Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung von Tagungshotels und Tagungsräumlichkeiten, welche für die Durchführung von Veranstaltungen der KVBW genutzt werden. Die Leistung wird in folgenden Losen vergeben: - Los 1: Tagungshotels mit Übernachtungsmöglichkeit und Verpflegung - Los 2: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Freiburg - Los 3: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Karlsruhe Im Rahmen der Auftragsdurchführung sind folgende Leistungen zu erbringen: - Zurverfügungstellung von ausgestatteten Tagungsräumen - Konferenzverpflegung während der Tagungsveranstaltungen, inkl. Mittagessen - bei Los 1 außerdem: Zurverfügungstellung von Übernachtungsmöglichkeiten inkl. Frühstück und Abendessen Die KVBW beabsichtigt pro Los mit 3 Bietern einen Rahmenvertrag abzuschließen. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-06.
Auftragsbekanntmachung (2023-11-06) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: RV Tagungshotels
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung von Tagungshotels und Tagungsräumlichkeiten, welche für die Durchführung von Veranstaltungen...”
Kurze Beschreibung
Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung von Tagungshotels und Tagungsräumlichkeiten, welche für die Durchführung von Veranstaltungen der KVBW genutzt werden.
Die Leistung wird in folgenden Losen vergeben:
- Los 1: Tagungshotels mit Übernachtungsmöglichkeit und Verpflegung
- Los 2: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Freiburg
- Los 3: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Karlsruhe
Im Rahmen der Auftragsdurchführung sind folgende Leistungen zu erbringen:
- Zurverfügungstellung von ausgestatteten Tagungsräumen
- Konferenzverpflegung während der Tagungsveranstaltungen, inkl. Mittagessen
- bei Los 1 außerdem: Zurverfügungstellung von Übernachtungsmöglichkeiten inkl. Frühstück und Abendessen
Die KVBW beabsichtigt pro Los mit 3 Bietern einen Rahmenvertrag abzuschließen. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der Auftragsdurchführung sind folgende Leistungen im Los 1 zu erbringen:
- Zurverfügungstellung von ausgestatteten Tagungsräumen
-...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Rahmen der Auftragsdurchführung sind folgende Leistungen im Los 1 zu erbringen:
- Zurverfügungstellung von ausgestatteten Tagungsräumen
- Konferenzverpflegung während der Tagungsveranstaltungen, inkl. Mittagessen
- Zurverfügungstellung von Übernachtungsmöglichkeiten inkl. Frühstück und Abendessen
Die KVBW beabsichtigt pro Los mit 3 Bietern einen Rahmenvertrag abzuschließen. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat.
Das Los 1 (Tagungshotels) umfasst folgende Mengen:
Tagungspauschalen für 2-tägige Veranstaltungen:
geschätzt: 360 Tagungspauschalen
maximal: 600 Tagungspauschalen
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Hotels📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hotel-Übernachtungen📦
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2025-10-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Tagungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 14.0000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verpflegungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.5000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sanierungsrückstand
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7.0000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vor-Ort-Besichtigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 38.5000
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der Auftragsdurchführung sind für das Los 2 folgende Leistungen zu erbringen:
- Zurverfügungstellung von ausgestatteten Tagungsräumen
-...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Rahmen der Auftragsdurchführung sind für das Los 2 folgende Leistungen zu erbringen:
- Zurverfügungstellung von ausgestatteten Tagungsräumen
- Konferenzverpflegung während der Tagungsveranstaltungen, inkl. Mittagessen
Die KVBW beabsichtigt pro Los mit 3 Bietern einen Rahmenvertrag abzuschließen. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat.
Das Los 2 (Tagungsräume - Raum Freiburg) umfasst folgende Mengen:
Tagungspauschalen für 1-tägige Veranstaltungen: geschätzt: 30 Tagungspauschalen
maximal: 60 Tagungspauschalen
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der Auftragsdurchführung sind folgende Leistungen im Los 3 zu erbringen:
- Zurverfügungstellung von ausgestatteten Tagungsräumen
-...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Rahmen der Auftragsdurchführung sind folgende Leistungen im Los 3 zu erbringen:
- Zurverfügungstellung von ausgestatteten Tagungsräumen
- Konferenzverpflegung während der Tagungsveranstaltungen, inkl. Mittagessen
Die KVBW beabsichtigt pro Los mit 3 Bietern einen Rahmenvertrag abzuschließen. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat.
Das Los 3 (Tagungsräume - Raum Karlsruhe) umfasst folgende Mengen:
Tagungspauschalen für 1-tägige Veranstaltungen: geschätzt: 30 Tagungspauschalen
maximal: 60 Tagungspauschalen
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Beschleunigtes Verfahren:
“Da die vorangegangene Ausschreibung zum gleichen Leistungsgegenstand (KVBW_2023/06-0031_ZVS) mangels wertbarer Angebote für die Lose 1, 2 und 3 gem. § 63...”
