Reinigungs- und Pflegedienste - Unterhalts-, Glas-, Grund- und Sonderreinigung

Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung sowie Glas-/Rahmenreinigung von diversen Liegenschaften zum Segment Polizei-, Justiz- und Verwaltungsgebäuden und sonst. Dienststellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-12-15 Auftragsbekanntmachung
2026-09-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungs- und Pflegedienste - Unterhalts-, Glas-, Grund- und Sonderreinigung
Referenznummer: EKP-VA-23-08566
Kurze Beschreibung:
Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung sowie Glas-/Rahmenreinigung von diversen Liegenschaften zum Segment Polizei-, Justiz- und Verwaltungsgebäuden und sonst. Dienststellen.
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 15

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Los_1_Unterhalts-_Glas-_Grund-_und_Sonderreinigung_Los_1
Zusätzliche Informationen:
1.) Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung der Polizei des Landes Berlin bei Angebotsgabe. Es darf nur Personal mit bestandener Zuverlässigkeitsüberprüfung der Polizei (ZÜS) eingesetzt werden. 2.) Bereitschaftserklärung zur BZR-Abfrage der Justiz. Es darf nur Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR-Abfrage der Justiz) eingesetzt werden.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe EVB
Postleitzahl: 10178
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Wird der Vertrag nicht [12] Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit von dem AG gekündigt, verlängert er sich um jeweils 36 Monate, längstens jedoch um insgesamt 72 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 3 Monate zum Monatsende.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Das im Los zusätzlich hinterlegte Optionsobjekt ist mit einer Reinigungsfläche (UHR) von ca. 4.100 m² und einer Glasreinigungsfläche von ca. 730 m² angegeben. Der Abruf erfolgt dabei gem. EVB.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungsstunden [in Std. pro Jahr]
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektleiterstunden [in Std. pro Jahr]
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorarbeiterstunden [in Std. pro Jahr]
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungskonzept [Entwurf]
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Los_2_Unterhalts-_Glas-_Grund-_und_Sonderreinigung_Los_2
Zusätzliche Informationen:
1.) Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung der Polizei des Landes Berlin bei Angebotsgabe. Es darf nur Personal mit bestandener Zuverlässigkeitsüberprüfung der Polizei (ZÜS) eingesetzt werden.
Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Los_3_Unterhalts-_Glas-_Grund-_und_Sonderreinigung_Los_3
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Los_4_Unterhalts-_Glas-_Grund-_und_Sonderreinigung_Los_4
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Los_5_Unterhalts-_Glas-_Grund-_und_Sonderreinigung_Los_5
Zusätzliche Informationen:
1.) Bereitschaftserklärung zur BZR-Abfrage der Justiz. Es darf nur Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR-Abfrage der Justiz) eingesetzt werden.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: Los_6_Unterhalts-_Glas-_Grund-_und_Sonderreinigung_Los_6
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: 7
Titel: Los_7_Unterhalts-_Glas-_Grund-_und_Sonderreinigung_Los_7
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: 8
Titel: Los_8_Unterhalts-_Glas-_Grund-_und_Sonderreinigung_Los_8
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: 9
Titel: Los_9_Unterhalts-_Glas-_Grund-_und_Sonderreinigung_Los_9
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Datum des Endes: 2028-09-30 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: 10
Titel: Los_10_Unterhalts_Glas-_Grund-_und_Sonderreinigung_Los_10
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Interne Kennung: 11
Titel: Los_11_Unterhalts-_Grund-_Glas-_und_Sonderreinigung_Los_11
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Interne Kennung: 12
Titel: Los_12_Unterhalts-_Glas-_Grund-_und_Sonderreinigung_Los_12
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Interne Kennung: 13
Titel: Los_13_Unterhalts-_Glas-_Grund-_und_Sonderreinigung_Los_13
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0013

1️⃣4️⃣
Interne Kennung: 14
Titel: Los_14_Unterhalts-_Glas-_Grund-_und_Sonderreinigung_14
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0014

1️⃣5️⃣
Interne Kennung: 15
Titel: Los_15_Unterhalts-_Glas-_Grund-_und_Sonderreinigung_Los_15
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0015
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfüllungsort gemäß EVB

