SBC 2024

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im

Beschaffung von Session Border Controllern und Call-Management-Software inkl. Lizenzen, Pflege, Wartung und Support für die gesicherte Telefonie zwischen dem BA-Netzwerk und der Außenwelt. Betriebsunterstützung in der Migrationsphase, während der Vertragslaufzeit sowie am Ende der Vertragslaufzeit für die Migration auf einen neuen Auftragnehmer.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-08.

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-08	Auftragsbekanntmachung
2023-12-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SBC 2024
Referenznummer: 12-23-00277
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Beschaffung von Session Border Controllern (SBC) und Call-Management-Software inkl. Lizenzen, Pflege, Wartung und Support für die gesicherte Telefonie zwischen dem BA-Netzwerk und der Außenwelt. \nBetriebsunterstützung in der Migrationsphase, während der Vertragslaufzeit sowie am Ende der Vertragslaufzeit für die Migration auf einen neuen Auftragnehmer.\n\nDas neu zu beschaffende SBC-System (Gesamtheit aller SBC-Lösungen) löst die aktuell installierten Telekommunikations (TK) Komponenten 1:1 ab. Hierzu sind mehrere SBC-Lösungen (Gesamtheit aller TK-Komponenten) in den unterschiedlichen Umgebungen neu aufzubauen und in Betrieb zu nehmen. Die Umgebungen hierbei sind das Vorintegrations-, Integrations- und Produktivsystem. \n\nDer AN übernimmt dabei die Lieferung der SBC-Lösungen mit ggf. Zusatzkomponenten (Kapitel 2; LV-Gruppe 1) inkl. Firmwarelizenzen. Zudem liefert der AN Software und Lizenzen (Kapitel 3, LV-Gruppe 2). \n\nDer AN übernimmt die Migration des SBC-Systems sowie der Software. Außerdem übernimmt er deren Rollback-Migration am Vertragsende und erstellt für beide Projekte verschiedene Konzepte. \n\nWeitere Leistungen umfassen ein Servicekonzept für das SBC-System als "Wartung, Pflege und Support" bzw. für Software und Lizenzen als "Pflege und Support".\nDarüber hinaus leistet der AN Unterstützung im Betrieb).

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-23 📅
Datum des Endes: 2032-04-22 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Siehe Vergabeunterlagen
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-18 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-18 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:

Es liegt ein im Gegenstand der Rahmenvereinbarung (RV) begründeter Sonderfall nach § 21 (6) VgV vor. \nDieser Sonderfall ergibt sich aus Gründen der Wirtschaftlichkeit, auf Seiten des Auftragnehmers und der BA. Des Weiteren erhöht sich die Kontinuität der Leistungserbringung bzw. reduziert sich dadurch das Ausfallrisiko für den\nGeschäftsbetrieb der BA.

Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2023-12-18 14:00:00 📅
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Entfällt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Vorhandensein erforderlicher wirtschaftlicher Kapazitäten, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) und Nachweis zur Eignung mittels Angabe des Netto-Jahresumsatzes der Jahre 2020, 2021 und 2022 im Tätigkeitsbereich des Ausschreibungsgegenstandes (Vordruck E.2\nEignungsanforderungen Kriterium B.1).\nMaximal können 2.400 Eignungspunkte erreicht werden.\nEs müssen insgesamt mindestens 1.400 Eignungspunkte erreicht werden (Vordruck E.3 Bewertungsmatrix Eignung).

Technische und berufliche Fähigkeiten

Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) und Nachweis zur Eignung mittels Angabe der durchschnittlichen Gesamtanzahl der Mitarbeiter (B.2) in den letzten drei Jahren (2020, 2021 und 2022), Bestätigung der Zertifizierung nach ISO 9001 (A.3) sowie Vorlage von 2 (B.4 und B.5) mit dem Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Unternehmensreferenzen (Vordruck E.2 Eignungsanforderungen).\nDie vorzulegenden Referenzen müssen sowohl fachlich/ technisch als auch vom Auftragsvolumen mit dem Beschaffungsgegenstand vergleichbar sein und nachstehende Leistungen umfassen:\n- Inbetriebnahme und Betriebsleistung\nBei den Referenzen muss es sich um die Inbetriebnahme einer redundanten SBC-System für die Anbindung auf Basis von Skype for Business oder vergleichbar (z.B. TEAMS) und Unterstützungsleistungen bei Migration sowie im laufenden Betrieb (Support) handeln.\nFür beide Referenzen gilt: \n- Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung. Erwartet werden Projekte mit einer Laufzeit von jeweils min-destens zwölf Monaten.\n- Gehen Sie detailliert, systematisch und nachvollziehbar auf die Mengengerüste, die angewendeten Technologien und Methoden, Vergleichbarkeit mit bzw. Unter-schiede zu den hier angefragten Leistungen ein.\n- Es sind zu jedem einzelnen Anforderungspunkt detaillierte, systematische und nachvollziehbare Ausführungen zu machen.\n- Benennen Sie je Projekt mindestens einen kundenseitigen Ansprechpartner mit Rufnummer. Die BA behält sich vor, die angegebenen Referenzen telefonisch zu hinterfragen und ggf. vor Ort zu besichtigen. Benennen Sie ausschließlich Projekte, bei denen dies möglich ist. Um die Vergleichbarkeit sicherzustellen, verwenden Sie ausschließlich die Struktur der nachfolgenden Mustertabelle und nehmen Sie zu allen Punkten Stellung.\nMindestanforderungen an die Referenzen: \nLaufzeit: Mindestvertragszeit 12 Monate\nAktualität: Maximales Alter der Referenz 3 Jahre vor Veröffentlichung\nVolumen: Mindestauftragsvolumen 1 Mio. € netto\nLeistung:\n- SBC-System für Skype-Anbindung oder ähnliche (z.B. MS TEAMS)\n- Unterstützungsleistungen bei Migration und laufendem Betrieb (Support)\nMaximal können 2.400 Eignungspunkte erreicht werden.\nEs müssen insgesamt mindestens 1.400 Eignungspunkte erreicht werden. Zudem muss das Ausschlusskriterium (A.3 Zertifizierung ISO 9001) erfüllt sein (Vordruck E.3 Bewertungsmatrix Eignung).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Abweichend von dem voranstehenden Grund, gelten die Auschlussgründe gemäß §123, §124, §125 GWB. Hierzu sind folgende Unterlagen einzureichen: -Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7) -Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Nationale Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-5777 📞
Fax: +49 911 179-908051 📠
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=545377 🌏
Teilnahme-URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe-online.de/ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke\neinzureichen:\n- Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576\n- Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)\n- Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)

Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 216-679434 (2023-11-08)

Auftragsbekanntmachung (2023-12-15)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Beschaffung von Session Border Controllern (SBC) und Call-Management-Software inkl. Lizenzen, Pflege, Wartung und Support für die gesicherte Telefonie zwischen dem BA-Netzwerk und der Außenwelt. Betriebsunterstützung in der Migrationsphase, während der Vertragslaufzeit sowie am Ende der Vertragslaufzeit für die Migration auf einen neuen Auftragnehmer. Das neu zu beschaffende SBC-System (Gesamtheit aller SBC-Lösungen) löst die aktuell installierten Telekommunikations (TK) Komponenten 1:1 ab. Hierzu sind mehrere SBC-Lösungen (Gesamtheit aller TK-Komponenten) in den unterschiedlichen Umgebungen neu aufzubauen und in Betrieb zu nehmen. Die Umgebungen hierbei sind das Vorintegrations-, Integrations- und Produktivsystem. Der AN übernimmt dabei die Lieferung der SBC-Lösungen mit ggf. Zusatzkomponenten (Kapitel 2; LV-Gruppe 1) inkl. Firmwarelizenzen. Zudem liefert der AN Software und Lizenzen (Kapitel 3, LV-Gruppe 2). Der AN übernimmt die Migration des SBC-Systems sowie der Software. Außerdem übernimmt er deren Rollback-Migration am Vertragsende und erstellt für beide Projekte verschiedene Konzepte. Weitere Leistungen umfassen ein Servicekonzept für das SBC-System als "Wartung, Pflege und Support" bzw. für Software und Lizenzen als "Pflege und Support". Darüber hinaus leistet der AN Unterstützung im Betrieb).

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-05 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-05 12:00:00 📅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:

Es liegt ein im Gegenstand der Rahmenvereinbarung (RV) begründeter Sonderfall nach § 21 (6) VgV vor. Dieser Sonderfall ergibt sich aus Gründen der Wirtschaftlichkeit, auf Seiten des Auftragnehmers und der BA. Des Weiteren erhöht sich die Kontinuität der Leistungserbringung bzw. reduziert sich dadurch das Ausfallrisiko für den Geschäftsbetrieb der BA.

Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-01-05 12:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Vorhandensein erforderlicher wirtschaftlicher Kapazitäten, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) und Nachweis zur Eignung mittels Angabe des Netto-Jahresumsatzes der Jahre 2020, 2021 und 2022 im Tätigkeitsbereich des Ausschreibungsgegenstandes (Vordruck E.2 Eignungsanforderungen Kriterium B.1). Maximal können 2.400 Eignungspunkte erreicht werden. Es müssen insgesamt mindestens 1.400 Eignungspunkte erreicht werden (Vordruck E.3 Bewertungsmatrix Eignung).

