Rahmenverträge: Tanken und Reinigung der Dienstfahrzeuge

Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Alles Klar
• Raiffeisen Westfalen Mitte eG

Wer?

• Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Soest

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-06	Auftragsbekanntmachung
2023-03-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mineralölerzeugnisse, Brennstoff, Elektrizität und andere Energiequellen
Referenznummer: 2023-6501-0069
Kurze Beschreibung: Rahmenverträge: Tanken und Reinigung der Dienstfahrzeuge
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Mineralölerzeugnisse, Brennstoff, Elektrizität und andere Energiequellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Mineralölerzeugnisse, Brennstoff, Elektrizität und andere Energiequellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Soest 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Hoher Weg 1- 3
Postleitzahl: 59494
Postort: Soest
Kontakt
Internetadresse: https://www.kreis-soest.de/start/ 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@kreis-soest.de 📧
Telefon: +49 292130-0 📞
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXUKYYDYW2SSJSDT/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXUKYYDYW2SSJSDT 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-10 📅
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2027-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 030-084876
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen

Es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen, daher ist eine Teilnahme an der Öffnung der Angebote nicht möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 311344.54 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Tanken / Waschen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Tanken von Fahrzeugen mit verschiedenen Kraftstoffen und Fahrzeugwäsche in einer Waschanlage oder Waschstraße mit Textilbürsten gem. Leistungsverzeichnis.

Die Tankstelle darf sich nur in einem Umkreis von fünf Kilometern vom Kreishaus, Hoher Weg 1-3, 59494 Soest, entfernt befinden. Die Abrechnung erfolgt mittels Tankkarten. Jedes Dienst-Kfz soll nach Auftragserteilung in Absprache mit dem Auftraggeber eine kostenlose Tankkarte erhalten. Das Deaktivieren und die Neuerstellung von Tankkarten soll in Absprache mit dem Auftraggeber während der gesamten Vertragsdauer kostenlos erfolgen. Die Tankkarten müssen mit den folgenden Funktionen ausgestattet werden: Tanken von Kraftstoff und AdBlue, SB-Waschen, sowie Waschen in der Waschanlage. Bei den E-Kfz sollen lediglich die Funktionen für das Waschen freigeschaltet werden.

Eine Verpflichtung des Kreises Soest für die Abnahme bestimmter Liefermengen besteht nicht.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 242016.81 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag soll für den Zeitraum vom 01.04.2023 bis maximal zum 31.03.2027 vergeben werden. In diesem Zeitraum sind bereits zwei Jahre als Verlängerungsoption gefasst. Die Verträge können frühestens zum 31.03.2025 von einem der beiden Vertragspartner gekündigt werden. Die Laufzeit des Rahmenvertrags beginnt somit am 01.04.2023 und endet mit Ablauf des 31.03.2025. Die maximale Laufzeit des Rahmenvertrags endet mit Ablauf des 31.03.2027.

Der Rahmenvertrag verlängert sich jeweils zum 01.04.2025 und 01.04.2026 um 12 Monate, wenn er nicht 3 Monate vor Ablauf von einer der Parteien gekündigt wird. Die Kündigung muss schriftlich erfolgen.

Es wird eine Probezeit bis zum 30.06.2023 vereinbart. Innerhalb dieser Probezeit kann der Vertrag vom Auftraggeber ohne Angaben von Gründen fristlos gekündigt werden.

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Reinigungsservice
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Örtlichkeit, wo die Reinigung der Dienst-Kfz durchgeführt wird, darf sich ebenfalls nur in einem Umkreis von fünf Kilometern vom Kreishaus, Hoher Weg 1-3, 59494 Soest, entfernt befinden. Der Reinigungsservice beinhaltet einen Hol- und Bringdienst der derzeit ca. 27 Fahrzeuge, die sich in der Tiefgarage des Kreishauses befinden. Diese Fahrzeuge sollen nach Vertragsbeginn alle 8 Wochen, freitags ab ca. 11 Uhr nach vorheriger Abstimmung mit einem zuständigen Mitarbeiter der Kreisverwaltung Soest für die Reinigung vom beauftragten Unternehmen abgeholt und anschließend wieder zurückgebracht werden. Die Reinigung der Dienst-Kfz sollte mindestens die folgenden Bestandteile enthalten: eine Außenreinigung, eine gründliche Innenreinigung (Saugen und Staub wischen), inkl. Türfälze etc. sowie ggf. nach Absprache eine Oberflächendesinfektion. Die gründliche Innenreinigung soll die folgenden Reinigungsleistungen enthalten: Saugen des gesamten Innenraums (auch Kofferraum) inkl. den Fußmatten und Türfälzen, feuchtes Abwischen aller glatten Flächen und Innentüren, Reinigung der Glasscheiben von Innen, Absaugen der Sitzbänke.

