Sanierung Hanauerlandhalle in Willstätt - Ingenieurleistungen der Techn. Ausrüstung (Anlagengruppe 1-3+8) §§ 55 ff. HOAI nach §§ 73-80 VgV

Gemeindeverwaltung Willstätt

Die Gemeinde Willstätt plant die Sanierung der Hanauerlandhalle in Willstätt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-16.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-16 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Kurze Beschreibung: Die Gemeinde Willstätt plant die Sanierung der Hanauerlandhalle in Willstätt.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ortenaukreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeindeverwaltung Willstätt
Postanschrift: Am Mühlplatz 1
Postleitzahl: 77731
Postort: Willstätt
Kontakt
Internetadresse: http://www.willstaett.de 🌏
E-Mail: philipp.rensch@willstaett.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E22799941 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E22799941 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-21 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 057-168122
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen
- Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen des Bewerbenden durch entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen bzw. nach Rücksprache bei den zuständigen Stellen bestätigen zu lassen. Bei fremdsprachlichen Nachweisen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen. Formale Ausschlusskriterien: - Bewerbungsunterlagen entsprechen der Ausschreibung (Bewerbungsbogen, Datenschutzerklärung) gemäß § 57 Abs. (1) und (3) VgV - Fristgerechter Eingang der Bewerbung (Datum, Uhrzeit) gemäß § 57 Abs. (1) Nr. 1 VgV Zwingende Teilnahmebedingungen (Ausschlusskriterien): - Nachweis der Berufszulassung (Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister) gemäß § 44 Abs. (1), § 46 Abs. (3) Nr. 6 VgV - Vorlage Verpflichtungserklärung nach Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) Rechtliche Ausschlusskriterien: Die nachstehend aufgeführten Nachweise und Erklärungen sind für den Bewerbenden bzw. für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie die eingesetzten Nachunternehmer zu erbringen: - Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 + 124 GWB vorliegen, bzw. Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung nach § 125 GWB - Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 Sanktionen der EU gegen Russland Wirtschaftliche Ausschlusskriterien: Die nachstehend aufgeführten Nachweise und Erklärungen sind für den Bewerbenden bzw. für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie die eingesetzten Nachunternehmer zu erbringen: - Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung mit einer Deckungssumme für Personenschäden von 2 Mio. € und für sonstige Schäden von 2 Mio. € (je zweifach maximiert im Versicherungsjahr). Sofern aktuell keine Versicherungsdeckung in den geforderten Höhen besteht, hat der Bewerbende eine Erklärung eines Versicherers vorzulegen, in der seine Versicherungsfähigkeit in den geforderten Höhen bestätigt wird. Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELVIS) der Auftragsplattform subreport (www.subreport.de). Wir empfehlen Ihnen, sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren. Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über aufgetretene Fragestellungen zu informieren bzw. Sie an der Kommunikation teilhaben zu lassen. Anfragen von Interessenten im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform subreport schriftlich an die auszuschreibende Stelle zu richten. Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über die elektronische Vergabeplattform übermittelten Antworten/Informationen. Schlusstermin für Anfragen ist der 05.04.2023. Die Bewerbungs-/Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über subreport/ELVIS möglich. Dokumente in Papierform müssen von der Wertung ausgeschlossen werden! Das Angebot muss verschlüsselt über die Ausschreibungsplattform subreport/ELVIS hochgeladen werden. Für Fragen stehen Ihnen die Mitarbeitenden bei subreport unter der Telefonnummer +49 227/9857856 zur Verfügung.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Willstätt ist eine Gemeinde im Ortenaukreis mit ca. 10.000 Einwohnern. Sie besteht aus den 5 Teilorten
Eckartsweier, Hesselhurst, Legelshurst, Sand und Willstätt. Die Hanauerlandhalle ist als einzige Dreifeldhalle
die größte Sport- und Veranstaltungshalle im Gemeindegebiet. In den anderen Ortsteilen gibt es jeweils eine
Einfeldhalle.