Technische und berufliche Fähigkeiten

Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) und Nachweis zur Eignung mittels Angabe der durchschnittlichen Gesamtanzahl der Mitarbeiter (B.2) in den letzten drei Jahren (2020, 2021 und 2022), Bestätigung der Zertifizierung nach ISO 9001 (A.3) sowie Vorlage von 2 (B.4 und B.5) mit dem Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Unternehmensreferenzen (Vordruck E.2 Eignungsanforderungen). Die vorzulegenden Referenzen müssen sowohl fachlich/ technisch als auch vom Auftragsvolumen mit dem Beschaffungsgegenstand vergleichbar sein und nachstehende Leistungen umfassen: - Inbetriebnahme und Betriebsleistung Bei den Referenzen muss es sich um die Inbetriebnahme einer redundanten SBC-System für die Anbindung auf Basis von Skype for Business oder vergleichbar (z.B. TEAMS) und Unterstützungsleistungen bei Migration sowie im laufenden Betrieb (Support) handeln. Für beide Referenzen gilt: - Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung. Erwartet werden Projekte mit einer Laufzeit von jeweils min-destens zwölf Monaten. - Gehen Sie detailliert, systematisch und nachvollziehbar auf die Mengengerüste, die angewendeten Technologien und Methoden, Vergleichbarkeit mit bzw. Unter-schiede zu den hier angefragten Leistungen ein. - Es sind zu jedem einzelnen Anforderungspunkt detaillierte, systematische und nachvollziehbare Ausführungen zu machen. - Benennen Sie je Projekt mindestens einen kundenseitigen Ansprechpartner mit Rufnummer. Die BA behält sich vor, die angegebenen Referenzen telefonisch zu hinterfragen und ggf. vor Ort zu besichtigen. Benennen Sie ausschließlich Projekte, bei denen dies möglich ist. Um die Vergleichbarkeit sicherzustellen, verwenden Sie ausschließlich die Struktur der nachfolgenden Mustertabelle und nehmen Sie zu allen Punkten Stellung. Mindestanforderungen an die Referenzen: Laufzeit: Mindestvertragszeit 12 Monate Aktualität: Maximales Alter der Referenz 3 Jahre vor Veröffentlichung Volumen: Mindestauftragsvolumen 1 Mio. € netto Leistung: - SBC-System für Skype-Anbindung oder ähnliche (z.B. MS TEAMS) - Unterstützungsleistungen bei Migration und laufendem Betrieb (Support) Maximal können 2.400 Eignungspunkte erreicht werden. Es müssen insgesamt mindestens 1.400 Eignungspunkte erreicht werden. Zudem muss das Ausschlusskriterium (A.3 Zertifizierung ISO 9001) erfüllt sein (Vordruck E.3 Bewertungsmatrix Eignung).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) und Nachweis zur Eignung mittels Angabe der durchschnittlichen Gesamtanzahl der Mitarbeiter (B.2) in den letzten drei Jahren (2020, 2021 und 2022), Bestätigung der Zertifizierung nach ISO 9001 (A.3) sowie Vorlage von 2 (B.4 und B.5) mit dem Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Unternehmensreferenzen (Vordruck E.2 Eignungsanforderungen).
Die vorzulegenden Referenzen müssen sowohl fachlich/ technisch als auch vom Auftragsvolumen mit dem Beschaffungsgegenstand vergleichbar sein und nachstehende Leistungen umfassen:
- Inbetriebnahme und Betriebsleistung
Bei den Referenzen muss es sich um die Inbetriebnahme einer redundanten SBC-System für die Anbindung auf Basis von Skype for Business oder vergleichbar (z.B. TEAMS) und Unterstützungsleistungen bei Migration sowie im laufenden Betrieb (Support) handeln.
Für beide Referenzen gilt:
- Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung. Erwartet werden Projekte mit einer Laufzeit von jeweils min-destens zwölf Monaten.
- Gehen Sie detailliert, systematisch und nachvollziehbar auf die Mengengerüste, die angewendeten Technologien und Methoden, Vergleichbarkeit mit bzw. Unter-schiede zu den hier angefragten Leistungen ein.
- Es sind zu jedem einzelnen Anforderungspunkt detaillierte, systematische und nachvollziehbare Ausführungen zu machen.
- Benennen Sie je Projekt mindestens einen kundenseitigen Ansprechpartner mit Rufnummer. Die BA behält sich vor, die angegebenen Referenzen telefonisch zu hinterfragen und ggf. vor Ort zu besichtigen. Benennen Sie ausschließlich Projekte, bei denen dies möglich ist. Um die Vergleichbarkeit sicherzustellen, verwenden Sie ausschließlich die Struktur der nachfolgenden Mustertabelle und nehmen Sie zu allen Punkten Stellung.
Mindestanforderungen an die Referenzen:
Laufzeit: Mindestvertragszeit 12 Monate
Aktualität: Maximales Alter der Referenz 3 Jahre vor Veröffentlichung
Volumen: Mindestauftragsvolumen 1 Mio. € netto
Leistung:
- SBC-System für Skype-Anbindung oder ähnliche (z.B. MS TEAMS)
- Unterstützungsleistungen bei Migration und laufendem Betrieb (Support)
Maximal können 2.400 Eignungspunkte erreicht werden.
Es müssen insgesamt mindestens 1.400 Eignungspunkte erreicht werden. Zudem muss das Ausschlusskriterium (A.3 Zertifizierung ISO 9001) erfüllt sein (Vordruck E.3 Bewertungsmatrix Eignung).

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=545377 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen: - Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576 - Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7) - Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-15+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist aufgrund Bieterfragen erforderlich.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 085d7de9-dde4-4acf-bb70-a8fb917aa037-01
Quelle: OJS 2023/S 243-765426 (2023-12-15)

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