretisierung im Deutsche-Welle-Gesetz sowie in der "DW Declaration of Values"; die "DW Declaration of Values" wird dem*der Vertragspartner*in zur Verfügung gestellt und dient als Orientierung im Rahmen der Zusammenarbeit mit der DW.
Menschen aus 60 Nationen produzieren in der Zentrale in Bonn und am Standort Berlin ein multimediales journalistisches Angebot in 32 Sprachen. In ihrer Akademie schult die DW Medienfachkräfte aus Entwicklungs- und Transformationsländern.
Die DW ist öffentlich-rechtlich organisiert und Mitglied der ARD. Sie wird aus Steuermitteln des Bundes finanziert. Der Etat 2023 beläuft sich auf rund 409 Millionen Euro.
Die Deutsche Welle handelt nachhaltig, sie setzt ihre Mittel und Ressourcen effizient ein, reduziert ihren ökologischen Fußabdruck kontinuierlich und engagiert sich für soziale Belange. Bis zum Jahr 2030 will sie ihre Treibhausgasemissionen (Kernbilanz 2019) um 30 Prozent reduzieren und spätestens bis zum Jahr 2045 Nettonullemissionen erreichen. Um auch bei den indirekten Scope-3- Emissionen (u.a. im Bereich ein-gekauften Güter und Dienstleistungen) Verbesserungen zu realisieren, erwartet die Deutsche Welle von allen ihren Geschäftspartnern ebenfalls aktives Nachhaltigkeitsmanagement.
Vor-Ort-Besichtigung:
Im Zeitraum vom 20.11.2023 bis zum 07.Dezember 2023, wird an den Orten der künftigen Leistungserbringung, den Bietern die Möglichkeit einer Vor- Ort Besichtigung angeboten. Die Anmeldungen zur Besichtigung sind in der Abteilung Procurement and Travel der Deutschen Welle unter folgender Telefonnummer 0228/ 429 2344 möglich.
Eine Ortsbesichtigung wird empfohlen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Details entnehmen Sie bitte der Objektbeschreibung (Anlage 2), die unter den Vergabeunterlagen hinterlegt ist.”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:startup#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Kontrollgeräten📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2028-01-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Nur für Los 1 in Bonn wird eine Mindestvertragslaufzeit von einem Jahr mit Optionen zur Verlängerung jeweils um 1 Jahr (max. 3- Mal) vereinbart.” Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterienkatalog RV GLT Berlin Bonn 2024
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Wartung hat nach den Herstellervorgaben zu erfolgen.
Systembeschreibung: Gebäudeautomation: ...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Wartung hat nach den Herstellervorgaben zu erfolgen.
Systembeschreibung: Gebäudeautomation: Die Gebäudeautomation (GA) dient der Überwachung, Datenerfassung, Steuerung, Regelung und Optimierung von betriebstechnischen Anlagen der Liegenschaft. Grundlage der Funktionen ist VDI 3814 Blatt 1 und 2. An die Gebäudeleittechnik (GLT) sind ca. 1500 Datenpunkte angeschlossen. Über die GLT sind die Raumlufttechnischen Klimaanlagen (RLT) der Studios und Regieplätze, Serverräume, die Heizungszentrale, Feuchte- und Kältemittelüberwachung und die zentrale Stromversorgung über das angekoppelte Schaltanlagenleitsystem (SLS) angebunden.
Gebäudeleittechnik: Die Anlage besteht aus einem I/O-Server (Betriebssystem Windows 2000 Server), und zwei Bedienplätzen (Betriebssystem Windows 7). Die Datenhaltung und Archivierung der Funktionen, durch zyklische und ereignisorientierte Langzeitspeicherung sowie Datenarchivierung nach VDI 3814, erfolgt in einer Datenbank der WISAG InsControl. In der gesamten Liegenschaft ist das System von WISAG verbaut. Folgende NetzwerkHardwaremodule sind in der Feldebene eingesetzt : DDC; WISAG Areadat AC40, DEOS Cosmos und Hisense Hi-Dome sowie DDC Kieback&Peter
Schaltanlagenleitsystem: An das Leitsystem ist die Mittelspannungsstation, Mittelspannungsfelder, zwei Trafostationen, die NSHV´en, Niederspannungsschaltfelder der Notdieselanlage, die Felder der USV-Verteilung, sowie die USV-Anlagen angebunden. Das Überwachungsanlagenleitsystem visualisiert den aktuellen Schaltzustand der angeschlossenen Schaltgeräte/Schaltanlagen. Darüber hinaus werden die Zustände der Mittel- und Niederspannungsleistungsschalter angezeigt, die nicht von der Dieselsteuerung geschaltet werden (MS-Schalter, NS-Schalter, AV-Netz). Sämtliche Stör- und Zustandsmeldungen aus der Stromversorgungsanlage werden an die Gebäudeleittechnik (GLT) vom Schaltanlagenleitsystem (SLS) übertragen. Das Schaltanlagenleitsystem visualisiert ausschließlich und ist nicht zur Fernschaltung vorgesehen. Technisch kommuniziert das System über Modbus/RTU und ist über ein Gateway direkt auf dem Server der Gebäudeleittechnik realisiert und über die InsControl visualisiert.
