Reinigung in den Gebäuden der ROSTOCK PORT GmbH in Warnemünde

Rostock Port GmbH

Die ROSTOCK PORT GmbH ist Betreiberin des Seehafens. Für die Gebäude der ROSTOCK PORT GmbH in Warnemünde sind Unterhalts- und Grundreinigungen sowie Glas- und Rahmenreinigungsleistungen durchzuführen. Die Vergabe erfolgt nach Losen. Angebote können gesondert für ein Los oder auch für beide Lose abgegeben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-30.

Wer?

• Rostock Port GmbH

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung in den Gebäuden der ROSTOCK PORT GmbH in Warnemünde
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung
Beschreibung der Beschaffung:

Die ROSTOCK PORT GmbH ist Betreiberin des Seehafens Rostock und des Kreuzfahrtterminals in Warnemünde. Jedes Jahr laufen im Zeitraum von April bis Oktober ca. 150 Kreuzfahrtschiffte Warnemünde an. Für diese Anläufe hat die ROSTOCK PORT GmbH zwei Kreuzfahrtterminals, das Warnemünde Cruise Center (WCC) und das Seetouristische Informations- und Organisationszentrum (SIO), errichtet. Während der Kreuzfahrtsaison sind in beiden Gebäuden Reinigungsleistungen (insbesondere Reinigung der Toiletten und des Fußbodens) durchzuführen. Bei den Anläufen von Kreuzfahrtschiffen mit Passagierwechsel, hat der AN für diesen Tag eine Tageskraft für das jeweilige Gebäude (WCC und/oder SIO) zu stellen. Diese Tageskraft ist in der Regel 10 Stunden für die Reinigung der Toilettenanlagen zuständig. Sollte an beiden Liegeplätzen ein Schiff mit Passagierwechsel liegen, so ist die Tageskraft für beide Liegeplätze zuständig. Gleichzeitig soll an diesen Tagen nach Ablegen des jeweiligen Schiffes bzw. an Folgetagen die maschinelle Reinigung der Abfertigungshalle, sowie die Reinigung der Toiletten und einzelner Räume erfolgen. Für Anläufe ohne Passagierwechsel soll die Reinigung der Toiletten nach Auslaufen des Schiffes erfolgen bzw. an Folgetagen erfolgen. Die sich im Obergeschoss befindenden Büroräume, Toiletten und Flure an beiden Liegeplätzen sollen entsprechend in den Leistungsverzeichnissen vorgegebenen Zyklus gereinigt werden. Der AG hat das Recht, vor Beginn der Kreuzfahrtsaison gegenüber dem AN Räume zu benennen, in denen der AN eine Grundreinigung durchzuführen hat. Zudem ist der AG berechtigt, zusätzliche Grundreinigungsleistungen in beiden Gebäuden zu verlangen. Der AG wird derartige Leistungen rechtzeitig dem AN ankündigen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Postleitzahl: 18119
Stadt: Rostock-Warnemünde
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: November 2028
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag hat eine Festlaufzeit vom 01. April 2024 bis 31. März 2025. Danach verlängert sich das Vertragsverhältnis bis zum 31. März 2029 automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, wenn es nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf des Vertrages von einer der Vertragsparteien schriftlich gekündigt wird. Somit endet der Vertrag spätestens zum 31. März 2029.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Glas- und Rahmenreinigung
Beschreibung der Beschaffung:

