Reinigungs- und Pflegedienste - Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigungen - Kultur

Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)

Für die unter I.1) genannten Vermögen des Landes Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement sollen für das ausgeschriebene Portfolio infrastrukturelle Leistungen beschafft werden. Hierzu gehören insbesondere Leistungen der Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung sowie der Glas-/Rahmenreinigung. Es handelt sich um ein Kulturportfolio und somit um Wirtschaftseinheiten (mehrere Gebäude in einer Wirtschaftseinheit), welche vorrangig als Ausstellungsgebäude, Museen, Veranstaltungsgebäude oder Theater genutzt werden. Neben der herkömmlichen Büro- und Verwaltungsnutzung, ist für die öffentlichen Bereiche somit auch mit einem erhöhten Besucher-/Nutzeraufkommen zu rechnen. Der Leistungsumfang ist in 9 Lose aufgeteilt. Die zu bewirtschaftende Fläche zur Unterhaltsreinigung (UHR) der 42 Objekte zzgl. 8 Optionsobjekte beläuft sich auf insgesamt circa 286.000 m2.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-24	Auftragsbekanntmachung
2023-03-27	Ergänzende Angaben
2023-06-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-10-23	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2025-01-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: EKP-VA-23-00999
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901662122 📞
Fax: +49 30901661668 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/165649 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/165649 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-24 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-01 📅
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 043-125381
ABl. S-Ausgabe: 43
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: 2023_Reinigungsleistungen Kultur Los 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung sowie der Glas-/Rahmenreinigung von diversen Kulturliegenschaften. Die zu bewirtschaftende Fläche (UHR) der 2 Objekte (Pariser Platz 8, Klingelhöfer Str. 14) zzgl. 1 Optionsobjekt (Hüttigpfad 16) beläuft sich auf insgesamt ca. 9770 m2.

Beschreibung der Verlängerungen:

Gemäß § 12.3 EKP-VA-23-00999_EVB_Kultur_Los_1-9: Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 3 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.

Beschreibung der Optionen:

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: 2023_Reinigungsleistungen Kultur Los 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung sowie der Glas-/Rahmenreinigung von diversen Kulturliegenschaften. Die zu bewirtschaftende Fläche (UHR) der 2 Objekte (Gendarmenmarkt 3-4, Naunynstr. 27) beläuft sich auf insgesamt ca. 23.550 m2.

Zusätzliche Informationen:

Mit dem Angebot ist eine Reinigungsplanung anhand des bereitgestellten Musterobjekts einzureichen. Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand der Kriterien in der Bewertungsmatrix (siehe Anlage EKP-VA-23-00999_Bewertungsmatrix). Bitte beachten: Zur Ausführung der Leistungen in der Liegenschaft Gendarmenmarkt 3-4 ist eine Zuverlässigkeitsüberprüfung notwendig.

Bezeichnung des Loses: 2023_Reinigungsleistungen Kultur Los 3
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung sowie der Glas-/Rahmenreinigung von diversen Kulturliegenschaften. Die zu bewirtschaftende Fläche (UHR) der 4 Objekte (Am Lokdepot 15, Kopenhagener Str. 35, Möckernstr. 26, Trebbiner Str. 8-9) zzgl. 1 Optionsobjekt (Bismarckstraße 110) beläuft sich auf insgesamt ca. 76.840 m2.

Beschreibung der Optionen:

Bezeichnung des Loses: 2023_Reinigungsleistungen Kultur Los 4
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung sowie der Glas-/Rahmenreinigung von diversen Kulturliegenschaften. Die zu bewirtschaftende Fläche (UHR) der 3 Objekte (Columbiadamm 118, Munsterdamm 90, Lucy-Lameck-Str. 32) zzgl. 1 Optionsobjekt (Kastanienallee 7-9) beläuft sich auf insgesamt ca. 6.180 m2.

