Rheinlanddamm

Kurze Beschreibung

Der zur Stadt Dortmund gehörende Fachbereich Sondervermögen Verpachtung Technologiezentrum Dortmund plant den Umbau und die Sanierung des Gebäudekomplexes am Rheinlanddamm 201a. Die Immobilie wurde 2001 von der Stadt Dortmund übernommen, um dort ein Gründungszentrum für Software, Informationstechnologie, Telekommunikation und Medien zu etablieren. Bei dem Gebäude handelt es sich um das ehemalige Max-Planck-Institut. Im Rahmen der Umbau- und Renovierungsmaßnahmen wurden viele Räume aus Kostengründen nicht zu Büroräumen umfunktioniert. Das zu dieser Einrichtung gehörenden Hochhaus wurde bisher nicht zur Nutzung durch Unternehmen hergerichtet. Aus den vorgenannten Gründen bietet es sich an, dass bisher nicht genutzte "Hochhaus" soweit umzubauen und zu sanieren, dass dort ein weiterer Studienbetrieb möglich wird und zusätzlich eine Vermietung weiterer Büros erfolgen kann. Ein Generalplaner wurde bereits beauftragt. Mit dieser Ausschreibung soll noch ein Projektsteuerer gefunden werden.

Beschreibung der Beschaffung

Das Raumprogramm umfasst eine Bruttofläche von rund 5.833 m², wobei 3.700 m² aktuell vermietet werden. Erweiterung um:
- Seminar- und Schulungsräume
- Büro- und Veranstaltungsräume
- Kinderbetreuung für die Studierenden
- Fitness, sonstige Gemeinschaftsräume
Das Investitionsvolumen liegt bei ca. 10,5 Mio. EUR/brutto (Kostengruppen 200 - 700 nach DIN 276).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Der Bieter muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:
- Nachweis der Teilnahmeberechtigung (ggf. Berufszulassung)
- Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB, § 124 Abs.1 GWB;
- Erklärung über die ordnungsgemäße Gewerbeanmeldung gemäß § 44 Absatz 1 VgV

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:
- Nachweise der Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Absatz 1 Nr. 3 VgV Hinweis: Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 3 Mio. EUR für Personenschäden und 3 Mio. EUR für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der oben genannten
Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein und muss der Bewerbung beigelegt werden. Bewerbergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. eine Erklärung für die Bewerbergemeinschaft oder für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorlegen. Eine projektbezogene Aufstockung der bestehenden Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall wird akzeptiert, ist jedoch mittels schriftlicher Versicherungsbestätigung mit den Bewerbungsunterlagen vorzulegen.
- Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren gemäß § 45 Absatz 4 Nr. 4VgV. Der Auftraggeber verlangt als Beleg der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, dass die Bewerber gemäß § 45 Absatz 2 VgV einen Mindestumsatz von 2.000.000 EUR pro Jahr in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren nachweisen.
- Erklärung über den Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022) im Tätigkeitsbereich des Auftrags § 45 Absatz 1 Nr. 1 in Verbindung mit Absatz 4 Nr. 4 VgV (Wertungskriterium, Gewichtung = 15 %

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:
- Erklärung, aus der die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (2020, 2021, 2022) durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers und die Zahl seiner Führungskräfte ersichtlich ist gemäß § 46 Absatz 3 Nr. 8 VgV (Wertungskriterium, Gewichtung = 10 %).
-Benennung der Projektleitung für das Projekt mit Qualifikation sowie Erfahrungen des Projektleiters in vergleichbaren Projekten anhand von Nachweisen und Referenzen (Projektsteuerungsleistungen bei der Modernisierung / Umbau / Instandsetzung von Büro- oder Schulungsgebäuden der Projektgröße von mindestens 5,0 Mio. EUR/netto (Kostengruppen 200 - 600 nach DIN 276)) gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV (Wertungskriterium, Gewichtung = 20 %)
- Benennung der stellvertretenden Projektleitung für das Projekt mit Qualifikation sowie Erfahrungen des stellvertretenden Projektleiters in vergleichbaren Projekten anhand von Nachweisen und Referenzen (Projektsteuerungsleistungen bei der Modernisierung / Umbau / Instandsetzung von Büro- oder Schulungsgebäuden der Projektgröße von mindestens 5,0 Mio. EUR/netto (Kostengruppen 200 - 600 nach DIN 276)) gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV (Wertungskriterium, Gewichtung = 20 %)
- Büroreferenzen über früher ausgeführte vergleichbare Dienstleistungsaufträge in den letzten vier Jahren für den Tätigkeitsbereich (Projektsteuerungsleistungen bei der Modernisierung/Umbau/Instandsetzung von Büro- oder Schulungsgebäuden der Projektgröße von mindestens 5,0 Mio. EUR/netto (Kostengruppen 200 - 600 nach DIN 276)) gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV (Wertungskriterium, Gewichtung = 25 %).
- Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität seiner Dienstleistung gemäß § 46 Absatz 3 Nr. 3 VgV (Wertungskriterium, Gewichtung = 10 %).
Für den Nachweis der Eignung soll der Bewerbungsbogen zum Teilnahmeantrag des Auftraggebers verwendet werden (siehe Ziffer VI. 3.) Selbstverständlich kann der Eignungsnachweis entsprechend der gesetzlichen Vorgaben auch in Form von Eigenerklärungen (Präqualifikationsverzeichnis, Vorlage von Einzelnachweisen
in Form von Eigenerklärungen) erbracht werden. Der Auftraggeber akzeptiert die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE). Wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist, kann der Auftraggeber Bewerber und Bieter, die eine Eigenerklärung abgegeben haben, jederzeit während des Vergabeverfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der Nachweise beizubringen,
Der Auftraggeber fordert in jedem Fall vor Zuschlagserteilung den Bieter, an den der Auftrag erteilt werden soll und der bislang nur Eigenerklärungen als vorläufigen Nachweis vorgelegt hat, auf, die einschlägigen Nachweise unverzüglich beizubringen. Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe gemäß § 47 VgV - auch bei Bietergemeinschaften - wird hingewiesen.

