Refurbishment + Recycling IT Komponenten

ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der kommunalen IT-Dienstleister eG

Gegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über die Abholung, Datenvernichtung und Entsorgung bzw. Wiedervermarktung von gebrauchter Informations- und Telekommunikationstechnik durch Inklusionsunternehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-22.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-12-22 Auftragsbekanntmachung
2024-02-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Refurbishment + Recycling IT Komponenten
Kurze Beschreibung:
Gegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über die Abholung, Datenvernichtung und Entsorgung bzw. Wiedervermarktung von gebrauchter Informations- und Telekommunikationstechnik durch Inklusionsunternehmen.
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 8 400 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:
Die gebrauchte Informations- und Telekommunikationstechnik einschließlich Zubehör (nachfolgend gemeinsam: IT-Komponenten) entstammt aus der Verwaltung, Schulen und sonstigen Einrichtungen. Sie umfasst insbesondere: IT-Endgeräte: Computer, Tablets/Ipads, Drucker, Monitore, Scanner, audiovisuelle Ausrüstung und verschiedenes Computerzubehör etc.; Rechenzentrums- und Netzwerkausrüstung: Server, Schalter, Hubs, UPS und verschiedenes Netzwerkzubehör etc.; Telefonausrüstung: Fax, Bürotelefone, Mobiltelefone, Telefonzentralen und verschiedenes Telefonzubehör etc. Die Entsorgung von Elektronik-Müll aus Privathaushalten oder Unternehmen der Privatwirtschaft ist nicht Gegenstand dieses Vertrages. Die wesentlichen Vertragspflichten des Auftragnehmers umfassen: - Lieferung der Sammelbehälter - Bereitstellung der IT-Komponenten - Abholen und Transport der IT-Komponenten - Inventarisierung der IT-Komponenten - Datenlöschung, Datenträgervernichtung - Kaufvertrag - Vorkaufsrecht zugunsten des Bestellers - Wiedervermarktung, Recycling - Nutzung des elektronischen Marktplatzes - Vertraglich vereinbarte Beschaffenheit und Garantie - Haftungsbeschränkungen - Statistikpflicht
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Siehe dazu "01d_PV52-2023-09_Kriterien"
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Anpassung an den Klimawandel
Gefördertes soziales Ziel: Beschäftigungsmöglichkeiten für Langzeitarbeitslose, Benachteiligte und/oder für Menschen mit Behinderungen.
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Bitte beachten Sie folgende Datei der bezugberechtigten Mitglieder "PV52-2023-09 Refurbishment + Recycling IT Komponenten - Liste bezugsberechtigten Mitglieder". Die Erfüllungsorte liegen am Sitz und am Standort der abrufberechtigten Mitglieder und der Begünstigten.
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Postanschrift: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG
Charlottenstr. 65
Postleitzahl: 10117
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Auftraggeber behält sich Verlängerungsoptionen um maximal zweimalig weitere sechs (6) Monate vor. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt inklusive der Verlängerungsoptionen 24 Monate.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens: Gegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer.
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-09 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-09 11:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Eröffnung findet nicht öffentlich statt.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-02-09 11:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Die Eröffnung findet nicht öffentlich statt.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
§ 56 VgV (1) Die Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote sind auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit, Angebote zudem auf rechnerische Richtigkeit zu prüfen. (2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. (3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. (4) Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen. (5) Die Entscheidung zur und das Ergebnis der Nachforderung sind zu dokumentieren.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Vergabebedingungen: Die Eignung der Bieter wird auf der Basis folgender Angaben bewertet: 3.5.1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate) * Handelsregisterauszug Siehe dazu PV52-2023-09_Vergabebedingungen Nr. 3.5.1 Bitte füllen Se dazu die "Eigenerklärung" aus.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Die Eignung der Bieter wird auf der Basis folgender Angaben bewertet: 3.5.2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Unternehmensbeschreibung, insbesondere Darstellung von Leistungsspektrum und Kerngeschäft sowie Unternehmensorganisation. Ferner sind Standorte, Geschäftsstellen, Kundendienst, Ansprechpartner im Unternehmen zu nennen. (Eigenerklärung) - Angaben zum Jahresumsatz der letzten drei (3) Jahren über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich - Betriebshaftpflichtversicherung: Vorlage der Kopie eines aktuellen Haftpflichtversicherungsscheins oder Zusage auf Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung im Falle einer Auftragserteilung. * Mindestanforderungen: Erforderlicher Mindestversicherungsschutz von 500.000 Euro für Personenschäden, 500.000 Euro für Sachschäden und 1 Mio. Euro für Vermögensschäden jeweils bei zumindest doppelter Jahreshöchstleistung. - Bankerklärung: Vorlage einer Bankerklärung (nicht älter als 3 Monate); dieses Dokument ist von der zuständigen Bank auszustellen. Siehe dazu PV52-2023-09_Vergabebedingungen Nr. 3.5.2. Bitte füllen Se dazu die "Eigenerklärung" aus.