Der Hol- und Bringdienst erstreckt sich noch auf zwei weitere Standorte innerhalb des Stadtgebietes Soest, an denen ebenfalls weitere Dienst-Kfz im Rahmen der turnusmäßigen Reinigung abgeholt werden sollen. Die Verwaltungsgebäude befinden sich am Senator-Schwartz-Ring 21-23 und am Wisbyring 17 in Soest. Die Fahrzeuge an den genannten Liegenschaften sollen ebenfalls an einem Freitag ab ca. 11 Uhr alle 8 Wochen gereinigt werden. An den beiden Liegenschaften stehen aktuell in Summe ca. 7 Fahrzeuge.

Alle anderen Fahrzeuge werden je nach Bedarf von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zur Reinigung zum Auftragnehmer gebracht und abgeholt. Dies soll kurzfristig nach Absprache zwischen dem Auftraggeber und Auftragnehmer erfolgen.

Bei den Mengenangaben zum Fuhrpark handelt es sich um ca.-Angaben. Sie sind nicht verbindlich und können sich während der Vertragsdauer verändern.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 69237.73 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kreis Soest Hoher Weg 1 - 3 59494 Soest Nähere Anforderungen zu Los 1: Die Tankstelle darf sich nur in einem Umkreis von fünf Kilometern vom Kreishaus, Hoher Weg 1-3, 59494 Soest, entfernt befinden.

Nähere Anforderungen zu Los 2: Die Örtlichkeit, wo die Reinigung der Dienst-Kfz durchgeführt wird, darf sich ebenfalls nur in einem Umkreis von fünf Kilometern vom Kreishaus, Hoher Weg 1-3, 59494 Soest, entfernt befinden. Der Reinigungsservice beinhaltet eine Hol- und Bringservice.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521)

- Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD VHB Bund)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521)

- Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD VHB Bund)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Zusätzliche Informationen:

Es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen, daher ist eine Teilnahme an der Öffnung der Angebote nicht möglich.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.kreis-soest.de/politik_verwaltung/verwaltung/ausschreibungen/ausschreibungen.php 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXUKYYDYW2SSJSDT/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Rahmenvertrag ist ein für die in der Bekanntmachung oder den Vertragsbedingungen genannte Laufzeit abgeschlossener Vertrag, der den / die Auftragnehmer verpflichtet, die mit Einzelaufträgen abgerufenen Leistungen zu den in dem Rahmenvertrag und den jeweiligen Einzelauftrag festgelegten Bedingungen auszuführen. Es ist beabsichtigt, je Los einen Rahmenvertrag abzuschließen. Die Gesamtvertragslaufzeit je Los beträgt max. 4 Jahre.

Die Abrufe aus den Rahmenverträgen erfolgen ausschließlich durch den Kreis Soest.

Der geschätzte Höchstwert der Rahmenverträge insgesamt wird festgelegt auf 242.016,81 EUR netto für Los 1 und 69.327,73 EUR netto für Los 2. Der geschätzte Höchstwert ermittelt sich aus den voraussichtlichen Gesamtkosten unter Berücksichtigung der max. beabsichtigten Zuschlagserteilungen (geplante Anzahl der AN) und der möglichen Gesamtvertragslaufzeit.

Das geschätzte Auftragsvolumen wird hiermit nach unten nicht festgelegt. D.h. es kann geringer ausfallen. Der Rahmenvertrag gilt für den gesamten Fuhrpark der Kreisverwaltung Soest, der von der Abteilung Immobilienmanagement bewirtschaftet wird.

Bekanntmachungs-ID: CXUKYYDYW2SSJSDT

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Münster - Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 251411-2165 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 III GWB

- unverzüglich gegenüber dem Kreis Soest nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren;

- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung;

… den Vergabeunterlagen;

- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Kreises Soest, der Rüge nicht abhelfen zu wollen;

siehe § 135 II GWB;

- 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2023/S 030-084876 (2023-02-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 271679.04 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 065-194978
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 030-084876
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUKYYDYWTKMYQBT

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-27 📅
Name: Raiffeisen Westfalen Mitte eG
Postanschrift: Oberer Westring 28
Postort: Büren
Postleitzahl: 33142
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 295198410 📞
E-Mail: kleine@rwm-eg.de 📧
Land: Paderborn 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 242016.81 EUR 💰
Name: Alles Klar
Postanschrift: Nottebohmweg 17
Postort: Soest
Postleitzahl: 59494
E-Mail: mail@allesklar-soest.de 📧
Land: Soest 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 69327.73 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2023/S 065-194978 (2023-03-28)

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