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
VgV
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-30 08:50:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-30 08:50:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 609 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-01-30 08:50:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-01-20 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfüge/n bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschlossen wird: - 5.000.000,00 € pauschal für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.), - 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.), - 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.) und - 250.000,00 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) 2.) dass diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten wird und 3.) dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen wird.
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Durchschnittlicher Umsatz des Unternehmens: Der durchschnittliche Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss je Los mindestens 250.000€ netto p.a. betragen. Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. HINWEIS: Der Bieter kann dabei unabhängig vom angegebenen Konzern-/Gesamtumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern/-Gesamtumsatz beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern/Gesamtumsatz nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Beschreibung der personellen Ausstattung des Unternehmens: Die Anzahl der Mitarbeiter muss im Mittel der anzugebenden Jahre je angebotenen Los - mind. 25 Mitarbeiter zur Unterhaltsreinigung (= Summe aus Aufsichts-/Kontrollpersonal und operativen Reinigungskräfte UHR) sowie - mind. 2 Mitarbeiter zur Glasreinigung (= operative Reinigungskräfte Glasreinigung) betragen. HINWEIS: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl der Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zur Anzahl der Mitarbeiter beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
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Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes: Nachweis über Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes (gem. § 46 Abs. 1 VgV i.V.m. §46 Abs 3 Nr.7) gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: Der Bieter erklärt rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebots, dass ein Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branche spezifisches System, integriertes System) vorhanden ist und in den Auftrag eingebracht werden oder mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen" gemäß Selbstauskunft vorhanden sind.
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Angaben zur Qualifikation des eingesetzten Personals: Mit Angebotsabgabe wird, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe erklärt, - dass für die Objekte eingesetzten Objektleiter über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Geselle oder Meister im Gebäudereiniger-Handwerk oder einschlägige Erfahrung im Gebäudereinigerhandwerk mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 3 Jahre als Objektleiter und nachweisbarer Erfahrung in der Betreuung eines Portfolios mit mind. 20.000qm NRF (DIN277) verfügen. - dass die in den Objekten eingesetzten Vorarbeiter für die Reinigungsdienste über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Geselle oder einschlägige Erfahrung in der Gebäudereinigung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 3 Jahre als Vorarbeiter, nachweisbarer Erfahrung in der Betreuung eines Portfolios/Objektes mit mind. 10.000 qm NRF (DIN277) verfügen. - dass von den im Zuge von Grundreinigungsarbeiten eingesetzten Mitarbeiter mind. 1 ausführender Mitarbeiter eine 3-jährige Berufsausbildung als Glas- und Gebäudereinigung erfolgreich abgeschlossen hat und dieser die Arbeiten sowohl fachlich als auch organisatorisch begleitet sowie durchführt. - dass die in den Objekten eingesetzten Tageskräfte über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Geselle im Gebäudereiniger-Handwerk oder als angelernte Hilfskraft mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung verfügen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Bereitschaftserklärungen zur erforderlichen Sicherheitsüberprüfung: Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung der Polizei des Landes Berlin und Bereitschaftserklärung zur BZR-Abfrage der Justiz Mit rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes wird erklärt, dass 1.) über Personal mit bestandener Zuverlässigkeitsüberprüfung der Polizei des Landes Berlin verfügt wird oder zur geforderten Zuverlässigkeitsüberprüfung der Polizei des Landes Berlin aller zum Einsatz vorgesehenen Personals bereit sind und die vorgesehenen Mitarbeiter rechtzeitig vor Leistungsaufnahme der geforderten Zuverlässigkeitsüberprüfung unterziehen zu lassen. Es darf nur Personal mit bestandener Zuverlässigkeitsüberprüfung der Polizei (ZÜS) eingesetzt werden. 