Beschreibung der Optionen:

Bezeichnung des Loses: 2023_Reinigungsleistungen Kultur Los 5
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung sowie der Glas-/Rahmenreinigung von diversen Kulturliegenschaften. Die zu bewirtschaftende Fläche (UHR) der 7 Objekte (Clauertstr. 11, Am Köllnischen Park 5, Hans-Poelzig-Str. 20, Nikolaikirchplatz 1, Poststr. 13 (14), Poststr. 16, Poststr. 23) zzgl. 1 Optionsobjekt (Am Köllnischen Park 4) beläuft sich auf insgesamt ca. 33.750 m2.

Beschreibung der Optionen:

Bezeichnung des Loses: 2023_Reinigungsleistungen Kultur Los 6
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung sowie der Glas-/Rahmenreinigung von diversen Kulturliegenschaften. Die zu bewirtschaftende Fläche (UHR) der 3 Objekte (Chausseestr. 125, Schumannstr. 11-14 A, Luxemburger Str. 20) zzgl. 2 Optionsobjekte (Schloßstr. 69, Haus am Petriplatz) beläuft sich auf insgesamt ca. 23.800 m2.

Beschreibung der Optionen:

Bezeichnung des Loses: 2023_Reinigungsleistungen Kultur Los 7
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung sowie der Glas-/Rahmenreinigung von diversen Kulturliegenschaften. Die zu bewirtschaftende Fläche (UHR) der 6 Objekte (Bertolt-Brecht-Platz 1, Am Festungsgraben 2, Hauptstr. 13, Hinter dem Gießhaus 2, Albrechtstr. 20, Parkaue 23-29) zzgl. 1 Optionsobjekt (Neue Jakobstr. 9) beläuft sich auf insgesamt ca. 26.390 m2.

Beschreibung der Optionen:

Bezeichnung des Loses: 2023_Reinigungsleistungen Kultur Los 8
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung sowie der Glas-/Rahmenreinigung von diversen Kulturliegenschaften. Die zu bewirtschaftende Fläche (UHR) der 10 Objekte (Alt-Treptow 1, Prenzlauer Allee 80, Käuzchensteig 8-12, Bussardsteig 9, Klosterstr. 68, Spandauer Damm 19, Genslerstr. 66, Am Großen Wannsee 56,58, Britzer Str. 5, Kunst im Stadtraum) zzgl. 1 Optionsobjekt (Schnellerstr. 104) beläuft sich auf insgesamt ca. 34.900 m2.

Beschreibung der Optionen:

Bezeichnung des Loses: 2023_Reinigungsleistungen Kultur Los 9
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung sowie der Glas-/Rahmenreinigung von diversen Kulturliegenschaften. Die zu bewirtschaftende Fläche (UHR) der 5 Objekte (Jüdenstr. 1, Oranienburgerstr. 285, Salzburger Str. 21-25, Fasanenstraße 23, Hubertusstr. 47) beläuft sich auf insgesamt ca. 50.700 m2.

Zusätzliche Informationen:

Mit dem Angebot ist eine Reinigungsplanung anhand des bereitgestellten Musterobjekts einzureichen. Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand der Kriterien in der Bewertungsmatrix (siehe Anlage EKP-VA-23-00999_Bewertungsmatrix). Bitte beachten: Zur Ausführung der Leistungen für die Jüdenstr. 1 ist eine Sicherheitsüberprüfung SÜ1 gemäß dem Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetzt erforderlich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Siehe Ergänzende Vertragsbedingungen (EVB) (EKP-VA-23-00999_EVB_Kultur_Los_1-9) gemäß Vergabeunterlagen (alle Objekte befinden sich im Land Berlin).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB abzugeben. Die Ergänzenden Vertragsbedingungen (EKP-VA-23-00999_EVB_Kultur_Los_1-9), Besonderen Vertragsbedingungen Teile B und Teil C und VD Hinweise zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen (Russland-Sanktionen) werden mit elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Teil B), EKP-VA-23 00999_Kalkulationsauskunft_SVS, EKP-VA-23-00999_Selbstauskunft und EKP-VA-23-00999_Anlage_zur_Bewertungsmatrix sind mit Angebotsabgabe auszufüllen und werden ebenfalls Vertragsbestandteil. Das Verzeichnis der Nachunternehmer, die Eigenerklärung der Nachunternehmer, die Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch Nachunternehmer und die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung sind, wenn erforderlich, mit dem Angebot abzugeben (siehe "Checkliste"). Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter der URL gem. "I.3) Kommunikation" zur Verfügung. Hierzu ist lediglich die unter "II.1.1) Bezeichnung des Auftrags" aufgeführte Referenznummer der Bekanntmachung einzugeben.

