RV Gestaltung Print- und Medienprodukte

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

RV Gestaltung Print- und Medienprodukte

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-01-26 Auftragsbekanntmachung
2023-08-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen bezüglich Produktdesign
Referenznummer: 13-22-00472
Kurze Beschreibung: RV Gestaltung Print- und Medienprodukte
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen bezüglich Produktdesign 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-4683 📞
Fax: +49 911-179-908811 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=498610 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-26 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-31 📅
Datum des Beginns: 2023-08-30 📅
Datum des Endes: 2027-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 022-061372
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gesucht wird eine Gestaltungs-/Grafikagentur mit internem Qualitätsmanagement, die BA-Standard-Kommunikationsmittel, darunter hauptsächlich Print- und Medienprodukte, je nach Anforderung gestaltet. Dazu gehören neben Satz und Reinzeichnung auch die Erstellung von Druckvorlagen sowie reine Adaptionsaufträge. Eine Grundvoraussetzung ist darüber hinaus, ein qualifiziertes Projektmanagement sowie die Fähigkeit mit der Marketingabteilung der BA konstruktiv zusammenzuarbeiten und in allen Fragen der Gestaltung professionell zu beraten.
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Eine direkte Zusammenarbeit zwischen dem Auftraggeber und der Kreation bzw. Realisation des Auftragnehmers muss möglich sein. Das bedeutet beispielsweise, dass bei direkten Rein-zeichnungsaufträgen die Kreationsabteilung nicht zwischengeschaltet wird. Bei Kreativ-Leistung ist bei Bedarf ein agiler Prozess zwischen der Kreationsabteilung des Auftragnehmers und dem Bedarfsträger des Auftraggebers erforderlich. Hierfür ist jeweils ein/e hauptverantwortliche/r Ansprechpartner/-in sowohl vom Auftragnehmer als auch vom Auftraggeber zu benennen.
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Für einzelne Produkte des Geschäftsbedarfs u.a. Merkblätter, Flyer, Infobroschüren, Jahres- und Geschäftsberichte müssen Druckvorlagen gestaltet oder angepasst bzw. hergestellt werden.
Für alle Print- /Online-Produkte ist eine barrierefreie PDF-Version bei Bedarf umzusetzen und auszuliefern.
Auch für andere Kommunikationsformen (Präsentationen, Displays, Anzeigen, Kommunikati-onsmittel, Bildschirmschoner, Roll-Ups und Kleinmessewände, Sonderbeilagen für Zeitschrif-ten usw.) ist es erforderlich, Materialien zielgruppengerecht zu gestalten bzw. für den jeweili-gen Verwendungszweck ggfs. eine druckfertige Vorlage zur Verfügung zu stellen.
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Die Agentur muss zudem Texte und Grafiken für Publikationen zielgruppen- und medienge-recht (Print/Online) redaktionell aufarbeiten können. Ein Korrektorat muss standardmäßig erfolgen. Ein darüber hinaus gehendes Lektorat muss bei Bedarf angeboten und durchgeführt werden können. Weiterhin muss eine Erstellung und Gestaltung in ausländischen Sprachen auf Anfrage angeboten und durchgeführt werden können.
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Die Mitarbeitenden (alternativ auch Subunternehmer oder freie Mitarbeiter des Auftragnehmers) beherrschen die Standardgestaltungsanwendungen (z.B. InDesign, Photoshop, etc.) und besitzen insbesondere Umsetzungs-/Gestaltungskompetenzen im Office Bereich sowie die aktuell auf dem Arbeitsmarkt üblichen Standards in Graphik, Design und Textsicherheit.
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Beispielhafte Inhalte bzw. Gestaltungsaufträge sind:
- Umsetzung und Unterstützung in allen Fragen der inhaltlichen, grafischen, kreativen und technischen Gestaltung von Werbemitteln und -materialien innerhalb des BA-Corporate Designs (CD),
- Gestaltung von Broschüren und Editorial-Design-Projekten (Geschäftsberichte, Imagebroschüren, Sonderpublikationen etc.)
- Gestaltung von Standard-Publikationen wie Flyern, Broschüren, Plakaten, die nicht oder nur teilweise über das Web-to Print System der BA ("BA-MediaNet") bearbeitet werden können. Den Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit steht das Web-to-Print System "BA-MediaNet" zur Verfügung. Auf Basis von Templates können BA-Mitarbeitende damit Drucksachen gestalten und druckfertige PDF-Dateien generieren. Im Bedarfsfall kann eine Optimierung durch den Auftragnehmer erforderlich sein.
