Reinigungsdienstleistungen für die Kultur- und Kongresshalle Ingelheim sowie den Ingelheimer Winzerkeller

Ingelheimer Kultur und Marketing GmbH

Unterhaltsreinigung für die Kultureinrichtungen der Kultur- und Kongresshalle Ingelheim sowie den Ingelheimer Winzerkeller

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Jens Steinbrück Dienstleistungen

Wer?

• Ingelheimer Kultur und Marketing GmbH

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz-Bingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-30	Auftragsbekanntmachung
2024-02-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienstleistungen für die Kultur- und Kongresshalle Ingelheim sowie den Ingelheimer Winzerkeller
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für die Kultureinrichtungen der Kultur- und Kongresshalle Ingelheim sowie den Ingelheimer Winzerkeller

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 4537/23
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhaltsreinigung für die Kultureinrichtungen der Kultur- und Kongresshalle Ingelheim sowie den Ingelheimer Winzerkeller

Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber kann mit einseitiger Erklärung den Leistungszeitraum zweimal um je zwölf Monate (1 Jahr) verlängern (Optionszeitraum), somit längstens bis zum 31.12.2027.

Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Garantierte Reaktionszeit 10 % Im Einzelfall kann neben der turnusgemäßen Reinigung auch eine außerordentliche Reinigung erforderlich werden. Der Auftraggeber benötigt dann eine schnelle Reaktionszeit. Die Bewertung nach dem Zuschlagskriterium „Garantierte Reaktionszeit“ erfolgt nach folgendem Schema: Reaktionszeit Punkte < 2 Stunden 10 Punkte < 3 Stunden 8 Punkte < 4 Stunden 6 Punkte < 5 Stunden 4 Punkte < 6 Stunden 2 Punkte > 7 Stunden 0 Punkte
Konzept Qualitätssicherung 20 % Das Konzept Qualitätssicherung soll belegen, wie der Bieter eine dauerhaft zufriedenstellende Leistungserbringung sicherstellen will. Der Bieter wird auf nicht mehr als 2 DIN A4 Seiten mindestens Schriftgröße 10 Stellung nehmen, wie die hohe Qualität der eigenen Leistung über die gesamte Vertragslaufzeit sichergestellt wird, hierbei umfassen die Darstellungen insbesondere, ▪ Informationen über das eigene System der Qualitätssicherung, sprich der Bieter stellt dar, wie die Qualität der eigenen Leistung bestimmt wird. ▪ wie häufig die eigene Leistung vor Ort kontrolliert wird? ▪ wer für die Qualitätssicherung zuständig ist. Insbesondere welche fachlichen Qualifikationen die Person hierfür aufweist. ▪ welche Maßnahmen aufgegriffen werden, um festgestellte Mängel in Zukunft zu unterbinden. ▪ wie intern mit Beschwerden des Auftraggebers umgegangen wird. ▪ welche Ansprechpartner für die Beschwerden zuständig sind. ▪ inwieweit wie auf Anpassungswünsche reagiert wird, wie schnell diese in die Leistung umgesetzt werden. Das Konzept wird anhand der unten dargestellten Punkteskala bewertet. Die Gewichtung erfolgt hierbei anhand folgender Kriterien - 20 Punkte Eine sehr gute und überzeugende konzeptionelle Ausgestaltung - 15 Punkte Eine überdurchschnittliche konzeptionelle Ausgestaltung - 10 Punkte Eine befriedigende, den durchschnittlichen Erwartungen entsprechende konzeptionelle Ausgestaltung - 5 Punkte Eine ausreichende, teils lückenhafte und den Erwartungen kaum noch entsprechende konzeptionelle Ausgestaltung - 0 Punkte Aus Sicht des Auftraggebers unzureichende, vollkommen inakzeptable konzeptionelle Ausgestaltung
Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter 10 % Es gibt zehn Reinigungsszenarien, siehe Anhang III – Angebotsschreiben. Für jedes Szenario ist die Anzahl der einzusetzenden Mitarbeiter/innen anzugeben, die wie folgt gewertet wird. Die Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter/innen aller Szenarien wird multipliziert und dann durch zehn (Anzahl der Szenarien) dividiert. Der Bieter mit der höchsten Anzahl von Mitarbeitern erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebote werden wie folgt bewertet: Wertungspunkte Bieter X = Anzahl Mitarbeiter Bieter A : Höchste Anzahl Mitarbeiter x Gewichtung
Verfügbarkeit von Zusatzpersonal 10 % Im Anhang III - Angebotsschreiben ist die Verfügbarkeit von Zusatzpersonal anzugeben Das Angebot mit der höchsten Anzahl an Zusatzpersonal erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebotspreise werden wie folgt bewertet: Wertungspunkte Bieter X = Anzahl Mitarbeiter Bieter A : Höchste Anzahl Mitarbeiter x Gewichtung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Mainz-Bingen 🏙️
Postanschrift: kING Kultur- und Kongresshalle
Fridtjof-Nansen-Platz 5
Postleitzahl: 55218
Stadt: Ingelheim am Rhein
Postanschrift: Ingelheimer Winzerkeller
Binger Straße 16
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-11-14 10:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2023-11-14 10:15:00 📅
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: - Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate) - Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbare Eignungsnachweise

