Reinigung Westfalen I (09/FI-AD/2023)

IKK classic

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Unterhalts- sowie die Glas- und Rahmenreinigung an den Standorten Coesfeld und Münster der Auftraggeberin. Am Standort Südwall 2 besteht die Besonderheit, dass im Bedarfsfall auch die Standorte in 48653 Coesfeld, Südwall 2 (UG) und in 48683 Ahaus, Hindenburgallee 17 abzudecken sind. Die Unterhaltsreinigung an den Standorten Coesfeld und Ahaus wird durch eigenes vorgehaltenes Personal durchgeführt. Gleichwohl muss der Auftragnehmer im Bedarfsfall die Unterhaltsreinigung am Standort Coesfeld und Ahaus übernehmen, soweit das eigene Personal kurzfristig (etwa durch Krankheit) ausfällt. Ob und in welchem Umfang es zu einer Vertretung durch die Auftragnehmer kommt, kann nicht abschließend von der Auftraggeberin eingeschätzt werden. Es wird allerdings davon ausgegangen, dass der Vertretungsfall nicht mehr als insgesamt 30 Tagen im Kalenderjahr betragen wird. Weitführende Angaben zur Vertretungsregelung ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-27 Auftragsbekanntmachung
2023-06-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Unterhalts- sowie die Glas- und Rahmenreinigung an den Standorten Coesfeld und Münster der Auftraggeberin. Am Standort Südwall 2 besteht die Besonderheit, dass im Bedarfsfall auch die Standorte in 48653 Coesfeld, Südwall 2 (UG) und in 48683 Ahaus, Hindenburgallee 17 abzudecken sind. Die Unterhaltsreinigung an den Standorten Coesfeld und Ahaus wird durch eigenes vorgehaltenes Personal durchgeführt. Gleichwohl muss der Auftragnehmer im Bedarfsfall die Unterhaltsreinigung am Standort Coesfeld und Ahaus übernehmen, soweit das eigene Personal kurzfristig (etwa durch Krankheit) ausfällt. Ob und in welchem Umfang es zu einer Vertretung durch die Auftragnehmer kommt, kann nicht abschließend von der Auftraggeberin eingeschätzt werden. Es wird allerdings davon ausgegangen, dass der Vertretungsfall nicht mehr als insgesamt 30 Tagen im Kalenderjahr betragen wird. Weitführende Angaben zur Vertretungsregelung ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Coesfeld 🏙️
Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IKK classic
Postanschrift: Tannenstraße 4b
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikk-classic.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ikk-classic.de 📧
Telefon: +49 361/7479-226019 📞
Fax: +49 8004558888283 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/e6a1c06d-228f-44fc-ac6d-4a0b1ff0110d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/e6a1c06d-228f-44fc-ac6d-4a0b1ff0110d 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-27 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-03 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 045-131829
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen
Es sind wöchentlich ca. 10 Reinigungstücher, Wischmopp etc. zu reinigen. Zudem sind monatlich grober Unrat und Laub aufzukehren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Südwall 2, 48653 Coesfeld
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Unterhaltsreinigung im Objekt in Coesfeld der Auftraggeberin.
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, längstens jedoch bis zum 31.12.2026, sollte die Auftraggeberin nicht bis 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit durch schriftliche Erklärung dem Auftragnehmer gegenüber der Verlängerung widersprechen.
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Zusätzliche Informationen:
Es sind wöchentlich ca. 10 Reinigungstücher, Wischmopp etc. zu reinigen. Zudem sind monatlich grober Unrat und Laub aufzukehren.
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung Südwall 2, 48653 Coesfeld
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Glas- und Rahmenreinigung im Objekt in Coesfeld der Auftraggeberin.
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Albrecht-Thaer-Str. 36-38, 48147 Münster
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Unterhaltsreinigung im Objekt in Münster der Auftraggeberin.
Zusätzliche Informationen:
Es ist eine wöchentliche Reinigung von Geschirrtüchern (15 Stück) vorzunehmen und zwei Geschirrspüler sind täglich zu befüllen und einzuschalten sowie das Geschirr wieder auszuräumen. Zudem sind monatlich grober Unrat und Laub aufzukehren.