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- Gestaltung von Online-Werbemitteln (z.B. Bildschirmschoner, MA-Informationen, onli-ne-Anzeigen, Banner, kleine Webseiten, Verlinkungen etc.)
- Gestaltung von PPT-Präsentationen oder Überarbeitung bereits bestehender Präsen-tationen. Teilweise werden vom Auftraggeber Texte, Bilder oder Grafiken geliefert, die im Bedarfsfall optimiert und überarbeitet werden müssen.
- Bildbearbeitung und Bildrecherche bei einschlägigen Anbietern (z.B. Rahmenvertrag mit Panthermedia vorhanden)
- Erstellung und Überarbeitung von Vorlagen im Desktop- und Office-Bereich (Word, Excel etc.)
- Erstellung von PDF-Formularen (bearbeitbar und ausfüllbar)
Die Druckbeauftragung und -abnahme sind keine Bestandteile des Rahmenvertrags. Die er-stellen Produkte sind nach Freigabe ohne weitere Schnittstellen in druckfertig aufbereiteter Form an die Druckdienstleister zu übermitteln.
Bei allen Aufträgen sind die Vorgaben und Gestaltungsrichtlinien (CD) des Auftraggebers zu beachten.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: entfällt
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Vorhandensein erforderlicher wirtschaftlicher Kapazitäten,
nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und
finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) und Nachweis zur
Eignung mittels Darstellung des Netto-Jahresumsatzes (Vordruck E.3
Eignungsanforderungen -Ausschlusskriterium A1)
Mindeststandards:
Angabe der Höhe des Netto-Jahresumsatzes in den letzten drei
Jahren (2019, 2020 und 2021) bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand (s. Eignungsanforderungen E.3 - Ausschlusskriterium A1). Erwartet wird, dass der Netto-Jahresumsatz bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den Jahren 2019, 2020 und 2021 jeweils über 1.000.000 € betrug.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen
durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) und Nachweis zur Eignung
mittels Angabe der Mitarbeiterzahl (Vordruck E.3 Eignungsanforderungen - Ausschlusskriterium A2) und mittels zweier Referenzvorlagen (Vordruck E.3 Eignungsanforderungen - Ausschlusskriterium A3 und A4)
Mindeststandards:
Angabe der durchschnittlichen Gesamtanzahl der Mitarbeiter/
innen in den letzten drei Jahren (2019, 2020 und 2021) (s.
Eignungsanforderungen E.3 - Ausschlusskriterium A 2). Erwartet wird, dass die Anzahl der Mitarbeiter in den Jahren 2019, 2020 und 2021 jeweils mind. 10 Personen betrug.
Gefordert werden mindestens zwei Referenzen in digitaler Form
- A3: Darstellung der Intention des Produktes sowie deren Umsetzung und Zusammenspiel in Layout und Inhalt
- A4: Angabe von eingesetzten Programmen und Software sowie der eingesetzten Stunden für die Gesamterstellung im Hinblick auf Design, Illustration, Textung
Referenz 1: Geschäftsbericht oder Imagebroschüre eines Unternehmens
Referenz 2: Flyer oder Poster
Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Ausschreibung.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: - Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=498610 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:
- Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)
- Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
- Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Telefon: +49 911-179-2658 📞
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Fax: +49 911-179-908811 📠
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 022-061372 (2023-01-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 151-481468
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 022-061372
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen
