SAP S/4HANA Konvertierung von Core & IS-U

Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband

SAP S/4HANA beschleunigt die Digitalisierung von Unternehmen und bietet die Gelegenheit, die eigenen Geschäftsprozesse neu auszurichten. So werden Unternehmen flexibler und sind besser in der Lage, auf sich rasch verändernde Rahmenbedingungen und Marktanforderungen zu reagieren. Effizientere Pro-zesse bedeuten höhere Produktivität, kürzere Bearbeitungszeiten und geringere Kosten. Der OOWV benötigt eine IT Architektur auf dem neuesten technologischen Stand. Nur so lassen sich durch Digitalisierung eine ehrgeizige Steigerung des Service am Kunden sowie Resilienz gegenüber un-erwarteten Veränderungen und globalen Krisen stärken. Ziel des Projektes ist es daher, das bestehende SAP ECC 6.0 für Core und IS-U auf SAP S4/HANA zu kon-vertieren, um diese Vorteile nutzen zu können. Dabei sollen insbesondere folgende Kriterien mit in die Konvertierung einfließen: - Zukunftsfähig: Soweit möglich sollen die Prozesse auf die Standard-Prozesse, die SAP zur Verfü-gung stellt, zurückgeführt werden. - Geschäftsprozesse sollen Ende-zu-Ende abgebildet werden, um die Wertschöpfungsketten zu optimieren. - Kundenbezogener Aufbau und Adaption der Geschäftsprozesse - Aktuelles und zeitnahes Berichtswesen - Reduzierung des Technical Debts und der Kosten - Zukunftsfähiges System, das schnelle Updatezyklen ermöglicht und das neue Firmenbeteiligun-gen und Geschäftsmodelle problemlos integriert. - Unterstützung der Nachhaltigkeitsziele des OOWV, indem das System möglichst wenig Energie verbraucht und problemlos in der Zukunft aktualisiert und angepasst werden kann. - Hohe Benutzerfreundlichkeit und Barrierefreiheit - Schnellere Einarbeitung in die Bedienung des Systems - Hohe Sicherheit Die Konvertierung wird gemäß der SAP Activate Methode durchgeführt - als Konvertierung des existie-renden Systems. Im Anschluss an die Konvertierung werden beide Systeme vom Auftragnehmer in einer Hypercare-Phase begleitet. Der Support und Betrieb der genannten Systeme nach der Hypercare-Phase sind nicht Be-standteil dieser Ausschreibung. Während der Hypercare-Phase erfolgt die Übergabe an die spätere Ap-plikationsbetreuung die aus korrektiven, adaptiven, präventiven Arbeiten sowie Verbesserungen und dem Key-User-Support bestehen wird. Mehr Details kann der Anlage B01_Leistungsbeschreibung entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-16.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-11-16 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SAP S/4HANA Konvertierung von Core & IS-U
Kurze Beschreibung:
“SAP S/4HANA beschleunigt die Digitalisierung von Unternehmen und bietet die Gelegenheit, die eigenen Geschäftsprozesse neu auszurichten. So werden...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
“SAP S/4HANA beschleunigt die Digitalisierung von Unternehmen und bietet die Gelegenheit, die eigenen Geschäftsprozesse neu auszurichten. So werden...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Postanschrift: Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband
Georgstraße 4
Postleitzahl: 26919
Stadt: Brake
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wesermarsch 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2025-04-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Leistung sollte im Rahmen der 2121 Tage erfüllt werden.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 5
Maximale Anzahl: 5
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-19 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 107
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
“Gem. §51 SektVO”
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Mit dem Angebot sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben: 1.1 Angabe des Bieters (Einzelangebot) mit Namen,...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Nachweis der Kompetenz des Bewerbers auf dem Gebiet der ausgeschriebenen Leistung anhand von 3 Referenzen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Eignung Haftpflichtversicherung”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Siehe Anlage B01_Leistungsbeschreibung und D01 die im Entwurf bestehenden Angebotskriterien. Die A-Kriterien müssen erfüllt sein.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband
Nationale Registrierungsnummer: DE117404343
Postanschrift: Georgstraße 4
Postleitzahl: 26919
Postort: Brake
Region: Wesermarsch 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bw-el
E-Mail: vergabe@oowv.de 📧
Telefon: +49 44019160 📞
Fax: +49 4401916176 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wasser
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYFY1C80CQ27/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYFY1C80CQ27 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYFY1C80CQ27 🌏
Die Höchstzahl der Bewerber, die zur zweiten Stufe des Verfahrens eingeladen werden, ist festgelegt.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS0YYFY1C80CQ27 Die Eignungsprüfung erfolgt nicht über vms, sondern wird anhand unserer Vergabeunterlagen durchgeführt. Die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131153306 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Bewerber/Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Quelle: OJS 2023/S 223-703218 (2023-11-16)