1. Das vorliegende europaweite Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Verfahren nach der VgV. Die erste Stufe ist der Teilnahmewettbewerb, die zweite Stufe das eigentliche Verhandlungsverfahren, an dem nur noch die geeigneten Bewerber teilnehmen.
2. Die Bewerber sollen ihren Teilnahmeantrag unter Nutzung des Bewerbungsbogens zum Teilnahmeantrag beim Auftraggeber einreichen. Dieses Dokument ist unter der in Ziffer I.3. dieser Bekanntmachung genannten URL kostenlos verfügbar.
3. Der Teilnahmeantrag ist digital über die Projektplattform einzureichen. Die Abgabe des Teilnahmeantrags ausschließlich in Papierform, per Fax oder E-Mail ist nicht zugelassen.
4. Den qualifizierten Bewerbern der Stufe 1 werden sodann die Vergabeunterlagen für die Stufe 2 zum Download zur Verfügung gestellt. Die übrigen Bewerber werden entsprechend der vergaberechtlichen Erfordernisse über ihre Nichtberücksichtigung informiert.
5. Für den Fall, dass mehr als fünf Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen, erfolgt eine Auswahl entsprechend der Eignungskriterien wie folgt:
Zur Gewichtung der einzelnen Eignungsnachweise sind die jeweiligen Klammerzusätze aufgenommen. Es findet eine vergleichende Wertung der Teilnahmeanträge statt. Für die entsprechend gewichteten
Eignungskriterien erfolgt eine Bewertung nach einer Punkteskala von 0 bis 5 Punkte, deren Anforderungen für die entsprechenden Kriterien transparent in dem Bewerbungsbogen aufgenommen sind.
Die erreichte Punktzahl wird sodann mit der Gewichtung multipliziert und ergibt die gewichtete Punktezahl. Grundlage für die Auswahl der fünf Bewerber im Teilnahmewettbewerb sind die im Ergebnis höchsten Punktzahlen. Gibt es hier einen Gleichstand, kann der Auftraggeber die Entscheidung per Los nach § 75 Abs. 6 VgV treffen.
Die Einzelheiten zum Vorgehen bei der Bewertung sind im Bewerbungsbogen festgelegt.
6. Der Teilnahmeantrag ist von den Bewerbern eigenhändig zu unterzeichnen. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist der Teilnahmeantrag von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter eigenhändig zu unterzeichnen.
7. Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten Nachweise berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
8. Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen oder sonstigen Angaben müssen bis zum Schlusstermin digital über die Projektplattform eingegangen sein. Fehlende Erklärungen können auf
Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist gemäß § 56 VgV nachgereicht werden. Sofern fehlende Unterlagen auch dann nicht vorliegen, muss der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.
9. Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie per E-Mail oder über die Projektplattform bis spätestens 7 Tage vor dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge über die Projektplattform (in Ziffer I.3) ist die URL genannt) gestellt werden. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt entsprechend der vergaberechtlichen Erfordernisse durch Einstellung der Antworten auf der Projektplattform, die die Bewerber regelmäßig zu prüfen haben.
10. Die Teilnahmeanträge und die eingereichten Anlagen und Dokumente werden mit der Abgabe vom Bewerber an den Auftraggeber übereignet. Eingereichte Unterlagen verbleiben beim Auftraggeber.
11. Die Teilnahme am Wettbewerb sowie die spätere Abgabe von Angeboten erfolgt insoweit auf eigenes Risiko der Teilnehmer/Bewerber, insbesondere im Hinblick auf die Kosten der Angebotserstellung.
Bekanntmachungs-ID: CXP4D6Z6NLA