2.) die BZR-Abfrage der Justiz für alle zum Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter in Justizvollzugsanstalten (JVA) sowie den Gerichten bereit sind und alle vorgesehenen Mitarbeiter rechtzeitig vor Leistungsaufnahme der geforderten Sicherheitsüberprüfung (BZR-Abfrage) unterziehen zu lassen. Es darf nur Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR-Abfrage der Justiz) eingesetzt werden.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Referenzen: Bei Leistungen für öffentliche Auftraggeber: Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter (vom Auftraggeber ausgestellte Bescheinigung) von den Bietern, die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, vorlegen zu lassen. Es sind mindestens 4 Referenzen anzugeben, welche jeweils vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung (Unterhalts-, Grund- und/oder Glasreinigungsleistungen) sein müssen. Folgenden Vorgaben sind zu berücksichtigen: • Mindestens eine der einzureichenden Referenzen muss zu betreuende Gebäudefläche von mehr als 20.000 m²BGF besitzen. • Mindestens zwei Referenzen zur Unterhalts-/Grundreinigung sowie mindestens eine Referenz zur Glasreinigung (insgesamt dennoch in Summe mind. 4 Referenzen). • Die Referenzen zur Unterhalts-/Grundreinigung müssen jeweils durch einen Mindestumsatz i. H. v. 50.000 € p.a. netto charakterisiert sein. • Die Referenzen zur Glasreinigung müssen jeweils durch einen Mindestumsatz i. H. v. 5.000 € p.a. netto charakterisiert sein. Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Angebotsfrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Angebotsfrist aufweisen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 11-2200011000-02
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +4930901661478 📞
Fax: +4930901661668 📠
URL: https://www.bim-berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.bim-berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/176619 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird. - Es wird eine Probezeit vereinbart. Diese beträgt 12 Monate (siehe EVB Ergänzende Vertragsbedingungen). Innerhalb der Probezeit kann der AG den Vertrag, oder einzelne Objekte, jederzeit ohne Angaben von Gründen mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende kündigen. - Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe, die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen können, beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot. - Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. - Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de hochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. - Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 20.01.2024 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist. - Die Bieter werden auf die Verpflichtungen zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte und zur Tariftreue gem. § 9 Abs. 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer - siehe Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt BVB (Teil B) - hingewiesen. Für die Teilnehmer von Bewerber-/Bietergemeinschaften sind die dieselben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen. - Zuschlagslimitierung: Die Aufteilung der Lose erfolgte nach Art und Umfang der gegenständlichen Leistungen in 15 Lose. Der Bieter kann sich dabei auf ein oder mehrere Lose bewerben. Die Anzahl der Lose, für die der Bieter ein Angebot abgeben kann, ist dabei unbegrenzt (keine Angebotslimitierung). Die Anzahl der für den Zuschlagberücksichtigten Angebote wird allerdings wie folgt beschränkt (Zuschlagslimitierung): Einem Bieter steht es dabei frei, sich auf alle Lose zu bewerben und für alle Lose ein Gebot abzugeben, jedoch ist die Zahl derjenigen Lose, in denen er obsiegend sein kann auf max. 3 Lose beschränkt (Zuschlagslimitierung). Sollte ein Bieter die Zuschlagslimitierung überschreiten, erhalten höchstens die maximale Anzahl der Lose gemäß dargestellter Zuschlagslimitierung den Zuschlag. Step 1: Die Zuschlagsbetrachtung basiert auf der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes je Los, welches der höchsten Summe aus den gewichteten Preis- und Qualitätspunkten entspricht (=rangerstes bzw. rangniedrigstes Angebot). Die Ermittlung der Preis- und Qualitätspunkte ist im Einzelnen in der Bewertungsmatrix festgelegt und erfolgt für alle im Vergabeverfahren nicht ausgeschlossenen Angebote. Im Ergebnis der durchgeführten Wertung liegt eine Wertungspunkteübersicht zu den Losen und dem jeweils wirtschaftlichsten Angebot (jeweils höchste Punktzahl = rangerster Bieter) sowie die nachfolgenden Angeboten der Bieter ab Rang 2 vor. Step 2: Zusätzlich wird bei der Zuschlagsbetrachtung geprüft, ob durch den Bieter, welcher mehrere Lose angeboten hat und mehrere Lose des Bieters als wirtschaftlichste Angebote ermittelt wurden, auch die Mindestanforderungen gem. Selbstauskunft erfüllt hat. D.h., der Bieter kann, unter Beachtung der maximalen Anzahl von 3 Losen, nur dann die Lose erhalten, wenn auch die Mindestanforderungen, wie die Angaben zum Umsatz des Unternehmens und Angaben zur personellen Ausstattung für die Anzahl der zur Bezuschlagung vorgesehenen Losanzahl nachgewiesen wurde. Erfüllt der Bieter nicht die Mindestanforderung für mehrere Lose, dann erhält der Bieter maximal die Anzahl an Losen, die durch die Mindestanforderungen erfüllt sind. In dem Fall erfolgt die Auswahl der zu bezuschlagenden Lose nach der Höhe der erreichten Wertungspunkte gem. Bewertungsmatrix in absteigender Folge. Beispiel: Der Bieter hat für 3 Lose ein Angebot abgegeben, kann die kumulierten Mindestanforderung gem. Selbstauskunft z.B. für die auszuweisenden Umsätze im Unternehmen jedoch nur für 2 Lose vorweisen. Im weiteren Verlauf werden nur die Angebote bezuschlagt, welche die höchste Wertungspunktezahl (in absteigender Folge) haben. In den Losen, wo der rangerste Bieter nicht den Zuschlag auf Grund der Nichterfüllung der Mindestanforderungen erhalten kann, rückt der nächstplatzierte Bieter im Los nach. Im Ergebnis von Step 1 und Step 2 der Zuschlagslimitierung liegt eine Wertungspunkteübersicht zu den wirtschaftlichsten Angebot (gem. Bewertungsmatrix) unter Beachtung der Mindestanforderungen (gem. Selbstauskunft) vor. Step 3: Bevor eine abschließende Empfehlung zur Zuschlagserteilung erfolgen kann, ist noch im Rahmen des Wertungsprozesses zu prüfen, ob eine eindeutige Losvergabe an den jeweils rangersten Bieter unter Beachtung der Wirtschaftlichkeit und Zuschlagslimitierung möglich ist. Die Reihenfolge der Prüfungsschritte zur Bezuschlagung der jeweiligen Lose stellt eine Entscheidungsgrundlage dar und wiederholt sich, bis alle Lose bezuschlagt sind. 1. Lose mit nur einem Bieter werden bezuschlagt. Die hier zur Bezuschlagung ermittelten Lose werden nicht mehr in den nächsten Prüfungsschritten betrachtet. 2. Lose, welche nicht von der Zuschlagslimitierung betroffen sind, werden bezuschlagt. Die hier zur Bezuschlagung ermittelten Lose werden nicht mehr in den nächsten Prüfungsschritten betrachtet. 3. Die weitere Zuordnung der noch nicht vergebenen Lose erfolgt nach dem Prinzip der höchsten Wirtschaftlichkeit, d.h. das Angebot mit dem größtem Wertungspunktabstand zum nachfolgenden (rangnächsten) Bieter erhält das Los (Deltaprinzip). Dieses Zuordnungsprinzip wird so lange wiederholt, bis entweder alle Lose eindeutig einen Bieter nach Wirtschaftlichkeit und Zuschlagslimitierung zugeordnet werden konnten oder ein weiterer Prüfungsschritt zur Herstellung der Eindeutigkeit durchzuführen ist. Fallprüfung: - Haben zwei oder mehrere Bieterangebote die gleiche Wertungspunktzahl erreicht, erhält der Bieter mit dem jeweils niedrigeren Angebotspreis das Los. Wenn auch die Angebotspreise gleich sind, erfolgt die Entscheidung für den Zuschlag mittels Auslosung. - Erreicht ein Bieter, der in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht hat, nach Durchführung der zuvor definierten Prüfungsschritte die Zuschlagslimitierung von 3 Losen, rückt jeweils der nachplatzierte (rangnächster) Bieter in der Wertungsübersicht auf. - Geben Konzernunternehmen mehrere Angebote für dasselbe Los ab, wird je Los nur das wirtschaftlichste Angebot der Konzernunternehmen berücksichtigt. Im Ergebnis von Step 3 liegt die Übersicht zur Zuschlagserteilung im Rahmen des Vergabeverfahrens vor.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +493090138316 📞
Fax: +493090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-15+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 243-766765 (2023-12-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 149683.75 EUR 💰