Mindeststandards:

1) Mindestanforderung an die Berufs- /Betriebshaftpflichtversicherung:

Die Betriebshaftpflichtversicherung muss mind. die geforderten Versicherungssummen abdecken. 1.000.000 € für Sachschäden, 1.500.000 € für Personenschäden, 250.000 € für Vermögensschäden, 250.000 € für Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, 50.000 € für Abwasserschäden, 50.000 € für Obhuts- Bearbeitungsschäden, 250.000 € für Abhandenkommen von Schlüsseln/ Codekarten

2) Mindestanforderung an den leistungsbezogenen Jahresumsatz:

Der durchschnittliche leistungsbezogene netto Jahresumsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss für das jeweilige Los im Durchschnitt p.a. mind.

Los 1: 150.000 €; Los 2: 500.000 €; Los 3: 1.200.000 €; Los 4: 60.000 €; Los 5: 350.000 €; Los 6: 250.000 €; Los 7: 650.000 €; Los 8: 450.000 €; Los 9: 400.000 € betragen. Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig vom angegebenen Konzern-/Gesamtumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum leistungsbezogenen Jahresumsatz beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum leistungsbezogenen Jahresumsatz nur für ein oder zwei Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung (siehe Verfahrensbrief).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mindeststandards:

1) Personelle Ausstattung:

Die Anzahl des beschäftigten Personals für die Unterhaltsreinigung (= Summe aus Aufsichts-/Kontrollpersonal und operativen Reinigungskräften UHR) muss für das jeweilige Los im Durchschnitt p.a. mind. Los 1: 7; Los 2: 25; Los 3: 60; Los 4: 4; Los 5: 18; Los 6: 13; Los 7: 30; Los 8: 20; Los 9: 20. betragen. Die Angaben sind für den Standort der betreuenden Niederlassungen zu machen (keine Konzernangaben). Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl der Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zur Anzahl der Mitarbeiter beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nu für ein Los erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung (siehe Verfahrensbrief).

2) Gewährleistung der Qualität und des Umweltschutzes:

Zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (z.B. DIN EN ISO 9001:2015, Branchen spezifisches System, integriertes System oder gleichwertig) oder gleichwertige unternehmenseigene Standards sind vorhanden und werden in den Auftrag eingebracht.

Nachweis über Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes (gem. § 46 Abs. 1 VgV i.V.m. §46 Abs 3 Nr.7).

3) Qualifikation des eingesetzten Personals:

Die Objektleitung besitzt einschlägige Berufserfahrung gem. Betreiberkonzept.

Die in den Objekten eingesetzten Vorarbeiter für die Reinigungsdienste müssen mindestens über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Geselle oder einschlägige Erfahrung in der Gebäudereinigung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung, davon mind. 3 Jahre als Vorarbeiter und nachweisbarer Erfahrungen in der Betreuung eines Portfolios/Objektes mit einer Bruttogrundfläche (BGF in m2) für das jeweilige Los von mind. Los 1: 4.000 m2; Los 2: 10.000 m2; Los 3: 30.000 m2; Los 4: 3.000 m2; Los 5: 15.000 m2; Los 6: 10.000 m2; Los 7: 10.000 m2; Los 8: 10.000 m2; Los 9: 10.000 m2 verfügen. Unter den eingesetzten Mitarbeitern für die Grundreinigung muss mind. 1 ausführender Mitarbeiter eine 3-jährige Berufsausbildung als Glas- und Gebäudereiniger erfolgreich abgeschlossen haben und die Arbeiten sowohl fachlich als auch organisatorisch begleiten sowie durchführen. Die in den Objekten eingesetzten Tageskräfte müssen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Geselle im Gebäudereinigerhandwerk oder als angelernte Hilfskraft mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung verfügen.

