Reinigungsdienstleistungen

Landratsamt Erlangen-Höchstadt

Reinigungsdienstleistungen in der Liegenschaft des Landratsamt Erlangen-Höchstadt
Unterhalts- und Grundreinigung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Vebego Facility Services B.V. & Co. KG

Wer?

• Landratsamt Erlangen-Höchstadt

Wie?

Wo?

• Mittelfranken › Erlangen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-17	Auftragsbekanntmachung
2023-04-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungs- und Hygienedienste
Referenznummer: 12034231
Kurze Beschreibung:

Reinigungsdienstleistungen in der Liegenschaft des Landratsamt Erlangen-Höchstadt Unterhalts- und Grundreinigung

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Erlangen-Höchstadt
Postanschrift: Nägelsbachstraße 1
Postleitzahl: 91052
Postort: Erlangen
Kontakt
Internetadresse: http://www.erlangen-hoechstadt.de 🌏
E-Mail: simone.soergel@erlangen-hoechstadt.de 📧
Telefon: +49 91318031044 📞
Fax: +49 9131803491044 📠
URL der Dokumente: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=260511 🌏
URL der Teilnahme: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-20 📅
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2026-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 015-038457
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahme an einer virtuellen Objektbesichtigung ist für die Wertung des Angebots zwingend erforderlich. Die Nichtteilnahme an der virtuellen Objektbesichtigung und/oder das Fehlen der Besichtigungsbestätigung führt zum Ausschluss des Angebots. Hinweis: Ein Beratungsunternehmen hat die Vergabestelle bei der Vorbereitung dieses Vergabeverfahrens unterstützt. Das Beratungsunternehmen wird an Entscheidungen in diesem Verfahren mitwirken und erhält daher auch Zugang zu den von Bietern eingereichten Unterlagen, insbesondere zu den Angeboten. Mit der Teilnahme an dem Verfahren erteilen die Bieter hierzu jeweils Ihr Einverständnis.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Reinigungsdienstleistungen in der Liegenschaft des Landratsamt Erlangen-Höchstadt

Unterhalts- und Grundreinigung

Das Landratsamt Erlangen-Höchstadt benötigt einen Dienstleister für die Unterhalts- und Grundreinigung der Liegenschaft in der Nägelsbachstraße 1 in 91052 Erlangen mit einer Gesamtgrundfläche von ca. 20.950 m² bzw. einer zu reinigenden Grundfläche von ca. 19.866 m² (Jahresreinigungsfläche Vollreinigung ca. 1.267.524 m²).

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Leistungszeit beginnt am 01. Juni 2023 und endet am 31. Mai 2026. Der Vertrag endet zu diesem Zeitpunkt, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Der Auftraggeber ist einseitig berechtigt, aber nicht verpflichtet, den Vertrag, um ein weiteres Jahr zu verlängern (Option). Die Ausübung der Option muss spätestens 6 Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit erfolgen und dem Auftragnehmer gegenüber in Textform erklärt werden. Der Auftragnehmer erklärt bereits zu diesem Zeitpunkt Zustimmung zu dieser Option.

Beschreibung der Optionen:

Zusätzliche Informationen:

Hinweis: Ein Beratungsunternehmen hat die Vergabestelle bei der Vorbereitung dieses Vergabeverfahrens unterstützt. Das Beratungsunternehmen wird an Entscheidungen in diesem Verfahren mitwirken und erhält daher auch Zugang zu den von Bietern eingereichten Unterlagen, insbesondere zu den Angeboten. Mit der Teilnahme an dem Verfahren erteilen die Bieter hierzu jeweils Ihr Einverständnis.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nägelsbachstraße1, 91052 Erlangen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle Informationen zu den geforderten Mindest- und Eignungskriterien sind den Vergabeunterlagen unter I 2.8 (Datei: lra-erh_vergabeunterlagen.pdf) zu entnehmen.

- Angabe über die Eintragung in die Handwerksrolle (Handwerkskarte) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Alle Informationen zu den geforderten Mindest- und Eignungskriterien sind den Vergabeunterlagen unter I 2.8 (Datei: lra-erh_vergabeunterlagen.pdf) zu entnehmen.