Verfahren
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: V-2023-000535
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-04-19 📅
Titel: Reinigungs- und Pflegedienste - Unterhalts-, Glas-, Grund- und Sonderreinigung
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 532876.97 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: Peter Schneider Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Peter Schneider Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE136672644
Postanschrift: Holzhauser Straße 62-68
Postleitzahl: 13509
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung-berlin@peter-schneider.de 📧
Telefon: 000 📞

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1088675.29 EUR 💰
Kennung des Angebots: RUWE GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: RUWE GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE204115278
Postanschrift: Marzahner Straße 20
Postleitzahl: 13053
E-Mail: vertrieb@ruwe.de 📧

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2123405.04 EUR 💰
Kennung des Angebots: Klüh Cleaning GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Klüh Cleaning GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE204526453
Postanschrift: Am Wehrhahn 70
Postleitzahl: 40211
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: d.hohlmann@klueh.de 📧

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 699200.91 EUR 💰
Kennung des Angebots: Brütting Gebäudereinigung GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Brütting Gebäudereinigung GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 123456
Postanschrift: Wissmannstraße 10c
Postleitzahl: 67065
Postort: Ludwigshafen
Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: bruetting-gebaeudereinigung@gmx.de 📧

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2064634.82 EUR 💰
Kennung des Angebots: Gegenbauer Services GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0005
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gegenbauer Services GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 813575222
Postanschrift: Paul-Robeson-Str. 37
Postleitzahl: 10439
E-Mail: ausschreibungen@gegenbauer.de 📧

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1691174.79 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0006

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1268590.92 EUR 💰
Kennung des Angebots: Götz-Gebäudemanagement Nord GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0007
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Götz-Gebäudemanagement Nord GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE326770221
Postanschrift: Trachenbergring 93
Postleitzahl: 12249
E-Mail: dechema52@goetz-fm.com 📧

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1410323.87 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0008

9️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1490096.91 EUR 💰
Kennung des Angebots: Gebäudereinigung Kurt Heidel GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0009
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gebäudereinigung Kurt Heidel GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE201038265
Postanschrift: Brunsbütteler Damm 175/177
Postleitzahl: 13581
E-Mail: info@heidel-gebaeudereinigung.de 📧

1️⃣0️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 713652.37 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1991973.45 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0012
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 916026.55 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0013
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1787889.28 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0013

1️⃣4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0014
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1537950.57 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0014

1️⃣5️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0015
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2 280 332 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0015

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 134 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, jedoch bis spätestens 30 Kalendertage, nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union anzuzeigen.
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Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-30+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Die mit dem Nachtrag verbundenen Leistungen stehen im direkten Zusammenhang mit der ausgeschriebenen und beim AN beauftragten Leistungen. Die Änderungen können aus wirtschaftlichen und technischen Gründen nicht durch einen anderen Auftragnehmer übernommen werden. Die Beauftragung eines anderen Dienstleisters würde zu einem unangemessenen hohen Aufwand führen, da es Probleme hinsichtlich der Zuständigkeiten, Verantwortlichkeiten und Weisungsbefugnissen geben würde, wenn zwei Dienstleister für die Reinigung verantwortlich wären. Eine Verantwortungsabgrenzung wäre im laufenden Betrieb mit zwei Dienstleistern nicht möglich, da die Leistungen der Unterhaltsreinigung ineinander übergehen und sich überschneiden können. Bei der Trennung von Leistungen innerhalb des Objektes würden hier bei einem weiteren Dienstleister zusätzliche Kosten für Personaleinweisung und Objektleitung anfallen. Darüber hinaus sind umfangreiche organisatorische Änderungen hinsichtlich des Personaleinsatzes (Dienstpläne) erforderlich. Hierbei handelt es sich um keine wesentlichen Änderungen hinsichtlich der Art und Weise der Leistungserbringung und Anpassungen in der Organisations- oder Leistungsstruktur des Auftrages. Der Gesamtcharakter des Auftrages ändert sich hierdurch nicht.
Mehr anzeigen
Hauptgrund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Neuer Wert
Text:
Der gegenständliche Nachtrag der Reinigungsleistungen bezieht sich auf Flächenanpassungen und Leistungserweiterungen nach erfolgtem Soll-Ist-Abgleich…
… der WE Hardenbergstr. 31 und Fürstenbrunner Weg 22-26. Diese ergeben sich u. a. aus erweiterten Anforderungen seitens der Nutzer (zusätzliche Leistungen) sowie durch die Berücksichtigung der tatsächlichen Flächen (Flächenaufnahme nach Einzug im Fürstenbrunner Weg). Der Auftragswert für Los 7 erhöht sich durch diesen Nachtrag um 149.683,75 €/netto auf 1.637.339,11€/netto.
… für die Liegenschaft Dorotheenstr. 30 (Optionsobjekt). Diese ergeben sich u. a. aus erweiterten Anforderungen seitens der Nutzer (zusätzliche Leistungen) sowie durch die Berücksichtigung der tatsächlichen Flächen (u.a. durch Verschiebung der Nutzungsstruktur). Der Auftragswert für Los 10 erhöht sich durch diesen Nachtrag um 9.085,34 €/ netto auf 1.043.012,22 €/ netto.
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f30a1138-052a-4a37-a849-27aedbec2eef-01
Quelle: OJS 2026/S 191-680923 (2026-09-30)
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