Reinigung Westfalen I (09/FI-AD/2023)

IKK classic

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Unterhalts- sowie die Glas- und Rahmenreinigung an den Standorten Coesfeld und Münster der Auftraggeberin. Am Standort Südwall 2 besteht die Besonderheit, dass im Bedarfsfall auch die Standorte in 48653 Coesfeld, Südwall 2 (UG) und in 48683 Ahaus, Hindenburgallee 17 abzudecken sind. Die Unterhaltsreinigung an den Standorten Coesfeld und Ahaus wird durch eigenes vorgehaltenes Personal durchgeführt. Gleichwohl muss der Auftragnehmer im Bedarfsfall die Unterhaltsreinigung am Standort Coesfeld und Ahaus übernehmen, soweit das eigene Personal kurzfristig (etwa durch Krankheit) ausfällt. Ob und in welchem Umfang es zu einer Vertretung durch die Auftragnehmer kommt, kann nicht abschließend von der Auftraggeberin eingeschätzt werden. Es wird allerdings davon ausgegangen, dass der Vertretungsfall nicht mehr als insgesamt 30 Tagen im Kalenderjahr betragen wird. Weitführende Angaben zur Vertretungsregelung ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-27.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-27 Auftragsbekanntmachung
2023-06-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: IKK classic
Postanschrift: Tannenstraße 4b
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01099
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: IKK classic, Hauptverwaltung Erfurt, Mittelhäuser Straße 68, 99089 Erfurt
Telefon: +49 361/7479-226019 📞
E-Mail: vergabestelle@ikk-classic.de 📧
Fax: +49 8004558888283 📠
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.ikk-classic.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/e6a1c06d-228f-44fc-ac6d-4a0b1ff0110d 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/e6a1c06d-228f-44fc-ac6d-4a0b1ff0110d 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung Westfalen I (09/FI-AD/2023)
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Unterhalts- sowie die Glas- und Rahmenreinigung an den Standorten Coesfeld und Münster der Auftraggeberin....”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung Südwall 2, 48653 Coesfeld
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung: Coesfeld 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Coesfeld
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Unterhaltsreinigung im Objekt in Coesfeld der Auftraggeberin.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Personal, Objektbetreuung und Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Quadratmeter-Stundenleistung
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Dauer
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, längstens jedoch bis zum 31.12.2026, sollte die Auftraggeberin nicht bis 6 Monate vor Ablauf der...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Es sind wöchentlich ca. 10 Reinigungstücher, Wischmopp etc. zu reinigen. Zudem sind monatlich grober Unrat und Laub aufzukehren.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Glas- und Rahmenreinigung Südwall 2, 48653 Coesfeld
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Glas- und Rahmenreinigung im Objekt in Coesfeld der Auftraggeberin.”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung Albrecht-Thaer-Str. 36-38, 48147 Münster
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Münster
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Unterhaltsreinigung im Objekt in Münster der Auftraggeberin.”
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Es ist eine wöchentliche Reinigung von Geschirrtüchern (15 Stück) vorzunehmen und zwei Geschirrspüler sind täglich zu befüllen und einzuschalten sowie das...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Glas- und Rahmenreinigung Albrecht-Thaer-Str. 36-38, 48147 Münster
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Glas- und Rahmenreinigung im Objekt in Münster der Auftraggeberin.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“>> Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“>> Dem Angebot ist eine Erklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit beizufügen, in welcher jeweils der Gesamtumsatz des Bieters sowie der Umsatz des...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“>> Dem Angebot ist eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten 3...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-04-06 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-02 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-04-06 10:10 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): IKK classic, Vergabestelle, Mittelhäuser Str. 68, 99089 Erfurt
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote erfolgt nicht öffentlich, d. h. Bieter sind nicht anwesend.”

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“>> Die Verfahrenssprache ist deutsch. >> Es gilt deutsches Recht. >> Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Ein Angebot von...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Möchte ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat, eine Verletzung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren geltend machen, so hat es diese...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 045-131829 (2023-02-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Unterhalts- sowie die Glas- und Rahmenreinigung an den Standorten Coesfeld und Münster der Auftraggeberin....”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 207961.92 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 045-131829

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Unterhaltsreinigung Südwall 2, 48653 Coesfeld
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: rp Gebäudereinigung GmbH
Postort: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 80418.66 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Glas- und Rahmenreinigung Südwall 2, 48653 Coesfeld
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rohe GmbH
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 6591.90 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Unterhaltsreinigung Albrecht-Thaer-Str. 36-38, 48147 Münster
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gies Dienstleistungen GmbH
Postort: Hennef
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 109930.32 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Glas- und Rahmenreinigung Albrecht-Thaer-Str. 36-38, 48147 Münster
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 11021.04 💰
Quelle: OJS 2023/S 107-337376 (2023-06-01)