Die ROSTOCK PORT GmbH ist Betreiberin des Seehafens Rostock und des Kreuzfahrtterminals in Warnemünde. Jedes Jahr laufen im Zeitraum von April bis Dezember ca. 150 Kreuzfahrtschiffte Warnemünde an. Für diese Anläufe hat die ROSTOCK PORT GmbH zwei Kreuzfahrtterminals, das Warnemünde Cruise Center (WCC) und das Seetouristische Informations- und Organisationszentrum (SIO), errichtet. Beide Terminals bestehen aus großflächigen Glasfronten. An das SIO ist noch ein Servicegebäude angeschlossen. Das Abfertigungsgebäude WCC verfügt über 2 Etagen. Das Abfertigungsgebäude SIO besteht aus einer Abfertigungshalle mit Toiletten und einzelnen Räumen. Im angrenzenden Servicegebäude befindet sich im Erdgeschoss ein großer Gepäckkontrollraum und einzelne Räume. Im Obergeschoss befinden sich hauptsächlich Büroräume. In allen vorgenannten Gebäuden ist die Reinigung dieser Glasfronten im Frühjahr und im Herbst durchzuführen. Zudem sollen im WCC (LP 7) von April bis Oktober einmal im Monat die Glastüren, Wandverkleidungen (Wandpaneele/ Möbelplatten) und Traversen in Sichthöhe (bis 1,50 m) gereinigt werden. Im SIO sind von April bis Oktober einmal im Monat die Glastüren zu reinigen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-03 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-03 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 57
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-01-03 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen) - Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen) - Unbedenklichkeitsbescheinigung der wesentlichen Krankenkassen (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen) - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen) - VVB 234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - VVB 235 - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - VVB 236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Einzureichende Unterlagen: - Allgemeine Bieterangaben (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung Sanktionen EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - KMU-Erklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Handelsregisterauszug (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen) - Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der AN ist verpflichtet für die Dauer des Vertrages eine Haftpflichtversicherung in Höhe o von mindestens 2.500.000,00 EUR pro Personen-, Sach-, und Umweltschäden und o von mindestens 1.000.000,00 EUR für sonstige Schäden, einschl. Schlüsselverlust abzuschließen. Der Abschluss oder die Deckungszusage des Versicherers ist dem AG nachzuweisen. - VVB 633 - Angebotsschreiben (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - VVB 124 LD - Erklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - VVB 233 - Verzeichnis Nachunternehmerleistungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis der Zertifizierung DIN EN ISO 9001: 2015 ff oder nach einem gleichwertigen zertifizierten Qualitätssicherungssystem (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

siehe Nachweise des Bereichs "Bedingungen an die Auftragsausführung" im Abschnitt "Vom Unternehmen einzureichende Nachweise"

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: ROSTOCK PORT GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 137382273
Postanschrift: Ost-West-Straße 32
Postleitzahl: 18147
Postort: Rostock
Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@rostock-port.de 📧
Telefon: +49 3813504102 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH3Y1L5XUWRH/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH3Y1L5XUWRH 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH3Y1L5XUWRH 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 57
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Maximale Verlängerungen: 4

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YH3Y1L5XUWRH 1. Das Ausschreibungsverfahren wird in deutscher Sprache durchgeführt. 2. Enthalten die Vergabeunterlagen Unklarheiten oder Widersprüche bzw. verstoßen diese nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so hat der Bieter dies unverzüglich in Textform über die Kommunikationsfunktion des Vergabeportals mitzuteilen. 3. Sämtliche verfahrensrelevanten Mitteilungen bzw. Rückfragen erfolgen über das Vergabeportal. 4. Fragen werden grundsätzlich anonymisiert über das Vergabeportal beantwortet. 5. Für die Teilnahme an diesem Verfahren werden keine Kosten/ Auslagen erstattet. 6. Das Beifügen von Allgemeinen Geschäftsbedingungen durch den Bieter führt grundsätzlich zum Ausschluss. 7. Der Auftraggeber behält sich vor, ergänzende Unterlagen zu den vorliegenden Unterlagen einzuholen. 8. Die geforderten Nachweise/Erklärungen sind für alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft lückenlos vorzulegen. Es genügt, wenn die Eignung der Bietergemeinschaft in Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie die technische Leistungsfähigkeit in der Summe der Angaben der Bietergemeinschaftsmitglieder erfüllt wird. Für Nachauftragnehmer ist mindestens das Formular RP124 vorzulegen. 9. Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber einen Ansprechpartner benennt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird. 10. Eine Objektbesichtigung in Warnemünde ist nach vorheriger Terminvereinbarung jederzeit möglich. Für eine Terminvereinbarung setzen Sie sich bitte mit Herrn Käkenmeister (Tel. 0381/350 3500) in Verbindung.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern
Nationale Registrierungsnummer: 0000
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postleitzahl: 19053
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Telefon: +49 38558815164 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 232-731783 (2023-11-30)

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