Beschleunigtes Verfahren
Da die vorangegangene Ausschreibung zum gleichen Leistungsgegenstand (KVBW_2023/06-0031_ZVS) mangels wertbarer Angebote für die Lose 1, 2 und 3 gem. § 63 Abs. 1 S.1 Nr. 1 VgV aufgehoben werden musste, muss der Bedarf nun kurzfristiger gedeckt werden. Daher werden die Lose 1, 2 und 3 nun erneut in einem Offenen beschleunigten Verfahren ausgeschrieben.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-23 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-11-23 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 69
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern/BGen einzureichen:
1) Erklärung über den...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern/BGen einzureichen:
1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den Umsatz für die den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
2) Eigenerklärung über den Bestand/ die Erhöhung/ den Abschluss einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Schadensfall von 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden und je Schadensfall min. 2.000.000 EUR für Vermögensschäden
Die Erhöhung / der Abschluss hat spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlagsschreibens zu erfolgen. Der Nachweis ist dem Auftraggeber nach Erhalt des Zuschlagsschreibens / nach Erhöhung / nach Abschluss unverzüglich ohne weitere Aufforderung vorzulegen/ zuzusenden
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern/BGen einzureichen:
1) Kopie der Anmeldungs- bzw....”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eignung zur Berufsausübung: Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern/BGen einzureichen:
1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung / -ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der BG.
Der Auszug aus dem Handelsregister / vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 12 Monate sein.
2) Erklärung des Einzelbieters/der Bietergemeinschaft, über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
3) ggf. Bietergemeinschaftserklärung
4) ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz
5) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung
Die unter 5.1.9 verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft (BG) zu erbringen. Der/die Bieter/BG kann sich der Fähigkeiten anderer Unternehmen bzw. Nachunternehmen bedienen. Dabei sind 2 Konstellationen zu unterscheiden:
1. andere Unternehmen (aU), die für die Erfüllung der Anforderungen gemäß Zif. 5.1.9 der Bekanntmachung zur Eignungsleihe herangezogen werden und;
2. Nachunternehmen (NU), die Leistungen ausführen, ohne dass sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf den oder die Nachunternehmer beruft.
In beiden Konstellationen, müssen die Bieter/BG diese aU/NU bereits im Angebot mit Name und Anschrift benennen und ggf. die Art und den Umfang der von den NU übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben (Erklärung zum Nachunternehmereinsatz). Die Bieter/BGen müssen außerdem nachweisen, dass sie auf die Mittel des/der aU (s)/NU(s) tatsächlich zugreifen können. Dieser Nachweis erfolgt durch die Vorlage einer Eigenerklärung (Verpflichtungserklärung) des/der aU(s)/NU(s), in welcher dieser sich für den Fall der Erteilung des Zuschlags an den/die betreffende(n) Bieter/BG(en) gegenüber diesem/n unwiderruflich verpflichtet, seine Mittel während der Auftragsabwicklung zur Verfügung zu stellen.
In der ersten Konstellation müssen die Bieter/Bietergemeinschaften auf den jeweiligen Formblättern für die Eignungsnachweise im Einzelnen deutlich machen, welche Angaben von diesem/diesen anderen Unternehmen stammen. Die Verpflichtungserklärung ist im Fall der Eignungsleihe bereits mit dem Angebot vorzulegen. In der zweiten Konstellation müssen die Bieter/Bietergemeinschaften in ihrem Angebot die Art und den Umfang der von dem/den Nachunternehmer(n) übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben. Die Verpflichtungserklärung ist in diesem Fall (im Gegensatz zum Fall der Eignungsleihe) erst auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.
Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung unter Fristsetzung von sämtlichen NU darüber hinaus die Erklärungen nach Ziff. 5.1.9 1.) bis 3.) (siehe nachfolgend) sowie einen Versicherungsnachweis nach 5.1 2.) anfordern. Werden diese Unterlagen nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Ab einer Auftragssumme von 30.000 EUR wird der Auftraggeber für den Bieter, welcher für den Zuschlag vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1) Erklärung des Bieters /der Bietergemeinschaft über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1) Erklärung des Bieters /der Bietergemeinschaft über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind
2) zwei vergleichbar Referenzaufträge je Los aus den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Angabe von Auftraggeber, Ausführungszeitraum und Ansprechpartner, inkl. Telefonnummer
für Los 1 zwei Referenzen mit folgenden Anforderungen:
- Zurverfügungstellung von Tagungsräumen für min. 2 durchgeführte zweitägige Veranstaltungen
- hierbei jeweils Zurverfügungstellung von Tagungsräumen für min. 8 Personen
- außerdem hierbei Zurverfügungstellung von Mittagessen und Konferenzverpflegung für jede Veranstaltung
- außerdem hierbei jeweils Zurverfügungstellung von einem Hotelzimmer pro Person zur Übernachtung (inkl. Frühstück) für min. 8. Personen für 1 Nacht
für Los 2 und Los 3 zwei Referenzen je Los mit folgenden Anforderungen:
- Zurverfügungstellung von Tagungsräumen für min. 2 durchgeführte eintägige Veranstaltungen
- hierbei jeweils Zurverfügungstellung von Tagungsräumen für min. 8 Personen
- außerdem hierbei Zurverfügungstellung von Mittagessen und Konferenzverpflegung für jede Veranstaltung
3) Benennung des/der zentralen Ansprechpartner*in inkl. einer Vertretung für die Dauer der vertraglichen Zusammenarbeit inkl. Kontaktdaten
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.
Es gilt das Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg. Der/die Bieter/Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Erklärungen & Nachweise abzugeben:
1) Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung LTMG BaWü
“Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5Y10F1S03A
Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform...”
Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5Y10F1S03A
Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 15.11.2023, 12:00 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer EMail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden.
Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer 5.1.12), elektronisch mit
fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 7219268730📞
Fax: +49 7219263985 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 7219268730📞
Fax: +49 7219263985 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung
des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung
des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber
Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 215-679174 (2023-11-06)