Die Hanauerlandhalle wurde im Jahr 1975 als Dreifeldhalle erbaut, die neben dem Vereins- und Schulsport
auch regelmäßig für soziale und kulturelle Veranstaltungen genutzt wird. Durch ihre Größe ist sie auch für
große Veranstaltungen der Gesamtgemeinde geeignet. In den Wintermonaten wird sie darüber hinaus auch
für Trainingseinheiten, Turniere oder Veranstaltungen von Vereinen aus den anderen Ortsteilen genutzt
(z.B. Hallenfußball). Das abtrennbare Foyer wird von der Gemeinde und von Vereinen regelmäßig für
Veranstaltungen genutzt.
Im Laufe der Jahre wurden mehrere Anbauten ausgeführt (Anbau einer Küche und weiteren Vereinsräumen im
Jahr 1987, Anbau einer Tribünenhalle in 2002, Anbau einer Trainingshalle ebenso in 2002,), um den steigenden
Bedarf zu befriedigen.
Abgesehen von punktuellen Modernisierungen und Instandhaltungen (Sportboden, Umstellung der
Spielfeldbeleuchtung auf LED) wurde an der Bausubstanz wenig geändert. In erster Linie handelte es
sich um Einzelmaßnahmen, um den gestiegenen Anforderungen in Bereichen wie der Hygiene, der
Barrierefreiheit, dem Brandschutz, die Sicherheit und den Energieverbrauch gerecht zu werden. Inzwischen
ist der Punkt erreicht, an dem die Anforderungen nicht mehr punktuell erfüllt werden können, insbesondere
was die Energieeffizienz sowohl der Gebäudehülle als auch der technischen Gebäudeausstattung angeht.
Auch die gesamte Ausstattung im sportlichen und sanitären Bereich hat einen Zustand der Abnutzung
erreicht, der eine umfassende, bauliche Komplettsanierung und Modernisierung unumgänglich macht.
Für einen „klima-freundlichen Gebäudebetrieb“ – insbesondere ein geringerer CO2-Ausstoß, niedrigere
Energiegrundverbräuche, höhere Energieeffizienz der installierten Gebäudetechnik, die Nutzung von
erneuerbaren Energien zur Gebäudeklimatisierung sowie ein ressourcenschonender Betrieb – sind in
besonderer Weise zahlreiche Modernisierungen im Bestandsgebäude erforderlich.
Bei der Maßnahme handelt es sich um eine umfassende Komplettsanierung. Bei der vorhandenen Substanz
ist ein Neubau aus Gründen der Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit nicht notwendig. An der Kubatur des
Gebäudes und am Raumprogramm sollen keine wesentlichen Veränderungen vorgenommen werden. Die
bauliche Grundstruktur (Gründung, Tragwerk) weist keine erkennbaren Schäden auf, die auf konstruktive
Mängel hinweisen. Punktuell ist eine Betonsanierung notwendig, insgesamt ist die Substanz gut und für eine
Sanierung geeignet. Demzufolge ist weder eine Erweiterungsmaßnahme noch ein Ersatzneubau vorgesehen.
Zur Erreichung der Ziele des KSG im Sektor Gebäude und somit zur Erreichung des angestrebten
Energieeffizienzniveaus werden an allen Bauteilen der Gebäudehülle und der TGA folgende investive
Maßnahmen notwendig:
Wärmedämmung der gesamten Gebäudehülle, Austausch von Fenstern/Türen, Beseitigung von Wärmebrücken
in Anschlussbereichen, Optimierung der Dachkonstruktion bzgl. natürlicher Belichtung und Belüftung,
Gebäudetechnik: Optimierung der gesamten TGA, Austausch der Kabel und Leitungen, Erneuerung der
Lüftungsanlage, Austausch der Steuerungs-, Mess- und Regelungstechnik, Einbau von energieeffizienter
Beleuchtungssysteme (im Hallenbereich bereits 2017 durchgeführt), Umstellung der Heizung auf erneuerbare
Energieträger (derzeit Pellets/Gas).
