Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenverträge: Tanken und Reinigung der Dienstfahrzeuge
2023-6501-0069
Produkte/Dienstleistungen: Mineralölerzeugnisse, Brennstoff, Elektrizität und andere Energiequellen📦
Kurze Beschreibung: Rahmenverträge: Tanken und Reinigung der Dienstfahrzeuge
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 311344.54 💰
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Tanken / Waschen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Mineralölerzeugnisse, Brennstoff, Elektrizität und andere Energiequellen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Transportmitteln📦
Ort der Leistung: Soest🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kreis Soest Hoher Weg 1 - 3 59494 Soest Nähere Anforderungen zu Los 1: Die Tankstelle darf sich nur in einem Umkreis von fünf Kilometern vom Kreishaus,...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Kreis Soest Hoher Weg 1 - 3 59494 Soest Nähere Anforderungen zu Los 1: Die Tankstelle darf sich nur in einem Umkreis von fünf Kilometern vom Kreishaus, Hoher Weg 1-3, 59494 Soest, entfernt befinden.
Nähere Anforderungen zu Los 2: Die Örtlichkeit, wo die Reinigung der Dienst-Kfz durchgeführt wird, darf sich ebenfalls nur in einem Umkreis von fünf Kilometern vom Kreishaus, Hoher Weg 1-3, 59494 Soest, entfernt befinden. Der Reinigungsservice beinhaltet eine Hol- und Bringservice.
Der Hol- und Bringdienst erstreckt sich noch auf zwei weitere Standorte innerhalb des Stadtgebietes Soest, an denen ebenfalls weitere Dienst-Kfz im Rahmen der turnusmäßigen Reinigung abgeholt werden sollen. Die Verwaltungsgebäude befinden sich am Senator-Schwartz-Ring 21-23 und am Wisbyring 17 in 59494 Soest.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Tanken von Fahrzeugen mit verschiedenen Kraftstoffen und Fahrzeugwäsche in einer Waschanlage oder Waschstraße mit Textilbürsten gem....”
Beschreibung der Beschaffung
Tanken von Fahrzeugen mit verschiedenen Kraftstoffen und Fahrzeugwäsche in einer Waschanlage oder Waschstraße mit Textilbürsten gem. Leistungsverzeichnis.
Die Tankstelle darf sich nur in einem Umkreis von fünf Kilometern vom Kreishaus, Hoher Weg 1-3, 59494 Soest, entfernt befinden. Die Abrechnung erfolgt mittels Tankkarten. Jedes Dienst-Kfz soll nach Auftragserteilung in Absprache mit dem Auftraggeber eine kostenlose Tankkarte erhalten. Das Deaktivieren und die Neuerstellung von Tankkarten soll in Absprache mit dem Auftraggeber während der gesamten Vertragsdauer kostenlos erfolgen. Die Tankkarten müssen mit den folgenden Funktionen ausgestattet werden: Tanken von Kraftstoff und AdBlue, SB-Waschen, sowie Waschen in der Waschanlage. Bei den E-Kfz sollen lediglich die Funktionen für das Waschen freigeschaltet werden.
Eine Verpflichtung des Kreises Soest für die Abnahme bestimmter Liefermengen besteht nicht.
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Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 242016.81 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2027-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftrag soll für den Zeitraum vom 01.04.2023 bis maximal zum 31.03.2027 vergeben werden. In diesem Zeitraum sind bereits zwei Jahre als...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Auftrag soll für den Zeitraum vom 01.04.2023 bis maximal zum 31.03.2027 vergeben werden. In diesem Zeitraum sind bereits zwei Jahre als Verlängerungsoption gefasst. Die Verträge können frühestens zum 31.03.2025 von einem der beiden Vertragspartner gekündigt werden. Die Laufzeit des Rahmenvertrags beginnt somit am 01.04.2023 und endet mit Ablauf des 31.03.2025. Die maximale Laufzeit des Rahmenvertrags endet mit Ablauf des 31.03.2027.
Der Rahmenvertrag verlängert sich jeweils zum 01.04.2025 und 01.04.2026 um 12 Monate, wenn er nicht 3 Monate vor Ablauf von einer der Parteien gekündigt wird. Die Kündigung muss schriftlich erfolgen.