Stelle, bei der die Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gesucht wird eine Gestaltungs-/Grafikagentur mit internem Qualitätsmanagement, die BA-Standard-Kommunikationsmittel, darunter hauptsächlich Print- und Medienprodukte, je nach Anforderung gestaltet. Dazu gehören neben Satz und Reinzeichnung auch die Erstellung von Druckvorlagen sowie reine Adaptionsaufträge. Eine Grundvoraussetzung ist darüber hinaus, ein qualifiziertes Projektmanagement sowie die Fähigkeit mit der Marketingabteilung der BA konstruktiv zusammenzuarbeiten und in allen Fragen der Gestaltung professionell zu beraten. Eine direkte Zusammenarbeit zwischen dem Auftraggeber und der Kreation bzw. Realisation des Auftragnehmers muss möglich sein. Das bedeutet beispielsweise, dass bei direkten Rein-zeichnungsaufträgen die Kreationsabteilung nicht zwischengeschaltet wird. Bei Kreativ-Leistung ist bei Bedarf ein agiler Prozess zwischen der Kreationsabteilung des Auftragnehmers und dem Bedarfsträger des Auftraggebers erforderlich. Hierfür ist jeweils ein/e hauptverantwortliche/r Ansprechpartner/-in sowohl vom Auftragnehmer als auch vom Auftraggeber zu benennen. Für einzelne Produkte des Geschäftsbedarfs u.a. Merkblätter, Flyer, Infobroschüren, Jahres- und Geschäftsberichte müssen Druckvorlagen gestaltet oder angepasst bzw. hergestellt werden. Für alle Print- /Online-Produkte ist eine barrierefreie PDF-Version bei Bedarf umzusetzen und auszuliefern. Auch für andere Kommunikationsformen (Präsentationen, Displays, Anzeigen, Kommunikati-onsmittel, Bildschirmschoner, Roll-Ups und Kleinmessewände, Sonderbeilagen für Zeitschrif-ten usw.) ist es erforderlich, Materialien zielgruppengerecht zu gestalten bzw. für den jeweili-gen Verwendungszweck ggfs. eine druckfertige Vorlage zur Verfügung zu stellen. Die Agentur muss zudem Texte und Grafiken für Publikationen zielgruppen- und medienge-recht (Print/Online) redaktionell aufarbeiten können. Ein Korrektorat muss standardmäßig erfolgen. Ein darüber hinaus gehendes Lektorat muss bei Bedarf angeboten und durchgeführt werden können. Weiterhin muss eine Erstellung und Gestaltung in ausländischen Sprachen auf Anfrage angeboten und durchgeführt werden können. Die Mitarbeitenden (alternativ auch Subunternehmer oder freie Mitarbeiter des Auftragnehmers) beherrschen die Standardgestaltungsanwendungen (z.B. InDesign, Photoshop, etc.) und besitzen insbesondere Umsetzungs-/Gestaltungskompetenzen im Office Bereich sowie die aktuell auf dem Arbeitsmarkt üblichen Standards in Graphik, Design und Textsicherheit. Beispielhafte Inhalte bzw. Gestaltungsaufträge sind: - Umsetzung und Unterstützung in allen Fragen der inhaltlichen, grafischen, kreativen und technischen Gestaltung von Werbemitteln und -materialien innerhalb des BA-Corporate Designs (CD), - Gestaltung von Broschüren und Editorial-Design-Projekten (Geschäftsberichte, Imagebroschüren, Sonderpublikationen etc.) - Gestaltung von Standard-Publikationen wie Flyern, Broschüren, Plakaten, die nicht oder nur teilweise über das Web-to Print System der BA ("BA-MediaNet") bearbeitet werden können. Den Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit steht das Web-to-Print System "BA-MediaNet" zur Verfügung. Auf Basis von Templates können BA-Mitarbeitende damit Drucksachen gestalten und druckfertige PDF-Dateien generieren. Im Bedarfsfall kann eine Optimierung durch den Auftragnehmer erforderlich sein. - Gestaltung von Online-Werbemitteln (z.B. Bildschirmschoner, MA-Informationen, onli-ne-Anzeigen, Banner, kleine Webseiten, Verlinkungen etc.) - Gestaltung von PPT-Präsentationen oder Überarbeitung bereits bestehender Präsen-tationen. Teilweise werden vom Auftraggeber Texte, Bilder oder Grafiken geliefert, die im Bedarfsfall optimiert und überarbeitet werden müssen. - Bildbearbeitung und Bildrecherche bei einschlägigen Anbietern (z.B. Rahmenvertrag mit Panthermedia vorhanden) - Erstellung und Überarbeitung von Vorlagen im Desktop- und Office-Bereich (Word, Excel etc.) - Erstellung von PDF-Formularen (bearbeitbar und ausfüllbar) Die Druckbeauftragung und -abnahme sind keine Bestandteile des Rahmenvertrags. Die er-stellen Produkte sind nach Freigabe ohne weitere Schnittstellen in druckfertig aufbereiteter Form an die Druckdienstleister zu übermitteln. Bei allen Aufträgen sind die Vorgaben und Gestaltungsrichtlinien (CD) des Auftraggebers zu beachten.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-26 📅
Name: Rheindenken GmbH
Postanschrift: Richartzstraße 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2219955470 📞
E-Mail: erik.hogrefe@rheindenken.de 📧
Land: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Quelle: OJS 2023/S 151-481468 (2023-08-03)
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