Reinigungsleistungen in den Objekten der medbo

medbo - KU

Unterhaltsreinigung und Bettenaufbereitung in den klinischen Bereichen am Standort Regensburg Unterhaltsreinigung in den infrastrukturellen Bereichen am Standort Regensburg Glas- und Rahmenreinigung an den Standorten Regensburg und Parsberg Glas- und Rahmenreinigung an den Standorten Wöllershof und Weiden

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-12.

Wer?

• medbo - KU

Wie?

Wo?

• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt
• Oberpfalz › Weiden i. d. Opf, Kreisfreie Stadt
• Oberpfalz › Neumarkt i. d. OPf.
• Oberpfalz › Neustadt a. d. Waldnaab
• Mittelfranken › Ansbach, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsleistungen in den Objekten der medbo
Referenznummer: BM-2023-19
Kurze Beschreibung:
“Unterhaltsreinigung und Bettenaufbereitung in den klinischen Bereichen am Standort Regensburg Unterhaltsreinigung in den infrastrukturellen Bereichen am...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: Los 01
Titel: Unterhaltsreinigung und Bettenaufbereitung in den klinischen Bereichen am Standort Regensburg
Menge: 12.46576956 Quadratmeter
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung und Bettenaufbereitung in den klinischen Bereichen am Standort Regensburg (Psychiatrie - 10 Häuser, Psychiatrie Sucht - 2 Häuser,...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Postanschrift: medbo - KU Universitätsstraße 84
Postleitzahl: 93053
Stadt: Regensburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2026-04-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“2 x 12 Monate Die Vereinbarung endet spätestens am 30.04.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf.”
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt, also das Angebot mit dem besten Verhältnis zwischen Angebotspreis und erreichter Leistungspunktzahl (Preis-Leistungsverhältnis). Als Bewertungsmethode wird die erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018 eingesetzt, abrufbar unter: https://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/UfAB/ufab_node.html Von allen wertbaren Angeboten wird im ersten Schritt aus dem Quotienten von Leistungspunktzahl und Angebotspreis eine Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis gebildet (Z = L/P). Die so gebildeten Kennzahlen werden mit dem Faktor 100.000 skaliert und kaufmännisch auf ganze Zahlen gerundet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl wird zum führenden Angebot. Im zweiten Schritt wird ein Schwankungsbereich von 10 % ausgehend von der Kennzahl des führenden Angebots gebildet (Bsp.: Kennzahl führendes Angebot: 90 → Schwankungsbereich: 90 - 10 % = 81). Sodann werden alle Angebote ausgewählt, die innerhalb des Schwankungsbereichs liegen (im Beispiel alle Angebote mit einer Kennzahl 81 bis 90). Auch hier wird kaufmännisch auf ganze Zahlen gerundet. Aus den Angeboten, deren Kennzahl im Schwankungsbereich liegen, erhält das Angebot den Zuschlag, welches die höchste Leistungspunktzahl im Bewertungskriterium [Technisches, innovatives und digitales Umsetzungskonzept] hat. Bei Gleichstand erhält das Angebot den Zuschlag, welches die höchste Gesamt-Leistungspunktzahl des Bewertungskriteriums [Personalkonzept] hat. Bei immer noch fortlaufendem Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis den Zuschlag.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

2️⃣
Interne Kennung: Los 02
Titel: Unterhaltsreinigung in den infrastrukturellen Bereichen am Standort Regensburg
Menge: 1.47609221 Quadratmeter
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung in den infrastrukturellen Bereichen am Standort Regensburg ( Verwaltung - 3 Häuser, Handwerker/Technik - 5 Häuser,...”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“2 x 12 Monate Die Vereinbarung endet spätestens am 30.04.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