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung Albrecht-Thaer-Str. 36-38, 48147 Münster
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Glas- und Rahmenreinigung im Objekt in Münster der Auftraggeberin.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Coesfeld
Münster

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
>> Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (“Eigenerklärung zur Ausschlussgründen“).
>> Bietergemeinschaften haben die vorgenannte Eigenerklärung dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.
>> Von Unternehmen, deren Kapazitäten ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 47 VgV in Anspruch nehmen will, ist die Eignungserklärung zu Ausschlussgründen ebenfalls im Original einzureichen.
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>> Von als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmen ist die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Beruft sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zugleich gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers, muss die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen von diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV).
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
>> Dem Angebot ist eine Erklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit beizufügen, in welcher jeweils der Gesamtumsatz des Bieters sowie der Umsatz des Bieters der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2019, 2020, 2021), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung übereinstimmen oder vergleichbar sind, anzugeben ist (“Eigenerklärung Umsatz“).
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>> Bietergemeinschaften haben die vorgenannte Eigenerklärung dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.
>> Von Unternehmen, deren Kapazitäten ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 47 VgV in Anspruch nehmen will, ist die Eignungserklärung zu Ausschlussgründen ebenfalls im Original einzureichen.
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>> Von als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmen ist die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Beruft sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zugleich gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers, muss die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen von diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV).
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
>> Dem Angebot ist eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten 3 Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022) beizufügen, in welcher der Auftraggeber (Name und Anschrift, Kontaktdaten des Ansprechpartners), der Ort der Leistungserbringung, der Leistungszeitraum und der Nettoauftragswert anzugeben ist. Weiter ist dabei jeweils anzugeben, ob der Bieter die Leistung als Haupt- oder Nachauftragnehmer oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft erbracht hat sowie welche besonderen Anforderungen der jeweilige Auftrag stellte (“Eigenerklärung Referenzen“).
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>> Bietergemeinschaften haben die vorgenannte Eigenerklärung dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.
>> Von Unternehmen, deren Kapazitäten ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 47 VgV in Anspruch nehmen will, ist die Eignungserklärung zu Ausschlussgründen ebenfalls im Original einzureichen.
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>> Von als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmen ist die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Beruft sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zugleich gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers, muss die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen von diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV).
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:10
Ort des Eröffnungstermins: IKK classic, Vergabestelle, Mittelhäuser Str. 68, 99089 Erfurt
Zusätzliche Informationen:
Die Öffnung der Angebote erfolgt nicht öffentlich, d. h. Bieter sind nicht anwesend.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Personal, Objektbetreuung und Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Quadratmeter-Stundenleistung
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: IKK classic, Hauptverwaltung Erfurt, Mittelhäuser Straße 68, 99089 Erfurt
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/e6a1c06d-228f-44fc-ac6d-4a0b1ff0110d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
>> Die Verfahrenssprache ist deutsch.
>> Es gilt deutsches Recht.
>> Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Ein Angebot von Bietergemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt “Erklärung der Bietergemeinschaft“ ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet beizufügen.
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>> Bei Aufträgen ab einer Summe von 30.000 Euro (exkl. Umsatzsteuer) holt die Vergabestelle für den Bieter, der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung die Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt gemäß § 6 WRegG bzw. Gewerbezentralregister gemäß § 150a Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz ein. Die für die Abfrage notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben.
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>> Dem Angebot sind folgende weitere Unterlagen beizufügen:
> Eine Eigenerklärung Registerauszug: Die für eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister oder Gewerbezentralregister notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben.
> Eine Eigenerklärung, dass im Fall der Zuschlagserteilung spätestens zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestdeckungssummen:
Personen-, Vermögens- und Sachschäden – jeweils 1.000.000 Euro,
Datenschutzverstöße – 400.000 Euro,
Schlüsselverlust – 25.000 Euro
verfügt wird. Die Betriebshaftpflicht ist über die gesamte Vertragslaufzeit bis zum Ablauf der Gewährungsfristaufrechtzuerhalten ("Eigenerklärung Haftpflichtversicherung").