Details entnehmen Sie bitte der Objektbeschreibung (Anlage 1), die unter den Vergabeunterlagen hinterlegt ist.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.”
Ort der Leistung: Berlin🏙️ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-21 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-21 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Deutsche Welle Berlin
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Zur Angebotsöffnung sind bevollmächtige Personen der jeweiligen Bieter zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42
Informationen zur elektronischen Auktion
Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt ✅ Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅ Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“Die Auftrag wird losweise vergeben mit je einem Wirtschaftsteilnehmer.
Es kann auf beide Lose geboten werden.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
Eine Bestätigung der den Vergabeunterlagen beigefügten Eigenerklärung ist notwendig.
Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft schriftlich ausgefüllt, und dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen
Soweit nichts abweichendes vereinbart ist, weist der Auftragnehmer bei Abschluss des Vertrages dem Auftraggeber nach, dass er über eine in Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Für Los 1 zutreffend:
Ist sichergestellt, dass die Arbeiten von fachspezifisch qualifiziertem und mit den...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Für Los 1 zutreffend:
Ist sichergestellt, dass die Arbeiten von fachspezifisch qualifiziertem und mit den Anlagen vertrautem Personal durchzuführt werden, und dies durch einen entsprechenden Sachkundenachweis belegt wird?
Ist sichergestellt, dass die Wartung entsprechend der Herstellervorgaben erfolgt?
Für Los 2 zutreffend:
Werden für Betreuung des Gebäudeleitsystems und der SPS - Steuerung bei der Deutschen Welle vom Bieter folgende Zertifikate beziehungsweise Programmierkenntnisse für Mitarbeiter nachgewiesen? Zertifikat: Certified Aplikation Developer In- Touch
Werden für Betreuung des Gebäudeleitsystems und der SPS -Steuerung bei der Deutschen Welle vom Bieter folgende Zertifikate beziehungsweise Programmierkenntnisse für Mitarbeiter nachgewiesen? Zertifikat: Certified Aplikation Developer
Applikation Server
Werden für Betreuung des Gebäudeleitsystems und der SPS - Steuerung bei der Deutschen Welle vom Bieter folgende Zertifikate beziehungsweise Programmierkenntnisse für Mitarbeiter nachgewiesen? Zertifikat: Certified Aplikation Developer
Historian
Werden für Betreuung des Gebäudeleitsystems und der SPS - Steuerung bei der Deutschen Welle vom Bieter folgende Zertifikate beziehungsweise Programmierkenntnisse für Mitarbeiter nachgewiesen? Zertifikat: Programmierkenntnisse in Visual Studio
Werden für Betreuung des Gebäudeleitsystems und der SPS -Steuerung bei der Deutschen Welle vom Bieter folgende Zertifikate beziehungsweise Programmierkenntnisse für Mitarbeiter nachgewiesen? Zertifikat: Programmierkenntnisse in
MSSQLServer
Werden für Betreuung des Gebäudeleitsystems und der SPS - Steuerung bei der Deutschen Welle vom Bieter folgende Zertifikate beziehungsweise Programmierkenntnisse für Mitarbeiter nachgewiesen? Zertifikat: Programmierkenntnisse für die SPS der Firma Schneider Electric
Werden für Betreuung des Gebäudeleitsystems und der SPS - Steuerung bei der Deutschen Welle vom Bieter folgende Zertifikate beziehungsweise Programmierkenntnisse für Mitarbeiter nachgewiesen? Zertifikat: Programmierkenntnisse für die SPS der Firma Eaton
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“gemäß Liefer- und Leistungsverzeichnis” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird hiermit auf den Kriterienkatalog in den Vergabeunterlagen verwiesen.”
“Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AY10LRH091
Vor-Ort-Besichtigung:
Im Zeitraum vom 20.11.2023 bis zum 07.Dezember 2023, wird an den Orten der künftigen...”
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AY10LRH091
Vor-Ort-Besichtigung:
Im Zeitraum vom 20.11.2023 bis zum 07.Dezember 2023, wird an den Orten der künftigen Leistungserbringung, den Bietern die Möglichkeit einer Vor- Ort Besichtigung angeboten. Die Anmeldungen zur Besichtigung sind in der Abteilung Procurement and Travel der Deutschen Welle unter folgender Telefonnummer 0228/ 429 2344 möglich.
Eine Ortsbesichtigung wird empfohlen.
Mehr anzeigen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Deutsche Welle, Standort Bonn
Nationale Registrierungsnummer: 0NW050/S01-185
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ze@dw.com📧
Telefon: +49 2284292342📞
Fax: +49 2284292350 📠 Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 22894990📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Welle, Standort Bonn
Nationale Registrierungsnummer: 0NW050/S01-185
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ze@dw.com📧
Telefon: +49 2284292342📞
Fax: +49 2284292350 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; die in § 134 Abs. 2 GWB genannte Frist von 10 bzw. 15 Kalendertagen läuft auch dann ab, wenn der Antragsteller einen Vergaberechtsverstoß gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB gerügt oder die Vergabestelle eine Rüge mit einem Hinweis auf § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB zurückgewiesen hat.
Ferner wird auf § 135 GWB hingewiesen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2023/S 225-710872 (2023-11-20)