Neben der energetischen Sanierung sind nachfolgende Umfeldmaßnahmen erforderlich:
Sanierung Umkleiden/Duschen/sanitären Einrichtungen (unveränderte Bauweise seit 1975; dringende
Anpassung wg. Hygienestandards und Barrierefreiheit), Modernisierung Tribüne und Foyer (v.a. Erneuerung
Oberflächen), Einbau eines neuen Hallenbodens und neuer Oberflächen an den Wänden, Überarbeitung
Deckengestaltung und zeitgemäße Erneuerung der Anzeige- und Lautsprecheranlage. Zur Gewährleistung
der Barrierefreiheit wurden im Zuge des Anbaus bauliche Einzelmaßnahmen (Aufzug, barrierefreie Toiletten)
durchgeführt, um die Anforderungen, die an Bestandsgebäude gestellt werden, zu erfüllen. Im Zuge der
Sanierung wird ein Konzept zur Barrierefreiheit des gesamten Hallenkomplexes erstellt. Dies betrifft alle
Bereiche (Sportbetrieb, Veranstaltungen, Flucht- und Rettungswege). Letztendlich soll die Sanierung der
Hanauerlandhalle vorbildhaft hinsichtlich Energieeffizienz, Nachhaltigkeit und Barrierefreiheit sein.
Eine mögliche Teilbarkeit liegt in den verschiedenen Bauabschnitten: Umkleiden/Duschen, Foyer, Küche/
Vereinsräume, Dreifeldhalle, Nebenräume und der Tribünenhalle. Die energetische Sanierung der
Gebäudehülle steht bei allen Teilabschnitten im Vordergrund.
Der Bauzeitenplan sieht vor, dass die umfassende, bauliche Komplettsanierung und Modernisierung der
Hanauerlandhalle vom zweiten Quartal 2024 bis Mitte des zweiten Quartals 2026 erfolgt. Ein früherer
Baubeginn wird, wenn möglich, begrüßt. Im Zuge der Planung sind sinnvolle Bauabschnitte sowie ein sinnvoller
Bauablauf zu definieren.
Der Kostenrahmen (Stand II/2022) beläuft sich auf:
KG 300 4.600.000 € brutto
KG 400 1.650.000 € brutto
Beschreibung der Verlängerungen: Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung. Stufe 1: LPH 1-4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Willstätt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Nachweis der Berufszulassung (Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister) gemäß § 44 Abs. (1), § 46 Abs. (3) Nr. 6 VgV
- Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufszulassung "Ingenieur der Fachrichtung Versorgungstechnik" oder vergleichbare Qualifikation gemäß § 46 Abs. (3) Nr. 6 VgV
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Erklärung eines Versicherungsunternehmens, dass es mit dem Bewerbenden im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 2 Mio. € für Personenschäden und 2 Mio. € für sonstige Schäden abzuschließen bereit ist oder eine solche Versicherung bereits ständig abgeschlossen ist gem. § 45 Abs. (1) Nr. 3 VgV
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- Erklärung zu Gesamtumsätzen des Bewerbenden / Bewerbergemeinschaft der letzten 3 Geschäftsjahre gem. § 45 Abs. (4) Nr. 4 VgV; Hinweis: geforderter Mindestumsatz beträgt durchschnittlich > 0,5 Mio. € netto p.a.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Darstellung einer Referenzliste für vergleichbare Leistungen mit durchschnittlichen Planungsanforderungen gem. § 5 HOAI der letzten 3 Jahre mit folgenden Angaben: Projekt, Projektart, -größe (NF in m²), Komplexität (Honorarzone); öffentliche oder private Auftraggeberschaft (Adresse, Telefon-Nr. E-Mail-Adresse, Ansprechperson); bearbeitete Leistungsphasen; Leistungs- /Bearbeitungszeitraum (Fertigstellung nach dem 01.01.2020); Baukosten (KG 410-430+480 netto) nach Kostenfeststellung; gem. § 46 Abs. (3) Nr. 1 VgV
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- Hinweis: Referenzen "Sanierung" mit folgenden Anforderungen: mind. 1 Projekt >= 0,6 Mio. €, mind. Honorarzone II, mind. LPH2-8
- Angaben zur technischen Ausrüstung und zu Maßnahmen zur Qualitätssicherung (§ 46 Abs. (3) Nr. 1 VgV
- Angabe des jährlichen Mittel der Zahl der Beschäftigten und der Führungskräfte der letzten drei Geschäftsjahre (§ 46 Abs. (3) Nr. 8 VgV); Hinweis: die geforderte Mindestzahl beträgt 5 Beschäftigte
- verbindliche namentliche Benennung der vorgesehenen Projektleitung und Bauleitung mit einer kurzen Darstellung der persönlichen Referenzen und des beruflichen Lebenslaufs (§ 46 Abs. (3) Nr. 2 VgV)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
