Setbau DMEXCO 2023 und Einlagerung der wiederverwendbaren Materialien bis zur Folgeveranstaltung in 2024

Koelnmesse GmbH

Die Koelnmesse GmbH benötigt im Rahmen ihrer Veranstaltungen DMEXCO 2023 Bühnenbauten.
Diese Bauten sowie die Einlagerung von wiederverwendbaren Materialien bis zur Folgeveranstaltung im September 2024 sind Gegenstand dieser Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MMC Studios Köln GmbH

Wer?

• Koelnmesse GmbH

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-20	Auftragsbekanntmachung
2023-03-27	Ergänzende Angaben
2023-05-09	Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Kurze Beschreibung:

Die Koelnmesse GmbH benötigt im Rahmen ihrer Veranstaltungen DMEXCO 2023 Bühnenbauten. Diese Bauten sowie die Einlagerung von wiederverwendbaren Materialien bis zur Folgeveranstaltung im September 2024 sind Gegenstand dieser Ausschreibung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Koelnmesse GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.koelnmesse.de 🌏
E-Mail: t.eu-beschaffung@koelnmesse.de 📧
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E66339783 🌏
URL der Teilnahme: http://www.subreport.de/E66339783 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-24 📅
Datum des Beginns: 2023-05-21 📅
Datum des Endes: 2024-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 060-178456
ABl. S-Ausgabe: 60
Zusätzliche Informationen

1) Zur Auswahl eines qualifizierten Unternehmens schreibt die Koelnmesse GmbH hiermit nach transparenten, wettbewerblichen Kriterien und unter Beachtung der Grundsätze der Gleichbehandlung freiwillig EU-weit aus. Alle Einzelheiten zum Ablauf des Verfahrens sind in den Bewerbungsbedingungen geregelt. Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass diese Auftragsbekanntmachung freiwillig erfolgt. Die Auftraggeberin ist keine öffentliche Auftraggeberin, die in Anwendung von EU-Vergaberecht nach GWB, VgV etc. ausschreiben muss. Die Auftraggeberin wird indes wesentliche Bestimmungen des Vergaberechts freiwillig anwenden. Die Auftraggeberin weist ferner darauf hin, dass die freiwillige Anwendung von Vergaberecht nicht dazu führt, dass der Rechtsweg zur Vergabekammer eröffnet wird. 2) Die Unternehmen, die am Vergabeverfahren teilnehmen möchten, müssen sich auf der Vergabeplattform registrieren und sich danach über die Bieterkommunikation an die Auftraggeberin wenden. Die Auftraggeberin stellt den interessierten Unternehmen über die Bieterkommunikation eine Vertraulichkeitsvereinbarung zur Unterzeichnung und Rücksendung über die Bieterkommunikation zu. Nach Erhalt der unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung schaltet Koelnmesse interessierte Unternehmen frei.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Koelnmesse GmbH benötigt im Rahmen ihrer Veranstaltungen DMEXCO 2023 Bühnenbauten.

Diese Bauten sowie die Einlagerung von wiederverwendbaren Materialien bis zur Folgeveranstaltung im September 2024 sind Gegenstand dieser Ausschreibung.

Geschätzter Gesamtwert: 850 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Koelnmesse GmbH benötigt im Rahmen ihrer Veranstaltung Bühnenbauten für die DMEXCO.

Diese Bauten sind Teil dieser Ausschreibung.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 850 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Der Bieter muss nachweisen, dass bei ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugeben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.

- Eigenerklärung Russland-Bezug: Für die Teilnahme am Vergabeverfahren haben die Bieter ihren Bezug zu Russland zu erklären. Hierzu ist die Eigenerklärung „Russland-Bezug“ ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.

- Eigenerklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz: Der Bieter erklärt, dass keine Geldbußen nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz gegen sein Unternehmen verhängt worden sind und dass keine Gründe vorliegen, die einen Ausschluss seines Unternehmens von der Teilnahme am Vergabeverfahren rechtfertigen könnten.

- Handelsregistereintragung: Der Bieter erklärt, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Umsatz

- Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

- Mindestanzahl an Mitarbeitenden

Mindeststandards:

- Umsatz: Der Bieter hat mit dem Angebot einen Mindestjahresumsatz von 2.000.000,00€ in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (netto, jeweils pro Jahr) nachzuweisen.

- Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bieter erklärt, dass für sein Unternehmen im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (auftragsübergreifend oder auftragsbezogen) abgeschlossen wird. Die Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung wird je Schadensereignis mindestens EUR 2,5 Mio. für Personenschäden, mindestens EUR 2,5 Mio. für Sachschäden und mindestens EUR 500.000 für Vermögensschäden als Deckungssummen vorweisen. Soweit der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt ist, umfasst die Versicherung auch deren Einsatz zur Leistungserbringung. Gleiches gilt für die Beteiligung als Bietergemeinschaft. In diesem Fall umfasst die Versicherung sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft.

- Mindestanzahl an Mitarbeitenden: Der Bieter verfügt bei Angebotsabgabe über eine Mindestanzahl von 20 Mitarbeitenden.