3️⃣
Interne Kennung: Los 03
Titel: Glas- und Rahmenreinigung an den Standorten Regensburg und Parsberg
Menge: 48.29160 Quadratmeter
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 03 - Glas- und Rahmenreinigung an den Standorten Regensburg und Parsberg Zweimal jährlich zwischen Mitte April und Mitte Mai und zwischen Mitte Oktober...”
Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Postanschrift: medbo - KU Universitätstraße 84
Pfarrer-Fischer-Straße 8
Postleitzahl: 92331
Stadt: Parsberg
Ort der Leistung: Neumarkt i. d. OPf. 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Als Bewertungsmethode wird die erweiterte Richtwertmethode angewendet. Der Schwankungsbereich beträgt 10 %. Aus allen wertbaren Angeboten wird im ersten Schritt aus dem Quotienten von Leistungspunkten und Angebotspreis eine Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis gebildet (Z = L/P). Die so gebildeten Kennzahlen werden mit dem Faktor 100.000 skaliert und auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl wird zum führenden Angebot. Im zweiten Schritt werden alle Angebote ausgewählt, die im Schwankungsbereich von 10 % der Kennzahl des führenden Angebotes liegen. Auch bei der Berechnung des Schwankungsbereichs wird auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Aus den Angeboten, deren Kennzahl im Schwankungsbereich liegen, erhält das Angebot den Zuschlag, welches die höchste Leistungspunktzahl im Bewertungskriterium „Arbeitsschutz- und technisches Umsetzungskonzept“ hat. Bei Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis den Zuschlag. Leistungspunkte Los 03 (Glas- und Rahmenreinigung) Maßgebende Kriterien für die Angebotswertung: I. Arbeitsschutz- und technisches Umsetzungskonzept max. 50 Punkte min. 35 Punkte II. Ausführungstage max. 50 Punkte Summe: max. 100 Punkte Der Bietende kann insgesamt maximal 100 Leistungspunkte erhalten. Das jeweilige Konzept muss in jedem Kriterium bzw. Unterkriterium die angegebene Mindestpunktzahl erreichen. Angebote, die die Mindestpunktzahl in einem Kriterium bzw. Unterkriterium eines Konzeptes nicht erreichen, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Der Angebotspreis je Los (in Euro/Cent, mit Umsatzsteuer) wird aus der Wertungssumme der Kalkulationsdatei für jedes Los wie folgt ermittelt: Los 03: Kalkulation GR Los 03 Medbo, Tabellenblatt [Kalkulation Glasreinigung] Wertungssumme Los 03 (brutto), Zelle "H45" Dieser ist als Wertungssumme maßgebend.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

4️⃣
Interne Kennung: Los 04
Titel: Glas- und Rahmenreinigung an den Standorten Wöllershof und Weiden
Menge: 9.07354 Quadratmeter
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 04 – Glas- und Rahmenreinigung an den Standorten Wöllershof und Weiden Zweimal jährlich zwischen Mitte April und Mitte Mai und zwischen Mitte Oktober...”
Postanschrift: medbo KU Wöllershof 1
Postleitzahl: 92721
Stadt: Störnstein
Ort der Leistung: Neustadt a. d. Waldnaab 🏙️
Postanschrift: medbo - KU Sebastianstraße 27
Postleitzahl: 92637
Stadt: Weiden
Ort der Leistung: Weiden i. d. Opf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Als Bewertungsmethode wird die erweiterte Richtwertmethode angewendet. Der Schwankungsbereich beträgt 10 %. Aus allen wertbaren Angeboten wird im ersten Schritt aus dem Quotienten von Leistungspunkten und Angebotspreis eine Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis gebildet (Z = L/P). Die so gebildeten Kennzahlen werden mit dem Faktor 100.000 skaliert und auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl wird zum führenden Angebot. Im zweiten Schritt werden alle Angebote ausgewählt, die im Schwankungsbereich von 10 % der Kennzahl des führenden Angebotes liegen. Auch bei der Berechnung des Schwankungsbereichs wird auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Aus den Angeboten, deren Kennzahl im Schwankungsbereich liegen, erhält das Angebot den Zuschlag, welches die höchste Leistungspunktzahl im Bewertungskriterium „Arbeitsschutz- und technisches Umsetzungskonzept“ hat. Bei Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis den Zuschlag. Leistungspunkte Los 04 (Glas- und Rahmenreinigung) Maßgebende Kriterien für die Angebotswertung: I. Arbeitsschutz- und technisches Umsetzungskonzept max. 50 Punkte min. 35 Punkte II. Ausführungstage max. 50 Punkte Summe: max. 100 Punkte Der Bietende kann insgesamt maximal 100 Leistungspunkte erhalten. Das jeweilige Konzept muss in jedem Kriterium bzw. Unterkriterium die angegebene Mindestpunktzahl erreichen. Angebote, die die Mindestpunktzahl in einem Kriterium bzw. Unterkriterium eines Konzeptes nicht erreichen, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Der Angebotspreis je Los (in Euro/Cent, mit Umsatzsteuer) wird aus der Wertungssumme der Kalkulationsdatei für jedes Los wie folgt ermittelt: Los 04: Kalkulation GR Los 04 Medbo, Tabellenblatt [Kalkulation Glasreinigung] Wertungssumme Los 04 (brutto), Zelle "H70" Dieser ist als Wertungssumme maßgebend.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Beschreibung
Postanschrift: medbo - KU Pfarrer-Fischer-Str. 8
medbo - KU Wöllershof 1
medbo - KU Sebastianstraße 27

