Robotic Process Automation (UiPath)

ITSCare - IT-Services für den Gesundheitsmarkt GbR

Der Auftrag umfasst - den Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Laufzeit von 48 Monaten zum Bezug von Lizenzen der Software UiPath einschließlich Hersteller-Support (Los 1) sowie - den Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages mit einer Laufzeit von 24 Monaten und zweimaliger Verlängerungsmöglichkeit um jeweils 12 Monate über die Implementierung und Pflege der o. g. Software (Los 2) für die AOK Baden-Württemberg, die AOK Hessen und die AOK Rheinland-Pfalz/Saarland. Der Abschluss des Rahmenvertrages erfolgt zudem auch für die AOK Bayern und die AOK PLUS.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Roboyo GmbH

Wer?

• ITSCare - IT-Services für den Gesundheitsmarkt GbR

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-21	Auftragsbekanntmachung
2024-01-08	Auftragsbekanntmachung
2024-01-09	Auftragsbekanntmachung
2026-07-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Robotic Process Automation (UiPath)
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: UiPath Software-Lizenzen
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftrag umfasst den Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Laufzeit von 48 Monaten zum Bezug von Lizenzen der Software UiPath einschließlich Hersteller-Support für die AOK Baden-Württemberg, die AOK Hessen, die AOK Rheinland-Pfalz/Saarland, die AOK Bayern und die AOK PLUS.

Art des Vertrags: Lieferungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Software-Implementierung und -pflege
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftrag umfasst den Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages mit einer Laufzeit von 24 Monaten und zweimaliger Verlängerungsmöglichkeit um jeweils 12 Monate über die Implementierung und Pflege der Software aus Los 1 für die AOK Baden-Württemberg, die AOK Hessen und die AOK Rheinland-Pfalz/Saarland.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-22 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-22 12:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2023-12-22 12:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen im Rahmen des § 56 VgV bleibt vorbehalten.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Zertifizierung UiPath: Der Bieter muss mit dem Angebot einen gültigen Nachweis seiner Zertifizierung als UiPath Gold-Partner oder UiPath Platinum-Partner einreichen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gelten die in der Leistungsbeschreibung (Los 2) und den Vertragsunterlagen (Los 1, Los 2) aufgeführten Bestimmungen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: ITSCare - IT-Services für den Gesundheitsmarkt GbR
Nationale Registrierungsnummer: DE255703278
Postanschrift: Saonestr. 3a
Postleitzahl: 60528
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle.ffm@itscare.de 📧
Telefon: +49 6966813-1234 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHAHRES/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHAHRES 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHAHRES 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHAHRES - Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform in einem ZIP-Ordner in der Rubrik "Vergabeunterlagen" unter "Sonstiges" abgelegt. - Die bereitgestellten Vergabeunterlagen stellen Eigentum des Auftraggebers dar und dürfen ausschließlich zur Erstellung eines Angebotes verwendet werden. Jede Veröffentlichung und Weitergabe - auch auszugsweise - an Dritte ist grundsätzlich untersagt und darf nur mit ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung des Auftraggebers erfolgen. Sollte der potentielle Bieter kein Angebot einreichen, sind die Vergabeunterlagen und Kopien davon unverzüglich und unaufgefordert vollständig zu vernichten/löschen. Der Auftraggeber behält sich vor, sich diese Vernichtung/Löschung schriftlich vom Bieter bestätigen zu lassen. - Die in dieser Ausschreibung dargestellten Informationen / Unterlagen sind vertraulich zu behandeln.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 615112-6603 📞
Fax: +49 615112-5816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bieter gemäß § 156 GWB an benannte Stelle wenden. Hinweis auf § 160 GWB: Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit: - ein geltend gemachter Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 225-709996 (2023-11-21)

Auftragsbekanntmachung (2024-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-15 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-15 12:05:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-01-15 12:05:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-08+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

2.1 Verfahren Änderung "Der Abschluss des Rahmenvertrages erfolgt zudem auch für die AOK Bayern und die AOK PLUS." in "Der Abschluss des Rahmenvertrages erfolgt zudem auch für die AOK Bayern, die AOK PLUS sowie für die kubus IT."

Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 381b8f12-9151-4642-8fc6-d8f7caf2c0c4-01
Quelle: OJS 2024/S 006-013426 (2024-01-08)

Auftragsbekanntmachung (2024-01-09)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-09+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Angebotsfrist (neu) 15.01.2024, 12:00 Uhr Termin Angebotsöffnung (neu) 15.01.2024, 12:05 Uhr

Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3549058f-9a01-4cc2-8eda-13fa1a082be3-01
Quelle: OJS 2024/S 007-017257 (2024-01-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Auftragsänderung 1: Robotic Process Automation (UiPath)
Referenznummer: IC-GB2-040
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Software UiPath einschließlich Hersteller-Support (Los 1) EVB-IT Systemvertrag über Implementierung und Pflege der Software UiPath (Los 2)

Art des Vertrags: Lieferungen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: IC-GB2-040 Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-01-30 📅
Kennung des Angebots: IC-GB2-040 Los 1, Roboyo
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Roboyo GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 33973
Postleitzahl: 90443
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@roboyo.de 📧
Telefon: +499114771610 📞

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Kennung des Angebots: IC-GB2-040 Los 2, Roboyo
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
URL: https://www.itscare.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YHAM3DP#
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstraße 1-3, 64283 Darmstadt, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-02+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Es sind zusätzliche Dienstleistungen erforderlich geworden, die im ursprünglichen Vertrag nicht vorgesehen waren. Ein Wechsel des Auftragnehmers kann sowohl aus wirtschaftlichen als auch aus technischen Gründen nicht erfolgen und wäre mit erheblichen Schwierigkeiten und beträchtlichen Zusatzkosten verbunden.

Hauptgrund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Neuer Wert
Text:

Es wird eine Erweiterung des Vertrages gemäß § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB vorgenommen, die zu einer Preiserhöhung um nicht mehr als 50 Prozent des Wertes des ursprünglichen Auftrags führt.

Quelle: OJS 2026/S 126-458141 (2026-07-02)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)