Technische und berufliche Fähigkeiten: - Referenzen
Mindeststandards:

- Referenzen: Der Bieter muss mit dem Angebot zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen zu der mit diesem Auftrag ausgeschriebenen Leistung durch Vorlage einer entsprechenden Referenzliste als Eigenerklärung nachweisen.

Hinsichtlich der Referenzaufträge gilt die Anforderung, dass es sich hierbei um die folgenden Leistungen handelt:

• Die Referenz beschreibt ein Projekt mit einer Konferenzausstattung von mindestens zwei verschiedenen Haupt- und Nebenbühnen aus dem Bereich Digital Marketing, Medien, Technik.

• Der Setbau der jeweiligen Referenz besteht mindestens aus Bühnenbau, Dekoration, LED-Beleuchtung, Bühnen Möblierung, Teppich und Publikumsbestuhlung.

• Die Referenz beschreibt eine Hauptbühne mit einer Mindestgröße von 800 Pax.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Projektmanagement (vom Bieter einzureichen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur fachlichen Kompetenz / Setbau Konferenzbühne auf Niveau eines TV-Studios (vom Bieter einzureichen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Preis (Gewichtung): 70%

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Messegesellschaft
Kontakt
Internetadresse: www.koelnmesse.de 🌏
Dokumente URL: www.subreport.de/E66339783 🌏
URL der Teilnahme: www.subreport.de/E66339783 🌏
URL der Dokumente: www.subreport.de/E66339783 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass diese Auftragsbekanntmachung freiwillig erfolgt. Die Auftraggeberin ist keine öffentliche Auftraggeberin, die in Anwendung von EU-Vergaberecht nach GWB, VgV etc. ausschreiben muss. Die Auftraggeberin wird indes wesentliche Bestimmungen des Vergaberechts freiwillig anwenden. Die Auftraggeberin weist ferner darauf hin, dass die freiwillige Anwendung von Vergaberecht nicht dazu führt, dass der Rechtsweg zur Vergabekammer eröffnet wird.

2) Die Unternehmen, die am Vergabeverfahren teilnehmen möchten, müssen sich auf der Vergabeplattform registrieren und sich danach über die Bieterkommunikation an die Auftraggeberin wenden. Die Auftraggeberin stellt den interessierten Unternehmen über die Bieterkommunikation eine Vertraulichkeitsvereinbarung zur Unterzeichnung und Rücksendung über die Bieterkommunikation zu. Nach Erhalt der unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung schaltet Koelnmesse interessierte Unternehmen frei.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 0221/147-2120 📞
Fax: +49 0221/147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Die Koelnmesse GmbH bittet um einen unverzüglichen Hinweis über die Vergabeplattform, sollten Bewerber oder Bieter eine Anpassung der Auftragsunterlagen für notwendig erachten oder Fragen zu den Inhalten der Auftragsunterlagen bestehen. Nur so erhält Koelnmesse GmbH die Möglichkeit, etwaige Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler frühzeitig zu beseitigen.

2) Die Bestimmungen des EU-Vergaberechts finden vorliegend keine Anwendung. Ohne, dass hierzu daher eine Rechtspflicht bestünde, weist der Auftraggeberin außerdem auf die betreffende Fristenregelung hin. § 160 GWB lautet:

§ 160 Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Auftragsunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 0221/147-2120 📞
Fax: +49 0221/147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Quelle: OJS 2023/S 060-178456 (2023-03-20)

Ergänzende Angaben (2023-03-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 065-193401
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 060-178456
ABl. S-Ausgabe: 65
Quelle: OJS 2023/S 065-193401 (2023-03-27)

Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2023-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2023/S 060-178456
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 092-283781
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass er als gewerblich tätiges Unternehmen nicht die Tatbestandsvoraussetzungen eines öffentlichen Auftraggebers erfüllt. Die vergaberechtlichen Vorschriften finden deshalb keine Anwendung. Die Auftragsbekanntmachung, Anwendung wesentlicher Vergabevorschriften und die ex ante-Transparenzbekanntmachung erfolgen freiwillig. Es wird hierdurch keine Befugnis zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens eröffnet oder zugestanden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-08 📅
Name: MMC Studios Köln GmbH
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 290 000 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Vertrag wird gem. § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB nicht vor Ablauf von 10 Kalendertage ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung geschlossen; wird nicht innerhalb dieser Frist ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet, kann die Wirksamkeit des Vertrages eintreten. Ein Nachprüfungsantrag ist im Übrigen unzulässig, wenn (i) ein erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb von 10 Tagen gerügt wurde, (ii) ein aufgrund der Auftragsbekanntmachung erkennbarer Verstoß nicht spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungs- oder der Angebotsfrist gerügt wurde, (iii) ein erst in den Vergabeunterlagen erkennbarer Verstoß nicht spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungs- oder der Angebotsfrist gerügt wurde, (iv) mehr als 15 Kalendertage nach einer vom Auftraggeber mitgeteilten Nichtabhilfe betreffend eine Rüge vergangen sind; es wird hierzu auf § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen.

Quelle: OJS 2023/S 092-283781 (2023-05-09)

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