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-26 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-29 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 98
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-12-12 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-01-29 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“Fehlende Angaben oder das nicht Ausfüllen eines Formblattes können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Fehlende Angaben und Dokumente können nachgefordert werden.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Kurzdarstellung des Firmenprofils des bietenden Unternehmens Persönliche Qualifikation der voraussichtlich mit der Objektleitung beauftragten Person...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Kurzdarstellung des Firmenprofils des bietenden Unternehmens
Persönliche Qualifikation der voraussichtlich mit der Objektleitung beauftragten Person
Referenzen
Zertifizierung nach ISO 9001 und ISO 14001
Angaben zum Qualitätsmesssystem: Es ist darzulegen, auf welchen Gebieten sich der Bietende insgesamt engagiert und welche Erfahrungen mit den in der Leistungsbeschreibung vergleichbaren Maßnahmen vorhanden sind. Es ist darzulegen, über welche fachliche Leistungsfähigkeit/Kompetenz der Bietende im Bereich der zu erbringenden Leistung verfügt. Insbesondere ist darzulegen, wie im Fall des Ausfalls der mit der Aufgabenwahrnehmung beauftragten Person/en sichergestellt werden kann, dass ausreichend qualifiziertes Personal für die Fortführung des Vorhabens zur Verfügung steht.
Persönliche Qualifikation der voraussichtlich mit der Objektleitung beauftragten Person
Folgende Qualifikation für die Unterhaltsreinigungslose Los 01 wird zwingend vorgegeben und
muss auch in der Leistungserbringung bei Personalwechsel jeweils nachgewiesen werden:
Abgeschlossene Ausbildung zum geprüften Objektleiter oder zum Fachwirt für Reinigung und
Hygiene oder vergleichbare Ausbildung, sowie eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung als
Vorarbeiter oder Objektleiter einer ähnlichen Immobilie.
Hinweis: Sollte die Qualifikation heute noch nicht vorhanden sein, muss eine Erklärung, mit der Zusage,
dass die erforderliche Qualifikation spätestens 3 Monate nach Auftragsstart vorhanden ist, eingereicht
werden. Einzureichen für den Bietenden und ggf. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie für
Nachunternehmer.
Der Bietende hat nachzuweisen, dass er Reinigungsleistungen umgesetzt hat, die umfangreiche und
einschlägige Erfahrungen erkennen lassen und die hinsichtlich der mit diesem Vergabeverfahren zu
erbringender Leistung gleichwertig sind.
Es sind mindestens 3 gleichwertige Referenzobjekte anzugeben:
Los 01: in der Reinigung von Krankenhäusern/Kliniken mit einer Jahresreinigungsfläche von 9.250.000
m²
Zertifizierung nach ISO 9001 und ISO 14001
Vorlage von Zertifizierungen nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO 14001 (Umweltmanagement).
Der Zertifizierung gleichgesetzt ist der vom Bietenden zu erbringende Nachweis, dass er die mit der
Zertifizierung verbundenen Kriterien erfüllt.
Angaben zum Qualitätsmesssystem: Der Bieter erklärt mit der Abgabe und dem Ausfüllen der Eigenerklärung zum Qualitätsmesssystem
(siehe Verfahrensdokumente), dass sein System die geforderten Punkte erfüllt und dass das System im
Auftragsfalle zum Einsatz kommt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

“Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung Schadenshöhe Erklärung zum finanziellen Umsatz: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bietende...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung
Schadenshöhe
Erklärung zum finanziellen Umsatz: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bietende hat formlos zu versichern, dass er über eine im Rahmen und Umfang angemessene Haftpflichtversicherung verfügt, beziehungsweise diese bei einem möglichen Vertragsabschluss abschließen wird. Betriebshaftpflichtversicherung
Der Auftragnehmer haftet für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die nachweislich durch ihn oder
seine Mitarbeiter verursacht wurden. Alle Ansprüche Dritter wegen Personen-, Sach- und sonstiger Schäden, die sich bei der Erfüllung der vertraglichen Leistungen oder sonstiger vertraglicher Verpflichtungen ergeben, richten sich gegen den Auftragnehmer. Dieser stellt den Auftraggeber von jeglichen Haftungsansprüchen gegenüber Dritten frei.
Schadenshöhe:
Ferner ist der Auftragnehmer verpflichtet für die Dauer des Vertrages eine Haftpflichtversicherung mindestens in der folgenden Höhe abzuschließen und durch Vorlage des Versicherungsscheines im Original nachzuweisen:
Personenschäden 3.000.000 EURO
Sachschäden 3.000.000 EURO
Schlüsselverlustschäden 250.000 EURO
Bearbeitungsschäden 1.000.000 EURO
Sonstige Vermögensschäden 500.000 EURO
oder durch Vorlage einer Erklärung des Versicherers im Original, dass im Falle der Zuschlagserteilung die geforderten Summen zur Verfügung stehen. Darstellung der Umsatzzahlen der Geschäftsjahre 2021-2023 im Bereich Reinigungsdienstleistungen.
Der Bietende hat formlos die Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre im Bereich Reinigungsdienstleistungen darzulegen. Der durchschnittliche Nettojahresumsatz (ohne Umsatzsteuer) in diesem Bereich muss mindestens:
für Los 01 - 3.500.000 € betragen. Ist die Firmengründung des bietenden Unternehmens erst nach dem Jahr 2021 erfolgt, so sind die Um-
satzzahlen ab dem Jahr der Firmengründung darzulegen.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Abfrage im Wettbewerbsregister: Vor Erteilung des Zuschlages findet eine Abfrage im Wettbewerbsregister statt.”
Ausschlussgrund: labour-law
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“alle Ausschlussgründe nach § 57 VgV und § 123 GWB, Siehe auch Bewerbungs-Vergabe-Vertragsbedingungen_medbo”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: medbo - KU
Nationale Registrierungsnummer: DE289669264
Abteilung: Zentrale Dienste
Postanschrift: Universitätsstraße 84
Postleitzahl: 93053
Postort: Regensburg
Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Walter
E-Mail: angebote@medbo.de 📧
Telefon: +49 941941-5882 📞
URL: https://www.medbo.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.medbo.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de:443/Veroeffentlichung/av20b0e1-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de:443/Veroeffentlichung/av20b0e1-eu 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung Mittelranken
Nationale Registrierungsnummer: DE 811 335 517
Postanschrift: Promenade 27 (Schloss)
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981 531233 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-12Z 📅
Quelle: OJS 2023/S 241-757312 (2023-12-12)

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