Self Service BI Software

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Beschaffung von Softwarelizenzen für eine Self-Service BI Software für den Einsatz in PLAIN sowie zugehörige Betriebs- und Unterstützungsleistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-25.

Wer?

• Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Wie?

• Softwarepaket für Vertrieb, Marketing und Business-Intelligence › Business-Intelligence-Softwarepaket

Wo?

• Berlin › Berlin
• Brandenburg › Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-25	Auftragsbekanntmachung
2023-11-07	Auftragsbekanntmachung
2023-11-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Self Service BI Software
Referenznummer: VV-2023-0219
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Softwarelizenzen für eine Self-Service BI Software für den Einsatz in PLAIN sowie zugehörige Betriebs- und Unterstützungsleistungen

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Business-Intelligence-Softwarepaket 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Es werden abrufbare Softwarelizenzen für eine Self-Service BI Software für den Einsatz in PLAIN benötigt. Des Weiteren sind abrufbare Betriebs- und Beratungsleistung zu beschaffen. Hierzu soll eine Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung entsprechender Lizenzen und Dienstleistungen mit einer Laufzeit von drei Jahren mit einer optionalen Verlängerung um ein Jahr mit einem Auftragnehmer geschlossen werden.

Zusätzliche Informationen:

Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der Erweiterten Richtwertmethode gemäß\nUfAB 2018 ermittelt. Innerhalb des Schwankungsbereichs von 10% entscheidet der günstigste Preis über den Zuschlag.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Business-Intelligence-Softwarepaket 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-12-01 📅
Datum des Endes: 2026-11-30 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung: entfällt
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Es besteht die Möglichkeit zur einmaligen Verlängerung um 12 Monate bis zum 30.11.2027.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-09 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-11-09 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen: entfällt
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2023-11-09 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Der AG macht von den Nachforderungen gemäß §56 VgV Gebrauch.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Die vom Bewerber /Bieter vorzulegenden Unterlagen sind in\nden elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen\nbenannt.\n- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen\n(Eignung) nach 123, 124 GWB, ggf. Nachweis der Heilung\nnach § 125 GWB\n- Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Nachweis nicht\nälter als 3 Monate

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Erklärung Unternehmensgröße (KMU)\n- Firmenbogen (Angaben zum Bieter und Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre)\n-mit der Abgabe dieses Angebots erkläre ich/erklären wir, dass sich mein/ unser Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und dass ein solches auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Erklärung Qualitätsmanagement\n- Erklärung Umweltmanagement\n- Erklärung Geschäftsgeheimnisse (Kenntlichmachung in den Unterlagen des Angebots)\n\nNur bei Bietergemeinschaft/Einsatz von Nachunternehmer/\nEignungsleiheAlle geforderten Unterlagen (Erllärung Eignung\nGWB, Erklärung für Mitglieder einer Bietergemeinschaft bzw.\nfür Eignungsverleiher (Dritter) bzw. für Nachunternehmer,\nErklärung zum Qualitätsmanagement,\nVerschwiegenheitserklärung, IT-Sicherheit, Erklärung\nUnternehmenBezugRUS, Vertraulichkeitserklärung) pro Mitglied\nder Bewerbergemeinschaft bzw. pro Eignungsverleiher bzw. pro\nNachunternehmer vollständig ausgefüllt

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Neben disem hier benannten Auschlussgrund gelten zusätzlich die in den Auswahlkriterien genannten Mindesanforderungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Nationale Registrierungsnummer: 991-01944-42
Postanschrift: Kirchhofstraße 1-2
Postleitzahl: 14776
Postort: Brandenburg an der Havel
Region: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkaufsteam2@auswaertiges-amt.de 📧
Telefon: +49 3018473016316 📞
URL: https://bfaa.diplo.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Teilnahme-URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Die Frist zur Abgabe der Angebote wurde verlängert bis zum 09.11.2023 10:00 Uhr
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 597730-2023
Quelle: OJS 2023/S 207-650418 (2023-10-25)

Auftragsbekanntmachung (2023-11-07)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:

Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der Erweiterten Richtwertmethode gemäß UfAB 2018 ermittelt. Innerhalb des Schwankungsbereichs von 10% entscheidet der günstigste Preis über den Zuschlag.

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-11-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2023-11-16 10:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Die vom Bewerber /Bieter vorzulegenden Unterlagen sind in den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen benannt. - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Eignung) nach 123, 124 GWB, ggf. Nachweis der Heilung nach § 125 GWB - Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Nachweis nicht älter als 3 Monate

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Erklärung Unternehmensgröße (KMU) - Firmenbogen (Angaben zum Bieter und Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre) -mit der Abgabe dieses Angebots erkläre ich/erklären wir, dass sich mein/ unser Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und dass ein solches auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Erklärung Qualitätsmanagement - Erklärung Umweltmanagement - Erklärung Geschäftsgeheimnisse (Kenntlichmachung in den Unterlagen des Angebots) Nur bei Bietergemeinschaft/Einsatz von Nachunternehmer/ EignungsleiheAlle geforderten Unterlagen (Erllärung Eignung GWB, Erklärung für Mitglieder einer Bietergemeinschaft bzw. für Eignungsverleiher (Dritter) bzw. für Nachunternehmer, Erklärung zum Qualitätsmanagement, Verschwiegenheitserklärung, IT-Sicherheit, Erklärung UnternehmenBezugRUS, Vertraulichkeitserklärung) pro Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. pro Eignungsverleiher bzw. pro Nachunternehmer vollständig ausgefüllt

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=540347 🌏

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Andere zusätzliche Informationen
Die Frist zur Abgabe der Angebote wurde verlängert bis zum 09.11.2023 10:00 Uhr
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 52a8081c-42b5-4b37-b929-9a9df7d63b66-01
Quelle: OJS 2023/S 215-678662 (2023-11-07)

Auftragsbekanntmachung (2023-11-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 52a8081c-42b5-4b37-b929-9a9df7d63b66-01

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Andere zusätzliche Informationen
Die Frist zur Abgabe der Angebote wurde verlängert bis zum 09.11.2023 10:00 Uhr
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 52a8081c-42b5-4b37-b929-9a9df7d63b66-01
Quelle: OJS 2023/S 215-678894 (2023-11-07)

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