> Ein Konzept Personal, Objektbetreuung und Qualitätssicherung, in welchem Fragen zum Personal abgefragt werden sowie der Ablauf eigenverantwortlicher Qualitätskontrollen und Qualitätssicherung zu beschreiben sind.
> Die Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes zur Unterhaltsreinigung sowie zur Glas- und Rahmenreinigung (“Formblatt Kalkulationsblatt“).
> Eine Auflistung der Reinigungs- und Behandlungsmittel und Reinigungsverfahren.
> Eine Eigenerklärung zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 (oder Nachweis eines gleichwertigen Umweltmanagementsystems).
>> Darüber hinaus hat der Bieter mitzuteilen, ob dieser ein kleines oder mittleres Unternehmen – KMU - (< 250 Beschäftigte und ≤ 50 Mio. Euro Jahresumsatz bzw. ≤ 43 Mio. Jahresbilanzsumme) ist.
>> Schließlich hat der Bieter eine Eigenerklärung EU-Sanktionspaket (39) abzugeben. Es ist eine eigenständige Erklärung abzugeben, wenn Ausnahmetatbestände gem. den Erläuterungen zum Artikel 5k der VO (EU) 2022/576 vorliegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Möchte ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat, eine Verletzung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei dem Bundeskartellamt stellen.
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Quelle: OJS 2023/S 045-131829 (2023-02-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Unterhalts- sowie die Glas- und Rahmenreinigung an den Standorten Coesfeld und Münster der Auftraggeberin. Am Standort Südwall 2 besteht die Besonderheit, dass im Bedarfsfall auch die Standorte in 48653 Coesfeld, Südwall 2 (UG) und in 48683 Ahaus, Hindenburgallee 17 abzudecken sind. Die Unterhaltsreinigung an den Standorten Coesfeld und Ahaus wird durch eigenes vorgehaltenes Personal durchgeführt. Gleichwohl muss der Auftragnehmer im Bedarfsfall die Unterhaltsreinigung am Standort Coesfeld und Ahaus übernehmen, soweit das eigene Personal kurzfristig (etwa durch Krankheit) ausfällt. Ob und in welchem Umfang es zu einer Vertretung durch die Auftragnehmer kommt, kann nicht abschließend von der Auftraggeberin eingeschätzt werden. Es wird allerdings davon ausgegangen, dass der Vertretungsfall nicht mehr als insgesamt 30 Tagen im Kalenderjahr betragen wird.
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Gesamtwert des Auftrags: 207961.92 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 107-337376
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 045-131829
ABl. S-Ausgabe: 107

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Unterhalts- sowie die Glas- und Rahmenreinigung an den Standorten Coesfeld und Münster der Auftraggeberin. Am Standort Südwall 2 besteht die Besonderheit, dass im Bedarfsfall auch die Standorte in 48653 Coesfeld, Südwall 2 (UG) und in 48683 Ahaus, Hindenburgallee 17 abzudecken sind. Die Unterhaltsreinigung an den Standorten Coesfeld und Ahaus wird durch eigenes vorgehaltenes Personal durchgeführt. Gleichwohl muss der Auftragnehmer im Bedarfsfall die Unterhaltsreinigung am Standort Coesfeld und Ahaus übernehmen, soweit das eigene Personal kurzfristig
Mehr anzeigen
(etwa durch Krankheit) ausfällt. Ob und in welchem Umfang es zu einer Vertretung durch die Auftragnehmer kommt, kann nicht abschließend von der Auftraggeberin eingeschätzt werden. Es wird allerdings davon ausgegangen, dass der Vertretungsfall nicht mehr als insgesamt 30 Tagen im Kalenderjahr betragen wird.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-22 📅
Name: rp Gebäudereinigung GmbH
Postort: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 80418.66 EUR 💰
Name: Rohe GmbH
Postort: Münster
Land: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 6591.90 EUR 💰
Name: Gies Dienstleistungen GmbH
Postort: Hennef
Land: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 109930.32 EUR 💰
11021.04 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
1
6
Quelle: OJS 2023/S 107-337376 (2023-06-01)
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