4) Mindestanforderungen an die Referenzen:

Es sind mind. 3 mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Referenzen anzugeben.

Die nachfolgenden Kriterien müssen durch die eingereichten Referenzen belegt werden. Dabei müssen nicht alle Kriterien durch die gleiche Referenz abgedeckt werden (somit können exemplarisch 3 unterschiedliche Referenzen mit jeweils einem der nachfolgend genannten Kriterien eingereicht werden).

- Die Referenz muss in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein, d.h. sie muss Leistungen der Unterhaltsreinigung in Kultureinrichtungen (Ausstellungsgebäude, Museen, Veranstaltungsgebäude, Theater, etc.) beinhalten.

- Die Referenz muss eine zu betreuende Bruttogrundfläche im Unterhaltsreinigungs-Bereich für das jeweilige Los von mind. Los 1: 4.000 m2; Los 2: 10.000 m2; Los 3: 30.000 m2; Los 4: 3.000 m2; Los 5: 15.000 m2; Los 6: 10.000 m2; Los 7: 10.000 m2; Los 8: 10.000 m2; Los 9: 10.000 m2 zum Inhalt haben.

- Eine Spezifische Referenz über die Leistungserbringung der Glasreinigung mit einem Mindestumsatz i.H.v. 2.000 € p.a. netto. Das Vertragsende jeder Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zum Ende der Angebotsfrist zurückliegen, die Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mind. 12 Monaten zum Ende der Angebotsfrist aufweisen und müssen unterschiedliche Auftraggeber vorweisen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bieter werden auf die Verpflichtungen zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte und zur Tariftreue gem. § 9 Abs. 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer - siehe Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt BVB (Teil B) - hingewiesen. Für die Teilnehmer von Bewerber-/Bietergemeinschaften sind die dieselben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen. Für einzelne Objekte innerhalb der Lose gelten gesonderte Sicherheitsanforderungen und Überprüfungen für das Unternehmen und das einzusetzende Personal: Los 9, Jüdenstr. 1 Sicherheitsüberprüfung SÜ1 gem. Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetzt (BSÜG) (Salzburger Str. 21 ist noch in Prüfung); Los 2, Gendarmenmarkt 3-4 Zuverlässigkeitsüberprüfung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:10
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:10
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betreuungs- und Aufsichtsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresreinigungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungsplanung [Entwurf]
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (Sondervermögen für Daseinsvorsorge und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin)
Land: Berlin 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Vermögen des Landes Berlin
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/165649 🌏
Internetadresse: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/165649 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird.

Zu Pkt I.3): Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Registrierung sowie die Vergabe-/Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3)

Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de hochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.

Zu Pkt II.1.6):

- Von einem Bieter können ein oder mehrere Lose angeboten werden. Es gibt eine Zuschlagslimitierung von maximal 3 Losen. Für den Fall, dass ein Bieter in mehr als 3 Losen als wirtschaftlichster Bieter (höchste Gesamtpunktzahl je Los) obsiegend sein sollte, erhält er höchstens für 3 Lose den Zuschlag. Es werden nur die drei Lose bezuschlagt, welche in Abhängigkeit der Vergabe der weiteren Lose die gesamtwirtschaftlichste Loskombination darstellen. Die Wirtschaftlichkeit der Loskombination wird über die Gesamtpunktzahl gemäß der Bewertungsmatrix ermittelt. Grundsätzlich gilt die Maßgabe, dass alle Lose vergeben werden. Unter dieser Prämisse erfolgt die Bezuschlagung gem. nachfolgender

