Reinigungsleistungen für das Sekretariat der Kultusministerkonferenz der Liegenschaften Bonn

Sekretariat der Kultusministerkonferenz

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Gebäude- und Unterhaltsreinigung in den Gebäuden der Kultusministerkonferenz in der Graurheindorfer Str. 153 Bauteil A und 157 (Wagenhalle) in Bonn. Die Leistungen sind in die Lose 1 (Unterhaltsreinigung) und 2 (Glasreinigung) aufgeteilt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Sekretariat der Kultusministerkonferenz

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-14	Auftragsbekanntmachung
2023-10-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-11-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: n.def.
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sekretariat der Kultusministerkonferenz
Postanschrift: Taubenstraße 10
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kmk.org 🌏
E-Mail: kmk@heuking.de 📧
Telefon: +49 2212052521 📞
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/5B62F4CC-AE8F-4718-BF1E-B8C12B6EA46D 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/5B62F4CC-AE8F-4718-BF1E-B8C12B6EA46D 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-19 📅
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2025-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 014-035628
ABl. S-Ausgabe: 14

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das Sekretariat der Kultusministerkonferenz ist am Standort Bonn derzeit in zwei Gebäuden in der Graurheindorfer Straße 153 und 157 ansässig. Die Gebäude werden vorwiegend als Büroflächen genutzt. Eine Aufschlüsselung der Flächen einschließlich Größenangaben ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Gegenstand des hier beschriebenen Auftrags ist die Unterhaltsreinigung der beiden Gebäude (Los 1).

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat die Möglichkeit den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (einseitige Option). Will der Auftraggeber von der Verlängerungsoption Gebrauch machen, hat er dies dem AN spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit in Textform mitzuteilen.

Bezeichnung des Loses: Los 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des hier beschriebenen Auftrags ist die Glasreinigung in den beiden Gebäuden (Los 2).

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat die Möglichkeit den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (einseitige Option). Will der Auftraggeber von der Verlängerungsoption Gebrauch machen, hat er dies dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit in Textform mitzuteilen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung, dass der Bewerber / das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft in das Berufsregister (z. B. Handelsregister) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist (ggf. Auszug aus dem Handelsregister)

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123,124 GWB:

a) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen §§ 123,124 GWB;

b) Angaben zu Einträgen im Gewerbezentralregister

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Benennung von Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 01/2020) über die Erbringung von Unterhaltsreinigungen in vergleichbaren Objekten. Es sind dabei Angaben zu folgenden Punkten zu machen:

- Bezeichnung und Inhalt des Referenzauftrags;

- Beschreibung der ausgeführten Leistungen;

- gereinigte Fläche;

- Ausführungszeitraum;

- Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Un-terauftragnehmer);

- Auftraggeber mit Kontaktdaten (E-Mail, Telefon) eines Ansprechpartners beim Auftraggeber.

b) Angabe der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigten (festangestellten) Mitarbeiter.

c) Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein von einer akkreditierten Stelle zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig). Das Zertifikat ist im Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Sofern der Einsatz eines Unterauftragnehmers geplant ist, muss auch der Unterauftragnehmer ein entsprechendes Zertifikat vorlegen.

Mindeststandards:

Die Bieter müssen mindestens über zwei Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 01/2020) über die Erbringung von Unterhaltsreinigungen in vergleichbaren Objekten verfügen. Vergleichbare Objekte sind z. B. Verwaltungsgebäude, Hochschulen oder Bürogebäude mit einer zu reinigenden Fläche von mindestens 5.000 qm. Die Vergleichbarkeit der erbrachten Reinigungsleistungen setzt außerdem voraus, dass der Bieter die Reinigungsleistung hauptverantwortlich (nicht als Nachunternehmer) seit / für mindestens 6 Monate(n) erbringt / erbracht hat.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber beabsichtigt, grundsätzlich höchstens 5 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Sollten mehr als 5 Bewerber geeignet sein, wird der Auftraggeber von der Möglichkeit zur Begrenzung der Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden, Gebrauch machen. Die Auswahl der Bewerber erfolgt dabei anhand der Anzahl und Vergleichbarkeit der Referenzen des Bewerbers.

In die Wertung fließen dabei ausschließlich Referenzen ein, die die in den Bewerbungsbedingungen benannten Mindestanforderungen erfüllen. Nähere Informationen ergeben sich aus den Bewerbungsbedingungen zum Teilnahmewettbewerb.

Die Auswahl der Bewerber erfolgt dabei anhand der Anzahl und Vergleichbarkeit der Referenzen des Bewerbers.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-02-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Monatsplanstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Auftragsdurchführung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kmk.org 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/5B62F4CC-AE8F-4718-BF1E-B8C12B6EA46D 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2023/S 014-035628 (2023-01-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsleistungen für das Sekretariat der Kultusministerkonferenz der Liegenschaften Bonn
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: Los 1
Beschreibung der Beschaffung:

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Titel: Los 2
Beschreibung der Beschaffung:

Das Sekretariat der Kultusministerkonferenz ist am Standort Bonn derzeit in zwei Gebäuden in der Graurheindorfer Straße 153 und 157 ansässig. Die Gebäude werden vorwiegend als Büroflächen genutzt. Gegenstand des hier beschriebenen Auftrags ist die Glasreinigung in den beiden Gebäuden (Los 2).

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 EUR 💰
Kennung des Angebots: Los 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Vebego Facility Services B.V. & Co.KG
Nationale Registrierungsnummer: DE121024454
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: antje.froehlich@vebego.de 📧
Telefon: +49351 26337490 📞

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Kennung des Angebots: Los 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CLEAN Excellence GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 123 369 686
Postleitzahl: 53227
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: ausschreibung@clean.de 📧
Telefon: +49228 9702510 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Sekretariat der Kultusministerkonferenz
Nationale Registrierungsnummer: 13279
Postanschrift: Taubenstraße 10
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kmk@heuking.de 📧
Telefon: +49 2212052521 📞
URL: https://www.kmk.org 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 0a5aa510-ae21-438b-8b33-75c091eb9268
Region: Berlin 🏙️
Quelle: OJS 2023/S 211-665953 (2023-10-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-07)
Objekt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Monatsplanstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Auftragsdurchführung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 50

Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Vebego Facility Services B.V. & Co. KG
E-Mail: zentralvertrieb@vebego.de 📧
Telefon: 0202 94794346 📞

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: d038158f-a5f7-46e8-ad78-00d5cbbe180d
Quelle: OJS 2023/S 215-679317 (2023-11-07)

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