- Angabe über die Abführung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.

- Angabe über Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV

- Angabe darüber, dass über das Vermögen des Bieters das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht eröffnet ist und die Eröffnung nicht beantragt worden ist und das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.

- Antikorruptionserklärung

- Scientology-Schutzerklärung

- Eigenerklärung Bezug Russland

- Angaben zum Umsatz der vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre die mit der Leistung vergleichbar sind

- Angaben zum Eigenleistungsanteil

- Erklärung darüber, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen besteht bzw. im Auftragsfall erhöht oder abgeschlossen wird, die mindestens den nachfolgenden Deckungssummen entsprechen: 3.000.000 Euro für Personenschäden, 4.500.000 Euro für Sach- und Vermögensschäden sowie Umweltschäden, 1.000.000 Euro für Bearbeitungsschäden, 250.000 Euro für Schlüssel- und Transponderverlust.

- Der Bewerber verfügt über den geforderten auftragsspezifischen Mindestumsatz von 600.000 Euro netto pro Jahr. Der Mindestumsatz ist im angemessenen Verhältnis zum Auftragsgegenstand und übersteigt nicht den doppelten Auftragswert gemäß §§ 45 Abs 1 Nr. 1, Abs 2 und 3 VgV.

Unterlagen, die auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind:

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes

- Nachweis zur Haftpflichtversicherung

Mindeststandards:

Der Bewerber verfügt über den geforderten auftragsspezifischen Mindestumsatz von 600.000 Euro netto pro Jahr. Der Mindestumsatz ist im angemessenen Verhältnis zum Auftragsgegenstand und übersteigt nicht den doppelten Auftragswert gemäß §§ 45 Abs 1 Nr. 1, Abs 2 und 3 VgV.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Alle Informationen zu den geforderten Mindest- und Eignungskriterien sind den Vergabeunterlagen unter I 2.8 (Datei: lra-erh_vergabeunterlagen.pdf) zu entnehmen.

- Angaben zum Personal die mit Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen vergleichbar sind

- Angaben zum Qualitätsmanagement

- Angaben zum Arbeitsschutzmanagement

- Angaben zum Umweltmanagement

- Vorlage von mindestens drei Referenzen, die den nachfolgenden Mindestanforderungen entspricht:

1) Der Referenzauftrag umfasste die Reinigungsleistungen der Unterhalts- sowie Grundreinigungen

2) Der Referenzauftrag umfasste die regelmäßige Unterhaltsreinigung mit mindestens 16.000 m² Grundfläche

3) Der Referenzauftrag liegt nicht mehr als 3 Jahre zurück

4) Die Leistungserbringung beim Referenzauftrag erfolgt seit mindestens 12 Monaten (gerechnet vom Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung)

5) Aus mindestens einer Referenz, die den Mindestanforderungen entspricht, geht die Leistungserbringung in einem öffentlichen Verwaltungsgebäude mit Publikumsverkehr hervor.

Mindeststandards:

Aus mindestens einer Referenz, die den Mindestanforderungen entspricht, geht die Leistungserbringung in einem öffentlichen Verwaltungsgebäude mit Publikumsverkehr hervor.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle SG Z5 Facility Service
Internetadresse: www.erlangen-hoechstadt.de 🌏
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=260511 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs.2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 015-038457 (2023-01-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Erlangen-Höchstadt
Postanschrift: Nägelsbachstr. 1

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 074-224208
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 015-038457
ABl. S-Ausgabe: 74

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitseinsatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 200
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungswert
Kontroll- und Serviceeinsatz vor Ort
Qualitätskriterium (Gewichtung): 75
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Revierplan, Turnusplan und Qualitätsbericht
Qualitätskriterium (Gewichtung): 275
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierungskonzept und Regelbetriebskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 250
Preis (Gewichtung): 1000

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-11 📅
Name: Vebego Facility Services B.V. & Co. KG
Postanschrift: Konsumstrasse 45
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42285
Land: Deutschland 🇩🇪
Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages/Loses. Dieser Wert wird gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er unter anderem den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt. Da es sich technisch um ein Pflichtfeld handelt, wird der Betrag 0,01 Euro eingegeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2023/S 074-224208 (2023-04-11)

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