Es wird eine Probezeit bis zum 30.06.2023 vereinbart. Innerhalb dieser Probezeit kann der Vertrag vom Auftraggeber ohne Angaben von Gründen fristlos gekündigt werden.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Reinigungsservice
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Örtlichkeit, wo die Reinigung der Dienst-Kfz durchgeführt wird, darf sich ebenfalls nur in einem Umkreis von fünf Kilometern vom Kreishaus, Hoher Weg...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Örtlichkeit, wo die Reinigung der Dienst-Kfz durchgeführt wird, darf sich ebenfalls nur in einem Umkreis von fünf Kilometern vom Kreishaus, Hoher Weg 1-3, 59494 Soest, entfernt befinden. Der Reinigungsservice beinhaltet einen Hol- und Bringdienst der derzeit ca. 27 Fahrzeuge, die sich in der Tiefgarage des Kreishauses befinden. Diese Fahrzeuge sollen nach Vertragsbeginn alle 8 Wochen, freitags ab ca. 11 Uhr nach vorheriger Abstimmung mit einem zuständigen Mitarbeiter der Kreisverwaltung Soest für die Reinigung vom beauftragten Unternehmen abgeholt und anschließend wieder zurückgebracht werden. Die Reinigung der Dienst-Kfz sollte mindestens die folgenden Bestandteile enthalten: eine Außenreinigung, eine gründliche Innenreinigung (Saugen und Staub wischen), inkl. Türfälze etc. sowie ggf. nach Absprache eine Oberflächendesinfektion. Die gründliche Innenreinigung soll die folgenden Reinigungsleistungen enthalten: Saugen des gesamten Innenraums (auch Kofferraum) inkl. den Fußmatten und Türfälzen, feuchtes Abwischen aller glatten Flächen und Innentüren, Reinigung der Glasscheiben von Innen, Absaugen der Sitzbänke.
Der Hol- und Bringdienst erstreckt sich noch auf zwei weitere Standorte innerhalb des Stadtgebietes Soest, an denen ebenfalls weitere Dienst-Kfz im Rahmen der turnusmäßigen Reinigung abgeholt werden sollen. Die Verwaltungsgebäude befinden sich am Senator-Schwartz-Ring 21-23 und am Wisbyring 17 in Soest. Die Fahrzeuge an den genannten Liegenschaften sollen ebenfalls an einem Freitag ab ca. 11 Uhr alle 8 Wochen gereinigt werden. An den beiden Liegenschaften stehen aktuell in Summe ca. 7 Fahrzeuge.
Alle anderen Fahrzeuge werden je nach Bedarf von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zur Reinigung zum Auftragnehmer gebracht und abgeholt. Dies soll kurzfristig nach Absprache zwischen dem Auftraggeber und Auftragnehmer erfolgen.
Bei den Mengenangaben zum Fuhrpark handelt es sich um ca.-Angaben. Sie sind nicht verbindlich und können sich während der Vertragsdauer verändern.
Eine Verpflichtung des Kreises Soest für die Abnahme bestimmter Liefermengen besteht nicht.
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Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 69237.73 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521)
- Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD VHB Bund)” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521)
- Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD VHB Bund)” Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-09
10:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-03-09
10:30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): ./.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen, daher ist eine Teilnahme an der Öffnung der Angebote nicht möglich.”
“Der Rahmenvertrag ist ein für die in der Bekanntmachung oder den Vertragsbedingungen genannte Laufzeit abgeschlossener Vertrag, der den / die Auftragnehmer...”
Der Rahmenvertrag ist ein für die in der Bekanntmachung oder den Vertragsbedingungen genannte Laufzeit abgeschlossener Vertrag, der den / die Auftragnehmer verpflichtet, die mit Einzelaufträgen abgerufenen Leistungen zu den in dem Rahmenvertrag und den jeweiligen Einzelauftrag festgelegten Bedingungen auszuführen. Es ist beabsichtigt, je Los einen Rahmenvertrag abzuschließen. Die Gesamtvertragslaufzeit je Los beträgt max. 4 Jahre.
Die Abrufe aus den Rahmenverträgen erfolgen ausschließlich durch den Kreis Soest.
Der geschätzte Höchstwert der Rahmenverträge insgesamt wird festgelegt auf 242.016,81 EUR netto für Los 1 und 69.327,73 EUR netto für Los 2. Der geschätzte Höchstwert ermittelt sich aus den voraussichtlichen Gesamtkosten unter Berücksichtigung der max. beabsichtigten Zuschlagserteilungen (geplante Anzahl der AN) und der möglichen Gesamtvertragslaufzeit.
Das geschätzte Auftragsvolumen wird hiermit nach unten nicht festgelegt. D.h. es kann geringer ausfallen. Der Rahmenvertrag gilt für den gesamten Fuhrpark der Kreisverwaltung Soest, der von der Abteilung Immobilienmanagement bewirtschaftet wird.
Bekanntmachungs-ID: CXUKYYDYW2SSJSDT
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Siehe § 160 III GWB
- unverzüglich gegenüber dem Kreis Soest nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren;
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung;
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen;
- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Kreises Soest, der Rüge nicht abhelfen zu wollen;
siehe § 135 II GWB;
- 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.
Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.
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Quelle: OJS 2023/S 030-084876 (2023-02-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-28) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 271679.04 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 030-084876
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe Raiffeisen Westfalen Mitte eG
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Raiffeisen Westfalen Mitte eG
Postanschrift: Oberer Westring 28
Postort: Büren
Postleitzahl: 33142
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 295198410📞
E-Mail: kleine@rwm-eg.de📧
Fax: +49 2951984199 📠
Region: Paderborn🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 242016.81 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Auftragsvergabe Alles Klar
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Alles Klar
Postanschrift: Nottebohmweg 17
Postort: Soest
Postleitzahl: 59494
E-Mail: mail@allesklar-soest.de📧
Region: Soest🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 69327.73 💰