Reinigungsdienstleistungen für die Kultur- und Kongresshalle Ingelheim sowie den Ingelheimer Winzerkeller

Auftragsbekanntmachung (2023-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienstleistungen für die Kultur- und Kongresshalle Ingelheim sowie den Ingelheimer Winzerkeller
Kurze Beschreibung:
“Unterhaltsreinigung für die Kultureinrichtungen der Kultur- und Kongresshalle Ingelheim sowie den Ingelheimer Winzerkeller”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung für die Kultureinrichtungen der Kultur- und Kongresshalle Ingelheim sowie den Ingelheimer Winzerkeller”
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber kann mit einseitiger Erklärung den Leistungszeitraum zweimal um je zwölf Monate (1 Jahr) verlängern (Optionszeitraum), somit längstens bis...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Garantierte Reaktionszeit 10 % Im Einzelfall kann neben der turnusgemäßen Reinigung auch eine außerordentliche Reinigung erforderlich werden. Der Auftraggeber benötigt dann eine schnelle Reaktionszeit. Die Bewertung nach dem Zuschlagskriterium „Garantierte Reaktionszeit“ erfolgt nach folgendem Schema: Reaktionszeit Punkte < 2 Stunden 10 Punkte < 3 Stunden 8 Punkte < 4 Stunden 6 Punkte < 5 Stunden 4 Punkte < 6 Stunden 2 Punkte > 7 Stunden 0 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Qualitätssicherung 20 % Das Konzept Qualitätssicherung soll belegen, wie der Bieter eine dauerhaft zufriedenstellende Leistungserbringung sicherstellen will. Der Bieter wird auf nicht mehr als 2 DIN A4 Seiten mindestens Schriftgröße 10 Stellung nehmen, wie die hohe Qualität der eigenen Leistung über die gesamte Vertragslaufzeit sichergestellt wird, hierbei umfassen die Darstellungen insbesondere, ▪ Informationen über das eigene System der Qualitätssicherung, sprich der Bieter stellt dar, wie die Qualität der eigenen Leistung bestimmt wird. ▪ wie häufig die eigene Leistung vor Ort kontrolliert wird? ▪ wer für die Qualitätssicherung zuständig ist. Insbesondere welche fachlichen Qualifikationen die Person hierfür aufweist. ▪ welche Maßnahmen aufgegriffen werden, um festgestellte Mängel in Zukunft zu unterbinden. ▪ wie intern mit Beschwerden des Auftraggebers umgegangen wird. ▪ welche Ansprechpartner für die Beschwerden zuständig sind. ▪ inwieweit wie auf Anpassungswünsche reagiert wird, wie schnell diese in die Leistung umgesetzt werden. Das Konzept wird anhand der unten dargestellten Punkteskala bewertet. Die Gewichtung erfolgt hierbei anhand folgender Kriterien - 20 Punkte Eine sehr gute und überzeugende konzeptionelle Ausgestaltung - 15 Punkte Eine überdurchschnittliche konzeptionelle Ausgestaltung - 10 Punkte Eine befriedigende, den durchschnittlichen Erwartungen entsprechende konzeptionelle Ausgestaltung - 5 Punkte Eine ausreichende, teils lückenhafte und den Erwartungen kaum noch entsprechende konzeptionelle Ausgestaltung - 0 Punkte Aus Sicht des Auftraggebers unzureichende, vollkommen inakzeptable konzeptionelle Ausgestaltung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter 10 % Es gibt zehn Reinigungsszenarien, siehe Anhang III – Angebotsschreiben. Für jedes Szenario ist die Anzahl der einzusetzenden Mitarbeiter/innen anzugeben, die wie folgt gewertet wird. Die Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter/innen aller Szenarien wird multipliziert und dann durch zehn (Anzahl der Szenarien) dividiert. Der Bieter mit der höchsten Anzahl von Mitarbeitern erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebote werden wie folgt bewertet: Wertungspunkte Bieter X = Anzahl Mitarbeiter Bieter A : Höchste Anzahl Mitarbeiter x Gewichtung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verfügbarkeit von Zusatzpersonal 10 % Im Anhang III - Angebotsschreiben ist die Verfügbarkeit von Zusatzpersonal anzugeben Das Angebot mit der höchsten Anzahl an Zusatzpersonal erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebotspreise werden wie folgt bewertet: Wertungspunkte Bieter X = Anzahl Mitarbeiter Bieter A : Höchste Anzahl Mitarbeiter x Gewichtung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-11-14 10:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: - Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate) - Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung: Betriebshaftpflichtversicherung mindestens Deckungssummen pro Schadensfall: Personenschäden (für die...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Mind. zwei vergleichbaren Referenzprojekte aus dem Bereich der Reinigungsdienstleistung von Großräumlichkeiten (Veranstaltungsstätte Großraumbüros,...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ingelheimer Kultur und Marketing GmbH
Nationale Registrierungsnummer: keine
Postanschrift: Ingelheimer Kultur und Marketing GmbH
Postleitzahl: 55218
Postort: Ingelheim am Rhein
Region: Mainz-Bingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: payam.saghafee-yazdi@kunzrechtsanwaelte.de 📧
Telefon: 06131971767330 📞
URL: https://www.ikum-ingelheim.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E43815575 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E43815575 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Pfalz
Nationale Registrierungsnummer: keine
Postanschrift: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49613116-2234 📞
Fax: +49613116-2113 📠
URL: https://mwvlw.rlp.de/ministerium/zugeordnete-institutionen-1/vergabekammer 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland Pfalz
Nationale Registrierungsnummer: keine
Postanschrift: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49613116-2234 📞
Fax: +49613116-2113 📠
URL: https://mwvlw.rlp.de/ministerium/zugeordnete-institutionen-1/vergabekammer 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2023/S 211-666372 (2023-10-30)