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung: Betriebshaftpflichtversicherung mindestens Deckungssummen pro Schadensfall: Personenschäden (für die Einzelperson) EUR 250.000,00 und Sachschäden EUR 250.000,00. - Eigenerklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV. Nachweis über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei Jahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Mind. zwei vergleichbaren Referenzprojekte aus dem Bereich der Reinigungsdienstleistung von Großräumlichkeiten (Veranstaltungsstätte Großraumbüros, usw.) aus den letzten 5 Jahren. - Nachweis über die Anzahl der Beschäftigten der letzten 4 Jahre. Es müssen von 2020 bis zum Ende der Teilnahmefrist mindestens 10 Vollzeitangestellte oder Vollzeitäquivalente Mitarbeiter dem Unternehmen angehören.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 12 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ingelheimer Kultur und Marketing GmbH
Nationale Registrierungsnummer: keine
Postanschrift: Ingelheimer Kultur und Marketing GmbH
Fridtjof-Nansen-Platz 5
Postleitzahl: 55218
Postort: Ingelheim am Rhein
Region: Mainz-Bingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Payam Saghafee Yazdi
E-Mail: payam.saghafee-yazdi@kunzrechtsanwaelte.de 📧
Telefon: 06131971767330 📞
URL: https://www.ikum-ingelheim.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E43815575 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E43815575 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Pfalz
Nationale Registrierungsnummer: keine
Postanschrift: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Stiftstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49613116-2234 📞
Fax: +49613116-2113 📠
URL: https://mwvlw.rlp.de/ministerium/zugeordnete-institutionen-1/vergabekammer 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die Regelung des § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2023/S 211-666372 (2023-10-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienstleistungen für die Kultur und Kongresshalle Ingelheim sowie den Ingelheimer Winzerkeller
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für die Kultureinrichtungen der Kultur und Kongresshalle Ingelheim sowie den Ingelheimer Winzerkeller

Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 130 440 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 4537 23
Weitere Informationen zur Verlängerung: Maximal zweimalige Verlängerung möglich.
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung
Anzahl der eingesetzten Mitarbeitenden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10

Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: Objektreinigung
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-01-01 📅
Titel: Objektreinigung
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 130 440 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: Objektreinigung
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Ingelheimer Kultur und Marketing GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Jens Steinbrück Dienstleistungen
Nationale Registrierungsnummer: DE 254777908
Postanschrift: Adelheidstraße 4
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@steinbrueck-dienstleistungen.com 📧
Telefon: +496113309959 📞
URL: http://www.steinbrueck-dienstleistungen.de 🌏

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: keine

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: DE148270213
E-Mail: info@ikum-ingelheim.de 📧
Telefon: +49 (0)6132 710 009 0 📞
URL: https://www.ikum-ingelheim.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Telefon: 06131162234 📞
Fax: 0613116162113 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Nach § 160 GWB gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für Rechtsbehelfe: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung die Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Nach § 160 GWB gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für Rechtsbehelfe:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der
Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete
Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt
unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung die Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1
Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2024/S 026-078209 (2024-02-05)

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