Reihenfolge (siehe EKP-VA-23-00999_Verfahrensbrief):

1. Lose mit nur einem Bieter werden bezuschlagt

2. Bezuschlagung von Losen, welche nicht von der Zuschlagslimitierung betroffen sind

3. Betrachtung des Punkte-Deltas zwischen Erst- und Zweitplatziertem. Zunächst

werden die Bieter bezuschlagt, welche das größte Punktedelta zum Zweitplatziertem aufweisen

4. Verbleibende Bieter mit höchster Punktezahl werden bezuschlagt (sofern beide Bieter die gleiche Punktzahl haben, erhält der Bieter mit dem niedrigeren Angebotspreis den Zuschlag)

5. Hat ein Bieter bereits 3 Lose erhalten, so fällt er aufgrund der Zuschlagslimitierung aus der weiteren Betrachtung heraus und es werden die vorgelagerten Schritte ohne diesen Bieter wiederholt.

Bei Punkt- und Preisgleichheit erfolgt die Entscheidung für den Zuschlag mittels Auslosung.

Geben Konzernunternehmen mehrere Angebote für dasselbe Los ab, wird je Los nur das wirtschaftlichste Angebot der Konzernunternehmen berücksichtigt.

zu Pkt. II.2.5)

Wir weisen darauf hin, dass eine Konzeption der Reinigungsplanung anhand des bereitgestellten Musterobjekts zu erstellen ist (siehe EKP-VA-23-00999_Bewertungsmatrix).

Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 20.03.2023 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 043-125381 (2023-02-24)

Ergänzende Angaben (2023-03-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 065-194626
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 043-125381
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen

Ergänzung: Im Fall eines AN-Wechsels: Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung o. anderer Gründe, die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen können, beendet wird, behält sich der AG vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst wirtschaftlicheren Angebot.

Quelle: OJS 2023/S 065-194626 (2023-03-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für das ausgeschriebene Portfolio an Kulturliegenschaften sollen infrastrukturelle Leistungen beschafft werden. Hierzu gehören insbesondere Leistungen der Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung sowie der Glas-/Rahmenreinigung.

Gesamtwert des Auftrags: 12043056.71 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 121-382429
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen

Zur Ausführung der Leistungen in der Liegenschaft Gendarmenmarkt 3-4 ist eine Zuverlässigkeitsüberprüfung notwendig.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Zur Ausführung der Leistungen in der Liegenschaft Gendarmenmarkt 3-4 ist eine Zuverlässigkeitsüberprüfung notwendig.

Zur Ausführung der Leistungen für die Jüdenstr. 1 ist eine Sicherheitsüberprüfung SÜ1 gemäß dem Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetzt erforderlich.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-14 📅
Name: RUWE GmbH
Postanschrift: Marzahner Straße 20
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13053
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 398201.14 EUR 💰
Name: GRG Services Berlin GmbH & Co. KG
Postanschrift: Fasanenstraße 7 - 8
Postleitzahl: 10623
Gesamtwert des Auftrags: 1476760.44 EUR 💰
3225860.07 EUR 💰
273266.22 EUR 💰
Name: Klüh Cleaning GmbH
Postanschrift: Am Wehrhahn 70
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40211
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 890634.69 EUR 💰
Name: Gegenbauer Services GmbH
Postanschrift: Paul-Robeson-Str. 37
Postleitzahl: 10439
Gesamtwert des Auftrags: 1040107.8 EUR 💰
1187143.36 EUR 💰
Name: NIEDERBERGER Berlin GmbH & Co. KG
Postanschrift: Mertensstraße 63 A
Postleitzahl: 13587
Gesamtwert des Auftrags: 2469209.71 EUR 💰
1081873.28 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
8
7
3
6
5
1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Telefon: +49 30901662122 📞
Fax: +49 30901661668 📠
Quelle: OJS 2023/S 121-382429 (2023-06-22)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3225860.07 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 208-653447
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 121-382429
ABl. S-Ausgabe: 208
Zusätzliche Informationen

Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird. Zu Pkt I.3): Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Registrierung sowie die Vergabe-/Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3) Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de hochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. Zu Pkt II.1.6): - Von einem Bieter können ein oder mehrere Lose angeboten werden. Es gibt eine Zuschlagslimitierung von maximal 3 Losen. Für den Fall, dass ein Bieter in mehr als 3 Losen als wirtschaftlichster Bieter (höchste Gesamtpunktzahl je Los) obsiegend sein sollte, erhält er höchstens für 3 Lose den Zuschlag. Es werden nur die drei Lose bezuschlagt, welche in Abhängigkeit der Vergabe der weiteren Lose die gesamtwirtschaftlichste Loskombination darstellen. Die Wirtschaftlichkeit der Loskombination wird über die Gesamtpunktzahl gemäß der Bewertungsmatrix ermittelt. Grundsätzlich gilt die Maßgabe, dass alle Lose vergeben werden. Unter dieser Prämisse erfolgt die Bezuschlagung gem. nachfolgender Reihenfolge (siehe EKP-VA-23-00999_Verfahrensbrief): 1. Lose mit nur einem Bieter werden bezuschlagt 2. Bezuschlagung von Losen, welche nicht von der Zuschlagslimitierung betroffen sind 3. Betrachtung des Punkte-Deltas zwischen Erst- und Zweitplatziertem. Zunächst werden die Bieter bezuschlagt, welche das größte Punktedelta zum Zweitplatziertem aufweisen 4. Verbleibende Bieter mit höchster Punktezahl werden bezuschlagt (sofern beide Bieter die gleiche Punktzahl haben, erhält der Bieter mit dem niedrigeren Angebotspreis den Zuschlag) 5. Hat ein Bieter bereits 3 Lose erhalten, so fällt er aufgrund der Zuschlagslimitierung aus der weiteren Betrachtung heraus und es werden die vorgelagerten Schritte ohne diesen Bieter wiederholt. Bei Punkt- und Preisgleichheit erfolgt die Entscheidung für den Zuschlag mittels Auslosung. Geben Konzernunternehmen mehrere Angebote für dasselbe Los ab, wird je Los nur das wirtschaftlichste Angebot der Konzernunternehmen berücksichtigt. zu Pkt. II.2.5) Wir weisen darauf hin, dass eine Konzeption der Reinigungsplanung anhand des bereitgestellten Musterobjekts zu erstellen ist (siehe EKP-VA-23-00999_Bewertungsmatrix). Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 20.03.2023 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.

Zusätzliche Informationen

Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird.

Zu Pkt I.3): Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Registrierung sowie die Vergabe-/Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3)

Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de hochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.

Zu Pkt II.1.6):

- Von einem Bieter können ein oder mehrere Lose angeboten werden. Es gibt eine Zuschlagslimitierung von maximal 3 Losen. Für den Fall, dass ein Bieter in mehr als 3 Losen als wirtschaftlichster Bieter (höchste Gesamtpunktzahl je Los) obsiegend sein sollte, erhält er höchstens für 3 Lose den Zuschlag. Es werden nur die drei Lose bezuschlagt, welche in Abhängigkeit der Vergabe der weiteren Lose die gesamtwirtschaftlichste Loskombination darstellen. Die Wirtschaftlichkeit der Loskombination wird über die Gesamtpunktzahl gemäß der Bewertungsmatrix ermittelt. Grundsätzlich gilt die Maßgabe, dass alle Lose vergeben werden. Unter dieser Prämisse erfolgt die Bezuschlagung gem. nachfolgender

Reihenfolge (siehe EKP-VA-23-00999_Verfahrensbrief):

1. Lose mit nur einem Bieter werden bezuschlagt

2. Bezuschlagung von Losen, welche nicht von der Zuschlagslimitierung betroffen sind

3. Betrachtung des Punkte-Deltas zwischen Erst- und Zweitplatziertem. Zunächst

werden die Bieter bezuschlagt, welche das größte Punktedelta zum Zweitplatziertem aufweisen