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Die Eignung der Bieter wird auf der Basis folgender Angaben bewertet: 3.5.3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - Nachunternehmer: Angabe über den geplanten Einsatz von Nachunternehmern und zu einer evtl. Eignungsleihe; im Fall der Eignungsleihe ist zusätzlich eine Nachunternehmer-Verpflichtungserklärung gem. Vordruck 3.2 abzugeben. - Referenzen: Angaben zu früheren vergleichbaren Projekten und Referenzen des Bieters * Mindestanforderung: Es sind mindestens drei (3) Referenzen aus der jüngeren Vergangenheit (der Abschluss des Referenzauftrags [Auftragsende] darf nicht vor dem 01.12.2020 liegen) über die Ausführung der abgefragten Leistungen zu benennen, die insgesamt das Wiederverwerten /Recycling von im Durchschnitt 8.000 Geräten pro Jahr betreffen. Siehe dazu PV52-2023-09_Vergabebedingungen Nr. 3.5.3. Bitte füllen Se dazu die "Eigenerklärung" aus.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
s. Rahmenvereinbarung und Ausschlusskriterien gem. Anlage 1d. Insbesondere: Der Auftragnehmer erfüllt während der gesamten Vertragslaufzeit die Voraussetzungen des § 215 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) in Bezug auf Inklusionsunternehmen. Inklusionsunternehmen sind Unternehmen, deren Hauptzweck die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder von benachteiligten Personen ist, deren Teilhabe an einer sonstigen Beschäftigung auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt auf Grund von Art oder Schwere der Behinderung oder wegen sonstiger Umstände voraussichtlich trotz Ausschöpfens aller Fördermöglichkeiten und des Einsatzes von Integrationsfachdiensten auf besondere Schwierigkeiten stößt. Der Auftragnehmer wird mindestens 30 Prozent schwerbehinderte Menschen gemäß § 215 SGB IX beschäftigen.
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Informationen über reservierte Verträge
Der Auftrag ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern vorbehalten, die die soziale und berufliche Eingliederung von behinderten oder benachteiligten Personen zum Ziel haben
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Es gilt das Recht des Landes Berlin Die ProVitako führt eigenverantwortlich dieses Vergabeverfahren durch. Die ProVitako ist die Einkaufsgenossenschaft der kommunalen IT-Dienstleister. Bitte beachten Sie zusätzlich, "02_PV50-2023-09_Liste bezugsberechtigten Mitglieder"
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG
Nationale Registrierungsnummer: GnR 656 B
Postanschrift: Charlottenstr. 65
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: geschaeftsstelle@provitako.de 📧
Telefon: +49 2241 9991434 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGRH5M8/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGRH5M8 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGRH5M8 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YGRH5M8
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: GnR 656 B
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 30 90138316 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-22+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 248-787616 (2023-12-22)
Auftragsbekanntmachung (2024-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: PV52-2023-09
Geschätzter Wert ohne MwSt: 8 400 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: PV52-2023-09
Beschreibung der Beschaffung:
Die gebrauchte Informations- und Telekommunikationstechnik einschließlich Zubehör (nachfolgend gemeinsam: IT-Komponenten) entstammt aus der Verwaltung, Schulen und sonstigen Einrichtungen. Sie umfasst insbesondere: IT-Endgeräte: Computer, Tablets/Ipads, Drucker, Monitore, Scanner, audiovisuelle Ausrüstung und verschiedenes Computerzubehör etc.; Rechenzentrums- und Netzwerkausrüstung: Server, Schalter, Hubs, UPS und verschiedenes Netzwerkzubehör etc.; Telefonausrüstung: Fax, Bürotelefone, Mobiltelefone, Telefonzentralen und verschiedenes Telefonzubehör etc. Die Entsorgung von Elektronik-Müll aus Privathaushalten oder Unternehmen der Privatwirtschaft ist nicht Gegenstand dieses Vertrages. Die wesentlichen Vertragspflichten des Auftragnehmers umfassen: - Lieferung der Sammelbehälter - Abholen und Transport der IT-Komponenten - Inventarisierung der IT-Komponenten - Datenlöschung, Datenträgervernichtung - Kaufvertrag - Vorkaufsrecht zugunsten des Bestellers - Wiedervermarktung, Recycling - Nutzung des elektronischen Marktplatzes - Vertraglich vereinbarte Beschaffenheit und Garantie - Haftungsbeschränkungen - Statistikpflicht
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Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-14 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-14 11:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-02-14 11:01:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-02-08 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-08+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
Bekanntmachung/ Angaben redaktionelle Korrektur: Nr. 5 " Die wesentlichen Vertragspflichten des Auftragnehmers umfassen: - Bereitstellung der IT-Komponenten -" entnommen.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-02-07 📅
Andere zusätzliche Informationen
Bekanntmachung/ Angaben redaktionelle Korrektur: Nr. 5 " Die wesentlichen Vertragspflichten des Auftragnehmers umfassen: - Bereitstellung der IT-Komponenten -" entnommen, da dies die Vertragspflicht des Auftragsgebers darstellt.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 588cafd8-4a6b-4c40-93a6-0f3bba99d291-01
Quelle: OJS 2024/S 029-085167 (2024-02-08)
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