RV Erklärvideos SGB II

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Vertrag über die Produktion von Erklärvideos für den Antragsprozess auf Bürgergeld nach dem 2. Buch Sozialgesetzbuch (SGB II).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• 3motion GmbH

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Wie?

• Film- und Videofilmherstellung › Herstellung von Lehrfilmen und -videofilmen

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-09	Auftragsbekanntmachung
2023-04-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Herstellung von Lehrfilmen und -videofilmen
Referenznummer: 13-22-00455
Kurze Beschreibung:

Vertrag über die Produktion von Erklärvideos für den Antragsprozess auf Bürgergeld nach dem 2. Buch Sozialgesetzbuch (SGB II).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Herstellung von Lehrfilmen und -videofilmen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-1509 📞
Fax: +49 911-179-908811 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=495591 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-09 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-13 📅
Datum des Beginns: 2023-03-27 📅
Datum des Endes: 2027-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 010-024190
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Produktion von Erklärvideos für den Antragsprozess auf Bürgergeld nach dem 2. Buch Sozialgesetzbuch (SGB II), derzeit zu den Formularen Hauptantrag, Anlage WEP, Anlage KI, Anlage EK, zum Bewilligungsbescheid zu Leistungen nach dem SGB II und zu den digitalen Services, derzeit Online-Hauptantrag, Online-Weiterbewilligungsantrag und Online-Veränderungsmitteilung.

Die Dauer beträgt in der Regel eine bis sechs Minuten. Zielgruppe sind Bürgerinnen und Bürger, die Leistungen nach dem SGB II beantragen (wollen) oder bereits beziehen. Die Erklärvideos sollen in verständlicher und klarer Sprache die Inhalte und ggf. einzelne Schritte darstellen.

Im Einzelnen beinhaltet die Dienstleistung des Auftragnehmers die Konzeption der Erklärvideos entsprechend der eingereichten Vorlagen des Auftragnehmers mittels Skripten sowie die vollständige Produktion von Videos (audiovisuell) zu den jeweiligen Produkten (Antragsformulare, Bescheide und digitale Services) bis zur fachlichen Abnahme. Dazu gehören sowohl Anpassungen, Erweiterungen und ggf. Neuerstellung der vorhandenen Videosequenzen, Untertitel und Sprachvarianten als auch ggf. eine Neuerstellung weiterer Videos. Die Kommunikation (Wort und Schrift) mit dem Auftragnehmer erfolgt in deutscher Sprache. Mit Abschluss des Vertrages sind alle Bedingungen für die späteren Abrufe festgelegt, damit diese später ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb eingesetzt werden können.

Der Vertrag beginnt ab Zuschlagserteilung und endet spätestens nach Ablauf von vier Jahren.

Die Produktion der Videos beinhaltet nach derzeitigem Stand:

• Erklärvideos mit Sprachvarianten zu einzelnen Themenbereichen aus den Formularen Hauptantrag, Anlage WEP, Anlage KI und Anlage EK (geschätzt ca. 40 - 50 einzelne Videos)

• Ein Erklärvideo zum Bewilligungsbescheid zu Leistungen nach dem SGB II

• Drei Erklärvideos zu den digitalen Services anhand von vorabgefertigten Drehbüchern

• Ein Teaser zu den Erklärvideos

Die Höchstmenge für diese Beschaffung beläuft sich auf 66 Videos/Teaser. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar und hat keinen Zusammenhang mit von der BA zugrunde gelegten Schätzmengen oder von der BA vorgesehenen Haushaltsmitteln.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg bzw. bundesweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Entfällt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Entfällt.
Mindeststandards: Entfällt.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

- D.5: Erlärung zur technischen beruflichen Leistungsfähigkeit

- D.7: Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen

- D.8: Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen

- D.9: Erklärung und Nachweis zur Eignung mittels Referenz

- Ausschlusskriterium A 1.1.1: Es ist mit Ja zu bestätigen, dass die personelle und technische Ausstattung zur Produktion der Erklärvideos nachgewiesen und generell sicher gestellt wird, dass ggf. mehrere Erklärvideos gleichzeitig produziert werden können.

- Ausschlusskriterium A 1.1.2: Es ist mit Ja zu bestätigen, dass für die Aufnahmen und Übersetzungen nur professionelle Sprecher und zertifizierte Übersetzer eingesetzt werden.

Mindeststandards:

Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird/werden in diesem Vergabeverfahren 2 Referenz/en über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde/n.

Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte "Vergleichbarkeit" der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien:

- Erstellung von Videodateien, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind

- Die/der Sprecherin/Sprecher muss über ein angemessenes Sprechtempo, eine angenehme Stimme und eine dialektfreie und gut verständliche Sprechweise verfügen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: - C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=495591 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:

- D.7: Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen

- D.8: Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen

- Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Telefon: +49 911-179-1509 📞
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Fax: +49 911-179-908811 📠
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 010-024190 (2023-01-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 070-208773
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 010-024190
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen

Stelle, bei der die Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erklärvideo bedeutet in diesem Zusammenhang eine kurze Lerneinheit in Form eines animierten Videos, das den Sachverhalt und die wesentlichen Inhalte für die Zielgruppe didaktisch ansprechend aufbereitet und in knapper Form vermittelt. Die Dauer beträgt in der Regel eine bis sechs Minuten. Zielgruppe sind Bürgerinnen und Bürger, die Leistungen nach dem SGB II beantragen (wollen) oder bereits beziehen.

Die Erklärvideos sollen in verständlicher und klarer Sprache die Inhalte und ggf. einzelne Schritte darstellen. Im Einzelnen beinhaltet die Dienstleistung des Auftragnehmers die Konzeption der Erklärvideos entsprechend der eingereichten Vorlagen des Auftragnehmers mittels Skripten sowie die vollständige Produktion von Videos (audiovisuell) zu den jeweiligen Produkten (Antragsformulare, Bescheide und digitale Services) bis zur fachlichen Abnahme. Dazu gehören sowohl Anpassungen, Erweiterungen und ggf. Neuerstellung der vorhandenen Videosequenzen, Untertitel und Sprachvarianten als auch ggf. eine Neuerstellung weiterer Videos.

Die Kommunikation (Wort und Schrift) mit dem Auftragnehmer erfolgt in deutscher Sprache. Mit Abschluss des Vertrages sind alle Bedingungen für die späteren Abrufe festgelegt, damit diese später ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb eingesetzt werden können.

Der Vertrag beginnt ab Zuschlagserteilung und endet spätestens nach Ablauf von vier Jahren. Die Produktion der Videos beinhaltet nach derzeitigem Stand:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-03 📅
Name: 3motion GmbH
Postanschrift: Oberholzstraße 52
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04288
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 34297/775505 📞
E-Mail: ronald.soethje@3motion.tv 📧
Land: Leipzig 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 18
Quelle: OJS 2023/S 070-208773 (2023-04-05)

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