4. Verbleibende Bieter mit höchster Punktezahl werden bezuschlagt (sofern beide Bieter die gleiche Punktzahl haben, erhält der Bieter mit dem niedrigeren Angebotspreis den Zuschlag)

5. Hat ein Bieter bereits 3 Lose erhalten, so fällt er aufgrund der Zuschlagslimitierung aus der weiteren Betrachtung heraus und es werden die vorgelagerten Schritte ohne diesen Bieter wiederholt.

Bei Punkt- und Preisgleichheit erfolgt die Entscheidung für den Zuschlag mittels Auslosung.

Geben Konzernunternehmen mehrere Angebote für dasselbe Los ab, wird je Los nur das wirtschaftlichste Angebot der Konzernunternehmen berücksichtigt.

zu Pkt. II.2.5)

Wir weisen darauf hin, dass eine Konzeption der Reinigungsplanung anhand des bereitgestellten Musterobjekts zu erstellen ist (siehe EKP-VA-23-00999_Bewertungsmatrix).

Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 20.03.2023 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 3: Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung sowie der Glas-/Rahmenreinigung von diversen Kulturliegenschaften. Die zu bewirtschaftende Fläche (UHR) der 4 Objekte (Am Lokdepot 15, Kopenhagener Str. 35, Möckernstr. 26, Trebbiner Str. 8-9) zzgl. 1 Optionsobjekt (Bismarckstraße 110) beläuft sich auf insgesamt ca. 76.840 m2.

Quelle: OJS 2023/S 208-653447 (2023-10-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-01-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungs- und Pflegedienste - Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigungen - Kultur
Referenznummer: EKP-VA-23-00999
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 15196612.39 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Los_1_Unterhaltsreinigung_Los_1
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung sowie der Glas-/Rahmenreinigung von diversenKulturliegenschaften. Die zu bewirtschaftende Fläche (UHR) der 2 Objekte (Pariser Platz 8,Klingelhöfer Str. 14) zzgl. 1 Optionsobjekt (Hüttigpfad 16) beläuft sich auf insgesamt ca. 9770 m2.

Zusätzliche Informationen:

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Fensterreinigung 📦

Gebäudereinigung 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Siehe Ergänzende Vertragsbedingungen (EVB) (EKP-VA-23-00999_EVB_Kultur_Los_1-9) gemäß Vergabeunterlagen (alle Objekte befinden sich im Land Berlin).

Postleitzahl: 10000
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Bei der Liegenschaft Hüttigpfad 16 handelt es sich um ein Optionsobjekt. Der Bewirtschaftungszeitraumkann derzeit nicht vorhergesagt werden. Ein möglicher Abruf erfolgt gemäß § 3.3 EKP-VA-23-00999_EVB_Kultur_Los_1-9. Gemäß § 12.3 EKP-VA-23-00999_EVB_Kultur_Los_1-9: Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 3 Monate. Die Kündigungsfristbeträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Los_2_Unterhaltsreinigung_Los_2
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung sowie der Glas-/Rahmenreinigung von diversenKulturliegenschaften. Die zu bewirtschaftende Fläche (UHR) der 2 Objekte (Gendarmenmarkt 3-4,Naunynstr. 27) beläuft sich auf insgesamt ca. 23.550 m2.

Zusätzliche Informationen:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Los_3_Unterhaltsreinigung_Los_3
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung sowie der Glas-/Rahmenreinigung von diversen Kulturliegenschaften. Die zu bewirtschaftende Fläche (UHR) der 4 Objekte (Am Lokdepot 15,Kopenhagener Str. 35, Möckernstr. 26, Trebbiner Str. 8-9) zzgl. 1 Optionsobjekt (Bismarckstraße 110)beläuft sich auf insgesamt ca. 76.840 m2.