1. Eignungskriterien: Die Eignungskriterien müssen die Bewerbende ausnahmslos erfüllen (s. Übersicht über die Eignungskriterien unter Ziff. III. 1) 2. Losverfahren: Erfüllen mehr als 5 Bewerbende die Anforderungen der zugrunde gelegten Eignungskriterien, entscheidet das Los.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-05-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Qualifikation der Projektleitung / Bauleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation eines vergleichbaren Projektes des Bewerbenden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beim Bietergespräch gewonnene Eindrücke
Kostenkriterium (Name): Honorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Philipp Rensch
Internetadresse: www.willstaett.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E22799941 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Harrer Ingenieure GmbH
Postanschrift: Am Großmarkt 10
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Kontaktperson: Frau Kathrin Mühlbauer
Telefon: +49 721/1819714 📞
E-Mail: k.muehlbauer@harrer-ing.net 📧
Land: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: www.harrer-ing.net 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
- Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen des Bewerbenden durch entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen bzw. nach Rücksprache bei den zuständigen Stellen bestätigen zu lassen. Bei fremdsprachlichen Nachweisen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.
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Formale Ausschlusskriterien:
- Bewerbungsunterlagen entsprechen der Ausschreibung (Bewerbungsbogen, Datenschutzerklärung) gemäß § 57 Abs. (1) und (3) VgV
- Fristgerechter Eingang der Bewerbung (Datum, Uhrzeit) gemäß § 57 Abs. (1) Nr. 1 VgV
Zwingende Teilnahmebedingungen (Ausschlusskriterien):
- Nachweis der Berufszulassung (Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister) gemäß § 44 Abs. (1), § 46 Abs. (3) Nr. 6 VgV
- Vorlage Verpflichtungserklärung nach Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG)
Rechtliche Ausschlusskriterien:
Die nachstehend aufgeführten Nachweise und Erklärungen sind für den Bewerbenden bzw. für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie die eingesetzten Nachunternehmer zu erbringen:
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 + 124 GWB vorliegen, bzw. Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung nach § 125 GWB
- Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 Sanktionen der EU gegen Russland
Wirtschaftliche Ausschlusskriterien:
- Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung mit einer Deckungssumme für Personenschäden von 2 Mio. € und für sonstige Schäden von 2 Mio. € (je zweifach maximiert im Versicherungsjahr). Sofern aktuell keine Versicherungsdeckung in den geforderten Höhen besteht, hat der Bewerbende eine Erklärung eines Versicherers vorzulegen, in der seine Versicherungsfähigkeit in den geforderten Höhen bestätigt wird. Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELVIS) der Auftragsplattform subreport (www.subreport.de). Wir empfehlen Ihnen, sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren. Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über aufgetretene Fragestellungen zu informieren bzw. Sie an der Kommunikation teilhaben zu lassen. Anfragen von Interessenten im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform subreport schriftlich an die auszuschreibende Stelle zu richten. Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über die elektronische Vergabeplattform übermittelten Antworten/Informationen. Schlusstermin für Anfragen ist der 05.04.2023. Die Bewerbungs-/Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über subreport/ELVIS möglich. Dokumente in Papierform müssen von der Wertung ausgeschlossen werden! Das Angebot muss verschlüsselt über die Ausschreibungsplattform subreport/ELVIS hochgeladen werden.
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Für Fragen stehen Ihnen die Mitarbeitenden bei subreport unter der Telefonnummer +49 227/9857856 zur Verfügung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721/9268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721/926385 📠
Internetadresse: www.rp-karlsruhe.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfverfahrens vor der Vergabekammer 15 Kalendertage (§ 160 As. (3) Nr. 4 GWB).
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße nach § 160 Abs. (3) Nr. 1-4 GWB innerhalb der dort genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 057-168122 (2023-03-16)
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