Die PD Berater der öffentlichen Hand GmbH (nachfolgend: PD) nutzt rexx Suite von rexx systems (nachfolgend: rexx) als führende Personal- und Bewerbungsmanagementsoftware. Der Modulumfang und die Ausprägung des jeweiligen Moduls richtet sich nach dem notwendigen Funktionsumfang und technischen Anforderungen, sowie den Prozessen der PD. Die Anwendung rexx verfügt über mehrere, in einem System vereinte Module. Dabei wird grob unter-schieden zwischen dem Personalmanagementsystem (HR-System) und Bewerbungsmanagementsystem (Enterprise Recruiting -ER-System). Die aktuell lizensierten und eingeführten Module sind folgende: - Personalmanagement - Benefits / Zahlungen - Performancemanagement / Zielvereinbarung - Personalgespräche - Entgeltrunden - Bewerbungsmanagement Darüber hinaus sind folgende Module bzw. Funktionen innerhalb rexx der PD geplant: Abwesenheitsmanagement, Veranstaltungsmanagement, Skillmanagement, eLearning, Umfragen & Feedbacks, 306° Feedback, ggf. die Mediathek, Karriere- und Nachfolgeplanung sowie Empfehlungsmanagement. Der Lieferant soll den Ausbau der vorhandenen, sowie geplanten Module umsetzen in Form von Systemkonfiguration (Workflowimplementierungen, Erstellung von Remindern und Formschreiben), Prozessdefinitionen und Beschreibungen, sowie Erstellung von Berechtigungsprofilen, Erstellung von Handbüchern/Anleitungen, Schnittstellen-Umsetzung; Schulungen für Mitarbeiter:innen, Durchführen von FAQ Terminen für Mitarbeiter:innen, Erstellen von FAQ Katalogen in enger Abstimmung mit dem HR-Team und weiteren Schnittstellen. Zusätzlich sollte der Lieferant auch eine Teilprojektleitung übernehmen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-03.
Auftragsbekanntmachung (2023-11-03) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: RV Beratungsleistungen für die Software rexx Suite
Reference number: 2023-I-104
Kurze Beschreibung:
“Die PD Berater der öffentlichen Hand GmbH (nachfolgend: PD) nutzt rexx Suite von rexx systems (nachfolgend: rexx) als führende Personal- und...”
Kurze Beschreibung
Die PD Berater der öffentlichen Hand GmbH (nachfolgend: PD) nutzt rexx Suite von rexx systems (nachfolgend: rexx) als führende Personal- und Bewerbungsmanagementsoftware. Der Modulumfang und die Ausprägung des jeweiligen Moduls richtet sich nach dem notwendigen Funktionsumfang und technischen Anforderungen, sowie den Prozessen der PD.
Die Anwendung rexx verfügt über mehrere, in einem System vereinte Module. Dabei wird grob unter-schieden zwischen dem Personalmanagementsystem (HR-System) und Bewerbungsmanagementsystem (Enterprise Recruiting -ER-System). Die aktuell lizensierten und eingeführten Module sind folgende:
Darüber hinaus sind folgende Module bzw. Funktionen innerhalb rexx der PD geplant: Abwesenheitsmanagement, Veranstaltungsmanagement, Skillmanagement, eLearning, Umfragen & Feedbacks, 306° Feedback, ggf. die Mediathek, Karriere- und Nachfolgeplanung sowie Empfehlungsmanagement.
Der Lieferant soll den Ausbau der vorhandenen, sowie geplanten Module umsetzen in Form von Systemkonfiguration (Workflowimplementierungen, Erstellung von Remindern und Formschreiben), Prozessdefinitionen und Beschreibungen, sowie Erstellung von Berechtigungsprofilen, Erstellung von Handbüchern/Anleitungen, Schnittstellen-Umsetzung; Schulungen für Mitarbeiter:innen, Durchführen von FAQ Terminen für Mitarbeiter:innen, Erstellen von FAQ Katalogen in enger Abstimmung mit dem HR-Team und weiteren Schnittstellen. Zusätzlich sollte der Lieferant auch eine Teilprojektleitung übernehmen.
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Standardlos”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin”
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Dauer: 729 (DAY)
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-02 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatzkonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Kriterium Erfahrung mit der Einführung von HR-Systemen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-06 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-06 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 61
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-11-06 📅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Handelsrigsterauszug: (nicht älter 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe)” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsatz vom min-destens 400.000 Euro in den letzten Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022 pro Jahr.: Umsatz im Jahr von mindestens 400.000 Jahr in...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Umsatz vom min-destens 400.000 Euro in den letzten Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022 pro Jahr.: Umsatz im Jahr von mindestens 400.000 Jahr in Leistungsgegenstand Beratung und Unterstützung im Bereich rexx
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erfahrung im Projektmanagement und Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern: • 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement
• mind. 1 Jahr Erfahrung in der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erfahrung im Projektmanagement und Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern: • 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement
• mind. 1 Jahr Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen oder öffentlich nahen Unternehmen
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis oder Verpflichtung zum Abschluss einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung: Mindeststandard: 1 Mio. Deckungssumme, zweifach maximiert p.a.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zwei Referenzprojekte: Zwei Projektreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2020-2022) in denen Nachgewiesen wird, dass mind. 2 Jahre Erfahrung in der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zwei Referenzprojekte: Zwei Projektreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2020-2022) in denen Nachgewiesen wird, dass mind. 2 Jahre Erfahrung in der Implementierung der verschiedenen Module von rexx Suite: Per-sonalmanagement, Bewer-bungsmanagement, Personalgespräche, Benefits / Zahlungen, Per-formancemanagement / Zielvereinbarungen
“Von einer Veröffentlichung der Auftragswertschätzungen und Gesamtwerte der Aufträge/Lose wird entsprechend gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 2 bzw. Nr. 3 VgV abgesehen....”
Von einer Veröffentlichung der Auftragswertschätzungen und Gesamtwerte der Aufträge/Lose wird entsprechend gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 2 bzw. Nr. 3 VgV abgesehen. Die jeweils angegebenen 1,00 € sind nur aus technischen Gründen eingetragen.
Mehr anzeigen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10001540
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Bonn
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 00000000📞
Fax: +49 3090137613 📠 Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10001539
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 228 9499 0📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10001541
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Oberbergischer Kreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 228 9499 0📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Der Auftraggeber weist auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie auf die...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Der Auftraggeber weist auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen von Vergabevorschriften hin und verweist insbesondere auf die Fristen für die Einlegung von Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs. 3 GWB. § 160 GWB lautet insgesamt:
„(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt."
Der Auftraggeber wird gemäß § 134 GWB die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung gemäß § 134 Abs. 1 GWB unterrichten und ihnen die nach § 134 Abs. 1 GWB bestimmten Informationen zur Verfügung stellen. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Absatz 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2023/S 214-676229 (2023-11-03)