Reinigung in den Gebäuden der ROSTOCK PORT GmbH

Rostock Port GmbH

Die ROSTOCK PORT GmbH ist Betreiberin des Seehafens. Für die Gebäude der ROSTOCK PORT GmbH sind Unterhalts- und Grundreinigungen sowie Glas- und Rahmenreinigungsleistungen durchzuführen.
Die Vergabe erfolgt nach Losen. Angebote können gesondert für ein Los oder auch für beide Lose abgegeben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• FDS GmbH
• Reigenia Service GmbH & Co. KG

Wer?

• Rostock Port GmbH

Wie?

• Reinigungsdienste › Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-28	Auftragsbekanntmachung
2023-06-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: 13/2023/1630
Kurze Beschreibung:

Die ROSTOCK PORT GmbH ist Betreiberin des Seehafens. Für die Gebäude der ROSTOCK PORT GmbH sind Unterhalts- und Grundreinigungen sowie Glas- und Rahmenreinigungsleistungen durchzuführen. Die Vergabe erfolgt nach Losen. Angebote können gesondert für ein Los oder auch für beide Lose abgegeben werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ROSTOCK PORT GmbH
Postanschrift: Ost-West-Straße 32
Postleitzahl: 18147
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: https://www.rostock-port.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@rostock-port.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH3YWTKJN8ZH/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH3YWTKJN8ZH 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-31 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 065-193224
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen

1. Das Ausschreibungsverfahren wird in deutscher Sprache durchgeführt. 2. Enthalten die Vergabeunterlagen Unklarheiten oder Widersprüche bzw. verstoßen diese nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so hat der Bieter dies unverzüglich in Textform über die Kommunikationsfunktion des Vergabeportals mitzuteilen. 3. Sämtliche verfahrensrelevanten Mitteilungen bzw. Rückfragen erfolgen über das Vergabeportal. 4. Fragen werden grundsätzlich anonymisiert über das Vergabeportal beantwortet. 5. Für die Teilnahme an diesem Verfahren werden keine Kosten/ Auslagen erstattet. 6. Das Beifügen von Allgemeinen Geschäftsbedingungen durch den Bieter führt grundsätzlich zum Ausschluss. 7. Der Auftraggeber behält sich vor, ergänzende Unterlagen zu den vorliegenden Unterlagen einzuholen. 8. Die geforderten Nachweise/Erklärungen sind für alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft lückenlos vorzulegen. Für Nachauftragnehmer ist mindestens das Formular VVB 124 vorzulegen. 9. Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber einen Ansprechpartner benennt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird. Bekanntmachungs-ID: CXS0YH3YWTKJN8ZH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die ROSTOCK PORT GmbH ist Betreiberin des Seehafens. Für die Gebäude der ROSTOCK PORT GmbH sind Unterhalts- und Grundreinigungen sowie Glas- und Rahmenreinigungsleistungen durchzuführen.

Die Vergabe erfolgt nach Losen. Angebote können gesondert für ein Los oder auch für beide Lose abgegeben werden.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Informationen über Lose:

Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung

Los 2: Glas- und Rahmenreinigung

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung / Grundreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Als Lose gelten für die Unterhalts- und Grundreinigungen der Gebäude der ROSTOCK PORT GmbH (Los 1) und für die Glas- und Rahmenreinigungsleistungen der Gebäude der ROSTOCK PORT GmbH (Los 2)

DieJahresreinigungsfläche (Los 1) beträgt für:

- Aufenthaltsräume 278,27 m2

- Aufzüge 28,99 m2

- Büro 1.542,00 m2

- Duschräume 117,35 m2

- Flure 1.733,81 m2

- Konferenzträume 252,61 m2

- Lager 363,36 m2

- Saal 297,12 m2

- Technik-Räume 29,74 m2

- Teeküchen 86,12 m2

- Treppen 820,95 m2

- Umkleideräume 239,87 m2

- WC 520,54 m2

- Werkstatt 136,68 m2

Die Reinigungsfläche (Los 2) beträgt pro Glas- und Rahmenreinigung 9.856 m2

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag hat eine Festlaufzeit vom 01.07.2023 bis 30.06.2024. Danach verlängert sich das Vertragsverhältnis bis zum 30.06.2028 automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, wenn es nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf des Vertrages von einer der Vertragsparteien schriftlich gekündigt wird. Somit endet der Vertrag spätestens zum 30.06.2028.

Beschreibung der Optionen:

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Überseehafen Rostock 18147 Rostock

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Hafenwirtschaft
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH3YWTKJN8ZH/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Februar/ März 2028

1. Das Ausschreibungsverfahren wird in deutscher Sprache durchgeführt.

2. Enthalten die Vergabeunterlagen Unklarheiten oder Widersprüche bzw. verstoßen diese nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so hat der Bieter dies unverzüglich in Textform über die Kommunikationsfunktion des Vergabeportals mitzuteilen.

3. Sämtliche verfahrensrelevanten Mitteilungen bzw. Rückfragen erfolgen über das Vergabeportal.

4. Fragen werden grundsätzlich anonymisiert über das Vergabeportal beantwortet.

5. Für die Teilnahme an diesem Verfahren werden keine Kosten/ Auslagen erstattet.

6. Das Beifügen von Allgemeinen Geschäftsbedingungen durch den Bieter führt grundsätzlich zum Ausschluss.

7. Der Auftraggeber behält sich vor, ergänzende Unterlagen zu den vorliegenden Unterlagen einzuholen.

8. Die geforderten Nachweise/Erklärungen sind für alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft lückenlos vorzulegen.

Für Nachauftragnehmer ist mindestens das Formular VVB 124 vorzulegen.

9. Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber einen Ansprechpartner benennt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YH3YWTKJN8ZH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 065-193224 (2023-03-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 777274.74 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Gemischt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 125-398632
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 065-193224
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YH3Y1H3FL9D1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Reinigungs- und Grundreinigungsleistungen in den Gebäuden der ROSTOCK PORT GmbH.

Glas- und Rahmenreinigungsleistungen in den Gebäuden der ROSTOCK PORT GmbH.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Preis für Grundreinigung
Kostenkriterium (Gewichtung): 15
Kostenkriterium (Name): Preis für die Unterhaltsreinigung
Kostenkriterium (Gewichtung): 65
Kostenkriterium (Name): Preis für die Hauptleistung
Kostenkriterium (Gewichtung): 90
Kostenkriterium (Name): Preis für Stundenverrechnungssatz für zusätzliche Abrufkeit
Kostenkriterium (Gewichtung): 10

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-02 📅
Name: FDS GmbH
Postanschrift: Gewerbeallee 37
Postort: Elmenhorst
Postleitzahl: 18107
Land: Deutschland 🇩🇪
Landkreis Rostock 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 655605.34 EUR 💰
Name: Reigenia Service GmbH & Co. KG
Postanschrift: Carl-Hopp-Straße 17
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18069
Land: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 121669.40 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
5
Quelle: OJS 2023/S 125-398632 (2023-06-28)

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